Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный: в строке «ИТОГО начислено» указывается сумма пособия за вычетом НДФЛ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ пособие по временной нетрудоспособности (ПВН) следует облагать подоходным налогом. Однако существует также норма, исходя из которой НДФЛ не удерживается из пособия по беременности и родам, несмотря на то, что больничный выдается и в этом случае тоже.
Нужно в больничном из итого начислено выделять ндфл
Строка «Сумма пособия» — сумма НДФЛ учитывается внутри Также ФСС России в названном письме напомнил страхователям, что в строке «Сумма пособия» в ячейках для отражения суммы пособия за счет средств работодателя и за счет средств фонда нужно указывать начисленную сумму полностью, до удержания из нее НДФЛ. Что касается формы N 4-ФСС, то в разделе «Расходы на обязательное социальное страхование» компания указывает сумму пособий по временной нетрудоспособности, начисленных с начала расчетного периода застрахованным лицам, до удержания из указанных сумм НДФЛ. Пример учета налога на доходы физических лиц в больничном Сотрудник ООО «Актив» представил в бухгалтерию компании больничный листок за период с 6 по 19 января 2012 года. Средний заработок за два предыдущих года для расчета пособия сотрудника на основании справок составил 365 000 рублей.
Средний дневной заработок для расчета пособия по больничному листу рассчитывается так: 365 000 рублей / 730 = 500 рублей. За период нетрудоспособности работнику было начислено пособие в сумме 7000 рублей, в том числе:- 500 руб. х 3 = 1500 руб. — за счет работодателя (3 календарных дня болезни);- 500 руб. х 11 = 5500 руб. — за счет средств ФСС России (11 дней болезни). Работник не пользуется налоговыми вычетами по НДФЛ у данного работодателя.
Срок уплаты НДФЛ по больничным листам
В день выплаты больничного пособия бухгалтер должен удержать НДФЛ со всей суммы пособия. Налог должен быть перечислен до конца месяца, в который производились начисления работнику. Перенос оплаты налоговых отчислений за ПВН на следующий период возможен только при условии, что последний день месяца — не рабочий.
Заполнение больничного листка с учетом НДФЛ
Ольга Петрова, консультант отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России считает: на основании пункта 66 порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года N 624н при заполнении раздела «Заполняется работодателем» в строке «Итого начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму налога на доходы физических лиц. Если компания-страхователь указала в строке «Итого начислено» размер пособия без уменьшения на сумму НДФЛ, то, по мнению специалиста, это не является основанием для отказа в назначении и выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности. Такую ошибку можно исправить.
Работник не пользуется налоговыми вычетами по НДФЛ у данного работодателя. Бухгалтер компании произвел расчет пособия в справке и сделал необходимые записи в разделе 2 листка нетрудоспособности. В строке «Сумма пособия» указаны суммы пособия за первые три дня болезни (за счет средств предприятия) — 1500 рублей, и за оставшиеся дни болезни (за счет средств ФСС России) — 5500 рублей, до удержания НДФЛ. В строке «Итого начислено» указана сумма пособия, которая причитается к выплате на руки (за минусом НДФЛ): 7000 — 7000 х 13% = 6090 рублей.
Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году
Указанное нарушение может быть устранено в ходе проведения налоговой проверки компании-страхователя. В соответствии с пунктом 65 порядка для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.
Ольга Петрова, консультант отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России считает: на основании пункта 66 порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2021 года N 624н при заполнении раздела «Заполняется работодателем» в строке «Итого начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму налога на доходы физических лиц. Если компания-страхователь указала в строке «Итого начислено» размер пособия без уменьшения на сумму НДФЛ, то, по мнению специалиста, это не является основанием для отказа в назначении и выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности. Такую ошибку можно исправить.
При этом в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2021 № 624н, предусмотрено, что в строке «Итого начислено» раздела «Заполняется работодателем» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. Вместе с тем в письме обращается внимание на то, что в строке «Сумма пособия: за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» этого же раздела размер пособия отражается в полном объеме, без вычета сумм НДФЛ.
Более серьезно нужно будет относиться к пробелам в ячейках. Если сейчас фонд допускает пробел между инициалами врача, то с принятием поправок пробел может быть только после фамилии — Смирнов А. А. Однако ошибка в пробелах не будет основанием для переоформления листка и отказа в выплате пособий. Начисления взносов на суммы пособия не производится. Также существуют определенные сроки выплаты со стороны работодателя. Он обязан произвести перевод денежных средств или их выдачу за десять день. Точкой отсчета в этом случае является предъявление сотрудником листа нетрудоспособности. То есть средства при оформлении пособия по временной нетрудоспособности сотрудник получает от двух источников. А как же тогда взимаются налоги с больничного?
Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности отражаются в Приложении к справке о доходах физического лица с обязательным указанием месяца фактического получения денежных средств и кода доходов.
Если в регионе запущен пилотный проект, НДФЛ иначе. С той части пособия, которую наниматель выдает за счет собственных средств, он удерживает НДФЛ, который затем перечисляет в бюджет. Речь идет о НДФЛ с выплат за первые три дня, когда болел работник.
Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ). Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.
Удерживается ли НДФЛ с больничного листа в России в 2021 году
Законодательное регулирование вопросов компенсации по поводу нахождения на больничном происходит в двух направлениях.
- Вопросы, касающиеся выписки документа о временной нетрудоспособности и предоставления его в кадровый отдел предприятия для получения законных выплат осуществляются согласно приказу Министерства здравоохранения РФ №1345 от 21 декабря 2012 года.
- Вопросы, связанные с налогообложением при выплате компенсаций по нетрудоспособности сотрудников, решаются в соответствии с нормами ст. 217 Налогового Кодекса РФ.
В тексте Налогового кодекса четко прописана норма налогообложения временно нетрудоспособных сотрудников, получающих компенсационные выплаты: со всех сумм, полученных в качестве таковых, должны быть удержаны предусмотренные законодательством налоги (п. 1 ст. 217 НК РФ). Причина такого решения в том, что компенсация временной невозможности трудиться, в отличие от других государственных выплат, приравнивается к заработной плате.
ИСКЛЮЧЕНИЕ! Налогообложению не будет подвержен лишь один тип больничного листа – выданный в связи с беременностью и родами либо с усыновлением малыша.
По общему правилу средства на оплату больничного, предъявившему его сотруднику, берутся из двух источников:
- первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счет самого работодателя;
- остальной срок больничного финансово компенсирует фонд обязательного медицинского страхования.
В предусмотренном законом порядке бухгалтерия насчитывает работнику положенную к выплате сумму, складывающуюся из денег работодателя и ФФОМС. Прежде чем выписать сумму к начислению на руки, налоговый агент, то есть работодатель, отминусовывает от этой суммы положенные 13% подоходного налога.
После этого работодателем в Фонд медицинского страхования подается заявление о возмещении выплаты средств по больничному листу, для чего предусмотрена специальная форма 4-ФСС.
Алгоритм обработки листа нетрудоспособности таков:
- Определить количество дней отсутствия на производстве по уважительной причине. Согласно п.17 Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 к таким причинам относится:
- дни отстранение сотрудника от работы, при условии если ему за этот период не начисляется заработная плата;
- дни заключения под стражу или ареста сотрудника;
- дни проведения судебно-медицинской экспертизы;
- дни простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя;
- дни освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Выходные и праздничные дни учитываются (п.18 Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, Письмо ФСС от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-848.)
- Разделить период на два:
- первые три рабочих дня;
- остальное.
- Провести расчет за первый период с исчислением НДФЛ.
- Остальное отнести на счет ФСС.
С больничного взимается такой же взнос, как с других начислений. То есть 13%. Таким образом, формула такова:
- Налог = Общие начисления по ЛН х 13%.
Внимание: практика применения законодательства различается в регионах РФ. Так, участники пилотных проектов делят взносы в бюджет. А остальные предприятия взимают сумму с больничного сразу, учитывая налоги в акте сверки с ФСС.
Например, если по ЛН начислено 30 000,0 р., то в бюджет следует взыскать:
- 30 000,0 р. х 13% = 3 900,0 р.
Больничный лист итого начислено с ндфл или без 2022
Новая форма 2-НДФЛ Изменения затронули и форму 2-НДФЛ. Кроме того, строка «Итого» оборотной стороны листка нетрудоспособности содержит в скобках пояснение «сумма к выдаче». Больничный лист, также называемый листком Взимается ли НДФЛ с больничного листа в 2022 году? С 1 июля 2022 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Облагается ли НДФЛ больничный лист, оплаченный за счет работодателя.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается Поэтому все начисления и удержания по декабрьскому больничному листу в таком случае работодатель — налоговый агент должен отразить в справке 2-НДФЛ за 2022 год. Больничный лист облагается НДФЛ и в 2022 — 2022 году. При этом Законом и Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2022 г. № 624н, не предусмотрено исключение периода неявки на врачебный осмотр из общего периода освобождения от работы. На иждивении находится 1 ребенок Доход с предыдущего места работы, согласно спр.2-НДФЛ, руб.14 000. Ндфл с больничного листа Облагается ли больничный лист (больничный) ндфл? А вскоре в строке «Итого начислено» необходимо будет приводить общую сумму начисленного пособия с учетом НДФЛ. Разные фонды социального страхования (ФСС) по разному отражали эту информацию в больничном листе, поэтому в 2022 году их обязали отмечать в строке «итого начислено» сумму с НДФЛ. Узнать сумму задолженностей или размер переплаты.
НДФЛ с больничного листа в 2022 году
НДФЛ – налог, взимаемый с доходов, поступающих физическому лицу. Данная налоговая нагрузка уменьшает предназначенный к получению доход. Уплата налога проводится либо самим гражданином, либо налоговым агентом, например, работодателем. Не все выплату физлицу подлежат налоговому обременению, в отношении ряда доходов существуют льготы и ограничения по налогообложению. В статье расскажем, облагается ли больничный лист НДФЛ, как рассчитать налог.
В п.1 ст.217 НК РФ указано освобождение выплачиваемых госпособий от налогообложения, однако пояснено, что данное правило не действует в отношения пособия по нетрудоспособности. Поэтому работодателю после исчисления больничного, необходимо посчитать от его величины 13 %-тов и перечислить их самостоятельно в бюджет.
В Больничном Листе Итого Начислено С Ндфл Или Без В 2021 Году
Указанное нарушение может быть устранено в ходе проведения налоговой проверки компании-страхователя. В соответствии с пунктом 65 порядка для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.
Ольга Петрова, консультант отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России считает: на основании пункта 66 порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2021 года N 624н при заполнении раздела «Заполняется работодателем» в строке «Итого начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму налога на доходы физических лиц. Если компания-страхователь указала в строке «Итого начислено» размер пособия без уменьшения на сумму НДФЛ, то, по мнению специалиста, это не является основанием для отказа в назначении и выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности. Такую ошибку можно исправить.
При этом в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2021 № 624н, предусмотрено, что в строке «Итого начислено» раздела «Заполняется работодателем» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. Вместе с тем в письме обращается внимание на то, что в строке «Сумма пособия: за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» этого же раздела размер пособия отражается в полном объеме, без вычета сумм НДФЛ.
Более серьезно нужно будет относиться к пробелам в ячейках. Если сейчас фонд допускает пробел между инициалами врача, то с принятием поправок пробел может быть только после фамилии — Смирнов А. А. Однако ошибка в пробелах не будет основанием для переоформления листка и отказа в выплате пособий. Начисления взносов на суммы пособия не производится. Также существуют определенные сроки выплаты со стороны работодателя. Он обязан произвести перевод денежных средств или их выдачу за десять день. Точкой отсчета в этом случае является предъявление сотрудником листа нетрудоспособности. То есть средства при оформлении пособия по временной нетрудоспособности сотрудник получает от двух источников. А как же тогда взимаются налоги с больничного?
Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности отражаются в Приложении к справке о доходах физического лица с обязательным указанием месяца фактического получения денежных средств и кода доходов.
Если в регионе запущен пилотный проект, НДФЛ иначе. С той части пособия, которую наниматель выдает за счет собственных средств, он удерживает НДФЛ, который затем перечисляет в бюджет. Речь идет о НДФЛ с выплат за первые три дня, когда болел работник.
Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ). Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.
1. Кто несёт ответственность за хранение листков нетрудоспособности и заявлений?
Хранение оригиналов документов по назначению страхового обеспечения осуществляет работодатель. Такое решение обосновано текстом Постановления Правительства РФ от 21.04.2011г. № 294. А именно, в нём сказано, что заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда социального страхования, после назначения и выплаты пособий, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.
2. Если переход на прямые выплаты состоялся 01.01.2021, а сотрудник принёс листок нетрудоспособности, выписанный декабрём 2020 года, то кто будет производить выплату?
В такой ситуации нужно отталкиваться от месяца начисления, а не выплаты. Начисление по больничному листу, принесённому в январе произошло бы в январе, а так как с января произошёл переход на прямые выплаты из ФСС, то и платить должен ФСС напрямую.
3. При переходе на пилотный проект с 2021 года, с какого момента ФСС начнёт напрямую производить выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет? С выплаты за декабрь в январе, или за январь в феврале?
В ситуации с пособиями до полутора лет правильнее отталкиваться от месяца, за который начисляется пособие. Пособие за декабрь выплачивает предприятие, хоть даже и в январе. А уже пособие за январь и далее ФСС.
4. Сотрудники работают на удалёнке. Подписать заявление о назначении пособия и предоставить их в офис нет возможности. Можно ли направить реестры на оплату листков нетрудоспособности без заявления?
Это запрещено. Сначала заявление, потом выплата. Либо вы дожидаетесь оригинала заявления с подписью работника и только потом направляете реестр, либо переходите на использование электронной подписи сотрудниками предприятия.
5. Работнику рассчитано пособие по временной нетрудоспособности, но через время сотрудник предоставляет справку 182н с предыдущего места работы и просит сделать перерасчёт. Как это сделать при прямых выплатах?
Если выплату данного пособия производило предприятие, то оно делает пересчёт самостоятельно, затем производит доплату и лишь потом возмещает эту сумму у органов соцзащиты. Если же выплата по листку нетрудоспособности была уже от ФСС напрямую, то работодателю необходимо пересчитать средний заработок и отправить корректирующий реестр по этому пособию. ФСС произведёт по нему доплату.
6. Предприятие направило в органы соцстраха реестр на оплату пособия по временной нетрудоспособности, а затем выяснилось, что в нём указано неверное количество дней болезни и его нужно уменьшить. Как произвести возврат денежных средств — через организацию или сотрудник напрямую решает данный вопрос с филиалом ФСС?
Расходы возмещает тот, кто виноват в ошибке. Если ошибку допустила организация, то организация будет возмещать расходы ФСС.
7. Кто является налоговым агентом по подоходному налогу при прямых выплатах — только работодатель или работодатель совместно с ФСС?
В случае прямых выплат подоходный налог с части, выплачиваемой органами соцстраха, удерживает и перечисляет соцстрах. А с части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.
8. У кого сотруднику запрашивать справки НДФЛ за полученные от соцстраха начисления пособий?
Справки НДФЛ выдаются физическим лицам органами соцстраха. Производится это в трёхдневный срок с момента получения заявления от сотрудника. Заявление пишется в произвольной форме и его можно направить почтой или через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.
На текущий момент в Российской Федерации действует система государственного страхования трудящихся на случай временной нетрудоспособности. При этом ключевую роль в таком обеспечении играет система взаимодействия учреждений здравоохранения, работодателей как плательщиков страховых взносов за трудящихся, самих сотрудников и ФСС — Фонда социального страхования, который получает страховые взносы от работодателей и обеспечивает их фактическую выплату нуждающимся лицам при наступлении страховых случаев.
С 2021 года для множества российских работодателей порядок взаимодействия будет изменен. В частности, предполагается, что действующий механизм взаимозачета страховых взносов и выплат из ФСС будет отменён полностью. Вместо этого все выплаты будут миновать работодателей и взаимодействие между ними и ФСС, а будут направляться напрямую самим получателям пособий социального характера — работникам.
Пока что планируемые изменения в сфере социального страхования и выплаты больничных являются только лишь проектом, и точного времени, с какого момента они начнут действовать, нет. Однако, можно предположить, что изменения вступят в силу с 1 июля 2021 года, так как именно в эту дату происходило ежегодное расширение действующего пилотного проекта «Прямые выплаты», который фактически являлся пробным периодом новой системы оплаты больничных.
Все субъекты хозяйствования в 2021 году будут передавать в ФСС заявления и подтверждающие документы от физлиц заказным письмом с описью. Срок подготовки – 5 дней. При численности работников свыше 25, в ведомство дополнительно нужно будет направлять реестр данных, необходимых для назначения и расчета всех видов пособий, включая больничных, в электронном виде. ФЗ-255 будет регулировать выплату помощи на погребение. Выплаты планируют осуществлять через работодателя умершего.
Для страхователей вводятся новые обязательства. Например, о направлении в 3-дневный срок в ФСС уведомления о прекращении права лица на получение пособия по уходу за ребенком. Также работодатели будут обязаны бесплатно консультировать граждан по вопросам обязательного соцстрахования.
За период временной нетрудоспособности работнику полагается пособие на основании представленного им больничного листа (ст. 183 ТК РФ). В общем случае первые 3 дня болезни из периода нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни – за счет средств ФСС (ч. 1 ст. 3, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя (ч. 1 ст. 15, ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, зарплата выплачивается 22-го и 7-го числа. Работник принес больничный 9 октября. Значит, начислить пособие надо не позднее 19 октября, а выплатить вместе с авансом – 22 числа.
Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п.6 ст.226 НК РФ).
Пособия, которые выплачивает государство физлицам, в стандартных случаях не должны облагаться подоходным налогом.
Но выплаты по временной нетрудоспособности при уходе за малышами являются исключением из данного правила.
Об этом написано в статье 217 НК РФ – НДФЛ по больничным листам нужно удерживать и перечислять эти средства в государственный бюджет.
Работодателю следует определить налоговую базу, с которой будет исчислена налоговая нагрузка. В качестве такой базы выступает денежная величина соцпособия. В отношении больничного расчет пособия нужно провести в течение 10-ти дней с даты поступления листа от трудящегося.
После проведенного исчисления пособия вычисляется НДФЛ по такой формуле:
- Налог = база * ставка НДФЛ.
В данной формуле база будет равняться назначенному пособию, а ставка – 13%. Полученная налоговая величина уплачивается в бюджет до конца месяца, когда пособие выдано на руки сотруднику. НДФЛ должен быть без копеек, а потому по факту расчета проводится округление до полных рублей.
Секретарь Самсонова А.А. компании «Металлист» предоставила 7 марта больничный, открытый с 20 февраля и закрытый 6 марта. 10 марта бухгалтер провел расчет пособия в соответствии с доходами и страховым стажем сотрудника, результат расчетов – 7456,54 руб. Вторая часть зарплаты в компании «Металлист» выдается 12-того числа следующего месяца.
Далее компанией «Металлист» выполнены следующие действия:
- Посчитан НДФЛ с пособия = 7456,54 * 13% = 969 руб. (35 коп. отброшены при округлении);
- Секретарю Самсоновой выдано пособие 12-того марта в размере 7456,54 – 969 = 6487,54 руб.;
- 31 марта удержанный НДФЛ в размере 969 руб. перечислен в бюджет.
С 01.01.2020 к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам присоединятся не девять регионов, как планировалось ранее, а десять.
С 1 января перечень «пилотных» регионов пополнят: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Иркутская, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, а также Ямало-Ненецкий автономный округ.
Если предприятие работает в субъекте РФ, который не участвует в пилотном проекте, налог удерживается работодателем из всей суммы пособия по болезни.
Работодатели, осуществляющие социальные расчеты с персоналом в рамках пилотного проекта, несут ответственность за своевременность выплаты средств и правильность удержания НДФЛ только из суммы больничного, подлежащего оплате за счет нанимателя. С остальной суммы налог должен быть удержан Фондом соцстраха, так как плательщиком этой части пособия выступает именно ФСС.
Работодатель считается налоговым агентом наемного работника за весь период трудоустройства. В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, из этой нормы есть исключение – пособия, плательщиком которых выступает Фонд социального страхования. В отношении больничных, начисленных за 4-ый и все последующие дни, роль налогового агента выполняет не наниматель работника, а ФСС.
Приведем пример распределения зон ответственности между фондом и нанимателем, если в регионе действует пилотный проект ФСС:
Бухгалтерия работодателя произвела начисление пособия за 3 первых дня болезни – 4581,99 руб. (1527,33 х 3). Из этой суммы надо удержать налог. Размер НФДЛ составит 596 руб. (4581,99 х 13%), к выплате на руки останется сумма 3985,99 руб. (4581,99 – 596). За остальные 7 дней пособие будет назначено Фондом соцстраха по данным, полученным от работодателя. Остаток больничного зачисляется на карту сотруднику напрямую со счетов ФСС. Расчет в Фонде соцстраха по НДФЛ с больничного (пилотный проект):
- полученная сумма признается налоговой базой по НДФЛ в полном объеме;
- начисленный налог равен 1390 руб. (10 691,31 х 13%);
- Фондом соцстраха застрахованному физическому лицу будет выплачена сумма, равная 9301,31 руб. (10 691,31 – 1390).
Сейчас в России проходит пилотный проект, в рамках которого страхователи из некоторых регионов только передают документы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но самостоятельно его не рассчитывают. Порядок и последовательность присоединения субъектов РФ к проекту представлен в Постановлении Правительства от 21.04.2011 г № 294.
При этом все без исключения работодатели оплачивают только первые три дня периода временной нетрудоспособности своих сотрудников. Именно с этой суммы организация и должна удержать НДФЛ. Все средства, которые выплатило региональное отделение ФСС, облагать пошлинами работодателю не надо. Это сделают сами чиновники. При необходимости они же выдадут справку о доходе и удержанной с него сумме для представления по месту требования, например, в ИФНС.
Единственное, о чем надо помнить, когда работник-мигрант приносит больничный лист, — ставка НДФЛ. По общим правилам, она составляет 13%. Но если ваш работник не является налоговым резидентом РФ, то есть пребывает на территории страны менее 183 дней подряд (без пересечения госграницы), то ставка подоходного налога для него уже 30%.
Напомним также, что при удержании НДФЛ с пособий по нетрудоспособности работодатель вправе перечислить исчисленную сумму не позже последнего дня месяца, в котором сотрудник по состоянию здоровья не мог выполнять свои рабочие обязанности. Во всех остальных случаях она должна попасть в бюджет не позже, чем на следующий день после выплаты физлицу дохода.
Любой представитель персонала может оказаться временно нетрудоспособным вследствие заболевания или ухода за нездоровым членом семьи. В этот период, оформленный специальным документом – листком нетрудоспособности – сотрудник не выполняет свои непосредственные обязанности, но все же получает деньги в определенных законом размерах.
- Нужно ли удерживать с этих средств НДФЛ?
- Как это отражается в бухгалтерских документах предприятия?
- Из каких именно средств формируется этот налоговый платеж?
Итоговую сумму пособия пишут без НДФЛ
Сотрудница ООО «Лорелея» Наталья Леваневская попала в больницу в связи с острым аппендицитом и находилась на лечении в течение 14 дней. Среднедневной заработок Н. Леваневской, вычисленный бухгалтером, составляет 1456 тыс. руб. в мес. Таким образом, на основании данных листка нетрудоспособности, предоставленного сотрудницей, ей положена компенсация в сумме 14 х 1456 = 20 384 руб. Эти деньги ей начислены вместе с заработной платой за этот месяц. Организация должна удержать с этой суммы НДФЛ, размер которого составит 20 384 х 13% = 2649 руб. 92 коп. Таким образом, к выплате по листку нетрудоспособности для Н. Леваневской предназначена сумма 20 384 – 2650 = 17 734 рубля.
Если бы ООО «Лорелея» принадлежало к юрисдикции одного из «пилотных» регионов, например, Ярославской области, расчет выглядел бы немного иначе. За счет средств ООО «Лорелея» выздоровевшая сотрудница получила бы компенсацию только за первые три дня болезни, то есть 1456 х 3 = 4395 руб. НДФЛ предприятие удержит только с этих средств: 4395 х 13% = 571 руб. Таким образом, в дополнение к заработной плате Н. Леваневская получит 4395 – 571 = 3 824 рубля.
Остальные средства (за 11 дней нетрудоспособности) ей перечислит ФСС, он же выступит и налоговым агентом по подоходному налогу с них.
11 х 1456 = 16 016 руб. – полная сумма, причитающаяся по больничному листку.
16 016 х 13% = 2082 руб. – размер НДФЛ.
16 016 – 2082 = 13 934 руб. – к выдаче Н. Леваневской.
При этом работодатель не ответственен за перечисление налоговых средств по адресу, то есть в ИНФС, его полномочия и обязанности ограничиваются только суммой в 571 руб. за первые три нерабочих дня.
Вплоть до недавнего времени (до начала 2016 года) платить подоходный налог следовало в обозначенные сроки:
- до дня, когда средства будут перечислены на счет лица, предоставившего больничный листок;
- в некоторых ситуациях (например, когда деньги выплачиваются из выручки) – не позже дня, следующего после получения дохода.
2 мая 2015 года был принят Федеральный Закон № 113, изменивший этот порядок. Теперь перечисление НДФЛ не привязано к дню фактических выплат, значение имеют календарные даты. Фискальные органы должны получить налоговый платеж по НДФЛ до конца месяца, в который была произведена выплата компенсации (ст. 226 НК РФ).
В настоящее время (в 2017 году) действует форма справки о доходах физлиц, которую утвердил приказ ФНС № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015 г. Несмотря на то, что чаще всего «больничная» компенсация выплачивается одновременно с заработной платой, в документации будут указаны разные цифры:
- для зарплаты (графа под кодом 2000) – последний день месяца ее начисления;
- для компенсации (графа под кодом 2300) – день ее начисления.
Например, в октябре 2016 года работник болел 5 дней, с 25 по 29 октября. Часть зарплаты за октябрь вместе с пособием по болезни ему выплатили 10 ноября. В справке НДФЛ будут значиться 2 разные даты, потому что доход по зарплате законодательно считается полученным в ноябре, а доход по больничному листу – в октябре, хотя деньги на руки придут в один и тот же день.
Для уплаты с больничного НДФЛ на 2021 год установлен определенный срок. Сделать это нужно не позднее последнего дня того месяца, в котором больничное пособие было выплачено сотруднику. Как правило оплату НДФЛ в этом случае производит организация, но существуют некоторые исключения.
Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ ). Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.
Таблица 1. Какое количество больничных может быть выдано работнику в зависимости от количества работодателей, с которыми у него были и есть трудовые отношения
Количество |
Кому |
Трудовые отношения работника |
|
на момент наступления |
в двух предшествующих |
||
Один |
Одному |
Занят у нескольких |
Был занят у других |
Несколько |
Нескольким |
Занят у нескольких |
Был занят как у этих, так |
Беременная женщина получит несколько листков нетрудоспособности, если отпуск по беременности и родам наступил в период до 31 декабря 2012 г. (включительно) и она выбрала порядок назначения, исчисления и выплаты пособия, действовавший до 1 января 2011 г.
Как правильно отразить больничный в 6-НДФЛ
Увольнительная процедура по соглашению сторон не предусматривает обязательной выплаты выходного пособия, что в общем случае обязывает к удержанию НДФЛ со всей выплачиваемой величины пособия.
Поправки также коснутся и сдачи отчетности. На что сегодня стоит обратить особое внимание столичным бухгалтерам, оформляя листок нетрудоспособности? Как его грамотно заполнить? Как составить форму-4 ФСС?
При этом в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, предусмотрено, что в строке «Итого начислено» раздела «Заполняется работодателем» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. Вместе с тем в письме обращается внимание на то, что в строке «Сумма пособия: за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» этого же раздела размер пособия отражается в полном объеме, без вычета сумм НДФЛ.
В ходе осуществления операции могут возникнуть сомнения, облагается ли больничный НДФЛ. Для разъяснения следует обратиться к 217 статье Налогового кодекса, а конкретно к 1 её пункту.
Пожалуйста, заполните поля формы, в течение дня с Вами свяжется наш специалист и ознакомит Вас с выгодными условиями покупки систем КонсультантПлюс в этом месяце.
Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпуска, в том числе в виде доплаты до оклада по пособиям и отпускным, считается день выплаты дохода. Поменяются правила заполнения строки «Итого начислено». Сейчас, согласно Порядку, в этой строке нужно указывать сумму пособия, подлежащую выплате работнику. То есть без учета НДФЛ. А вскоре в строке «Итого начислено» необходимо будет приводить общую сумму начисленного пособия с учетом НДФЛ. Правда, отмечу, что, если работодатель и сейчас указывает в листке нетрудоспособности сумму пособия с учетом НДФЛ, столичное отделение ФСС все равно не отказывает в возмещении расходов по такому листку.
Налогообложение может не применяться при получении некоторых доходов. К таким выплатам относят пособие, которое выдается, когда наступают беременность и роды.
Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году
Таким образом, если организация оплачивает отпуск или больничный работника в марте 2019 года, то перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 01.04.2019.
В связи с введением в обращение новой формы листка нетрудоспособности у бухгалтеров могут возникнуть сложности с заполнением граф, где указываются начисленные суммы. Нужно ли указывать сумму пособия с НДФЛ или без налога? ФСС России в письме от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022 разъяснил ситуацию.
В большинстве своем различные пособия государственного характера, которые выплачиваются сотрудникам, не подлежат удержанию подоходного налога, однако с больничного листа НДФЛ удерживается. То есть пособие по временной нетрудоспособности, а также выплаты, выдаваемые за уход за больным ребенком, облагаются налогом на доход физических лиц.
Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Итого К Начислению В Больничном Листе С Ндфл Или Без
@nn@, до 22.04.2022г в строке «ИТОГО начислено р. к.» указывалась общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу.
ФСС РФ пояснял, что в строке «Итого начислено р. к.» работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ. Были прямо письма по теме 08.09.11г №14-03-14/15-10022, 28.10.11г №14-03-18/15-12956.
С 22.04.2022 в строке «ИТОГО начислено р. к.» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу.
И разъяснений ФСС о том, следует ли уменьшать эту сумму на НДФЛ, пока нет.
Arhimed., в своем ответе я пояснила, по какой причине раньше указывали без НДФЛ сумму, а сейчас с НДФЛ в б/л.
Т.к для старого бланка было разъяснение ФСС, а для нового его нет, то на это тоже обратила внимание.
Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ
Ответ на вопрос, облагать ли больничный лист НДФЛ, содержится в п. 1 ст. 217 НК РФ. Пособие по временной нетрудоспособности исключено из перечня выплат, необлагаемых НДФЛ. Поскольку документом, подтверждающим нетрудоспособность работника, является листок нетрудоспособности, то производится расчет НДФЛ с больничного листа.
В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых болели работники, трудящиеся на предприятии после заключения с ними гражданско-правовых договоров. Возникал резонный вопрос: платится ли НДФЛ с больничного листа для таких сотрудников? Следует иметь в виду, что работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, больничные оплачиваться не должны. Соответственно, и НДФЛ ни начислять, ни платить не надо.
НДФЛ с больничного листа в 2022 году
НДФЛ – налог, взимаемый с доходов, поступающих физическому лицу. Данная налоговая нагрузка уменьшает предназначенный к получению доход. Уплата налога проводится либо самим гражданином, либо налоговым агентом, например, работодателем. Не все выплату физлицу подлежат налоговому обременению, в отношении ряда доходов существуют льготы и ограничения по налогообложению. В статье расскажем, облагается ли больничный лист НДФЛ, как рассчитать налог.
В данной формуле база будет равняться назначенному пособию, а ставка – 13%. Полученная налоговая величина уплачивается в бюджет до конца месяца, когда пособие выдано на руки сотруднику. НДФЛ должен быть без копеек, а потому по факту расчета проводится округление до полных рублей.