Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.
Сроки замены документа
Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.
Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию
Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:
- подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
- регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
- отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.
Почему могут отказать в смене имени
Если процедура госведомством не одобрена, гражданину должны письменно обозначить основание.
Распространенными причинами отказа выступают:
- Попытка избежать наказания и правосудия — уплаты взысканий, несения административной или уголовной ответственности и так далее.
- Представлен недостаточный пакет документации, бумаги пребывают в ненадлежащем виде (испорчены, просрочены).
- Новое имя содержит недопустимые символы, например, цифры.
- Причина смены Ф.И.О. не считается веской и разумной.
- Не внесена госпошлина.
- Органы опеки не дают согласия на замену имени ребенку или он сам не одобряет процедуру (при возрасте старше 10 лет);
- Подозревается фальсификация документов, подписи, они числятся украденными или потерянными.
Госпошлина при смене данных
Замена любых персональных данных является платной процедурой. Претенденту на новую фамилию или имя придётся заплатить государственную пошлину в размере 1600 рублей.
Кроме того, впоследствии нужно будет заплатить госпошлину и за замену документов. Это будет стоить:
- 300 руб. за оформление паспорта;
- 200 руб. за распечатку свидетельства о рождении на ребёнка;
- 2000 руб. за замену водительского удостоверения.
Если гражданин намерен повторно изменить имя или фамилию, цена обозначается в размере 350 рублей. В ту же сумму обойдётся третья и последующие процедуры.
Изменением фамилии занимаются органы ЗАГСа. Следует пройти установленную процедуру:
Размер государственного платежа при различных причинах смены фамилии разный. В процессе консультаций уточните, сколько вам нужно заплатить.
Зависит порядок действий и от основания, по которому вы меняете фамилию. Если это происходит по причине неблагозвучия или из-за желания приобрести более яркую, запоминающуюся фамилию, следует готовиться к трудностям.
Взять себе фамилию известной личности, поменять ее на наименование известных брендов или название географических объектов очень сложно
Работники ЗАГСа будут отговаривать вас от подобного решения, требовать подтверждения родства с известными личностями, предъявлять массу других требований и, возможно, откажут вам в исполнении просьбы. Формально законодательство не устанавливает каких-либо ограничений, и если ваше желание непреклонно, вы сможете решить эту проблему через суд. Именно этот способ является самым дорогим.
Еще один вариант — это смена паспортных данных ребенка расставшейся пары. Дети чаще всего остаются с матерью, которая впоследствии может выйти замуж и пожелать объединить новую семью общей фамилией. Обычно это происходит через усыновление ребенка новым мужем. Согласие несовершеннолетнего требуется в этом случае, только если он достиг 10 лет. Необходимо согласие на эту процедуру биологического отца. Он может не давать согласия на усыновление, но согласиться на смену фамилии. Одно из этих разрешений обязательно потребуется в ЗАГСе.
Дети в возрасте от 14 до 18 лет меняют фамилию по собственному заявлению, но необходимо согласие родителей
С 10 до 14 лет это возможно по заявлению родителей, но требуется согласие ребенка. Если несовершеннолетнему менее 10 лет, нужно только заявление родителей.
В соответствии с действующим законодательством смена имени, фамилии или отчества может быть произведена человеком, достигшим возраста 14 лет (до 14 лет произвести указанные данные могут исключительно родители/опекуны/усыновители/попечители ребенка).
Основными причинами смены личных данных могут быть:
- замужество
- расторжение брака
- усыновление
- собственное желание
Действующими нормативными актами не установлено причин, по которым можно получить отказ в смене данных гражданина.
Смотрите также: Что делать при потере паспорта.
Однако государственные органы производят замену только в значимых ситуациях, к которым относятся:
- неблагозвучие имени или фамилии
- сложность произношения, что приводит к частым ошибкам
- желание взять фамилию или имя близкого родственника
- несоответствие личных данных духовным/религиозным убеждениям
- оформление псевдонима для творческой деятельности
- возможность носить одну фамилию вместе с детьми
- получение добрачной фамилии и так далее
Какие документы нужны (образец заявления)
Чтобы провести процедуру смены личных данных мужчине или женщине в первую очередь необходимо подать в соответствующие органы письменное заявление, к которому приложить определенный пакет документов.
Форма заявления установлена Постановлением Правительства №1274. В документе указываются:
- Наименование организации, в которую подается документ.
- ФИО заявителя (в соответствии с действующим документами).
- Новые фамилия, имя или отчество.
- Сведения о заявителе:
- ФИО
- дата рождения
- место рождения
- реквизиты акта о рождении (указываются в нижней части свидетельства о рождении, выданного в ЗАГСе)
- гражданство
- национальность (указывается по желанию)
- семейное положение (если заявитель состоит в законном браке, то указываются реквизиты соответствующего акта гражданского состояния)
- сведения о детях, не достигших 18-ти летнего возраста (ФИО, дата рождения, реквизиты акта о рождении)
- причина смены данных
- место жительства
- реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя
- Перечень прилагаемых документов.
- Дата подачи документов.
К письменному заявлению прилагаются:
- паспорт
- свидетельство о рождении (документ требуется для всех граждан, независимо от их возраста)
- свидетельство о заключении или расторжении брака (если фамилия меняется после замужества или развода соответственно)
- свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей
- квитанция об уплате государственной пошлины за оказание государственной услуги
Если смена данных производится несовершеннолетним гражданином в возрасте от 14 до 18 лет, то дополнительно прилагается согласие родителей.
Если смена ФИО производится после оформления опеки/попечительства/усыновления, то дополнительно потребуется документ о назначении опекуна, выданный органами опеки.
Что необходимо для смены фамилии
Перед явкой в орган, регистрирующий акты гражданского состояния, с заявлением, необходимо подготовить документы для замены паспорта при смене фамилии. В перечень необходимых войдут определенные бумаги:
- прежний паспорт, который владельцем будет сдан;
- заявление, составленное по установленной форме;
- квитанция о погашении государственной пошлины;
- фотографии в количестве 2-х шт., сделанные по определенным правилам. Изображение должно заполнять 70% пространства фото, недопустимо наличие головного убора;
- документы, необходимые для внесения важной информации в паспорт: свидетельство о заключении брака, о рождении и т. д.
При обращении необходимо представить оригиналы указанных бумаг. Лучше заранее подготовить пакет, чтобы не обращаться за оформлением паспорта повторно. Что нужно для замены паспорта после замужества? Набор документов будет приблизительно таким же, как и при обращении по другим причинам. Важно иметь документ, подтверждающий наличие действующего основания для замены фамилии. Речь идет о свидетельстве, выданном ЗАГС, о регистрации брачного союза.
На что можно поменять имя в паспорте?
В декабре прошлого года крымская семейная пара решила назвать своего сына Биткоином. Возможно, когда Биткоин Олегович подрастет (неплохой каламбур!), он сменит себе имя на что-нибудь более человеческое. Легко ли сменить имя или фамилию в Беларуси? Что для этого надо? The Village Беларусь отвечает на самые странные и удивительные вопросы, которые интересуют горожан.
Чтобы поменять имя, отчество или фамилию, должны соблюдаться два важных условия.
Первое — чтобы к вам не имело претензий Главное областное или Минское управление юстиции. Если на момент подачи заявления о смене имени в отношении вас возбуждено уголовное дело или вынесено постановление о применении меры пресечения до вынесения постановления о привлечении вас в качестве обвиняемого, признании подозреваемым или привлечении в качестве обвиняемого, либо у вас имеется непогашенная и неснятая судимость, — разрешения на смену имени вы не получите. Кроме того, если в органах загс не сохранилось записей о рождении или вступлении в брак (кроме случаев, если такие записи были сделаны компетентным органом иностранного государства), — разрешение тоже не дадут.
Второе важное условие — чтобы заявление о смене имени/отчества/фамилии было обоснованным. Что считается обоснованным — четкой формулировки нет: в документах есть несколько размытых уточнений.
Например, в пункте № 72 Постановления сказано, что разрешение может быть дано лишь в тех случаях, если для этого имеются уважительные причин: неблагозвучность или трудность произношения собственных имени-фамилии; желание носить общую с другим супругом фамилию или желание вернуть свою добрачную фамилию; желание носить фамилию отчима (мачехи); желание носить имена, соответствующие избранной национальности. Среди перечисленных причин есть пометка «и другие».
В статье 69 Кодекса говорится, как присваиваются ФИО ребенку. Отмечается, что орган загс не вправе отказать в присвоении имени, «если только оно не противоречит нормам общественной морали, национальным традициям». Очевидно, эта же норма действует и в том случае, если родители решили сменить имя ребенку.
Решение о том, что подпадает под неблагозвучность или трудность произношения, что противоречит или не противоречит морали и национальным традициям, принимает орган загс. Он же решает, какие еще «и другие» причины могут считаться достаточными для смены имени. Причина «не нравится» достаточной не считается.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Для того чтобы поменять ФИО следует обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением и указанием причины. Причем формулировка той самой причины должна быть четкой, однозначной и уважительной. Таковой будет считаться:
- Неблагозвучность/сложнопроизносимость, причем можно указать, что другие люди часто выговаривают или пишут ее неправильно, что может быть проблемой при составлении официальных документов, особенно юридических.
- Несоответствие ее религиозным, духовным убеждением, национальности.
- Отказ от имеющейся фамилии в пользу другой, которая принадлежит близкому человеку, родственнику, опекуну и т.д. Если человек хочет взять фамилию биологического отца, иногда выдвигается требование доказать родство.
- Получение в результате оформления брачного союза, возврат добрачной.
- Желание иметь общую с детьми.
- Смена фамилии на творческий псевдоним.
Сколько стоит госпошлина
Многие спрашивают, сколько стоит поменять фамилию в паспорте, на данный момент пошлина за смены данных составляет 1600 рублей.
Стоит помнить, что квитанция должна оплачиваться только по старым данным, и деньги отправляются на счет ЗАГСа.
Стоимость оформления нового паспорта составляет 300 рублей. В квитанции указывается уже новая фамилия, а получателем становится ГУВМ МВД.
Квитанции могут оплачиваться в любом отделении банка и через онлайн платежи, в том числе на портале государственных услуг (Госуслуги). Предоставлять квитанцию с общим пакетом документов не обязательно, сотрудник может посмотреть на специальном сайте статус платежа и произошла ли оплата пошлины.
Чтобы прояснить некоторые важные моменты, дадим ответы на самые распространенные вопросы.
Как часто можно изменять данные?
Количество изменений в ФИО нигде не прописано. Каждый может осуществлять замену сколько угодно раз.
Но следует быть умеренным в своих желаниях: вопрос, можно ли поменять фамилию гражданину пятый раз за месяц, скорее всего будет решён в сторону отказа.
Какие еще есть причины, помимо заключения брака?
Человек может действовать по собственному желанию, руководствуясь причинами, которые кажутся ему вескими (помните, что в ЗАГСе их также должны посчитать такими), например, неприятное сочетание звуков или смена на принятую у данной национальности.
Как поменять данные ребенка?
Перед тем как изменить данные ребёнка, которому от 10 до 14 лет (например, при усыновлении), необходимо получить его согласие.
Заявители от 14 до 18 лет не могут вносить изменения без официального одобрения родителей (или законных представителей) и органа опеки.
Что заменяет паспорт, пока он не готов?
Существует ряд документов, к ним относятся:
- загранпаспорт,
- военный билет,
- удостоверение моряка,
- справка о судимости (выдается людям, вышедшим из места отбывания заключения).
Лицу выдаётся временное удостоверение личности, составленное по строго определённой форме, или справка, составленная в любой форме сотрудником органа МВД.
Часто встречающиеся причины
Любой человек, зарегистрированный на территории Российской Федерации, которому исполнилось полных 14 лет, может сменить свою фамилию, имя и отчество. Если ребенок желает изменить свои данные в документах до наступления 18-лет, сделать это он сможет только в том случае, когда родители или опекун дадут свое письменное согласие, заверенное у нотариуса, на проведение подобного рода изменений.
Но просто по желанию без должных оснований подобная процедура не проводится.
Среди уважительных причин смены фамилии можно выделить такие:
- труднопроизносимая, неблагозвучная, часто при ее произношении или написании допускаются серьезные ошибки;
- не соответствуют убеждениям человека, который ее носит, например, не соответствует его религиозным взглядам или национальной принадлежности;
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней
Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.
Вот их перечень:
- Старый паспорт.
- Заполненная форма заявления.
- 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
- Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
- Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).