Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная подпись — виды, способы применения и получения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Усиленная квалифицированная электронная подпись так же, как и неквалифицированная, создана с помощью криптографии. В ней тоже используются открытый и закрытый ключи. Разница в том, что требования к КЭП регламентируются государством. Данный фактор и формирует основные отличия НЭП от КЭП.
Квалифицированная электронная подпись или КЭП
Усиленная квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной тем, что КЭП:
- получают только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ;
- работает со средствами криптографической защиты информации, которые прошли сертификацию ФСБ России;
- имеет сертификат электронной подписи, где указан срок её действия и информация о владельце. Наличие сертификата является обязательным требованием.
Оформление электронной подписи включает в себя следующий порядок действий:
-
Выбор необходимого типа ЭЦП::
- Простой вариант подходит тем лицам, которым необходимо идентифицировать себя. Создать такую подпись можно самостоятельно со своего персонального компьютера.
- Усиленная неквалифицированная ЭЦП – Отличается от простой подписи тем, что . Она позволяет использовать электронный документооборот между контрагентами (если обе стороны принимают такой тип подписи). Такая подпись получается при криптографическом преобразования электронного документа, он одновременно подтверждает личность его подписавшего и свидетельствет о том, что после подписания этот документ никто не изменял.
- Усиленная квалифицированная ЭЦП — отличается от неквалифицированной тем, что для нее необходимо приобрести сертифицированный ключ проверки электронной подписи. Сделать это можно только в удостоверяющем центре после того как сотрудник этого центра проверит и подтвердит вашу личность. К такой подписи выдаётся сертификат, подтверждающий подлинность подписи конкретного лица и крипто-ключ. Только этот тип электонной подписи полностью равнозначен собственноручной подписи. Подходит для сдачи отчётности в государственные органы, участия в тендерах, торгах, обмена документами при электронном документообороте и так далее.
Как выбрать электронную подпись
Подбирать подходящую ЭЦП следует, исходя из назначения. Для внутреннего документооборота подойдет любая, в том числе простая. Для работы с порталом Госуслуг, площадками электронных торгов, сайтом ФНС и иными контролирующими органами понадобиться усиленная квалифицированная подпись.
Второй выбор — тариф обслуживания, который должен включать все важные для вас услуги. Например, круглосуточная техподдержка, напоминание о необходимости продления сертификатов, консультации и обучение работе с электронными площадками и иное. Правильно подобранный тариф позволит сэкономить на обслуживании и сделает процесс пользования ЭЦП максимально удобным.
Помните! Выдавать усиленную квалифицированную подпись могут только аккредитованные Удостоверяющие центры.
Можно ли использовать ЭП уволенного сотрудника
Электронная подпись оформляется не бесплатно, поэтому может возникнуть ситуация, когда используется одна ЭП несколькими сотрудниками. Насколько это законно и какие могут быть последствия? Согласно Гражданскому Кодексу РФ, электронная подпись приравнивается к рукописной. А передать свою руку для заверки документов никто не может. Соответственно, и ЭП нельзя передавать между сотрудниками. Она выдается конкретному лицу и в сертификате указаны его реквизиты. По сути, за использование ЭЦП уволенного сотрудника должно быть предусмотрено наказание. Тем не менее, прямого запрета на передачу ключа ЭП законом не предусмотрено. Более того, даже Минкомсвязи не видит в этом проблемы. Но указывает, что передавать подпись можно только лицу, наделенными такими же полномочиями, как ее владелец, и только с его согласия. Этого же мнения придерживаются сотрудники ФНС. А вот разработчики ПО не согласны. Чтобы не возникало спорных вопросов, лучше делать ЭП на каждого сотрудника. В любом случае, ответственность за неправомерное использование электронной подписи лежит на ее владельце.
Преимущества электронной подписи
У людей, которые никогда не пользовались электронной цифровой подписью, неизбежно возникают вопросы по поводу применения технологии. Чем же хороша ЭЦП и как может помочь физлицу или бизнесмену?
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись
Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам. Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды. Документ, заверенный УКЭП, имеет безусловную юридическую силу, подпись может быть использована во всех операциях электронного документооборота.
Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.
Параметры сравнения
Неквалифицированная ЭП
Квалифицированная ЭП
Кто создает
Любой специалист,
имеющий лицензию
Удостоверяющий центр с государственной аккредитацией
Алгоритм создания
Произвольный
Соответствующий ГОСТ РФ
Программное обеспечение
Не обязательно
Требуется специальное ПО
Требования к сертификату
Нет
Есть, определяются приказом ФСБ №795
Юридический статус
Без договора не имеет юридической силы
Признается судом без дополнительных условий
Сфера применения
Ограничена внутренним документооборотом и договором с партнерами
Используется во всех операциях документооборота, включая госуслуги
КЭП (УКЭП) — усиленная квалифицированная электронная подпись. То же самое что и ЭЦП (ЭП), только с уточнением, что подпись создана с помощью именно квалифицированного сертификата.
Разберём подробнее что значит усиленная и квалифицированная.
Усиленная — используется средство криптозащиты информации (например КриптоПро CSP).
Квалифицированная — сертификат электронной подписи выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром.Таким образом, практически все электронные подписи, созданные с помощью сертификатов полученных в удостоверяющих центрах, усиленные квалифицированные, за исключением случаем когда клиент заказывает именно неквалифицированный сертификат для внутреннего ЭДО.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись
Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.
Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.
Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.
Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.
А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.
Неквалифицированная электронная подпись
Другой вид усиленной ЭП неквалифицированная ЭЦП, по принципу действия идентичная квалифицированной. Применение ее также гарантирует подписанту высокую степень защиты информации от компрометации, но является менее регулируемым вариантом. Еще одно отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной: если первая приравнивается к подписи на бумажных документах, то неквалифицированная электронная подпись по своей силе равна заверению документов печатью. Наиболее важный пункт в характеристике НЭП то, что именно она применяется для участия в электронных торгах на пяти государственных торговых площадках.
Стандартный срок изготовления КЭП — одни сутки.
Но есть вариант изготовить электронную подпись за один час.
Квалифицированная электронная подпись от 1900 руб.Простые виды ЭЦП и их отличия от 2 усиленных типов электронных подписей
Электронный оборот, заверенный ЭЦП, ускоряет и упрощает обмен деловыми документами. При пересылке электронных форм снижаются риски утраты документа или его части — в зависимости от типа подписи.
Представляем вам сравнительную таблицу по основным характеристикам различных видов электронных подписей:
Тип электронной подписи
Источник формирования
Дополнительная информация
Простая форма подписи
Устанавливается сторонами делового оборота на основании разработанных программных продуктов, право закрепляется в договорах между сторонами
За пределами предприятия документы не имеют значимой юридической силы, особенно при передаче внешним пользователям оригиналов или заверенных нотариально копий документов
Усиленная неквалифицированная форма
Выдаются неаттестованными центрами
Риски использования неквалифицированных подписей не поддерживаются судами, пользователи несут самостоятельную ответственность при нарушении целостности баз
Усиленная квалифицированная форма
Создается в аттестованных государством центрах и сопровождается выдачей сертификата ключа
При использовании достигается высокая степень защиты благодаря использованию ключевой пары — секретного и публичного типа
Квалифицированная ЭП позволяет предпринимателям сильно упростить делопроизводство. Заключается это в следующих возможностях:
- значительное снижение количества рабочего времени, которое затрачивается на обмен и учет входящей и исходящей корреспонденции при подписании договора или при иных процедурах;
- предоставляет максимальный уровень защищенности и достоверности корреспонденции, находящейся в обороте компании;
- уменьшить риски, которые связаны с финансовыми потерями, которые могут происходить в связи с тем, что увеличивается конфиденциальность обмена данными;
- создается возможность для внедрения внутренней системы документооборота;
- происходит снижение стоимости и усовершенствование процессов отправки, получения, хранения и учета документов.
Оформление КЭП проводится согласно установленной процедуре в специальных центрах. Такой тип подписи позволяет максимально конфиденциально и защищено заверять электронную документацию. Это ведет к повышению эффективности коммерческой деятельности.
Особенности получения ЭЦП
Этапы и способы оформления автографа зависят от его разновидности и лица, оформляющего роспись. Физлицам неквалифицированный реквизит оформить проще. Достаточно иметь личный кабинет налогоплательщика. В нем производится бесплатное оформление ЭЦП. Юридические особы обращаются в удостоверяющий центр. Оформление является платной услугой.
У реквизита с квалификацией другие правила оформления. Граждане обращаются в специальный аттестационный центр. При себе необходимо иметь заявление на получение автографа, регистрационную карту предприятия, личные документы, доверенность на лицо, которое получает и будет владеть сертификатом ЭЦП. Выдача сопровождается заключением специального договора. Платная услуга.
Электронная подпись – универсальный и мобильный реквизит, улучшающий процесс оформления важных бумаг. Сферы применения автографа свидетельствуют о его востребованности. С ЭЦП каждый предприниматель шагает в ногу со временем.
Где и как получить укэп
Официальный список удостоверяющих центров по России, аккредитованных в Минкомсязи, можно найти на сайте этого министерства по ссылке. В этих центрах можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись.
Для визита в удостоверяющий центр физические лица готовят небольшой пакет документов:
Для юридических лиц в список добавляются:
В офисе удостоверяющего центра надо написать заявление и отдать его оператору вместе с квитанцией об оплате услуги. После проверки документов и идентификации личности сотрудник центра делает запись в реестре сертификатов и выдает заявителю на руки записанные на носитель коды ключей КЭП и сертификат проверки с указанным в нем сроком действия. Одновременно с ключами заявитель получает программное обеспечение для работы.
Если поблизости от места жительства нет аккредитованного удостоверяющего центра, процедура получения усиленной квалифицированной подписи проходит в МФЦ. В этом случае Электронная подпись будет готова через 5-10 дней после подачи заявления и оплаты услуг.
Получение УКЭП – платная услуга.
Похожие записи: