Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная подпись для физических лиц и самозанятых». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Электронная подпись выдается уполномоченным органом или другим субъектом. Обращаясь в удостоверяющий центр, обратите внимание на то, когда получена аккредитация центра. Если центр прошел аккредитацию, например, в 2021 году и ЭЦП на имя организации выдали после этого, то применять ее можно до конца 2022 г., если срок не истек.
Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу
Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу.
Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.
Электронная подпись для юрлиц
Чтобы сделать КЭП, юрлица могут обратиться как в удостоверяющий центр, так и в ближайший МФЦ. Из документов потребуются выписка из ЕГРЮЛ и копия устава. ИП нужно предоставить паспорт, выписку из ЕГРИП и СНИЛС.
После оплаты сертификата подпись перенесут на специальный накопитель. Его нужно оплатить отдельно. ЭЦП действует 12 месяцев с момента выдачи, затем выпускается повторно.
Бизнес активно внедряет цифровые технологии в повседневные процессы, чтобы оптимизировать работу. Например, Сквозная аналитика Calltouch поможет быстро и точно оценить результаты продвижения компании. Сервис ускорит сбор данных, автоматизирует расчеты и визуализирует статистику по лидам, сделкам и прибыли в едином окне. Вы сопоставите показатели по каждой рекламной кампании и определите наиболее перспективные площадки.
Какую ЭЦП лучше сделать для физического лица
Произошедшие в 2013 году изменения в законодательстве разграничили сферы применения цифровых идентификаторов. В соответствии с этим в современном правовом пространстве физическое лицо может сделать несколько видов ЭЦП для личного использования.
Перевыпуск электронной подписи
Срок действия электронной подписи — 1 год с момента ее изготовления. Чтобы продлить ЭП после завершения срока ее действия, нужно пройти процедуру перевыпуска.
Существуют и другие ситуации, которые могут привести к перевыпуску ЭП до окончания срока действия сертификата ключа, такие как:
- изменение реквизитов юридического лица или владельца электронной подписи;
- выход из строя сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
- форматирование сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
- потеря сертифицированного носителя;
- компрометация электронной подписи.
Как выпустить ЭП для торгов физическим лицам и самозанятым
Чтобы подать заявку в удостоверяющий центр на получение сертификата КЭП, физлицу и самозанятому потребуется предоставить паспорт и СНИЛС. В исключительных случаях могут запросить дополнительные документы.
С помощью квалифицированной ЭЦП можно осуществлять не только сделки на электронных торговых площадках, но и использовать ее для других целей, включая:
- подтверждение актов выполнения работ;
- подпись договоров приобретения товаров и оказания услуг;
- уплату налогов и подачу деклараций на доход;
- получение вычета и других госуслуг;
- контроль начислений в ПФР.
Электронная подпись и какая она может быть
ЭП — данные, что конвертированы в цифровой формат, позволяющее провести идентификацию лица без его непосредственного присутствия. Документооборот использует несколько видов ЭП:
Простая
Усиленная (неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись)
У них разная защита и сфера применения.
Что такое ключ электронной подписи?
Ключ электронной подписи (закрытый ключ) – последовательность символов, с помощью которой создается электронная подпись, Именно с помощью ключа можно подписать электронный документ. Доступ к нему имеет только владелец электронной подписи.
Существует также и ключ проверки (открытый ключ) электронной подписи – выдается одновременно с ключом электронной подписи и связан с ним. Прежде всего, нужен для того, чтобы тот, кто получил подписанный электронный документ мог проверить электронную подпись на нем.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись (ЭП), иногда называемая также электронно-цифровой подписью (ЭЦП), представляет собой информацию в электронной форме, присоединяемую к подписываемому с ее помощью электронному документу. Она позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ, подтвердить авторство этого документа и придать подписанному файлу юридическую силу.
ЭЦП различаются степенью защиты и могут использоваться физическими или юридическими лицами для разных целей:
- Электронные подписи используются при взаимодействии с порталами государственных услуг, таких как Госуслуги, Госзакупки, Росреестр и другими. С их помощью легко записаться на прием в госучреждения, подавать заявления для оформления документов, а также оплачивать штрафы и налоги.
- ЭП нужна при участии в электронных торгах и аукционах для прохождения идентификации, заверения документов и подписания контрактов.
- Использование электронных подписей значительно упрощает процедуру сдачи отчетности в контролирующие органы, так как дает возможность отправлять подписанные ЭЦП документы в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд России или Росстат удаленно.
- Также ЭЦП незаменима в электронном документообороте как внутри компании, так и при обмене информацией между контрагентами.
Как получить квалифицированную ЭП
Чтобы пользоваться всеми возможными услугами госорганизаций, физическое лицо должно стать обладателем квалифицированной ЭЦП. Юридические документы, подписанные такой ЭП, не уступают бумажным вариантам. Такой документ надежно защищен, его невозможно потерять, испортить. Как обычный человек — физическое лицо — может применять квалифицированную ЭЦП:
- пользоваться всеми благами Госуслуг;
- подавать документы в ВУЗ;
- оформлять ипотеку;
- совершать сделки с недвижимостью;
- подавать иск в суд;
- регистрировать ИП или ООО.
- получать патент;
- заключать договоры на удаленной работе;
- участвовать в торгах.
Виды электронной идентификации
Чтобы оформить электронную подпись, нужно сначала разобраться, что она собой представляет. Для создания такого опознавательного знака применяют разные методики шифрования. Внешний вид ЭЦП, созданной для разных физических лиц, может отличаться. Но назначение всегда одно и то же: подтвердить личность человека и удостоверить, что обращение в госструктуры выполнено именно им.
В зависимости от специфики применения, ЭЦП бывает трех видов:
- Простая – одноразовый код, используемый во многих случаях жизни. Подтверждая с помощью полученного в СМС-сообщении кода платеж с банковской карты, граждане используют именно этот способ подтверждения личности.
- Неквалифицированная —, применяется в документах, служит для заверения писем перед отправкой в госучреждения. Однако сфера применения такой идентификации достаточно узкая, поскольку секретность и надежность такого опознавательного знака недостаточна.
- Квалифицированная – полный аналог автографа, сделанного на бумаге. Для юридических лиц она является заменой оттиска печати организации. Цифровой документ, заверенный таким образом, не требует других подтверждений подлинности.
Электронную подпись для физических лиц оформляют на 1 год. После этого срок ее действия истекает, для продления нужно получить новый ключ. Эта услуга оказывается за определенную плату. Выяснить точно, сколько стоит электронная подпись для физических лиц, можно на портале регистрационного центра. Минимальная стоимость находится на отметке около 700 рублей.
Также ЭЦП делится на одиночную и множественную. Первый вид знака применяется при оформлении одиночного документа: подачи заявления, составлении делового письма. Он удостоверяет личность конкретного человека.
Множественная ЭП удостоверяет не одно, а несколько должностных лиц. Например, для коммерческой структуры этот знак будет заменять росчерки директора, главного бухгалтера и других должностных лиц. Такой опознавательный знак ставится на договорах купли-продажи, накладных, контрактах об оказании учебных или консалтинговых услуг.
Когда оформляется цифровая подпись для физического лица или юридического, специалисты «РосИнтеграции» по шифрованию одновременно готовят набор ключей. Этот шифр гарантирует, что заверять те или иные бумаги сможет только один конкретный человек.
Комплект состоит из закрытого и открытого ключей. Закрытый имеется только у владельца и используется для оформления документа. Открытый предназначен для проверки идентификации. Он рассылается всем партнерам лица, получившего ЭЦП. При сопоставлении открытого и закрытого типов устанавливается достоверность ЭП, подтверждается, что документ заверен именно тем человеком, который имеет право это делать.
Теперь поговорим о том, как создать электронную подпись для госуслуг и ключ для нее. Для простой идентификации ключевой пароль создается автоматически при подтверждении пакета документов.
Порядок применения подписи
Процесс применения цифровой подписи зависит от того, для каких целей ее требуется применить:
- Для проставления подписи в простом документе, подготовленном в текстовом редакторе, используется дополнение к Microsoft Word под названием Crypto Pro Office Signature;
- Для создания отчетов в различные государственные органы используются специализированные программы и сервисы, например, «Сбис» или «Контур Экстерн» и т. д. Подписание отчета там осуществляется автоматически после нажатия определенной кнопки;
- При использовании ЭЦП для участия в государственных торгах, ей необходимо удостоверять предоставляемые поставщику заявки и прочие подтверждающие документы. Подписание происходит после загрузки файла на сайт торговой площадки и нажатия соответствующей кнопки.
Просто ли получить УКЭП
Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.
Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.
Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.
Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую
Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую? Как уже говорилось ранее, сдача отчетности, запрос информации, каких-либо сведений, справок, выписок и всего прочего, что касается предпринимательской деятельности возможно лишь при заверении документов налогоплательщиком при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.
Иными словами, организациям — юридическим лицам (ООО), а также индивидуальным предпринимателям (ИП) для ведения электронного документооборота с ФНС, необходимо обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи России центров и купить усиленную квалифицированную ЭЦП!
Теперь Вы знаете:
- где взять электронную подпись для налоговой для физ лица
- для чего нужна электронная подпись в налоговой
- как оформить электронную подпись для сдачи отчетности физическому лицу для налоговой на компьютере и в мобильном приложении
- сколько стоит электронная подпись для налоговой
- как пользоваться электронной подписью для налоговой