Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Способы проверки трудовой книжки на подлинность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При оформлении на работу впервые будущий работник предоставляет в отдел кадров организации или учреждения все необходимые документы, такие как паспорт, диплом, а трудовую книжку оформляет кадровик. Он берет ее в бухгалтерии организации.
Информация для нанимателей
С 1 января 2021 года планируется ввести обязанность для работодателей ежемесячно до 15-го числа передавать в ПФР данные, которые будут использованы для ведения электронных трудовых книжек.
- Каждый наниматель должен письменно проинформировать персонал о предстоящих изменениях в трудовом законодательстве, праве на сохранение бумажной трудовой книжки;
- При необходимости провести работу над корректировкой локальных нормативных актов в трудовой сфере, внести изменения в коллективный договор, соглашения и другие документы, затрагивающие сферу кадрового делопроизводства;
- Предоставлять сведения в ПФР о принятии на работу или увольнении сотрудника не позднее следующего за днем принятия/увольнения дня.
Ответственность и наказание за подделку
Чем грозит подделка записи в трудовой книжке? За подделку трудовой книжки наступает уголовная ответственность и наказание в виде штрафов до 80 000 рублей, и даже принудительные работы сроком до 2 лет за использование заведомо подложного документа (ст. 159 УК РФ).
Эти действия приравниваются к мошенническим или к хищению имущества. В этом есть свой резон, так как правонарушитель присваивает себе не принадлежащие ему по закону блага.
Скачать разъяснение ст. 159 УК РФ. Мошенничество.
Наиболее серьёзным правонарушением является ответственность, вменённая по статье 327 УК РФ за подделку, распространение и сбыт поддельных документов. На этом основании наказание назначается:
- В виде ограничения свободы до 2 лет.
- Принудительные работы сроком до 2 лет.
- Арест до 6 месяцев.
- Лишение свободы до 2 лет.
Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.
Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.
Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.
Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке.
Заявление, это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению.
Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.
Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере.
Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя.
После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность.
Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки.
Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка:
Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа. В конце заявления ставьте дату и свою подпись.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Подавая заявление в отдел кадров помните, что рассматривать его могут в течение трех рабочих дней, что означает, что возможно вам не удастся получить желаемый документ сразу.
Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю (ИП)?
ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к. в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской .
В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника. Он не может заключить трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Поэтому, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя (ИП) нет никаких законных оснований.
ИП обязаны отчислять в налоговую пенсионные страховые взносы для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и вы числитесь ИП — вам идет страховой стаж. Если вы прекращаете свою деятельность, то для начисления пенсии Пенсионный фонд выдаст вам справку о вашем страховом стаже .
Ответственность и наказание за подделку
Чем грозит подделка записи в трудовой книжке? За подделку трудовой книжки наступает уголовная ответственность и наказание в виде штрафов до 80 000 рублей, и даже принудительные работы сроком до 2 лет за использование заведомо подложного документа (ст. 159 УК РФ).
Эти действия приравниваются к мошенническим или к хищению имущества. В этом есть свой резон, так как правонарушитель присваивает себе не принадлежащие ему по закону блага.
Скачать разъяснение ст. 159 УК РФ. Мошенничество.
Наиболее серьёзным правонарушением является ответственность, вменённая по статье 327 УК РФ за подделку, распространение и сбыт поддельных документов. На этом основании наказание назначается:
- В виде ограничения свободы до 2 лет.
- Принудительные работы сроком до 2 лет.
- Арест до 6 месяцев.
- Лишение свободы до 2 лет.
Санкции за нарушение порядка ведения электронных трудовых книжек
Когда в 2021 году ввели новую форму СЗВ-М, то за нарушения порядка ее сдачи были предусмотрены особые санкции – 500 рублей за каждого сотрудника, включенного в отчет.
По формам СЗВ-ТД и СТД-Р специальных мер наказания закон не предусматривает. За нарушения порядка их заполнения и сдачи работодатель или виновное лицо могут быть наказаны по «общетрудовой» статье 5.27 КоАП РФ. Максимальные санкции по ней (при повторном нарушении) достигают 20 тыс. руб. для должностного лица или ИП, либо 70 тыс. руб. – для организации.
Однако в настоящее время в Госдуме рассматривается законопроект № 748758-7. Если он будет принят без изменений, то наказание за нарушение порядка сдачи в ПФР формы СЗВ-ТД будет ограничено предупреждением.
Что же касается выдачи работнику формы СТД-Р, то эта операция, по сути, соответствует выдаче на руки «обычной» трудовой книжки. Поэтому здесь вряд ли будет какое-то смягчение санкций по сравнению с текущей версией статьи 5.27 КоАП.
Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки
Правила регистрации иностранных граждан на территории РФ —
Проверка транспортного средства на ограничения регистрационных действий —
Как делится наследство между детьми —
Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.
Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.
Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:
- исправление некорректных сведений;
- оформление дубликата документа.
Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.
Если работник уже был официально трудоустроен, с его увольнением могут возникнуть проблемы. В случае подтверждения фальсификации данных в документе гражданина возможно уволить по 11 пункту первой части 81 статьи ТК РФ.
Как узнать о темном прошлом работника
1 Основной критерий оценки – характер собираемой работодателем информации Однако, исходя из определения персональных данных, которое приведено в Законе о персональных данных, можно сделать вывод, что персональные данные – это любая информация, которая позволяет идентифицировать конкретного человека. Таким образом, для определения состава персональных данных, необходимых работодателю в рамках трудовых отношений, рекомендуется руководствоваться формулировкой, приведенной в Трудовом кодексе РФ. Персональные данные могут содержать следующую информацию: — физиологические особенности человека; — образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации; — состояние здоровья и сексуальная ориентация; — принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе; — привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.)
Аудит сведений о работе в трудовой книжке
Ошибки, допускаемые работодателями, могут быть следующими: Но если прежний работодатель забыл внести запись о переименовании, и потом работник устроился в вашу организацию, то вносить такую запись придется вам на основании его справки!
Сравните Примеры 7 и 8. Исправление ошибки в трудовой книжке, допущенной в наименовании предыдущего работодателя Внесение в трудовую книжку записи о переименовании предыдущего работодателя Своевременное внесение в трудовую книжку записи о переименовании текущего работодателя (до увольнения работника) Встречается ситуация, когда при проверке трудовых книжек выявляется запись об увольнении сотрудника с одного из предыдущих мест работы, вообще не заверенная печатью работодателя. Образец правильной записи в трудовой книжке о периоде работы у индивидуального предпринимателя А может ли индивидуальный предприниматель внести в трудовую книжку сведения о своем стаже в этот период?
При досрочном назначении трудовой пенсии по старости в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18.07.2002 № 537
«О списках производств, работ, профессий и должностей, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости»
«Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ»
Пример 10). Запись в трудовой книжке о работе в районе Крайнего Севера вахтовым методом Здесь и далее имеются в виду Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Вернуться назад Здесь и далее имеется в виду Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Вернуться назад Абзац дополнительно включен постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 17.01.1990 № 27/2-71. Вернуться назад
СООТВЕТСТВИЕ СЕРИЙ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ГОДАМ ВЫПУСКА
Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке ( фото ). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ( фото ). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ( фото ).
Трудовые книжки серии АТ (1974-2021) . Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2021 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ). У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года( фото ). Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы ( фото ). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.
Информация для нанимателей
С 1 января 2021 года планируется ввести обязанность для работодателей ежемесячно до 15-го числа передавать в ПФР данные, которые будут использованы для ведения электронных трудовых книжек.
- Каждый наниматель должен письменно проинформировать персонал о предстоящих изменениях в трудовом законодательстве, праве на сохранение бумажной трудовой книжки;
- При необходимости провести работу над корректировкой локальных нормативных актов в трудовой сфере, внести изменения в коллективный договор, соглашения и другие документы, затрагивающие сферу кадрового делопроизводства;
- Предоставлять сведения в ПФР о принятии на работу или увольнении сотрудника не позднее следующего за днем принятия/увольнения дня.
19.1. Уважаемый Сергей! Работник отдела кадров должен заверить копию трудовой книжки, и копия должна соответствовать подлиннику.. Заверяйте трудовую книжку со всеми записями и не бойтесь, так как паспортно-визовую службу при выдаче загранпаспорта интересуют другие моменты. О фиктивной записи поменьше говорите. Удачи вам!.
А в целом, я бы рекомендовал обратится к адвокату. Проверка документов на предмет подделок анализ споров и судов по персоналу.
| Год выпуска образца | Внешний вид |
|---|---|
| Трудовая книга 1938 г.в. | практически больше не используется, не было обнаружено еще не одной подделки |
| Трудовая книга 1974 г.в. | размеры 100 х 140 мм., внутренний блок – 40 страниц |
| Трудовая книга 2003 г.в. | размер 88 х 125 мм., внутренний блок – 44 страницы |
Во время проведения этой экспертизы изучается и устанавливается подлинность самого документа или его части. К экспертизе документов также относится экспертиза печати и подписи. Результат экспертизы документов может иметь огромное значение для жизни конкретного человека, поэтому наши эксперты к каждому делу подходят основательно и кропотливо изучают все его детали. Вот пример ситуации, когда экспертиза печати документа помогла отстоять свои права.
К нам обратилась женщина с просьбой распознать и прочитать текст печати в трудовой книжке. Дело в том, что когда наша клиентка пришла в пенсионный фонд для оформления пенсии по старости, ей не засчитали 8 лет стажа работы в одной организации, так как сотрудники пенсионного фонда не смогли прочитать текст на печати.
Оттиск был очень старый, х годов и прочитать, какая организация его поставила не представлялось возможным. Но, проведя экспертизу при помощи ультрафиолетового излучения, удалось прочитать надпись на оттиске печати. Женщина смогла использовать результаты нашей экспертизы печати для своей защиты в суде, выиграть дело и получить свою честно заработанную пенсию. Этот случай еще раз доказывает то, что не стоит бояться отстаивать свои права, если вы уверены в своей правоте.
Так, если бы эта клиентка не обратилась к нам за помощью и пустила ситуацию на самотек, то она бы получала меньшую пенсию, чем положено. Наши услуги экспертизе документов:.
При проверке трудовых книжек банк обращает внимание на следующее:
- Дата внесения первой записи совпадает с годом выпуска бланка трудовой книжки. Внесение записи ранее даты выпуска бланка является возможным признаком подделки (за исключением дубликатов, оформленных в соответствии с законодательством РФ). Внесение первой записи после прекращения выпуска бланков трудовых книжек определенных серий не является препятствием в выдаче Кредита за исключением трудовых книжек старого образца, выписанных после 1 января 2004 года.
- Наличие/отсутствие записей на сгибах (наличие записей на сгибах, говорит о том, что запись была сделана поверх копии трудовой книжки, пример.).
- Совпадение серии и номера на всех страницах.
- Возраст Клиента, в котором была начата трудовая деятельность.
- Частота смены места работы.
- Длительность перерывов трудового стажа при смене места работы.
- Должности, занимаемые ранее.
- Наличие/отсутствие негативных статей увольнения.
- Соответствие дат внесения записи и приказов о приеме/переводе/увольнении.
- Наличие/отсутствие заверительных записей уполномоченного работника организации-работодателя с применением печати организации-работодателя.
- Заполнение титульного листа.
- Наличие/отсутствие печатей всех организаций-работодателей, вносивших записи.