Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если накладная заверено печатью нужнали доверенность на получение товаров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Нужна ли печать на ТОРГ-12, если есть доверенность у покупателя
Даже наличие печати не подтверждает отражение приобретенного товара в учете у покупателя. Это мог бы подтвердить только штемпель с реквизитами приходного ордера покупателя, но требовать вы его не вправе. Наличие печати на ТОРГ-12 подтверждает только то, что организация-покупатель товар получила. Это же подтверждает и доверенность, заверенная печатью организации-покупателя. Различие предполагается в том, как доставляется товар: либо товар доставляет продавец, либо забирает представитель организации-покупателя, но это не строго. Иногда вовсе не удается получить ТОРГ-12 с подписью покупателя, тогда подтверждением доставки ему товара могут служить документы о передаче товара в транспортно-экспедиционную компанию.
Суд, на самом деле, принимает абсолютно все аргументы сторон, даже свидетельские показания, и может взыскать долг с покупателя при отсутствии печатей и подписей на отгрузочном документе, если посчитает, что отгрузка состоялась — все зависит от мастерства юриста, курирующего это дело.
Печать по доверенности, образец
Дополнительно справочно сообщаем последующую информацию, собранную из определений верховного арбитражного суда рф по спорам меж юридическими лицами, которая может быть вам полезна 1. На доверенности от имени юридического лица печать организации не является неотклонимым условием, т.В неприятном случае факт передачи продукта покупателю может быть признан недоказанным (смотрите, к примеру, постановления фас восточно-сибирского окрестность от 13. А на данный момент, когда в украине уже внедрены электрические реестры и базы данных, необходимость в печати отпадает. Если в уставе вашей компании уже есть информация о печати, то ничего.
Регистрация доверенности. Чтобы контролировать работников, оформленные на них доверенности регистрируют. Как правило, этим занимается бухгалтер, регистрируя в журнале «Учет выданных доверенностей» основные сведения — данные о работниках и реквизиты доверенностей. Журнал, который будет заполняться вручную, сначала шнуруется, постранично нумеруется, а затем заверяется подписью руководителя и печатью.
Доверенность на получение товара без синей печати
Бланк доверенности формы М2 на получение ТМЦ.doc Образец свободной формы доверенности на получение матценностей.doc Образец доверенности формы М2а.xls Доверенность на получение товара не подлежит нотариальному удостоверению независимо от того, составлена она в свободной форме или же используется унифицированная.
1.1. Отгрузка товара производится только после получения 100% оплаты по выставленным счетам и наличии оригинала доверенности. 1.2. Отгрузка товара со склада компании «ПРОСВЕТ» производится в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента получения оплаты, сроки отгрузки товара под заказ обговариваются с менеджером. 2.1. Варианты отгрузки товара: При доставке товаров силами транспортных компаний, согласно п.2 ст.458 ГК РФ, право собственности на товар переходит к покупателю с момента передачи товара перевозчику (транспортной компании).
Печать или доверенность
Но апелляционный и кассационный суды защитили поставщика и в обоснование своей позиции привели следующие аргументы. В пункте 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ установлено, что заключить сделку через представителя можно не только в силу полномочия, основанного на доверенности, но и в силу указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа (органа местного самоуправления).
Согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарноматериальных ценностей и отпуска их по доверенности» при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпускать товары и материалы поставщики (предприятия, оптовые организации и т.п.) могут без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан представить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладная, счет и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.
Алгоритм работы с использованием УПД
Универсальный передаточный акт заполняют поставщики.
Если стороны работают по старой схеме, то порядок их взаимодействия таков: исполнитель отгружает товары или выполняет работы или услуги, после чего заказчик их принимает. Если претензий нет, подписывают товарную накладную или акт. Только после подписания документации, подтверждающей факт поставки, выставляются платежные регистры — счет и счет-фактура для целей налогообложения.
Можно работать и по упрощенному варианту. Универсальный передаточный акт объединяет в себе функционал нескольких первичных документов. Некоторые поставщики соединяют в бланке реквизиты счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Если заказчик не имеет претензий к отгруженным товарам, выполненным работам и услугам поставщика, то он подписывает УПД и сразу же оплачивает, не дожидаясь выставления отдельного расчетного регистра.
Например, НКО «Доброволь» реализовала товары, работы, услуги сторонней компании. Документацией, подтверждающей факт реализации, в данном случае является товарная накладная, которая подписывается обеими сторонами при передаче готовой продукции, товаров и прочих ТМЦ, либо акт выполненных услуг, который также подписывает заказчик и исполнитель по окончанию работ или услуг. Только после подписания накладной или акта исполнитель выставлял счет-фактуру на оплату.
Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия, а также упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями. Далее приведем актуальный на текущий год образец заполнения УПД (универсальный передаточный документ).
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.
Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность. Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем. Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона.
Получение товара по доверенности нужна ли печать 2021
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.
После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2021 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2021 года наличие печатей и штампов у юр.
лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.
Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.
Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
Нужна Ли Доверенность На Получение Тмц Если У Работника Есть Печать
Акт в любой ситуации выдается компанией в письменной форме. Оформляется он от имени компании, при этом составление осуществляется в произвольной форме, с обязательным соблюдением требований, прописанных в гражданском законодательстве. Законодатель закрепляет, что обязательно соблюдать:
- письменную форму;
- указание даты, когда он выдается;
- подписывается лицом, выполняющим руководящие функции в компании либо тем, кто уполномочен на это действие согласно учредительным документам;
- если документ выдается компанией, которая основана на муниципальной или государственной собственности – обязательно должна быть подпись главбуха;
- ставится печать компании.
К числу самых распространенных актов относится генеральная доверенность. Такой акт уполномочивает лицо на осуществление любых действий, предусмотренных в законодательстве. Осуществляются они от имени организации или гражданина, при этом сфера деятельности не ограничивается.
Оформляется она только в форме письменного документа. Производится заверка при помощи подписи руководителя и проставления печати компании. Если указывается в правовых нормах – акт подлежит заверке в нотариальной конторе.
Относительно юр.лиц предусматривается нотариальное заверение, когда происходит передоверие. Однако на практике стараются заверить все разновидности рассматриваемых актов.
Доверенности на получение и выдачу ТМЦ
Об этих особенностях мы вам и расскажем. Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей ТМЦ заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар.
То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами так сказано в п. Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков. Доверенности на получение ТМЦ Когда нужны такие доверенности?
Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара1. В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. Таким моментом может быть: передача товара на складе продавца; передача товара на складе покупателя; передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами.
Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре. При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия.
Таким документом на практике является, как правило, доверенность. Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя — материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей. Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников.
Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара. Москва, ул. Красноказарменная, д. Эти полномочия были очевидными. В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.
Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, так как на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара. Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. Кроме того, согласно п. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах накладной и т.
Представитель поставщика, учитывая, что печать организации не может находиться у посторонних лиц, не требовал предъявления доверенности на получение ТМЦ.
По его мнению, необходимость в этом отсутствовала. Кому выдавать? Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает.
Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате организации-покупателя. В таком случае может возникнуть справедливый вопрос: а зачем выдавать доверенность работнику организации?
Ведь то, что он работает в организации-покупателе и в его обязанности входит приемка товара, отражено в его трудовом договоре, должностной инструкции, а может, и в локальном нормативном акте, например, в инструкции о порядке приемки товара. То есть его полномочия на получение товара можно подтвердить и без выдачи специальной доверенности. Чтобы ответить на этот вопрос, следует прежде всего обратиться непосредственно к договору, поскольку мы отметили, что если получение товара осуществляется на складе продавца либо в ином месте доставки товара, согласованном сторонами в тексте договора, но отличного от склада покупателя и от склада продавца, то продавец не может быть уверен, что к нему за товаром приехал именно представитель покупателя и что он передает товар надлежащему лицу.
Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из обстановки, как это возможно при получении товара на складе покупателя. Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности п. Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным. Как мы установили, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана и лицам, не состоящим в штате организации-покупателе.
На практике такой вариант не является редкостью. В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека.
Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя — не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче.
Кроме того, договором может быть предусмотрена доставка товара силами транспортной компании, то есть продавец передает товар представителям такой компании по отдельному договору перевозки или договору транспортной экспедиции. Доверенность на конкретное лицо, имеющее право получать ТМЦ, выдает в таком случае транспортная компания.
Причем в этой ситуации также отсутствуют ограничения по кругу лиц, то есть данная компания может выдать доверенность как своему работнику, так и иному лицу. Как оформить доверенность? Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. Так, обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются: письменная форма п.
Если указать в доверенности лишь перечисленные в ГК РФ реквизиты, то она не будет являться полноценным документом. Применение указанных унифицированных форм не является обязательным.
Покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него. Тем не менее он должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства. Обратите внимание, сейчас не подлежат применению следующие положения пунктов 1, 3 и 4 Инструкции, не соответствующие ГК РФ: выдача доверенностей исключительно работникам организации; подписание доверенностей лицами, уполномоченными руководителем заместителем руководителя и главным бухгалтером, с оформлением права подписи доверенности приказом; запрет выдачи доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны; ограничение срока действия доверенности пятнадцатью днями, календарным месяцем, календарным кварталом.
Более того, совсем недавно ВС РФ решением от 06. Тем не менее, учитывая требования Инструкции, не противоречащие действующему законодательству, унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ оформляются с некоторыми особенностями: в доверенности необходимо четко перечислить ТМЦ, получаемые от определенного поставщика и по конкретному документу наряду, счету, договору, заказу, накладной или другому заменяющему их документу или нескольким документам, при этом нужно указать номера и даты этих документов п.
Перечень подлежащих получению ТМЦ, предусмотренный на обороте доверенности, заполняют в тех случаях, когда в документе на отпуск ценностей, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ТМЦ. Если же такой список есть, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается буквой Z; регистрация и учет доверенностей ведется бухгалтерией п. О необходимости подписи главбуха скажем подробнее.
На первый взгляд, такое требование спорно, если доверенность выдает компания, не основанная на государственной или муниципальной собственности. По большому счету, оно не соответствует п. Попробуем разобраться. Так, в соответствии с п. Доверенность, в свою очередь, не является ни денежным, ни расчетным документом.
При получении товара доверенность или печать
С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», является первичным учетным документом. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 указанного Закона. Унифицированной формой документа, оформляющего передачу товара, является товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией. При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.
Доверенности на получения тмц обязательно ли писать от кого получаем
Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон. Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя.
Несмотря на то что Инструкция выдачи доверенностей в настоящее время отменена, тем не менее судебная практика по этому вопросу и в настоящее время в качестве обоснования вывода использует данную инструкцию. В п. 4 ст. 185.1 ГК РФ описан порядок выдачи доверенности от имени юридического лица, которая выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Из буквального толкования данной нормы следует, что ставить печать на доверенности нет необходимости, достаточно только подписи уполномоченного лица на ее выдачу.
Уклонение покупателя от оформления факта приемки
На практике нередко возникают случаи, когда после получения товара покупатель уклоняется от оформления факта приемки. Что делать, если покупатель не подписывает накладную? В данном случае поставщик имеет право требовать оформления факта приемки в судебном порядке.
В суде будет необходимо доказать, что товар находится во владении покупателя или указанного им грузополучателя. В качестве доказательства могут быть привлечены:
- транспортные и почтовые документы, подтверждающие доставку товара по указанному покупателем адресу;
- транспортные и почтовые документы, подтверждающие отправку товарных накладных грузополучателю и требование вернуть документы с его подписью;
- акты сверок;
- переписка с покупателем и указанным им грузополучателем, в том числе претензионная по факту уклонения от подписания товарной накладной.
Кому может быть выдана доверенность
Законодательство не ограничивает круг лиц, на которых может быть оформлена доверенность. Представителем покупателя может выступать как сотрудник, так и лицо, не работающее в организации.
Действовать без доверенности при получении или выдаче товара может только представитель организации, на складе которой происходит передача. В остальных случаях полномочия продавца или покупателя неочевидны, даже если передача проходит в месте, оговоренном в договоре. Продавец не может быть уверен, что передает товар уполномоченному лицу, поскольку права покупателя не явствуют из обстановки.
Представлять организацию без доверенности имеет право только руководитель, остальные сотрудники могут действовать только на основании документа, оформленного надлежащим образом.
Если есть доверенность, печать на накладной ТОРГ-12 не нужна
«…У нас оптовая компания, в основном товар мы отгружаем непосредственно с нашего склада представителям покупателей по доверенности. Отпуск товара происходит на основании накладной ТОРГ-12. В ней предусмотрено два места для печати – для продавца и покупателя, мы свою печать ставим, а вот представители покупателя в основном приезжают к нам без печати. А должны ли вообще в таких случаях покупатели ставить свою печать на накладных. »
Нет, Ольга, если представитель покупателя забирает товар по доверенности, печать покупателя в накладной ТОРГ-12 не нужна. Печать получателя товара на отгрузочных документах требуется, чтобы заверить подпись представителя компании покупателя. И если на его доверенности стоит печать компании-покупателя, то такое требование будет выполнено. Такой вывод можно сделать из пункта 11 инструкции «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 № 17. То есть нужно к ТОРГ-12 приложить доверенность с печатью и тогда печать на самой накладной не потребуется.