Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения анкеты по форме 4». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
О том, что именно относится к гостайне, решают уполномоченные органы. Перечень последних содержится в Указе Президента №90 от 11 февраля 2006 года. В частности, это МВД, Министерство обороны, ФСБ, Роскосмос и так далее.
Допуск к государственной тайне
Для того чтобы доверить сотруднику информацию, находящуюся под особой охраной, его предварительно проверяют. Начальным этапом доступа к госсекретам становится ознакомление с различными инструкциями по работе с такими данными и предоставление детальных сведений о себе. Нужно подготовить пакет документов, куда входят:
- удостоверение личности;
- военный билет (при наличии);
- свидетельства о браке и рождении детей (при наличии);
- иные документы подтверждающие родственные связи;
- бумаги, подтверждающие уровень образования и официальный стаж работы;
- справки об отсутствии судимостей и медицинских противопоказаний;
- иные документы, относящиеся к различным изменениям социального статуса и т. д.
Затем кандидат на допуск собственноручно заполняет анкету определенного образца и дает согласие на проведение проверки его личности и родственных связей. После ее успешного прохождения, режимное подразделение оформляет допуск к гостайне соответствующего уровня.
Процедуру допуска придется оформлять заново в двух случаях. Во-первых, если с момента последней проверки прошел длительный срок.
Во-вторых, если на предыдущей работе или при совмещении нескольких мест работы доступ был закрыт по каким-либо причинам.
В соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне» Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне.
2. Установить, что допуск к государственной тайне, оформленный до вступления в силу настоящего Постановления, действителен до окончания срока действия допуска.
3. Предоставить Федеральной службе безопасности Российской Федерации право давать государственным органам, органам местного самоуправления и организациям разъяснения по вопросам применения Инструкции, утвержденной настоящим Постановлением.
4. Органам государственной власти Российской Федерации, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления и организациям привести свои акты в соответствие с Инструкцией, утвержденной настоящим Постановлением.
5. Признать утратившими силу:
Постановление Правительства Российской Федерации от 28 октября 1995 г. № 1050 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 43, ст. 4987);
пункт 15 изменений и дополнений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2003 г. № 475 «О внесении изменений и дополнений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в области пожарной безопасности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 33, ст. 3269);
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2004 г. № 637 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 47, ст. 4658);
Постановление Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 415 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 21, ст. 2565).
6. Настоящее Постановление вступает в силу с 1 мая 2010 г.
Оформление приглашения на въезд в РФ
В автобиографии также могут быть указаны иные сведения, которые претендент желает сообщить о себе. Я, Сидорова Рыкова Нина Петровна. Обучалась в городе Ростове-на-Дону. Обучалась в г. Таганрога Ростовской области. В указанной должности я проработала до сентября года, уволилась по собственному желанию. В мае года я поступила на службу в органы внутренних дел на должность оперативного дежурного ОВД Кашарского района Ростовской области. С августа года по настоящее время работаю помощником судьи Новочеркасского городского суда Ростовской области. Что входило в должностные обязанности? Изменила фамилию с Сидоровой на Рыкову.
Анкета форма 5 для гостиниц анкета форма 5 для гостиниц Для хранения анкет и работы с ними в. Приказом ФМС России от Для хранения анкет и работы с. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от Почему гостиницы Греции и Турции одни из самых посещаемых в мире. Индии либо приглашение от принимающей стороны, визовый сбор.
Условия контракта включают в себя: а обязанность военнослужащего проходить военную службу в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах, воинских подразделениях федеральной противопожарной службы в течение установленного контрактом срока, добросовестно исполнять все общие, должностные и специальные обязанности военнослужащих, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; Подпункт в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 2 января года N 3. Пункт 5 в редакции, введенной в действие с 15 сентября года Указом Президента Российской Федерации от 11 сентября года N ; в редакции, введенной в действие Указом Президента Российской Федерации от 2 января года N 3. Министр обороны Российской Федерации, руководитель федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в котором предусмотрена военная служба далее именуются — руководитель федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в котором предусмотрена военная служба , вправе указать в типовой форме контракта конкретные права и обязанности военнослужащих, предусмотренные законодательством Российской Федерации, обусловленные особенностями их военной службы.
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации ЦА МО РФ хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с года по настоящее время. Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему: — по почте; — лично через приемную ЦА МО РФ; — в форме электронного документа. ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам обращениям граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов. Правила оформления запросов 1.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя. Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную заполнение возможно печатным способом , подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. При сдаче документов на конкурс гражданин гражданский служащий предъявляют лично оригиналы: — паспорта или заменяющего его документа, — свидетельства ИНН, — страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, — документов воинского учета — для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу удостоверение гражданина, подлежащего призыву, либо военный билет, либо удостоверение личности офицера запаса.
Особенности оформления анкеты на секретку формы 4 (образец заполнения см. ниже) таковы:
- документ заполняют от руки;
- ответственность за отраженные в бланке данные несет лицо, которое претендует на получение допуска к гостайне;
- обязательно должна быть вклеена фотография (размеры фотокарточки – 4 × 6 см).
Заполненную анкету проверяет служба безопасности и визирует кадровый работник.
Данные, внесенные в бланк, подтверждают печатью предприятия. Если у кадрового органа есть собственная печать, можно проставить ее.
В анкете приводят следующие сведения о физическом лице, на которое оформляют допуск:
- персональные данные, позволяющие идентифицировать личность;
- имел ли место факт смены фамилии;
- уровень образования;
- владение иностранными языками;
- наличие судимости;
- данные о предыдущих формах допуска к работе с секретной информацией;
- иерархическое заполнение таблицы по трудовой деятельности с указанием периодов работы на разных объектах;
- госнаграды;
- информация о родственниках, в т. ч. данные по пребыванию членов семьи в других государствах;
- периоды и цель визита заявителя в другие страны.
Здесь по ссылке представлен образец заполнения бланка анкеты формы 4.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Процесс получения разрешения на использование секретных данных, утвержден законом РФ «О государственной тайне» (последняя редакция 29.07.2018), а также Инструкцией «О порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации» к государственной тайне» No63 (редакция от 29.12.2016).
Запрос на безвозмездное приобретение допуска оформляется на предприятии, предоставившем вакантную должность с необходимостью использования гос. тайны. Проверка кандидатов реализуется территориальными органами безопасности по месту нахождения организаций или их подразделений. Если при проверке гражданина органы безопасности обнаружат несоответствие законодательству указанных в анкете данных, в допуске имеют право отказать. Законом предусмотрены следующие основания для запрета к использованию секретной информации:
- недееспособность или ограниченная дееспособность
- судебные разбирательства или следственные мероприятия, проводимые в результате совершения гражданином тяжких преступлений или совершения действий, направленных на причинение вреда государству.
- наличие судимости по вышеуказанным преступлениям;
- медицинские ограничения для обладания сведениями, представляющими собой государственную тайну;
- обнаружены близкие родственники или сам гражданин проживает в другом государстве;
- если человек, претендующий на применение секретной информации с целью исполнения своих должностных обязанностей, имеет второе гражданство
- если соискатель ранее создавал ситуации, причиняющие угрозу безопасности Российской Федерации;
- если в предоставленной анкете обнаружена ложная информация.
Согласно законодательству, кандидатом предоставляется пакет документов, в который входят:
- лист анкеты на допуск к государственной тайне;
- удостоверение личности, а также документы, подтверждающие данные анкеты (трудовая книжка, военный билет, диплом, свидетельства о заключении/расторжении брака, свидетельство о рождении и др.);
- медицинское заключение, разрешающее заявителю получить доступ к государственной тайне. Затем отдел кадров предприятия подготавливает дополнительную информацию и передает в проверяющие органы:
- письмо-обоснование, в котором объясняется необходимость гражданина использовать сведения, являющиеся гос. тайной;
- анкета (заполняется не ранее 1 месяца до момента отправления материалов в территориальное отделение ФСБ);
- карточка, зарегистрированная в журнале учета карточек на доступ граждан к секретной информации;
- на кандидата и его близких родственников оформляются специальные списки, оформление которых производится по форме, утвержденной законодательством.
Одновременная подача документов на нескольких лиц одной должности в органы безопасности запрещается. Однако, существует исключение из правила. Если организацией проводится конкурс на вакантную должность, подавать документы можно на все лица, прошедшие внутренний отбор.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Этап 1 Представление документов
В соответствии с ч. 2 ст. 65 тк РФ в отдельных случаях с учетом специфики работы тк РФ, иными федеральными законами, указами президента РФ и постановлениями правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В Законе о гостайне перечень документов, необходимых для оформления допуска, не предусмотрен.
Согласно п. 28 инструкции претендент на доступ к государственной тайне обязан представить:
1. Собственноручно заполненную анкету (приложение 1
). Анкета должна быть подписана работником кадрового подразделения и заверена печатью организации или кадрового подразделения.
Информация, указываемая в анкете, включает в себя:
а) сведения о самом претенденте на допуск;
б) сведения о близких родственниках;
в) отметку об ознакомлении с законодательством о государственной тайне, согласие на проверочные мероприятия.
Какие сведения о близких родственниках указываются в анкете?
Под близкими родственниками в Инструкции понимаются жена/муж, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры. В случае изменения близкими родственниками фамилии, имени или отчества в анкете также указываются прежняя фамилия, имя или отчество. В анкете указываются сведения о проживании близких родственников за границей и периоды такого проживания. В пункте 3 анкеты поставлен вопрос о судимости близких родственников с указанием времени и основания судимости, хотя наличие судимости у близких родственников не является основанием для отказа в допуске.
В анкете указывается, что претендент ознакомлен с законодательством о государственной тайне и ответственностью за его нарушение. Также претендент ставится в известность о негативных правовых последствиях за представление заведомо ложных данных в анкете.
Каким образом налагается ограничение и запрет выезда
Человек, имеющий 1 форму допуска, не имеет права на выезд за границу в течение 5 лет. Если сотрудник работает с очень важными сведениями, то продолжительность запрета может быть увеличена ещё на 5 лет. Общий срок при этом составляет 10 лет.
Также был принят Федеральный закон 16.12.2019 № 433-ФЗ, по которому бывшие сотрудники ФСБ не могут выезжать в течение 5 лет за границу.
Решение по данному вопросу принимается межведомственной комиссией по защите государственной тайны.
Наличие 1 степени допуска не означает, что сотрудник «автоматом» лишается возможности путешествовать.
Решение об ограничении может быть принято с учётом следующих факторов:
- страна, которую сотрудник выбирает для заграничной поездки;
- сроки путешествия и его цель;
- уровень секретности сведений на момент подачи заявления.
Сотрудник, имеющий 2 форму допуска секретности, не имеет право выезжать за пределы России в течение 5–10 лет.
Срок ограничения на заграничные поездки действует не с момента оформления допуска, а тогда, когда сотрудник начинает работать с секретными данными.
Ограничения прав для осведомленных лиц
Законодатель определяет 2 категории лиц, по отношению к которым могут быть установлены ограничения:
- Допущенные к гостайне.
- Ранее допускавшиеся к гостайне.
Распределение связано с тем, что периоды ограничений длятся вне зависимости от наличия или отсутствия доступа в настоящее время. К примеру, трудовые отношения с работодателем могут быть завершены, доступ к гостайне прекращен, а период имеющихся ограничительных обязательств продолжается. Ограничения длятся независимо от наличия трудовых отношений.
Существуют такие виды ограничений в правах (Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1, ст. 24):
- Выезд за пределы государства. Длительность ограничения по доступу составляет период, предусмотренный в трудовом соглашении во время оформления. Особо важная или совершенно секретная информация ограничит в передвижениях на 5 лет с момента последнего ознакомления или до окончания периода ограничения по трудовому соглашению или ФЗ от 15.08.1996 № 114. Срок может составлять максимально до 10 лет. При наличии оформленного доступа к государственной тайне и отсутствии фактического ознакомления с гостайной запреты и ограничения по выезду не действуют.
- Распространение информации, составляющей гостайну, и использование открытий и изобретений, включающих такую информацию.
- Неприкосновенность частной жизни во время осуществления проверочных мероприятий без согласия проверяемого.
На что обратить внимание
Пример анкеты на доступ к государственной тайне содержит сведения о судимостях лица, допускающегося к гос. тайне. Обычно сведения об отсутствии уголовного преследования, проведения следственных мероприятий или судимости кандидата на разрешение допуска к секретной информации подтверждаются справкой о несудимости. Однако в Инструкции необходимость ее предоставления не отмечена. Согласно пункту 34, ФСБ вправе затребовать справку о несудимости кандидата, если это потребуется при проведении проверки.
В документе желательно не давать однозначные ответы. Слова «Да»/«Нет» желательно заменить на развернутые фразы, подходящие по смыслу: «К уголовной ответственности не привлекался», «Судимости не имею, следственные мероприятия в отношении меня не проводятся», «Заграничный паспорт не имею», «В 2000 году был направлен в Чехию в командировку», «Близкие родственники проживают в России, гражданства других стран не получали», «Информацией о месте жительства и месте работы бывших супругов не владею», «В 2008 году сменила фамилию с Иванова на Сидорова в связи с заключением брака» и т.п.
Если Ф.И.О. кандидата были изменены несколько раз, требуется указать все предшествующие данные и приложить документы, обосновывающие перемену имени, фамилии или отчества.
Следует помнить, что предоставленная информация будет проверяться компетентными органами и предоставлять лишь точные, правдивые и полные данные.
Правила заполнения анкеты по форме №4
Форма 4, которая заполняется при трудоустройстве для допуска к тайне государства, носит название «Анкета». Данная форма утверждена Правительственным постановлением № 63 и представлена в одном из пунктов утвержденной инструкции.
Анкету по форме 4 требуется заполнять не раньше, чем за месяц до ее проверки органом безопасности (п/п. «б» п. 33 Инструкции).
Документ подписывается кадровым специалистом и заверяется печатью предприятия или отдела кадров (при наличии таковой) (п. 30 Инструкции).
Сам бланк не является слишком сложным. Он содержит нужные графы, которые соискателю вакансии потребуется заполнить, обозначив всю информацию о себе.
- В верхней правой части бланка представлено место для вклеивания фотографии, размером (6х4).
- Некоторые графы бланка сопровождаются комментариями, благодаря чему значительно упрощается процедура заполнения.
- По сути, документ представляет собой таблицу, в левом столбце которой отображены вопросы, а в правом — необходимо будет заполнить ответы.
Анкеты при приеме в органы МВД, ФСБ
В силовых и военных государственных органах служащие заполняют анкету по специальной форме. Принцип оформления не отличается от общегражданских требований. Бланки введены ведомственными приказами, распоряжениями и имеют небольшие особенности:
- Для МВД — Распоряжение Правительства РФ от 02.05.2012 №680-р (ред. от 20.09.2019) — «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению гражданином, поступающим на службу в органы внутренних дел Российской Федерации».
- Для ФСБ – используется форма анкеты, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 №63, – официальная информация размещена на сайте ведомства (п. 20 Указа Президента РФ от 10.08.2011 №1075).
Работники кадрового подразделения:
- сверят сведения, указанные в анкете государственного гражданского служащего, со сведениями, содержащимися в представленных документах;
- уточнят при необходимости отдельные сведения, указанные в анкете;
- ознакомят оформляемого с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение.
Информация в документе
В анкету обязательно включаются следующие данные:
- личные сведения о гражданине, с помощью которых не составляет труда идентифицировать его личность;
- информация об изменении фамилии или иных личных данных в прошлых;
- владение разными иностранными языками;
- данные о полученном образовании;
- сведения о наличии судимости в прошлом;
- имеющиеся государственные награды;
- информация о работе с другими секретными данными в прошлом;
- перечисляются все прошлые места работы гражданина;
- приводятся данные о родственниках, которые живут не только в России, но и других странах;
- указываются периоды и причины посещения других стран.
Несколько практических примеров и типичные бланки
Мы предлагаем вам сразу (2020) заполненной анкеты и пустые бланки для коммерческих и государственных организаций. По готовым примерам вы можете составить анкету для своей организации, или, если вы соискатель, ознакомиться с правильным ее заполнением.
Если вам интересно более детально изучить советы экспертов по разделам, то обязательно ознакомьтесь с нашей инструкцией по составлению анкеты и ее заполнению.
Бланк анкеты для коммерческой организации (скачать DOC.)
Заполненный образец для коммерческой организации (скачать DOC.)
Утвержденный бланк анкеты для госслужбы (2020) (скачать DOC.)
Заполненный образец для госслужбы (скачать DOC.)
Бланк анкеты для поступления в МВД (2020) (скачать DOC.)
Пример заполнения для МВД (органы внутренних дел) (скачать DOC.)
А здесь, пример заполненной анкеты для коммерческого предприятия:
Образцы текстов писем в военные комиссариаты
Военному комиссару
ОВК Кунцевского района
Западного АО г. Москвы
212351, г.Москва,
ул. Партизанская, дом 19
Направляем извещение по форме № 4 (МА № 1000000 от 14.07.2004) для постановки на специальный воинский учет рядового запаса ВИНОВА Владимира Викторовича,1956 г.р., ВУС 000, проживающего по адресу: г.Москва, ул. Богомолова, д. 24, корп. 2, кв. 197.
Одновременно сообщаем, что постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 09.12.2002 г. № 244 предписано извещения по форме № 4 о зачислении на специальный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, оформленные в установленном порядке организациями и военными комиссариатами по месту работы этих граждан принимать к исполнению при отсутствии необходимых перечней в военном комиссариате по месту жительства граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию.
Приложение: извещение, на 1 листе, только адресату.
Руководитель
Военному комиссару
ОВК г. Щелково
141100, г. Щелково,
ул.Центральная, д. 86
Просим снять со специального воинского учета рядового запаса ЛЕПИЛИИНУ Ирину Борисовну,1958 г.р., ВУС 000, проживающую по адресу: г.Щелково, ул.Талалаева, дом 6, кв. 197 в связи с достижением предельного возраста пребывания в запасе.
Ранее высланное извещение о постановке на специальный воинский учет по форме № 4 (МА № 0500000 от 16.09.2002 г.) просим списать в установленном порядке.
Руководитель
Военному комиссару
ОВК Черемушкинского района
Юго-Западного АО г.Москвы
117333, г. Москва,
ул.Вавилова, дом 44, корп.1
В связи с присвоением очередного воинского звания «полковник» Алову Михаилу Александровичу просим снять его со специального воинского учета, как потерявшего право на отсрочку от призыва по мобилизации по воинскому званию.
Ранее высланное в Ваш адрес извещение МА № 0500000 от 03.06.2002 г. просим списать в установленном порядке.
Военному комиссару
ОВК Красносельского района
Центрального АО г.Москвы
103045, г.Москва,
Даев пер., дом 13
Направляем бланки ф.4, которые просим списать с нашего лицевого счета № 2/000.
№ п/п |
Серия, номер бланка |
Удостоверения – 5 (пять) |
|
МА № 0500000 |
|
МА № 0500001 |
|
МА № 0500005 |
|
МА № 0500006 |
|
МА № 0500009 |
Профессиональная поддержка
Специалисты «ИНТЭК» помогают получить допуск с первого раза, сэкономив от 1,5-2 месяцев – это столько, сколько длится проверка ФСБ при оформлении гостайны. Чем больше попыток – тем дольше, соответственно, общий срок.
Работа строится следующим образом:
- Заказчик обращается в «ИНТЭК», получает подробное разъяснение тонкостей процедуры и плана действий в его ситуации.
- Стороны подписывают договор и производят по нему расчет.
- Специалисты «ИНТЭК» предоставляют исчерпывающие инструкции по сбору и оформлению документации, отвечают на любые вопросы по мере их возникновения.
- Заказчик заполняет анкету для работы с гостайной в электронном виде и направляет ее нам, вместе со скан-копиями документов.
- Специалисты проверяют информацию, находят несоответствия нормативам, дают рекомендации по исправлению. При необходимости этап повторяется – до полного устранения ошибок.
- Заказчик заполняет бланк вручную, передает все бумаги в «ИНТЭК» для финальной проверки и получает инструкции по дальнейшим действиям.
При поддержке специалистов даже претендент, который впервые сталкивается с процедурой, сможет комфортно в ней сориентироваться.