Договор поставки с физическим лицом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор поставки с физическим лицом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Особенности договора поставки

2. Договор на закупку у незарегистрированного предпринимателя

3. Инструкция по заполнению закупочного акта

4. Как заполнять договор купли-продажи товара?

5. Закупочный акт у физического лица

6. Договор закупки – Образец, бланк 2021 года

7. Возможно ли подписать рамочный договор для закупок

8. Оформление закупки у физлица

9. Овощи-фрукты, петрушка-зеленушка

10. Как заключить договор поставки?

11. Образец типового договора купли-продажи строительных материалов с физическим лицом

12. Как составить агентский договор для закупок: инструкция и образец

Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.

Особенности договора поставки

Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.

Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.

Договор на закупку у незарегистрированного предпринимателя

Для всех участников, в том числе и для непредпринимателей, правила заключения госконтрактов одинаковы: условия заявки должны соответствовать положениям, которые указаны в извещении и тендерной документации. Но в рассматриваемом случае есть особенность. Если контракт заключается с физлицом, за исключением ИП или другого предпринимателя, который занимается частной практикой, в него включается обязательное условие об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей (НДФЛ).

В соответствии с ч. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки организаций с гражданами должны быть подтверждены документом в простой письменной форме. Здесь уместен не только договор купли-продажи, но и закупочный акт, т.к. отсутствуют строгие требования к виду документа.

Инструкция по заполнению закупочного акта

В шапке документа следует указать сведения об организации, осуществляющей покупку продукции: ее полное наименование с указанием организационно-правового статуса, а также структурное подразделение, к которому относится сотрудник, совершающий сделку. Здесь же нужно внести ИНН предприятия и прочие данные, в соответствии с учредительными документами. Следует отметить, что чем выше сумма купли-продажи, тем тщательнее стоит относиться к заполнению документа.

Вторая часть документа (слева) включает в себя номер документа по внутреннему документообороту предприятия, а также дату его составления. Чуть ниже вписывается населенный пункт, в котором производится сделка, а также подробная информация о сотруднике, производящем закупку (должность, фамилия, имя, отчество полностью) и продавце (фамилия, имя, отчество гражданина полностью).

Как заполнять договор купли-продажи товара?

В договоре купли-продажи товара должны быть указаны следующие сведения:

Дата и город заключения договора.
Информация о продавце и покупателе: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Юридическим лицам нужно указать свои реквизиты и сведения о лице, которое представляет их интересы при заключении договора.
Предмет договора с указанием типа и характеристик товара (комплектности, количества и т. д.).
Права и обязанности покупателя и продавца.
Сведения о цене передаваемых товаров и порядке осуществления расчетов между покупателем и продавцом.
Сведения о качестве товаров, порядке его проверки, действиях сторон в случае несоответствия товаров заявленным характеристикам.
Сведения о порядке передачи и приемки товаров.
Сведения об ответственности продавца и покупателя.
Сведения о порядке разрешения конфликтов между сторонами сделки.
Прочие важные сведения по сути договора.
Реквизиты и подписи (печати) представителей обеих сторон договора.

Закупочный акт у физического лица

Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика. Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.

Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.

Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее.

Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства.

В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости. Документ необходимо заверить обеими сторонами.

Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.

Договор закупки – Образец, бланк 2021 года

Права и обязанности сторон. Раздел не является обязательным, но традиционно размещается вторым в договорном документе о поставке. Правомочия сторон могут быть расписаны как максимально подробно, так и кратко с указанием лишь обязанности поставщика поставить качественную товарную продукцию в согласованный срок, покупателя — принять ее и своевременно оплатить.

Поставщик может продавать любой товар своего производства (например, игрушки, строительные материалы, мебель и т.д.). Конечно, при заключении договора поставки того или иного товара необходимо также учитывать законодательное регулирование, которое предусмотрено для данного вида товара.

Товар поставляется в упаковке Поставщика, обеспечивающей его сохранность при надлежащем хранении и транспортировке.

Также отметим, что договор поставки не заключается при продаже «офисных» товаров через розничные магазины. Такие отношения всегда регулируются договором розничной купли-продажи. Данное правило применяется независимо от того, кто является покупателем — «обычное» физлицо, ИП, или представитель организации (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ № 18).

Качество товара должно соответствовать действующим стандартам и подтверждаться сертификатами качества, предусмотренными действующим законодательством РФ.

Продавец обязуется передать в собственность Покупателя металлопродукцию, а покупатель – принять и оплатить металлопродукцию (далее именуемую Товар).

Количество, ассортимент, цена и срок оплаты согласовываются сторонами в счетах, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

Продавец обязан осуществить поставку очередной партии Товара в адрес Грузополучателя в срок, согласованный сторонами в Спецификации. Продавец имеет право на досрочную поставку.

Поставщик самостоятельно доставляет товар Покупателю в пределах г. Москвы и Московской области, или покупатель самостоятельно вывозит товар со склада Поставщика.

Возможно ли подписать рамочный договор для закупок

По ГК РФ договор поставки товара представляет собой документ, позволяющий письменно оформить сделку, по условиям которой один субъект (поставщик-предприниматель) обязан поставить качественную товарную продукцию определенного ассортимента в оговоренные сроки и по договоренной цене, другой (покупатель) — принять доставленную продукцию и оплатить ее не позднее согласованной даты.

Каждая партия товара подлежит оплате отдельно, а день оплаты — это день, когда деньги поступают на счет продавца.

Поставка Товара, если иное не согласовано сторонами дополнительно осуществляется на условиях самовывоза. Погрузка осуществляется в бортовые открытые автомашины. Отгрузка Товара осуществляется партиями. Объем одной партии – количество товара, отгруженное в одно транспортное средство.

В условиях самовывоза (выборки продукции) приемка Товара по количеству, а в случае поставки Товара в упаковке по тарным местам, осуществляется на складе Продавца непосредственно в момент приемки. После приемки Товара претензии по количеству не принимаются.

Договор поставки товаров – это документ, который заключается при осуществлении купли-продажи той или иной продукции и устанавливает график ее поставки, порядок расчетов между продавцом и покупателем, способ возврата тары (при необходимости). К договору прилагается сертификация с подробным описанием поставляемых товаров и указанием их точного количества.

По законодательству, правовыми последствиями расторжения договора поставки является прекращение соответствующих обязательств для обеих сторон. Такой вариант допускается при отсутствии претензий. Если же имеются разногласия, правовые последствия могут различаться.

При расторжении договора поставки по обоюдному соглашению, стороны могут урегулировать все возникшие претензии, включая возврат денежных средств при задолженности или возмещение нанесенного ущерба вследствие задержки. В этой ситуации соглашение регламентирует сроки возврата, форму компенсации и иные условия.

Если прийти к компромиссу не удалось, одна из сторон вправе обратиться с претензиями на контрагента в суд. В исковое заявление включаются требования, приводятся доказательства, свидетельствующие о их правомерности, а также расчет понесенных убытков.

На основании приведенных доказательств суд вправе обязать ответчика выплатить требуемую сумму, а также покрыть судебные издержки. В этой ситуации правовыми последствиями могут стать как последующие выплаты и штрафы, так и процедура принудительного взыскания.

Оформление закупки у физлица

При реализации закупок организацией у физического лица составление и оформление документации — ответственность приобретателя. В таком случае руководству необходимо разработать унифицированный бланк документа для ведения закупочной деятельности.

Закупочный акт — первичный документ, заполняемый непосредственным покупателем (сотрудником организации) при проведении закупки и утверждаемый руководителем организации.

В нём содержится информация о единицах измерения, сумме, количестве, цене и наименовании закупаемой продукции. А также он может быть дополнен иными положениями по желанию руководства.

На практике закупочный акт — форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505. Она представляет собой законодательно утверждённый унифицированный документ, заполняемый при осуществлении закупки в двух экземплярах, один из которых вручается продавцу, а другой остаётся у покупателя.

Овощи-фрукты, петрушка-зеленушка

Как уже отмечалось, компании нередко покупают у населения овощи, фрукты, мясо, рыбу и т. д. Поговорим об этом чуть подробнее.

Важно, что сельхозпродукция является собственностью граждан, ведущих личное подсобное хозяйство. Это следует из пункта 2 статьи 38 Налогового кодекса РФ, статей 128 и 130 Гражданского кодекса РФ, пункта 3 статьи 2 Федерального закона от 7 июля 2003 года № 112-ФЗ.

То же самое и с собранными физлицами ягодами, орехами, грибами и т. д., выловленной рыбой, добытыми дикими животными (ст. 20, п. 1 ст. 11, п. 2 ст. 34 Лесного кодекса, ст. 221 ГК РФ). Значит, все вышесказанное полностью справедливо и при приобретении у граждан подобной продукции.

Имейте в виду, что статья 21 Закона РФ от 14 мая 1993 года № 4979-1 запрещает реализацию и использование для пищевых целей ряда продуктов, если они не подвергались ветеринарно-санитарной экспертизе.

Речь идет о мясе, молоке, яйцах, кормах и др. Поэтому обязательно требуйте у сдатчиков соответствующие документы (ветеринарные справки и т. п.). Так что обязательно требуйте у сдатчиков соответствующие документы (ветеринарные справки и т.п.).

Грибам – отдельное внимание. Как известно, они могут вызвать сильнейшее отравление. Если вы имеете дело с подобными дарами природы, неукоснительно следуйте предписаниям «грибных» Санитарных правил СП 2.3.4.009-93 (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 20.08.1993 № 10). В частности, запрещено покупать у населения грибы в переработанном виде (письмо Минфина России от 12 декабря 2007 г. № 03-04-06-01/437).

Организация может проинформировать продавцов, что те вправе не платить НДФЛ по доходам:

от продажи выращенной в личных подсобных хозяйствах продукции животноводства и растениеводства (п. 13 ст. 217 НК РФ). Правда, это возможно лишь при одновременном соблюдении нескольких условий, также перечисленных в данной норме Кодекса. Иначе налогообложение производится в обычном порядке (письмо Минфина России от 18 февраля 2013 г. № 03-04-05/6-111);
продажи дикорастущих плодов, ягод, орехов, грибов и т. д. (п. 15 ст. 217 НК РФ);
реализации пушнины, мяса диких животных и иной продукции, получаемой в результате любительской и спортивной охоты (п. 17 ст. 217 Кодекса). Но для этого должны соблюдаться условия, установленные п. 11 ст. 1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 209-ФЗ (письмо Минфина России от 4 августа 2014 г. № 03-04-06/38361).

Однако использование данных поблажек, в том числе соблюдение необходимых для этого предписаний, – всецело забота граждан-поставщиков.

Компания тут в любом случае ни при чем. Ее дело – сторона.

Как заключить договор поставки?

По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.

Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.

То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.

Образец типового договора купли-продажи строительных материалов с физическим лицом

Соглашение о приобретении строительных материалов должно быть составлено, не зависимо от того, сторонами являются физические или юридические лица.

В тексте документа должна быть указана следующая информация:

Дата и место составления и подписания;
Сведения о каждой из сторон. Информация о сторонах должна быть указана в соответствии с паспортами, если стороны физические лица, а также в соответствии с учредительными документами, когда стороны имеют статус юридических лиц. Поскольку от имени юридического лица всегда выступает представитель, он должен представить доверенность, которая заверена руководителем предприятия;

В основной части соглашения должно быть указаны:

Данные о предмете соглашения, то есть о строительных материалах. Информация должна касаться ассортимента, который будет передан покупателю, количества товара, а также дополнительные сведения обо всех комплектующих. Допускается не указывать весь перечень товара в основном договоре, а составить спецификацию, в которой будет отражен каждый стройматериал, который должен быть передан покупателю;
Сведения о правах и обязанностях. Должны быть указаны данные о периоде времени, в течение которого должны быть осуществлена доставка, процедура доставки, а также процедура загрузки, транспортировки и отгрузки товара;
Информация о стоимости материалов, а также процедура внесения денежных средств и срок оплаты. Допускается включение условий внесения предварительной оплаты, если это согласовано сторонами;
Меры ответственности сторон, а также основания не наступления. В этом пункте может быть указаны:

Данные о размере пени или неустойка за просрочку доставки товара;
Процедура согласования спорных ситуаций, а также перечень действий, которые должна совершить сторона, если её права были нарушены;
Перечень действий, когда обнаружен товар с недостатками или излишки поставленного товара;
Процедура распределения дополнительных расходов, которые связаны с допоставкой товара.

Сведения о форс-мажорных обстоятельствах, которые в момент подписания соглашения не могли быть предусмотрены сторонами. Указываются условия, что подтверждением этих обстоятельств является документ, который выдан компетентным государственным органом. Также должно быть указано условие о том, что в случае наступления форс-мажорного обстоятельства одна из сторон должна быть уведомлена другой стороной;
Информация о сроке действия соглашения. Как правило, срок действия истекает тогда, когда стороны исполнили друг перед другом все обязательства;
По согласованию стороны, могут указать дополнительные условия исполнения соглашения, которые могут касаться разрешения спорных ситуаций, обращения в суд за защитой нарушенных прав или иных обстоятельств;
Реквизиты стороны, а также их данные;
Подписи сторон.

Как составить агентский договор для закупок: инструкция и образец

В договоре должен быть указан механизм оплаты услуги: реквизиты сторон-участниц договора с расчетным счетом и сроком перечисления средств. Предоплата фиксируется, как по сумме аванса, так и по сроку. Конечный расчет также. Нарушение сроков расчета чревато штрафными санкциями, о чем должно быть прописано в договоре.

Кроме того, здесь же указываются сроки уведомления покупателя, если поставщик изменил расценки.

В договоре расписаны обязанности каждой из сторон: от качества строительных материалов, их сохранности при транспортировке, маркировки и упаковки до сроков, как доставки, так и принятия товара покупателем.

Должен быть и пункт, регламентирующий ответственность каждой из сторон.

Договор поставки стройматериалов вступает в силу после подписания обеими сторонами с указанием реквизитов.

Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:

перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
направит поставщику подписанный счет-договор;
направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.

Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.

Но даже если стороны не заключат между собой договор в простой письменной форме, он не будет автоматически признан недействительным или незаключенным, т.к. это условие не является обязательным для договора поставки. И все же, чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор поставки рекомендуется заключать письменно в виде в виде единого документа, подписанного сторонами.

Необходимость расторгнуть договор поставки до окончания его срока действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров.

Досрочное расторжение договора поставки может произойти по следующим основаниям:

Соглашение сторон. Расторжение по такому основанию возможно, если только договор поставки не содержит запрета на это. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами. Если поставщик не подписывает документ о расторжении, но своими действиями выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает у покупателя обратно некомплектный товар), то оно считается достигнутым.
Односторонний отказ от исполнения договора. Такая возможность предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно оговорена в договоре. Договор поставки будет считаться расторгнутым в силу факта отказа от его исполнения одной из сторон, если другая сторона существенно нарушает договорные условия. Чтобы соблюсти процедуру одностороннего отказа, сторона, которая отказывается от исполнения договора, должна письменно уведомить об этом другую сторону.
В судебном порядке. Для расторжения договора поставки в судебном порядке сторона должна обратиться с иском в арбитражный суд, но до этого нужно принять меры досудебного урегулирования спора (ст. 452 ГК РФ). Требование о расторжении договора должно быть направлено другой стороне, и только при отказе стороны от расторжения или отсутствии ответа можно обращаться с иском в суд. Срок получения ответа равен в общем случае 30 дням, но может быть и другим, установленным в договоре.

Закрывающим документом по контракту является закупочный акт, который можно включить в приложение к договору. В нем должны быть указаны:

сведения о сторонах;
наименования товаров, работ или услуг.

Именно этот документ будет являться доказательством в суде, если возникнут какие-либо разногласия. Образец акта закупки у физического лица вы можете скачать в конце статьи.