Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работодателю восстановить потерянный сотрудником СНИЛС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Впервые столкнувшись с процедурой восстановления СНИЛСа, многих граждан волнует вопрос: во сколько обойдется выдача дубликата и существуют ли штрафные санкции? Действующее законодательство не предусматривает взимание госпошлины и любых других видов оплаты за восстановление СНИЛСа. Исключено и наложение штрафов. Таким образом, выдача дубликата не будет стоить ни копейки.
Если сотрудники ПФ все же требуют внесения платы за восстановление документа, их действия незаконны. То же касается оплаты за срочную выдачу СНИЛСа. Гражданам стоит знать, что время распечатки дубликата сократить невозможно.
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Как восстановить СНИЛС в других случаях
В иных случаях (если вы не работаете, или работаете самостоятельно) для восстановления свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) вам необходимо самому обратиться с заявлением в территориальный орган ПФ РФ. Правление Пенсионного фонда РФ своим Постановлением от 01.06.2016 № 473п утвердило форму бланка заявления о выдаче дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Вместе с заполненным бланком заявления вам надо подать в территориальный орган ПФ РФ по месту своей регистрации и другие документы (копии документов), которые будут подтверждать наличие ранее выданного вам свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). При подаче документов необходимо предъявить паспорт или заменяющий его документ.
— форму бланка Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
Вы можете также для восстановления утерянного СНИЛС обратиться в МФЦ.
Если вы сами не можете прийти за восстановленным страховым свидетельством, то вы можете оформить доверенность на получение СНИЛС.
При получении восстановленного свидетельства обязательно внимательно проверьте его. Если вы обнаружите ошибки, то сообщите об этом сотруднику территориального органа ПФР или МФЦ. Сотрудник заберет СНИЛС для изготовления нового восстановленного страхового свидетельства.
Что делать, если потерял паспорт и СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта) — в 2020 году
Начиная с рождения, у каждого человека появляются личные документы. Так, на новорожденного родители оформляют свидетельство о рождении. В дальнейшем документ будет предъявляться в любых ситуациях, когда потребуется удостоверить личность маленького гражданина РФ.
Если гражданину не оформится пенсионное свидетельство в детстве, он сможет это сделать самостоятельно с получением паспорта или когда трудоустроится.
Паспорт граждане РФ получают впервые в 14 лет, в дальнейшем этот документ будет свидетельством личных данных в любых ситуациях. С получением паспорта, а в большинстве случаев по достижению 18-ти лет, граждане оформляют на свое имя и другие личные документы, к примеру, права водителя, медицинскую страховку, др.
Самым важным документом является, конечно, общегражданский паспорт, другие нужны только для определенных обстоятельств. Паспорт предъявляется практически всегда, особенно, когда нужно оформить какие-либо другие бумаги, договора.
Ситуации, когда граждане теряют личные документы, довольно часты. Иногда люди становятся жертвами злоумышленников. Имея в руках чужой паспорт, права водителя, СНИЛС и ИНН мошенник вполне может взять на имя владельца документов кредит в банке, подписать договор на покупку недвижимости.
СНИЛС – № лицевого счета. При его присвоении заявитель получал свидетельство – специальную пластиковую карту зеленого цвета.
Лицевой счет представляет собой счет в ПФР, который присваивается гражданину однократно на всю его жизнь. При потере карты людям приходилось ее восстанавливать, несмотря на то, что № оставался неизменным. В ТК РФ СНИЛС входит в перечень документации, обязательной к представлению при трудоустройстве на новое рабочее место.
Подобные номера присваивают даже для того, чтобы человек имел возможность зарегистрироваться через госуслуги и получить доступ к онлайн-возможностям этого сервиса. Также СНИЛС необходим для получения маткапитала, оформления кредита.
Если прежде № СНИЛС регистрировали тем людям, которые становились участниками системы ОПС, то сегодня данный номер превратился в идентификацию личности.
Таким образом, № лицевого счета стал универсальным и больше не обозначает тот факт, что человек обладает только пенсионными правами.
Что можно предоставлять вместо зеленой карточки
Если необходимо устроиться на работу, оформить кредит или получить свидетельство о маткапитале, то допускается предоставить:
- саму карточку СНИЛС, если у человека она сохранилась;
- распечатка документа, скачанного из Личного Кабинета на сайте ПФР, или взятый с данного сайта электронный документ.
Таким образом, если человек потерял пластиковую карточку с номером СНИЛС, то ему нет необходимости восстанавливать ее или менять при смене фамилии. С 1 апреля 2019 года подобные зеленые карточки больше не оформляются.
Если же у человека отсутствует СНИЛС, то этот номер будет зарегистрирован или по личному заявлению гражданина (в МЦФ, ПФР, руководству предприятия), или после его обращения в какое-либо государственное учреждение по оформлению той или иной услуги.
В какие сроки необходимо обратится за восстановлением СНИЛСа
На законодательном уровне не были определены сроки обращения в ПФ или МФЦ с целью восстановления СНИЛСа. Владелец документа сможет подать заявку на его замену в любой удобный период. Однако, стоит порекомендовать не затягивать данную процедуру, поскольку СНИЛС может внезапно понадобится для предоставления в какую-либо организацию.
Как правило, граждане обращаются в ПФ или МФЦ сразу же после выявления порчи или пропажи СНИЛСа. Штрафы за несоблюдение сроков замены документа, не существуют. То есть, владелец страхового номера может обратится в уполномоченную организацию даже через несколько лет. Воспользоваться его документом никто не сможет. Он не несет никакой ценности для посторонних лиц.
Во сколько обойдется восстановление СНИЛСа и предусмотрены ли штрафы за его потерю (порчу)
Впервые столкнувшись с процедурой восстановления СНИЛСа, многих граждан волнует вопрос: во сколько обойдется выдача дубликата и существуют ли штрафные санкции? Действующее законодательство не предусматривает взимание госпошлины и любых других видов оплаты за восстановление СНИЛСа. Исключено и наложение штрафов. Таким образом, выдача дубликата не будет стоить ни копейки.
Если сотрудники ПФ все же требуют внесения платы за восстановление документа, их действия незаконны. То же касается оплаты за срочную выдачу СНИЛСа. Гражданам стоит знать, что время распечатки дубликата сократить невозможно.
Отдельно отметим, что некоторые частные организации предлагают свои услуги за скорейшее восстановление СНИЛСа, без посещения ПФ. Как правило, они не имеют юридического адреса, а свои услуги предоставляют исключительно через интернет. Их стоимость в среднем составляет 2 тыс. рублей. Сотрудничество с подобными структурами может привести к потере гражданином денег и прочим проблемам.
Необходимо запомнить, что ни одна организация, кроме ПФ и МФЦ, не имеет права принимать документы на выдачу дубликата СНИЛСа.
Как получить дубликат самостоятельно
Когда приходится заниматься решением вопроса самостоятельно, зная, где восстановить СНИЛС, если потерял удостоверение, также понадобится заполнить форму АДВ-3. Ее можно найти в электронном варианте и прописывать необходимые сведения в текстовом редакторе. Есть возможность получить бланк в ПФ, заполнить бумагу от руки. В любом случае необходимо помнить о следующих требованиях и рекомендациях:
- заполнять бланк нужно печатными буквами, четко и разборчиво, не допуская ошибок, избегая исправлений;
- заполняется форма человеком лично. Это может сделать и его законный представитель, указав причину невозможности заполнения бланка первым лицом;
- важно указывать все запрошенные сведения, не пропуская поля;
- прежде, чем передавать заявление, нужно внимательно проверить его на предмет отсутствия ошибок, правильности заполнения;
- подписывает бумагу первое лицо либо его законный представитель. Например, тем, кого интересует, как восстановить СНИЛС ребенка до 14 лет, если потеряно свидетельство, стоит знать, что заявление заполняют и подписывают родители.
Во сколько обойдется восстановление СНИЛСа и предусмотрены ли штрафы за его потерю (порчу)
Впервые столкнувшись с процедурой восстановления СНИЛСа, многих граждан волнует вопрос: во сколько обойдется выдача дубликата и существуют ли штрафные санкции? Действующее законодательство не предусматривает взимание госпошлины и любых других видов оплаты за восстановление СНИЛСа. Исключено и наложение штрафов. Таким образом, выдача дубликата не будет стоить ни копейки.
Если сотрудники ПФ все же требуют внесения платы за восстановление документа, их действия незаконны. То же касается оплаты за срочную выдачу СНИЛСа. Гражданам стоит знать, что время распечатки дубликата сократить невозможно.
Отдельно отметим, что некоторые частные организации предлагают свои услуги за скорейшее восстановление СНИЛСа, без посещения ПФ. Как правило, они не имеют юридического адреса, а свои услуги предоставляют исключительно через интернет. Их стоимость в среднем составляет 2 тыс. рублей. Сотрудничество с подобными структурами может привести к потере гражданином денег и прочим проблемам.
Необходимо запомнить, что ни одна организация, кроме ПФ и МФЦ, не имеет права принимать документы на выдачу дубликата СНИЛСа.
Сделать дубликат через МФЦ
Сделать дубликат через многофункциональный центр можно достаточно быстро. Для этого вам требуется наведаться в территориально подходящее для вас отделение МФЦ, придерживаясь данной последовательности действий:
- Определитесь с днем, когда вы сможете выделить достаточное количество времени для личного визита в МФЦ.
- Подготовьте все требуемые документы (они перечислены ниже) для осуществления процедуры по созданию дубликата страхового свидетельства.
- Заранее осуществите запись на прием в учреждение МФЦ, чтобы впоследствии не пришлось выстаивать очередь. Это можно сделать двумя способами: по телефону либо с помощью интернета на официальном сайте многофункционального центра. Также можно просто явиться в МФЦ и взять талон.
- Предоставьте сотрудникам центра составленное заявление и собранные документы.
- Обязательно заберите расписку о том, что ваше заявление принято к рассмотрению. Обратите внимание, что ему должны присвоить регистрационный номер, также отображенный в расписке.
- Отслеживать процесс обработки заявления можно по номеру регистрации (в режиме онлайн через сайт или позвонив по телефону).
- Завершающим этапом является повторный визит в центр с целью получения готового документа.
Необходимые документы для восстановления карточки:
- Заявление общепринятого образца. Можно заполнить его дома на компьютере (бланк прилагается ниже) или на месте, написав данные от руки печатными буквами.
- Паспорт гражданина РФ (для физических лиц начиная с 14 лет). Заявление для возобновления СНИЛС ребенка подается родителями или законным опекуном. В таком случае необходимо приложить паспорт представителя и свидетельство о рождении гражданина, не достигшего совершеннолетия.
Скачать бланк заявления можно здесь.
Новый номер или новая карточка?
Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.
Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.
ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.
Важно! На получение дубликата даётся 1 месяц вне зависимости от причины смены документа. Если вы потеряли СНИЛС или изменили имя, то в течение месяца вы должны сообщить об этом в ПФР и произвести замену. Если вы обнаружите ошибки в новом свидетельстве, то у вас есть ещё один месяц на то, чтобы обменять его.
Как долго восстанавливать СНИЛС? Если вы обращаетесь в МФЦ, то сможете получить свидетельство через пять рабочих дней. Возможна задержка на 1-2 дня по разным причинам. Некоторые отделения Пенсионного фонда, если вы обратитесь напрямую, смогут выдать документ сразу же на месте. Но иногда это также может занять в среднем до пяти суток.
Если у вас возникла ситуация, когда замену нужно произвести срочно, следует обращаться именно в ПФР, объяснить ситуацию. Они пойдут вам навстречу и выдадут документ сразу же. Но ни в коем случае не стоит пользоваться услугами сомнительных организаций или искать контору, которая может быстро выдать дубликат, в интернете. Во-первых, это, скорее всего, будет стоить дорого. Во-вторых, компания может оказаться мошеннической. И получая ваши данные, она использует их в преступных целях.
Получение и замена СНИЛС производятся бесплатно! Даже если вы обращаетесь в МФЦ, который предоставляет некоторые услуги платно, никакие госпошлины или другие сборы оплачивать не придётся. А также нет каких-либо санкций и штрафов за потерю или порчу документа.
Некоторые нюансы восстановления
Ситуации в жизни бывают разные. И не всегда все идет идеально гладко. Вот несколько проблемных вопросов, которые задают россияне, столкнувшиеся с утерей СНИЛС:
- Как восстановить СНИЛС безработному, у которого нет денег на оформление документов? Ответ: восстановление СНИЛС – процедура абсолютно бесплатная. Никаких госпошлин сотрудники Пенсионного фонда требовать не имеют права.
- Где восстановить СНИЛС, кроме Пенсионного фонда? Ответ: ни одна другая структура восстановлением данного вида документов не занимается.
- Как восстановить утерянный СНИЛС, если совершенно нет времени для походов в Пенсионный фонд? Ответ: в принципе, допускается возможность отправить весь пакет на восстановление заказным письмом. Особенно часто к такому способу прибегают работодатели, которым приходится сталкиваться с проблемой неоднократно.
- Как восстанавливать СНИЛС, если в полиции до сих пор не закрыли дело об украденных документах? Можно ли начинать процедуру? Ответ: не можно, а нужно. Ждать закрытия дела необязательно, тем более что расследование может тянуться очень долго, а успешный результат не гарантирован.
- В отделе кадров взяли документы на восстановление и уже два месяца не отдают дубликат. Спустя какое время работодатель обязан вернуть восстановленный СНИЛС? Ответ: процедура оформления дубликата Пенсионным фондом занимает максимум месяц. Вручить сотруднику документ работодатель обязан в течение недели после его получения на руки.
Для чего используется СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина используется для передачи сведений о страховых взносах и трудовом стаже. При наступлении пенсионного возраста эти данные будут учитываться для расчета пенсии.
То есть присвоение страхового номера осуществляется в целях упрощения порядка учета и ускорения процедуры назначения зарегистрированным лицам пенсий. Он используется в качестве дополнительного идентификатора гражданина наряду с его внутренним паспортом.
Дополнительное назначение – косвенное подтверждение платежеспособности человека. По номеру СНИЛС можно узнать всю информацию, связанную с доходами человека. Это не так давно начали использовать в банках, МФО или при устройстве на новую работу. Через СНИЛС можно сделать запрос в ПФР и узнать, сколько примерно получал человек – через его ежемесячные отчисления в Пенсионный фонд, и оценить, таким образом, официальные доходы.
Какие документы нужны для восстановления СНИЛС?
Список документов, которые нужно предъявлять для восстановления свидетельства, изменяется в зависимости от того, куда обратилось лицо:
- Если работник обращается к своему работодателю, то ему необходимо подать заявление с просьбой о восстановлении свидетельства. Работодатель, в свою очередь, передает его в фонд вместе с хранящейся в архиве копией утерянного свидетельства;
- Предприниматель обращается в фонд по месту регистрации с заявлением о восстановлении карточки и документом, подтверждающем личность;
- Безработное лицо и ребенок свыше 14 лет обращается в фонд по месту жительства с заполненным бланком заявления и документом, подтверждающем его личность;
- За ребенка до 14 лет в фонд обращаются его родители или опекуны, они должны предоставить документ на ребенка (свидетельство о рождении), свой подтверждающий личность документ и заявление установленного образца;
- Если паспорт на новую фамилию, но смена СНИЛС не проводилась — необходимо предоставить копию старого свидетельства (при наличии), документ подтверждения личности на новую фамилию, документ подтверждения смены фамилии, заявление установленного образца. Какое именно заявление нужно заполнять лучше всего уточнить в органе ПФ, поскольку фактически одновременно будут проходить две процедуры — замены из-за смены фамилии и восстановления из-за утери.
Разработка формы заявления по выдаче дубликата свидетельства законом закрепляется за ПФ. В настоящее время для этих целей применяется документ АДВ-3.