Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт алиментов. Даём примеры с проводками». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для отражения сведений о предъявленных контрагентам претензиях к счету 76 открывается субсчет 76/2 «Претензии». Он используется в случаях, когда со стороны контрагента нарушены какие-либо обязательства, есть замечания к качеству и количеству поставленного товара, не соблюдены сроки, обнаружены ошибки в документах и т. п.
Основания для начисления алиментов
Организация обязана удерживать алименты из заработной платы работника при получении следующих документов:
- Исполнительного листа, выданного на основании решения суда.
- Судебного приказа (решения, вынесенного судьей единолично).
- Соглашения о добровольной уплате алиментов между их плательщиком и получателем.
В первом и третьем случае алименты могут взыскиваться как в твердой сумме, так и в виде доли от дохода. Также возможно сочетание этих двух способов начисления.
Взыскание на основании судебного приказа осуществляется только в виде процента от дохода плательщика.
Правила оформления документов, выдаваемых судом, подробно регламентированы, поэтому обычно вопросов в их отношении не возникает.
Если же в бухгалтерию предоставлено соглашение, то нужно внимательно проверить его на соответствие требованиям гл. 16 Семейного кодекса. Данный документ должен быть заверен нотариально и содержать в себе следующие обязательные сведения:
- размер алиментов и порядок их индексации;
- способы и порядок уплаты.
Алименты: проводки в бухучете
Бухучет таких взысканий для некоммерческих организаций ведется на дебете счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредите счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Порядок начисления и уплаты для бюджетных учреждений утвержден Инструкцией № 174н (пп. 127, 139, 140) и Инструкцией № 157н.
Представим основные проводки для НКО и бюджетных учреждений в таблице:
Бухгалтерская запись | Наименование операции |
---|---|
Бухучет в некоммерческих организациях | |
Дт 70 Кт 76 | Начислены надлежащие взыскания |
Дт 76 Кт 50 | Выданы алименты из кассы: проводка |
Дт 76 Кт 51 | Перечисление суммы взыскания на расчетный счет |
Бухучет в бюджетных учреждениях | |
Дт 0.302.11.830 Кт 0.304.03.730 |
Удержана сумма взыскания по исполнительному листу |
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.34.610 |
Сумма выдана из кассы |
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 |
Перечисление денежных средств на расчетный счет |
Когда используется счет 76
В соответствии с планом счетов бухучета (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н) счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» применяется для сбора сведений, связанных:
Таким образом, на нем учитываются все расчетные операции, которые невозможно учесть на других счетах.
Этот счет активно-пассивный, сальдо по нему может быть как дебетовым, так и кредитовым. При этом по дебету отражается долг перед предприятием, по кредиту — долги самого предприятия.
Подробнее об учете дебиторской и кредиторской задолженности читайте в статье «Как в учете отражаются расчеты с дебиторами и кредиторами?» .
Что такое текущая задолженность и чем она отличается от просроченной задолженности, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
При формировании баланса учитывается развернутое сальдо по счету 76:
В зависимости от учетной политики, применяемой предприятием, допускается также отнесение некоторых групп дебиторки (например, нераспределенных страховых премий) на прочие оборотные активы (строка 1260).
Что делать, если невозможно взыскать претензию
В определенных случаях получить суммы неустоек и штрафов невозможно. К таким ситуациям относятся:
Суммы требований списываются со счета 76 на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).
Подробно порядок списания нереальной к взысканияю задолженности описан в Готовом решении от КонсультантПлюс:
Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
ООО «Гамма» заключило договор купли-продажи материалов с ООО «Дельта» на общую сумму 100 000 руб. ООО «Дельта» не является плательщиком НДС.
В соответствии с условиями договора ООО «Гамма» перечислило аванс 50%:
Дт 60 Кт 51 — 50 000 руб. (выплачен аванс).
После того как материалы доставили покупателю, выяснилось, что товар на сумму 10 000 руб. бракованный. Продавцу выставили претензию на эту сумму:
Дт 76/2 Кт 60 — 10 000 руб. (предъявлена претензия).
Руководство ООО «Дельта» ознакомилось с требованиями покупателя и приняло решение его удовлетворить, но не целиком, а только на сумму 8 000 руб., так как товар на 2 000 руб. бракованным не являлся, замечания покупателя к нему были необоснованными:
Депонирование зарплаты
Депонированные суммы — денежные средства, являющиеся зарезервированной заработной платой работника, которую он по каким-то причинам не смог получить в назначенный срок. Учитываются такие деньги на субсчете 76/4 «Депонированные суммы».
По Кт показывают начисление сумм в корреспонденции со счетом 70: Дт 70 Кт 76/4 — задепонирована сумма зарплаты.
Выплаты депонированных сумм показывают записями: Дт 76/4 Кт 50 (51) — выплачена задепонированная зарплата.
Если сотрудник компании по каким-то причинам так и не пришел за деньгами, а срок давности по таким выплатам истек, денежные средства приходуются как прочие доходы организации: Дт 76/4 Кт 91/1 — отнесены на прочие доходы суммы невостребованной депонированной зарплаты.
Алименты в бухгалтерском учете — проводки
Одним из самых распространенных удержаний по исполнительным листам с сотрудника являются алименты в пользу несовершеннолетних детей. При начислении зарплаты нужно учитывать их выплату после налогообложения.
Алименты необходимо удерживать со всех доходов, который получает сотрудник каждый месяц. Перечислять их по назначению нужно не позже 3-х дней после выплаты заработной платы. Затраты организации на перечисление алиментов (комиссия банка, стоимость почтового отправления) также удерживаются из зарплаты работника.
Сумма алиментов обычно указана в исполнительном документе. Существует два варианта:
- Фиксированная сумма ежемесячных удержаний
- Доля от заработной платы: ¼ — на одного несовершеннолетнего, 1/3 – на двух и ½ на трех детей и больше
Размер алиментов индексируется пропорционально МРОТ. Максимальный размер алиментов не должен превышать 50% зарплаты. Из этого правила есть два исключения: на детей алименты могут взыскиваться в сумме до 70% от дохода, если исполнительных документов несколько – удовлетворяются требования всех, независимо от суммы дохода работника.
Начисление алиментов отражается по дебету 70 счета и кредиту 76. Для удержания алиментов с прочих доходов сотрудника делают проводку Дебет 73 Кредит 76. Выплата алиментов может производиться:
- Через кассу: Дебет 76 Кредит 50
- Через почтовое отправление: Дебет 76 Кредит 57
- Через перечисление на расчетный счет: Дебет 76 Кредит 51
Основания для удержания алиментов из заработка
Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).
Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.
Семейный кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:
Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.
Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.
Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.
Добровольные выплаты по договоренности сторон оформляются на основании заявления того, кто будет платить. В нем нужно указать, кроме общих реквизитов (наименование фирмы, ФИО, ИНН и другие необходимые реквизиты плательщика, получателя):
Во всех других случаях рекомендуется придерживаться определенного порядка действий при работе с алиментами:
Регистрируют поступающие на взыскание документы в специальном журнале. Форма журнала жестко не установлена, но в приложении № 1 к Методическим рекомендациям ФССП № 01-16 от 19/06/12 указано, что он должен быть в организации. В журнале рекомендуется предусмотреть графы:
Судебные приставы могут прислать в организацию копию исполнительного документа (поправки согласно ФЗ № 101 от 28/05/17 ст. 2 п. 4-а). Во всех других случаях, например, если обратился сам взыскатель, нужен оригинал.
Исполнительные документы должны храниться в сейфе, как бланки строгой отчетности. Должник должен быть извещен о получении листа под роспись (для этого в журнале отводится отдельная графа). Письменное извещение о получении нужно отправить и в ФССП в день, когда документ поступил в организацию: дата получения, его входящий номер.
Если работник просит заранее, до поступления исполнительного листа, начать удержание у него алиментов, лучше этого не делать или попросить у него заявление на добровольное перечисление денег – в уменьшение долга по исполнительному листу такие перечисления включать нельзя.
В документе обычно указывается дата, с которой нужно начать взыскание. Если он поступил к бухгалтеру позже, образуется долг перед получателем. Его гасят перечислением максимального процента от зарплаты, не забывая гасить и текущий долг.
Алименты обычно перечисляют на счет взыскателя. Он указывается в исполнительном документе или в заявлении гражданина при добровольной уплате суммы. Это нужно сделать в течение 3-х рабочих дней со дня выплаты зарплаты или другого дохода (ст. 109 СК РФ). При пересылке почтовые расходы берутся сверх суммы алиментов.
Если должник уволился, исполнительный лист нужно вернуть на следующий день после увольнения (ФЗ № 229 ст. 98 п. 4.1). На нем делают отметку о сумме, которая уже удержана, причине прекращения удержания, дате: когда начали удерживать и когда произошел возврат. Возврат может быть и по другим причинам, например, ребенок стал совершеннолетним. Они тоже есть в п. 4 указанной статьи.
Алименты в бухгалтерском учете
Одним из самых распространенных удержаний по исполнительным листам с сотрудника являются в пользу несовершеннолетних детей. При начислении зарплаты нужно учитывать их выплату после налогообложения.
необходимо удерживать со всех доходов, который получает сотрудник каждый месяц. Перечислять их по назначению нужно не позже 3-х дней после выплаты заработной платы.
Затраты организации на перечисление алиментов (комиссия банка, стоимость почтового отправления) также удерживаются из зарплаты работника.
Сумма обычно указана в исполнительном документе.
Существует два варианта:
- Фиксированная сумма ежемесячных удержаний
- Доля от заработной платы: ¼ — на одного несовершеннолетнего, 1/3 – на двух и ½ на трех детей и больше
Начисление отражается по дебету 70 счета и кредиту 76.
Для удержания алиментов с прочих доходов сотрудника делают проводку Дебет 73 Кредит 76. Выплата алиментов может производиться:
- Через кассу: Дебет 76 Кредит 50
- Через почтовое отправление: Дебет 76 Кредит 57
- Через перечисление на расчетный счет: Дебет 76 Кредит 51
Комиссия банка или почтовый сбор, удержанная с сотрудника, отражается проводкой Дебет 70 Кредит 76.
Алименты на ребенка: порядок взыскания, проводки и ответственность
Памятка бухгалтера издана УФССП России по Республике Карелия (далее Управление), которое действует на основании Положения о территориальном органе Федеральной службы судебных приставов России, утвержденном приказом Министерства юстиции России от 09.04.2007 № 69. При использовании Памятки бухгалтеру необходимо иметь ввиду, что согласно Положения Управлению не предоставлено право разъяснения законодательства.
В соответствии со ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее Закон) предусмотрен перечень исполнительных документов:
— исполнительные листы, выданные судами общей юрисдикции и арбитражными судами;
— судебные приказы;
— нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
— акты органов, осуществляющих контрольные функции о взыскании денежных средств;
— судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
— постановления судебного пристава-исполнителя;
— акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
Для удержания денежных сумм в бухгалтерию предприятия могут поступить:
1. от судебного пристава-исполнителя: постановление и копия исполнительного документа, перечисленного в ст. 12 Закона (в соответствии со ст. 98 Закона взыскание на заработную плату и иные виды доходов должника обращается при исполнении исполнительных документов, содержащих требования о взыскании периодических платежей; о взыскании суммы, не превышающей 10 000 рублей; при отсутствии или недостаточности у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме);
2. от взыскателя: заявление об удержании суммы долга и исполнительный документ, перечисленный в ст. 12 Закона (в соответствии со ст.9 Закона взыскателем могут быть предъявлены исполнительные документы о взыскании периодических платежей; о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме двадцати пяти тысяч рублей);
3. от должника: заявление на имя руководителя организации об удержании суммы долга, например: об удержании алиментов.
Судебный пристав-исполнитель при направлении исполнительных документов в бухгалтерию предприятия направляет реквизиты лицевого или расчетного счета взыскателя для перечисления денежных средств. В случае возвращения перечисляемых денежных средств в связи с выбытием адресата, изменением реквизитов счета бухгалтерия вправе не востребованные денежные средства перечислять на лицевые счета учета денежных средств, поступающих во временное распоряжение подразделений судебных приставов.
В соответствии с «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утв. Минфином СССР от 29.07.1983 № 105, поступившие исполнительные документы необходимо хранить в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность этих документов.
При поступлении документов из службы судебных приставов бухгалтеру необходимо учитывать следующее:
1) в соответствии со ст. 6 Закона требования судебного пристава-исполнителя обязательны на территории РФ для всех государственных органов, органов местного самоуправления, граждан и организаций.
2) недопустимо самостоятельно вносить изменения в исполнительные документы и постановление судебного пристава-исполнителя по удержанию долга из заработной платы.
3) в соответствии со ст.102 Закона размер задолженности по алиментам определяется в постановлении судебного пристава-исполнителя, исходя из размера алиментов, установленного судебным актом или соглашением об уплате алиментов. Размер задолженности по алиментам, уплачиваемым на несовершеннолетних детей в долях к заработку должника, определяется исходя из заработка и иного дохода должника за период, в течение которого взыскание алиментов не производилось. Если должник в этот период не работал либо не были представлены документы о его доходах за этот период, то задолженность по алиментам определяется исходя из размера среднемесячной заработной платы в Российской Федерации на момент взыскания задолженности. В случае, когда определенный судебным приставом-исполнителем размер задолженности по алиментам нарушает интересы одной из сторон исполнительного производства, сторона, интересы которой нарушены, вправе обратиться в суд с иском об определении размера задолженности. Аналогичные нормы установлены ч. 3 ст. 113 Семейного кодекса РФ, в которых указано, что размер задолженности определяется судебным исполнителем исходя из размера алиментов, определенного решением суда или соглашением об уплате алиментов.
4) в соответствии с налоговым законодательством размер удержания из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.
5) при исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов, за исключением алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда, причиненного здоровью, возмещения вреда в связи со смертью кормильца, возмещения ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника не может превышать 70%. (ч.ч. 2 и 3 ст. 99 Закона).
В ст. 138 Трудового кодекса РФ указано, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
Основные обязанности администрации организации по удержанию алиментов установлены статьями 109, 117 Семейного кодекса РФ, ст. 102 Закона.
В соответствии со ст. 109 Семейного кодекса РФ администрация обязана:
1) ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты;
2) уплачивать (перечислять) или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты;
3)производить выплаты не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты;
В соответствии со ст. 111 Семейного кодекса РФ администрация обязана немедленно сообщить судебному приставу-исполнителю и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если такая информация известна.
В случае нахождения должника в вынужденном отпуске без сохранения заработной платы, предоставленного работнику с его согласия (заявления), задолженность по алиментам определяется исходя из размера среднемесячной заработной платы по РФ в соответствии со ст. 113 Семейного кодекса РФ. Отпуска без сохранения заработной платы могут предоставляться только по просьбе работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 128 Трудового кодекса РФ).
В соответствии со ст. 114 Семейного кодекса РФ освобождение от уплаты задолженности по алиментам или уменьшение этой задолженности при уплате алиментов по соглашению сторон возможно по взаимному согласию сторон, за исключением случаев уплаты алиментов на несовершеннолетних детей. Суд вправе по иску лица, обязанного уплачивать алименты, освободить его полностью или частично от уплаты задолженности по алиментам, если установит, что неуплата алиментов имела место в связи с болезнью этого лица или по другим уважительным причинам и его материальное и семейное положение не дает возможности погасить образовавшуюся задолженность по алиментам. Аналогичные положения установлены нормой ст. 119 Семейного кодекса РФ.
Суд вправе отказать во взыскании алиментов совершеннолетнему дееспособному лицу, если установлено, что оно совершило в отношении лица, обязанного уплачивать алименты, умышленное преступление или в случае недостойного поведения совершеннолетнего дееспособного лица в семье.
Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
- полное имя и атрибуты паспорта получателя;
- возраст ребенка и его основные личные данные;
- с каких именно доходов алименты будут выплачиваться;
- размер;
- периодичность отчислений;
- дата, с которой алименты необходимо начинать удерживать;
- банковский счет получателя.
Сумма алиментов зависит и от количества детей, которых родитель обязан содержать. Если ребенок один, с родителя будет ежемесячно взыскиваться 1/4 дохода. Алименты на двоих детей составляют 1/3 часть дохода. Алименты на 3 детей и больше – ½ дохода. В соглашении относительно уплаты алиментов родителями может быть предусмотрена и иная сумма удержаний, но не меньше суммы, которую необходимо было бы выплачивать согласно судебному решению.
Подождите, ребенка можно прописать только к одному из родителей. Вы сами-то где прописаны? Если не у своей бабушки, тогда о той квартире и речи нет. Если Вы оба сейчас прописаны в квартире мужа (даже если он, якобы не хозяин) , все-равно, ребенок должен быть прописан с Вами. Даже согласия его сестры не потребуется.
Далее, в ст. 109 СК РФ сказано, что администрация организации переводит сумму удержанных алиментов лицу, получающему алименты, за счет лица, обязанного уплачивать алименты. То есть оплата услуг почты по переводу денежных средств получателю алиментов, не является расходом организации .
Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).
Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.
Семейный кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:
- родителей — в отношении:
- их детей, не достигших совершеннолетия (п. 1 ст. 80);
- совершеннолетних детей, не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке (п. 1 ст. 85);
- совершеннолетних трудоспособных людей — в отношении не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке:
- их родителей (п. 1 ст. 87);
- действующих супругов (ст. 89), в число которых попадают женщины в период беременности и до достижения общим ребенком возраста трех лет, а также супруг, ухаживающий за общим ребенком-инвалидом;
- бывших супругов (п. 1 ст. 90), в числе которых оказываются те же категории лиц, что и для действующих супругов, и кроме того, супруги, утратившие способность к труду до расторжения брака или в течение года после этого события, а также супруги, вышедшие на пенсию в течение 5-летнего промежутка времени с момента развода, притом что брак был длительным;
- братьев и сестер (ст. 93), как несовершеннолетних (если им не могут оказывать помощь родители), так и совершеннолетних (если им не могут помогать способные к труду дети, супруги (как действующие, так и бывшие) или родители);
- внуков (ст. 94), если им не оказывается помощь лицами тех же категорий, что и для братьев-сестер;
- дедушек и бабушек (ст. 95), если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
- фактических воспитателей (п. 1 ст. 96), посвятивших процессу воспитания более 5 лет, если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
- отчима и мачехи (п. 1 ст. 97), при наличии тех же условий, что и для фактических воспитателей.
Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.
Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.
Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.
Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.
Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:
- счет 50 — при выдаче наличных;
- счет 51 — при оплате безналичным путем;
- счет 71 — при почтовом переводе, поскольку отправку денег на почте осуществит лицо, специально получившее средства под отчет для этой цели.
Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).
Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов. То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление. В частности, всегда будут иметь место такие удержания при использовании для выплат почтовых переводов. Отчитываясь о расходах на перевод, подотчетное лицо приложит к авансовому отчету платежный документ, по которому будет сделана проводка Дт 76 Кт 71.
Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.
Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Поскольку исполнительные документы, о которых мы говорили выше, приравниваются к документам строгой отчетности, необходимо правильно организовать учет и хранение этих документов. Прежде всего, руководителю организации нужно приказом назначить сотрудника бухгалтерии, который будет ответственным за получение, обработку и хранение исполнительных документов.
Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
При получении исполнительного документа на взыскание с работника алиментов не требуется ни приказа руководителя на удержание сумм из дохода алиментоплательщика, ни его согласия. То есть исполнительный документ сам по себе является основанием.
Уголовная ответственность за неудержание алиментов — в ст. 315 УК РФ «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта». П. 2 — злостное неисполнение служащим государственного или муниципального учреждения, коммерческой или иной организации вступивших в законную силу приговора суда, решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению.
Ответственность может быть разная, она определяется тяжестью правонарушения:
- штраф в размере до 200 000 рублей или в размере зарплаты за период до 18 месяцев;
- лишение права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет;
- обязательные работы на срок до 480 часов;
- принудительные работы на срок до 2 лет;
- арест на срок до 6 месяцев;
- лишение свободы на срок до 2 лет.
Расчет алиментов онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Получить бесплатный доступ на 14 дней
Если размер алиментов определяется соглашением сторон. Указанный размер не может быть ниже размера, который можно было бы получить при взыскании на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Размер может быть определен:
- в процентах — в долях к заработку или иному доходу;
- в твердой сумме, уплачиваемой периодически или одновременно;
- путем предоставления имущества, например, алиментоплательщик решил отдать часть квартиры.
Соглашением могут быть определены иные способы и порядок уплаты алиментов.
Алименты необходимо удерживать из доходов, начисленных работнику после той даты, которая указана в исполнительном листе. Алименты удерживаются только тогда, когда должник фактически получает зарплату за этот период. Следовательно, даже если исполнительный лист приходит с опозданием, удержание алиментов должно производиться с того периода, который указан в исполнительном документе.
Пример. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание алиментов на несовершеннолетних детей в размере 1/3 с 10 апреля 2021 года. Заработная плата за апрель составила 44 000, в апреле — 22 рабочих дня. Удерживать алименты следует с зарплаты, которая начислена за период с 10 по 30 апреля, то есть за 15 рабочих дней:
44 000 рублей / 22 рабочих дня × 15 рабочих дней = 30 000 рублей.
Предположим, что в мае 2021 года работнику была начислена премия за 1 квартал (январь-март) в размере 10 000 рублей, алименты с этой суммы удерживать не следует, поскольку премия начислена за период, в котором работник не имел обязательств на уплату алиментов.
Предположим, что в январе 2022 года будет начислена премия за 2021 год в размере 25 000 рублей. Алименты необходимо удержать с суммы годовой премии, которая приходится на период с 10 апреля по 31 декабря 2021 года. На этот период приходится 185 рабочих дней, в 2021 — 247 рабочих дней. Размер годовой премии, с которой удерживаются алименты, составит 18 724 рублей 70 копеек (25 000 рублей / 247 раб.дней × 185 раб.дня).
Существуют следующие варианты взыскания алиментов:
- Добровольно по соглашению сторон. В этом случае родители заключают договор-соглашение о добровольной уплате алиментов на ребенка и взыскание алиментов проводиться на основании этого соглашения.
- Принудительно по решению суда. В случае если родители не пришли к добровольному согласию относительно выплаты алиментов, взыскание алиментов проводиться на основании исполнительного листа, который выдается по решению суда.
В конфигурации для отражения факта удержания алиментов с сотрудника предназначен документ « Исполнительный лист ». Документ «Исполнительный лист» позволяет зарегистрировать необходимость плановых удержаний по исполнительному документу суда или по соглашению об уплате алиментов.
Правила расчета удержаний по исполнительному листу зависят от значения реквизита «Вид документа» документа «Исполнительный лист» (Рис. 1).
При выборе вида документа «Соглашение об уплате алиментов» необходимо:
- В группе показателей «Удержание»:
-
- в реквизите «Дата начала действия» указать начало месяца, с которого в системе начнет производиться расчет удержаний по исполнительному листу;
- задать правила расчета суммы удержания: процентом от заработка или фиксированной суммой, до определенной даты или до достижения определенной суммы. При этом указывается размер ежемесячных удержаний и при необходимости, предельная сумма, до достижения которой следует производить удержания;
- задать правила передачи удержанных сумм получателю. Для этого следует в реквизите «Способ перечисления» выбрать требуемый способ: через кассу , через банк , почтовым переводом. Если суммы удержанных алиментов предполагается отправлять получателям почтовым переводом, то с работника кроме основной суммы следует удерживать и почтовый сбор (реквизит «Тариф почты»).
Ставки почтовых сборов для каждого из почтовых тарифов можно посмотреть и при необходимости изменить в регистре сведений «Шкала почтовых сборов» (Рис. 2).
В бухгалтерию предприятия Пиксель ООО поступило Соглашение об уплате алиментов, на основании которого с работника Панова А. Д. следует удерживать алименты в размере 33,33% от суммы заработной платы на несовершеннолетнего ребенка Панова О. А., 2011 года рождения. В соответствии с условиями Соглашения получателем алиментов является Горбунова О. Н., алименты отправляются получателю через почтовое отделение.
Для отражения данной ситуации необходимо выполнить следующие действия:
1. В справочнике «Физические лица» в карточке физического лица Панов А. Д. на закладке «Дополнительные» заполнить информацию о ребенке Панове О. А. (Рис. 3).
Исполнительным листом называется документ, основанный на судебном решении, которое было принято по делу, возникшему из гражданских или административных правоотношений.
Таким образом, на основании исполнительного листа, могут удерживаться с работника организации помимо алиментов, прочие взыскания, наложенные судебными органами.
Методика заполнения основных реквизитов при выборе вида документа «Исполнительный лист» в случае удержания алиментов аналогична заполнению документа «Исполнительный лист» с видом документа «Соглашение об уплате алиментов».
Обратить внимание! Если выбирается вид документа «Исполнительный лист», внесение информации о детях в карточку физического лица, плательщика алиментов, не является обязательным. |
В бухгалтерию предприятия Пиксель ООО поступил исполнительный лист, на основании которого с работника Маркина В. С. следует удерживать алименты фиксированной суммой в размере 620,00 грн. на несовершеннолетнего ребенка Маркину Е. В., 2008 года рождения. В соответствии с исполнительным листом получателем алиментов является Маркина А. Ю., алименты отправляются получателю на карточный счет в банке.
👨 Порядок и правила перечисления алиментов с расчетного счета организации
- первая проводка: Дебет 20 кредит 70 — расчет заработной платы, исходя из сумм в 10000 и 2300 рублей. В проводке отмечается цифра 12300 рублей;
- вторая проводка: ДТ 70 КР 68 — удержание налога с заработной платы. Вписывают сумму 1118 рублей;
- третья проводка: ДТ 70 КР 76 — начисленные алименты с учетом налогов. Здесь отображается сумма 2795, 5 рублей;
- четвертая проводка: ДТ 70 КР 50-1 — рассчитывается сумма выплаты с учетом всех вычетов по алиментам. Получается сумма: 11182 — 2795, 5 = 8386, 5 рублей. Эта сумма была выдана гражданину Сидорову Д. Р. из кассы предприятия.
- Выплата алиментов получателю отображается в проводке: ДТ 76 КР 51 — здесь указывают сумму, которая была выдана из кассы или отправлена в банк на счет получателя. Перечисление осуществляет сам бухгалтер, у которого есть все необходимые данные о получателе, его личном счете и прочая информация, включая и судебное постановление.
- Если выплаты алиментов должны осуществляться по определенной фиксированной сумме, то подобные вычисления немного сокращаются. Здесь высчитывается сумма, которая предназначена для выплат, сопоставляют ее с фиксированной выплатой пособия и осуществляют перечисление. В случае когда начисления превышают половину общего дохода, получателю переводят только часть. Разница должна будет компенсироваться в следующем месяце.
Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)
Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.
Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:
- счет 50 — при выдаче наличных;
- счет 51 — при оплате безналичным путем;
- счет 71 — при почтовом переводе, поскольку отправку денег на почте осуществит лицо, специально получившее средства под отчет для этой цели.
Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).
Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов. То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление.
Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.
Для учета алиментов нужно открыть на счете 76 специальный субсчет «Расчеты по исполнительным документам».
Предлагаем ознакомиться: Подлежит ли государственной регистрации договор найма специализированного жилого помещения, заключаемый на 5 лет с детьми-сиротами?
При удержании алиментов в виде процента нужно иметь в виду, что процент рассчитывается от суммы дохода за вычетом НДФЛ.
Проводки по алиментам при их удержании будут следующие:
- ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 70 – начислена заработная плата.
- ДТ 70 – КТ 68.1 – удержан НДФЛ.
- ДТ 70 – КТ 76 – удержаны алименты.
Далее необходимо выплатить получателю удержанные алименты, проводки в бухучете в этом случае будут зависеть от способа выплаты.
Если деньги переводятся по почте:
- ДТ 57 – КТ 50 – денежные средства сданы в почтовое отделение для перечисления взыскателю.
- ДТ 76 – КТ 57 – получено подтверждение от отделения связи о получении суммы взыскателем.
Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
Рассмотрим на примере:
На основании исполнительного листа из дохода работника удерживают 1/4 месячного дохода.
Комиссия за перечисление алиментов со счета составляет 2% данной суммы.
Оклад работника составляет 40 000 руб.
НДФЛ удерживается по ставке 13% и предоставляется стандартный вычет на ребенка в размере 1 400 руб.
Рассчитаем все необходимые суммы:
Сумма НДФЛ составляет 5 018 руб. ((40 000 руб. − 1 400 руб.) × 13%).
Величина алиментов равна 8 745,5 руб. ((40 000 руб. − 5 018 руб.) × ¼)
Комиссии — 174,91 руб. (8 745,5 руб. × 2%)
Теперь отразим в бухгалтерском учете начисление этих сумм:
Дебет 26 Кредит 70 — 40 000 руб. – начислена заработная плата работнику;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 5 018 руб. – удержан НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Алименты» — 8 920,41 руб. (8 745,5 руб. + 174,91 руб.) – удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их перевод.
Дальше сделаем проводки на выплату:
Дебет 70 Кредит 51 — 26 061,59 руб. (40 000 руб. — 5 018 руб. – 8 920,41 руб.) – заработная плата перечислена на счет работника;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51 — 5 018 руб. – НДФЛ перечислен в бюджет;
Дебет 76 «Алименты» Кредит 51 — 8 920,41 руб. — алименты перечислены получателю;
Дебет 76 «Алименты» Кредит 51 — 174,91 руб. — списана комиссия за перевод со счета;
Существует два основных метода расчета суммы, которую снимают с доходов в качестве выплаты по алиментам. Оба варианта оговорены законом России и применяются согласно документу, дающему право на получение средств от плательщика. Данный расчет указывается в исполнительном документе или нотариально заверенном соглашении про алименты между сторонами. Первый вариант предусматривает заранее определенный процент, который вычитывается из доходов разного типа. Он наиболее актуален для тех лиц, которые устроены на официальной работе и стабильно получают заработную плату.
Если постоянного дохода у отца детей не имеется, то в таких случаях больше подойдет второй вариант – указанная фиксированная сумма, которую плательщик обязан перечислять ежемесячно. В зависимости от различных обстоятельств, количество финансовой помощи может определяться на основании прожиточного минимума или величины средней заработной платы в стране. Стоит отметить, что изымание алиментов в виде процентов из дохода плательщика возможно только в счет несовершеннолетних детей. Второй вариант наиболее актуален при отсутствии стабильного дохода.
Если перечисление алиментов осуществляется с помощью почтового перевода, то денежные средства выдаются работнику на руки, деньги переводятся почтовым переводом. В соответствии с авансовым отчетом отправка перевода и почтовые расходы отражаются следующей записью в журнале:
Сотруднику организации ежемесячно начисляют зарплату в размере 47 000 руб. По исполнительному листу с него должны удерживать алименты в пользу двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 от всего дохода. Деньги перечисляются на расчетный счет. Комиссия банка составляет 0,2% от суммы перевода.
«Альфа» не относится к категории организаций, которые могут применять пониженные ставки взносов на пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Доход Кондратьева не превысил 624 000 руб. Поэтому бухгалтер «Альфы» начислил с доходов Кондратьева страховые взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование по совокупной ставке 30 процентов.
Бухгалтерский учет алиментов
В бухгалтерской отчётности существуют понятия дебета и кредита. Выражаясь простым языком, дебет — это то, что должны организации, отражённое в документе увеличение имущества, а кредит — это долги организации, которые она должна выплатить. Все финансовые операции записываются при помощи проводок от дебета к кредиту.
Штраф за задержку заработной платы в 2018
Если начисляются алименты, счет бухгалтерского учета по дебету будет под номером 70, а по кредиту под номером 76. Но нужно выделить отдельные моменты.
- Когда долги начисляются с прочих доходов сотрудника, то проводка делается по 73 счету дебета и 76 счету кредита.
- Оплата через кассу проходит по ДБ 76 счета и КР 50.
- При выплате средств на расчётный счёт проводка идёт по ДБ 76 и КР 51.
- Сз аработной платы могут начислить проводки также через почтовые отправки по ДБ 76 и КР 57.
- Все комиссии за банковские или почтовые переводы проходят по Дб 70 и Кр 76.
Бухгалтерский учет с заработной платы: проводки. Счет учета взысканий
Допустим, сотруднику начисляется заработная плата в размере 50000 руб. Согласно судебному решению, на двух несовершеннолетних детей с него вычитывается 1/3 от заработной платы на расчётный счёт. Учёт алиментов в бухгалтерии и проводки в таком случае будут выглядеть так:
- Д 20 — К 70: начислена зарплата 50000,
- Д 70 — К 68: списан налог на доходы физических лиц 6500,
- Д 70 — К 76: списаны средства 14500,
- Д 68 — К 51: средства в размере НДФЛ (6500) перечислены в бюджет,
- Д 76 — К 51: деньги перечислены (14500),
- Д 91, субсчет 2 — К 51: комиссия банка за начисление выплат 29,
- Д 70 — К 91.2: удерживается комиссия из зарплаты работника 28,9,
- Д 70 — К 50: сотруднику выплачена зарплата 28971.