Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Особенности внутреннего совместительства

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

Любое распоряжение всегда пишется и впоследствии издаётся от имени руководителя компании. Только он обладает полномочиями устраивать людей на работу. Однако в силу тех или иных обстоятельств написанием приказа занимается другой человек. По устному поручению от начальника один из подчинённых начинает разрабатывать проект распоряжения. Все вопросы, связанные с трудоустройством и личными документами сотрудников, решает кадровая служба предприятия. На практике именно кадровик и пишет приказ, а директор получает его на подпись.

Следует отметить, что распоряжение пишется уже после подписания трудового договора с совместителем и является завершающим процедуру документом. Трудовая книжка уже хранится на предприятии.

Объясняем, как правильно составить приказ

Как уже было упомянуто выше, документ имеет вполне конкретную структуру. Начать следует с обозначения реквизитов. Если используется фирменный бланк компании, этот шаг пропускается. В случае написания на чистом листе бумаги в верхней части страницы указываем наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ОАО и так далее). Ниже по документу посередине листа пишется слово «приказ», ему присваивается уникальный номер для внутреннего документооборота. Затем оставляется число издания распоряжения и населённый пункт, в котором территориально располагается предприятие.

Далее переходим к основной части. Начинаем её с обоснования, используя следующую формулировку: «в связи с необходимостью организации рабочего процесса, руководствуясь ст. 60.1, 282, 283 ТК РФ». Ссылки на нормативно-правовые акты обязательно должны присутствовать в тексте распоряжения. С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам начинаем утверждать следующие положения:

• принимаем своего же сотрудника на ещё одну вакансию по совместительству. Потребуется указать его ФИО, название новой должности согласно штатному расписанию фирмы и дату первого рабочего дня в режиме внутреннего совместительства;
• обозначаем временные рабочие рамки работника. Делать это в тексте приказа необязательно, так как все подробности уже записаны в трудовом договоре;
• отдаём распоряжение сотруднику кадровой службы подготовить все документы на трудоустройство;
• возлагаем контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых. Именно этот человек будет нести ответственность. Полномочия может взять на себя руководитель лично.

Регулирование рабочего времени, оплаты

Четыре часа в день – максимум времени, на протяжении которого внутренний совместитель может выполнять обязанности по второму месту. Это половина нормы занятости от основной работы. Полный рабочий день допустим, только если по другому направлению гражданин ничего не делает по тем или иным причинам.

Но ограничения на продолжительность снимают, если появляется одно из следующих обстоятельств:

• Наличие задолженности из-за выплат по вознаграждению за труд.
• Физические ограничения, из-за которых второе место недопустимо.

Расчет заработной платы опирается на время, которое было отработано по факту. Но некоторые могут применять и так называемые сдельные системы. Главное, чтобы это было предусмотрено нормативно-правовой документацией, внутренней или общей.

Перечисления связаны и с другими особенностями:

1. Сохраняется право стандартно выплачивать вознаграждение минимум два раза в месяц.
2. Материальное вознаграждение не может быть меньше минимума, установленного текущими законами. Но при совместительстве предполагают ввод неполных ставок. В таких ситуациях начисление меньших сумм не будет нарушать требований. Расчет зарплаты за неполный месяц требует пристального внимания.
3. Если внутренние нормативные документы предполагают надбавки и доплаты – для совместителей их сохраняют в полном объёме.

Кто не может стать совместителем

Отдельные категории работников не могут работать по совместительству:

Основание	Категория лиц, которым запрещено совместительство	Примечание
ч. 5 ст. 282 ТК РФ	Несовершеннолетние	Совместительство не допускается
Сотрудники, принимаемые на работу с опасными и вредными условиями труда	Совместительство невозможно, если основная работа такого сотрудника также связана с вредными и опасными условиями труда
ст. 276 ТК РФ	Руководители организаций	Внешнее совместительство допускается только с согласия уполномоченного органа юрлица, собственника имущества компании или его представителя. Внутреннее совместительство возможно, за исключением должностей, входящих в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации
ст. 329 ТК РФ	Работники, принимаемые на работу, связанную с управлением или движением транспортных средств	Совместительство невозможно, если основная работа такого сотрудника связана с управлением или движением транспортных средств. Перечень конкретных должностей приведен в Постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16
ст. 348.7	Спортсмены, тренеры	Могут работать в другом месте на этих должностях только с разрешения основного работодателя
п. 4 ст. 33 Закона от 01.10.2019 № 328-ФЗ	Судебные приставы (сотрудники органов принудительного исполнения)	Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности, если это не приводит к конфликту интересов
п. 4 ст. 34 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ	Сотрудники ОВД
п. 4 ст. 34 Закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ	Сотрудники уголовно-исполнительной системы
п. 4 ст. 34 Закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ	Сотрудники федеральной противопожарной службы
п. 1 ст. 90 Закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ	Служащие ЦБ РФ, занимающие должности, входящие в перечень, утв. Указанием Банка России от 17.10.2018 № 4932-У	Работать по совместительству, а также на основании договора подряда, такие сотрудники не могут. Исключение сделано для преподавательской, научно-исследовательской и творческой деятельности
ч. 1 ст. 12 Закон РФ от 11.03.1992 № 2487-1	Работники частных охранных организаций	Нельзя совмещать охранную деятельность с госслужбой либо с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях
п. 5 ст. 51 Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ	Руководители государственной или муниципальной образовательной организации или их филиалов	Совместительство не допускается
п. 1 ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ	Адвокаты	Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности
п. 5 ст. 5 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ	Сотрудники Следственного комитета
п. 5 ст. 4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1	Прокурорские работники
п. 1 ст. 11 Закона от 31.07.95 № 115-ФЗ	Государственные служащие
п. 2 ст. 14 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ	Муниципальные служащие, занимающие должность главы местной администрации
п. 3 ст. 17 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ	Гражданские служащие	Не могут заниматься предпринимательской деятельностью
п. 2 ст. 43 Закона от 30.12.2004 № 215-ФЗ	Ревизоры жилищного накопительного кооператива	Такие сотрудники не могут совмещать свою деятельность с работой в кооперативе по трудовому договору
п. 2 ст. 21 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ	Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу	Совместительство не допускается
ст. 18 Закона от 10.01.1996 № 5-ФЗ	Сотрудники внешней разведки РФ	Совместительство допускается, только если вызвано служебной необходимостью. Кроме того, таким сотрудникам разрешено заниматься преподавательской, научной и иной творческой деятельностью с согласия руководителя
п. 3 ст. 3 Закона от 26.06.1992 № 3132-1	Судьи	Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности, если это не мешает основной работе

Нюансы оформления внутреннего совмещения должностей

Прежде чем перейти к вопросам оформления работы в режиме совмещения должностей, стоит обозначить основную ошибку, которую зачастую совершают работодатели при оформлении дополнительных трудовых обязанностей сотруднику. Эта ошибка состоит в подмене понятий совмещения должностей и внутреннего совместительства. Так как фактически внутреннее совместительство является выполнением трудящимся дополнительных должностных обязанностей в рамках одной организации, важно определить критерии, по которым можно отличить один режим соединения трудовых функций от другого.

Например:

1. Время выполнения. Совмещение предполагает исполнение трудовых функций в одну рабочую смену (т. е. одновременно с основной занятостью), тогда как внутреннее совместительство требует исполнение добавочных трудовых функций после основной работы (т. е. по окончании трудового дня или в свободные от основной работы дни).
2. Оплата. Режим совмещения позволяет рассчитывать на доплату, тогда как при внутреннем совместительстве оплата труда исчисляется исходя из оклада, который причитается по штатному расписанию за выполнение должностных обязанностей той или иной штатной единицы, пропорционально отработанному времени.
3. Оформление. Совмещение происходит в рамках одного и того же трудового договора с сотрудником, внутреннее же совместительство требует оформления отдельного трудового договора на кандидата. Более того, сотруднику присваивается еще один табельный номер.
4. Ограничения. Ограничений на совмещение должностей законодатель не предусмотрел, внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых работой в опасных или вредных условиях труда, госслужащих, а также сотрудников, управляющих транспортными средствами.
5. Добавление должностных обязанностей к уже имеющимся у работника — это изменение условий его труда. Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем. В допсоглашении должны быть прописаны не только новые трудовые функции работника, но и вопросы оплаты добавочного труда и иные особенности работы в режиме совмещения должностей.
6. Несмотря на то что закон требует обязательного согласия сотрудника на совмещение, законодательной формы такого одобрения не предусмотрено, поэтому согласие зачастую оформляется в виде заявления от работника на имя работодателя. Если же дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами трудовых отношений, уже сам факт заключения такого соглашения можно расценивать как согласие сотрудника на работу в режиме совмещения, поэтому отдельного документа, подтверждающего это, не требуется.
7. На основании заключенного допсоглашения оформляется приказ по предприятию о совмещении должностей в отношении определенного сотрудника. Требований, касающихся внесения записи о совмещении профессий в трудовую книжку, законодательством не установлено.

Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении

Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков. На время пребывания в отпуске сотрудник освобождается от исполнения должностных обязанностей как по основной, так и по совмещаемой работе.

Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещаемой должности законом не предусмотрено. При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде, применяемом для исчисления отпускных (12 месяцев перед отпуском, согласно ст. 139 ТК РФ), сотруднику производилась доплата за совмещение должностей, эти суммы учитываются при начислении.

Нюансы трудовой деятельности внутреннего совместителя

И по внутреннему, и по внешнему совместительству по ТК РФ нельзя работать больше четырех часов в день. Соответственно, это не может быть больше, чем половина ставки. Если совместительств несколько, то суммарно они не могут занимать больше 20 часов в неделю. В тот день, когда по основному месту работу установлен выходной, можно трудиться по совместительству весь рабочий день.

Отпуск по должности в рамках совместительства работодатель должен предоставить одновременно с основным местом работы. В случае, когда на дополнительной работе сотрудник работает меньше 6 месяцев, то отпуск ему оформляется авансом. В случае, когда отпуск по совместительству короче, остальные дни работник может получить за свой счет. Для определенных категорий специалистов условия труда по совместительству могут регулироваться дополнительно Постановлением Правительства РФ №197 от 04.04.2003 года.

О том, как принять на работу внутреннего совместителя, расскажет видео:

Законное урегулирование деятельности совместителей, которые заняты на другом или своем учреждении, регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской федерации, главой 44. В ней указано, что совместительство – это дополнительная деятельность, которая делается не в установленный трудовой распорядок работы, а в свободное время и постоянно.
Для определенных групп работников, а конкретно, для учителей, врачей и фармацевтов, принимая во внимание специфику их сферы, в Постановлении Минтруда РФ №41 предусмотрена отдельная процедура совмещения должностей.

Учитывая то обстоятельство, что совместитель является штатным работником и занимает должность, оговоренную в штатном расписании, на него распространяется влияние всех местных актов предприятия в полной мере.

Кроме того, дополнительные трудящиеся вправе получать практически все льготы и компенсации, которые предусмотрены в трудовом законодательстве и других законодательных нормах.

Трудовой кодекс определяет список лиц, для которых невозможно совместительство:

• граждане, не достигнувшие 18-ти летнего возраста;
• трудоустроенные на городских и национальных предприятиях;
• юристы;
• судьи;
• чиновники.

Назначение трудящегося на внутреннее совместительство может быть при соблюдении правил:

• наличие незанятой должности;
• утверждение дополнительного трудового соглашения;
• наличие приказа;
• отдельный учет добавочных рабочих часов.

Совмещение основного места работы и по совместительству позволяет пользоваться определенными преимуществами, причем как работодателю, так и непосредственному работнику. К основным положительным параметрам такой работы относятся:

• работник может рассчитывать на высокий заработок;
• гражданин имеет возможность развивать свои способности и профессиональные навыки;
• работодателю не приходится искать другого человека на какую-либо должность;
• снижаются затраты компании на оплату труда дополнительного работника;
• фирма обретает сотрудника, обладающего высокой квалификацией;
• работник может оформлять стандартным образом больничный;
• увеличивается количество средств, перечисляющих работодателем в ПФ, что приводит к значительному размеру пенсии в будущем;
• по обеим должностям сотруднику предлагается отпуск в одно и то же время;
• информация о работе по совместительству в обязательном порядке вносится в трудовую книжку гражданина, что увеличивает его ценность для будущих потенциальных работодателей;
• даже если работник будет уволен по одной должности, он сможет трудиться на основном месте работы.

Каждый работник, планирующий трудиться на двух должностях, должен хорошо разбираться в том, что такое внутреннее совместительство, а также как оно грамотно оформляется работодателем.

Нюансы издания приказа

По статье 282 ТК РФ, работа по совместительству должна быть официальной, поэтому работодатель должен позаботиться о том, чтобы грамотно составить все нужные документы. К ним в первую очередь относится приказ, на основании которого действующий работник предприятия устраивается на дополнительную должность в качестве совместителя. К правилам составления такого приказа относятся:

• используется для этих целей унифицированная форма приказа № Т-1;
• в документе указывается, что на работу принимается гражданин, который уже является работником предприятия, но занимает другую должность;
• прописывается, что предлагается работа по совместительству;
• в качестве основания для такого документа выступает трудовой контракт, уже составленный между директором фирмы и сотрудником;
• в приказе прописываются условия, на которых специалист принимается на подработку;
• с этим документом обязательно знакомится работник.

На приказе ставится подпись специалиста, поэтому труд по совместительству должен быть добровольным.

Прием внутреннего совместителя на работу

Особенность принятия внутреннего состоит в том, что сотрудник уже работает в организации. Тем не менее, согласно ст.282 ТК РФ, обязательно необходимо оформить трудовой договор.

Документы требуются такие же, как и при обычном оформлении на работу. Возможно, совместителя попросят донести дополнительные документы, касающиеся образования или квалификация, если на основной работе они не требовались.

Оформление происходит следующим образом:
Обратите вниманиеПо собственному желанию работника, запись о внутреннем совместительстве могут и не вносить в трудовую книжку.

• Сотрудник пишет заявление.
• Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что трудовая деятельность осуществляется по совместительству. В договоре прописываются все остальные существенные условия: график работы, условия труда, оплата, срок действия.
• Оформляется приказ, где также должно быть указано, что на данной должности сотрудник работает по совместительству. Ниже можно скачать образец приказа о внутреннем совместительстве.

Что такое совместительство

Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Соответственно, главными признаками совместительства являются: отдельный трудовой договор и исполнение трудовых обязанностей только в то время, когда человек не занят по основному месту работы.
По общему правилу, у каждого из работодателей совместитель может работать максимум 4 часа в день. Более длительная работа по совместительству возможна, если человек свободен в этот день от основной работы и в других случаях, перечисленных в статье 284 ТК РФ.

Оплата за труд совместителя производится пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Трудовой договор по внутреннему совместительству

Трудовой договор с внутренним совместителем заключают в письменном виде в 2-х экземплярах (по одному для каждой из сторон). Работник и работодатель должны подписать оба экземпляра. На экземпляре работодателя сотрудник дополнительно ставит свою подпись в подтверждение того, что свой экземпляр договора он на руки получил (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Соглашение составляют в произвольной форме. Для микропредприятий, которые полностью или частично отказались от принятия локальных нормативных актов, разработана специальная типовая форма трудового договора (утв. постановлением Правительства РФ от 27.03.2016 № 858).

В трудовом соглашении стандартно отражают следующие моменты:

• общие положения;
• права и обязанности сторон;
• особенности оплаты труда сотрудника, предоставление социальных гарантий;
• режим работы;
• ответственность сторон;
• изменение и прекращение трудового договора;
• срок действия соглашения.

Среди особенностей договора с сотрудником-внутренним совместителем можно выделить такие:

1. Договор должен содержать пункт с условием трудоустройства сотрудника именно в качестве совместителя (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Уточнение о том, что речь идет именно о внутреннем совместительстве делать не обязательно.
2. Отдельно в договоре надо прописать режим рабочего времени сотрудника, если он будет отличаться от режима, установленного в организации правилами трудового распорядка. Важно, чтобы рабочее время совместителя составляло не более половины рабочих часов на его основной должности за календарный месяц.
3. Договор может быть заключен на определенный срок (срочный), если обе стороны на это согласны (ч. 1 и ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
4. Специалист может работать по основной работе и по совместительству на одной и той же должности.
5. В договоре нужно прописать условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки, стимулирующие выплаты и др.).
6. Работодатель может прописать в договоре испытательный срок.
7. Договор не должен содержать условий о невозможности трудоустройства сотрудника в других организациях, так как законодательство РФ не ограничивает работника в количестве работодателей.
8. Договор не должен содержать условий, которые ухудшают положения работника.

Образец трудового договора с внутренним совместителем можно бесплатно скачать по ссылке в статье «Трудовой договор с совместителем: образец».

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.

	Внутреннее совместительство	Внешнее совместительство	Совмещение	Сверхурочный труд
Работодатель	Один	Разные, несколько мест работы	Один	Один
Профессия, должность	Ограничений нет, может совпадать или отличаться от основной	Может отличаться, может быть идентичной той, которая выполняется по основному месту занятости	Отличается от основной	Совпадает с основной
Время работы	После основного трудового дня	После основного трудового дня	Одновременно с основной работой	После основного трудового дня
Оформление трудоустрой-ства	Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству	Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству	Дополнительное соглашение, письменное согласие работника	Приказ и письменное согласие работника
Инициатор	Работник	Работник	Работодатель или работник	Чаще работодатель
Характер труда	Постоянный	Постоянный	Постоянный в течение периода, который установит работодатель	Периодический
Учет отработанного времени	Отдельный табельный номер	Отдельный табель	Один табель, один табельный номер	Один табель и один табельный номер
Испытатель-ный срок	Может устанавливаться	Может устанавливаться	Отсутствует	Отсутствует
Отпуск	Отдельно по совместительству	Отдельно по совместительству	Только по основной работе	Отсутствует

Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Трудовой договор о совместительстве

Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора. Он по стандарту заключается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Главное отличие заключается в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».

Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.

Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:

• права и обязанности работника и работодателя;
• оплата труда и социальные гарантии;
• рабочее время и время отдыха;
• ответственность сторон договора;
• изменение и прекращение трудового договора;
• срок действия договора.

Похожие записи:

• Какое повышение социальной пенсии ожидается в 2023 году
• Взыскание алиментов с официально неработающего отца ребенка
• Реновация в районе Измайлово, возникающие трудности и пути их решения