Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о приемке материалов М-07 (M-7).». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На месте приёмки должна быть сформирована комиссия, состоящая из представителей сторон, участвующих в сделке. Это могут быть: заказчик, поставщик, перевозчик и страховая организация. Самое минимальное количество контрагентов – два. Поставщик может самостоятельно доставить груз, отказавшись от услуг перевозчика и страховых компаний. Ответственные лица коллегиально осматривают материалы, делают выводы о месте их хранения, надёжности упаковки, количеству и качеству товара.
На сегодняшний день любая учётная бухгалтерская бумага может быть составлена в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт о приёмке материалов не является исключением. До 2013 года предприятия были вынуждены использовать разработанную и утверждённую Постановлением Госкомстата в 1997 году Форму М-7. В настоящий момент бланк носит рекомендательный характер, выступает в качестве типовой формы, однако многие фирмы по сей день продолжают им пользоваться в силу привычки и удобства заполнения.
Внести сведения в форму можно одним из двух общепринятых способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Этот выбор должен сделать составитель с учётом мнения представителей других организаций. По общему правилу способ изложения текста не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги. На практике ответственный сотрудник заранее подготавливает бланк и вносит сведения от руки по ходу проведения процедуры.
Объясняем, как правильно заполнить форму М-7
Форма М-7 состоит из четырёх страниц. Членам комиссии придётся заполнить каждую из них. Первым делом обратим внимание на шапку документа. Здесь необходимо сделать отметку о том, что форма утверждена в учётной политике в целях бухгалтерского учёта (дата утверждения, подпись руководителя). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (адрес приёмки) его составления. Затем обозначаем время приёмки и прописываем сведения об организациях:
- полные наименования со ссылкой на организационно-правовые формы;
- юридический адрес;
- номер телефона для связи.
В этой же части необходимо сослаться на транспортные документы (при наличии) и на заключённый между сторонами договор поставки (дата номер). Ниже по документу обозначаем сведения из транспортной документации: отметка об опломбировании груза, количество, вид упаковки, наименование продукции, единица измерения и количество.
Когда используется форма М-7
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.
Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно. К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей . Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в .
Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.
Код по ОКУД для формы — 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка — форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Кто составляет акт и кто присутствует при этом
Акт о приемке материалов М-7 составляется членами приемной комиссии, состав которой устанавливается приказом руководителя предприятия — получателя материальных ценностей. Присутствие при этом материально ответственного лица обязательно, но в состав комиссии его не включают.
Обычной практикой является привлечение к приемке материальных ценностей и составлению М-7 представителя предприятия отправителя (поставщика). В отдельных случаях могут привлекаться независимые эксперты, если между представителем поставщика и получателем возникают разногласия:
- о характере выявленных дефектов и расхождений;
- причинах их возникновения.
Если привлечение эксперта невозможно, в качестве незаинтересованной стороны для участия в приемке и подписании М-7 приглашаются представители другого предприятия. Они должны быть компетентными по образованию, роду и опыту работы в вопросах качества и комплектности подлежащей приемке продукции.
Иногда акт М-7 допустимо оформлять без привлечения экспертов и незаинтересованных представителей: если изготовитель (отправитель) дал согласие на одностороннюю приемку.
Все уполномоченные лица должны подписать М-7. Если кто-то из них не согласен с отраженной в акте информацией, он подписывает его с оговоркой и излагает свое мнение.
Для чего необходим акт?
Акт о приемке материалов формы М7 необходим для предъявления официальной претензии поставщику товара, юридически законную. Ситуации, когда необходим акт о приемке материалов формы М7 описаны выше в тексте. Отсутствие сопроводительных форм считается важнейшей причиной.
Официально доказать отсутствие документов у товара невозможно без формы М7. Тоже самое с количеством и качеством товара. Без официального документа поставщик имеет право обратиться в суд, ведь нет доказательств его вины за неправильное количество и качество материала. Нет официальных доказательств того, что заказчик не сделал бой или их утерю самостоятельно. Именно поэтому заполняется официальный документ в присутствии комиссии. Комиссия проверяет разницу количества и качества в присутствии сотрудников обеих компаний, действительно ли какой-то товар был разбит, поломан или имел брак или есть недостача.
Акт формы м7 образец заполнения
› Акты о событии
06.09.2019
Документ акт о приемке материалов имеет межотраслевую типовую форму утвержденную постановлением Госкомстата России от 1997 года — форма М-7.
Необходимость формы М-7
Данный акт применяется:
- При приемке ценного груза, имеющего количественные и качественные расхождения, а также отличия по ассортименту, на все эти особенности поставщик обязан предоставить соответствующие накладные;
- Для приемки материалов, у которых нет документов;
- Для использования в качестве юридического документа при необходимости предоставления доказательств или претензий поставщику.
Образец заполнения акта о приемке материалов форма М-7 — скачать.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1.
Для чего нужна форма М-7?
Данный акт составляется в случае выявления расхождений в приеме материалов, так же может составляться, когда отсутствуют при приемке товара сопроводительные документы для предъявления претензий поставщику
Вопрос №2.
Сколько экземпляров акта необходимо заполнить и кто должен подписать?
Составляется в двух экземплярах, за подписью членов комиссии
Форма М-7 — акт о приемке материалов. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а . О том, в каком случае форма используется и как заполняется, расскажем в нашей консультации.
Как правильно заполнить акт о приёмке материалов
В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки. Если груз был застрахован, то указывается страховая компания. Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.
- На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.
- На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.
- На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.
- На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.
- Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика.
Каждый член комиссии, включая кладовщика, принимающего материалы, подписывает акт. Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.
Когда используется форма М-7
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.
Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно. К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей консультации. Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.
Код по ОКУД для формы – 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка – форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Не только поступление материалов оформляется первичными документами. Это требование относится к любой хозяйственной операции.
Часть необходимых первичных документов оформляет поставщик, а остальные организация должна оформить сами. При этом состав первичных документов складывается в зависимости от того, каким способом были получены материалы.
Важно!
Если оформляется приход материалов, произведенных внутри организации, первичные документы будут только те, которые организация оформит сама.
Способ поступления материалов:
- По возмездному договору, например, поставки, мены;
- По договору дарения;
- Как вклад в уставный капитал;
- Самостоятельное изготовление;
- Полученные при ликвидации ОС, либо при выявлении излишек.
Акт о приемке материалов (форма М-7)
Принимает материалы ответственный сотрудник. Он проверяет количество, качество материалов, а также выявляет недостачу или брак. Если такие материалы были выявлены, то поставщику выставляют претензию. Для того, чтобы это сделать, оформляется акт о приемке материалов (форма М-7). Акт должен содержать информацию о том сколько составляет недостача и какова стоимость брака.
Кроме брака, при поступлении может быть обнаружена и недостача, то есть фактическое количество полученных материалов не соответствует данным, указанным в документах. В этом случае акт по форме М-7 оформляет специальная комиссия.
Нередкими бывают и такие ситуации, когда поставщик вместе с материалами никаких документов предоставить не может (счет, платежное требование или др.). Оформляется в этом случает поставка неотфактурованная также актом по форме №М-7. Составляется акт в 2-х экземплярах, по одному материал приходуют в организации, а второй направляется в адрес поставщика.
Стоимость указывается рыночная. Но если поставщик в будущем предоставят документы и в них будет указана другая сумма, то та сумма, которая уже была учтена должна быть скорректирована.
Акт о приемке товара или материала является юридическим документом, в котором указываются все претензии поставщику. Кроме акта М-7, как правило, создается приходной ордер М-4. Если первый документ заполнен правильно и по форме, можно обойтись без лишней документации.
С 2013 года законодательство отменило обязательную форму документа. Теперь каждая организация или предприятие имеет право составлять акт на простом фирменном бланке. Главное, чтобы содержащая информация отражала суть проблемы и соответствовала требованиям. Также на бланке обязательно должны быть реквизиты получателя товара. В противном случае документ не имеет юридической силы.
Если поставщику предъявляются претензии без соответствующих документов, которые зафиксировали факт несоответствия количества, качества или каких-либо иных характеристик поставленных товаров, он имеет право обратиться в судебные органы для решения этой проблемы.
Порядок приемки материалов
Приемка товаров начинается с проверки форм. Вместе с ними должны быть переданы транспортные, сопроводительные, либо расчетные документы. При отсутствии таковых следует связаться с поставщиком. Если поставщик сообщил, что документов нет, либо они были утеряны по пути, необходимо оформление акта приемки материалов формы М7.
Если документы при товаре имеются, следует проверить его количество. Количество материала должно соответствовать цифрам, указанным в сопроводительных актах и количеству, заказанному у поставщика. Можно одновременно проверять количество и качество товара. Если имеется количественное расхождение или брак и бой, то следует позвонить поставщику.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8
Важно знать…
- Оформление акта о расхождении при приемке товара
- Оформление договора купли-продажи строительных материалов
- Оформление акта приема-передачи товара
- Оформление акта приемки объекта капитального строительства
- Как заполнить доверенность по форме М2?
- Акт приемки кровли: образец заполнения
Если приемка товаров происходит на складе поставщика, то у материально ответственного лица должна быть доверенность. Когда материал находится в таре, которую нельзя вскрыть, то проверка проходит по количеству маркеров на таре, массе брутто и по количеству мест. Если с товаром все в порядке, то на сопроводительные документы ставится штамп компании.
Материально ответственное лицо обязано расписаться на документах и поставить круглую печать торговой организации.
Как правильно заполнить акт о приёмке материалов
В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки. Если груз был застрахован, то указывается страховая компания. Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.
- На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.
- На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.
- На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.
- На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.
- Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика.