Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обжаловать выговор на работе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если начальника не устраивает то, как работник выполняет свои обязанности, работодатель может направить на него дисциплинарное взыскание. В трудовом кодексе можно найти такой пункт. Такое наказание грозит за различные по тяжести проступки, это может быть опоздание, прогул, несоблюдение различных правил и прочее.
Как оспорить выговор на работе
Оспорить дисциплинарное взыскание можно несколькими способами, сотрудник выбирает один из них по своему усмотрению:
- Через суд. Заявление подается без комиссии по трудовым спорам. У работника есть три месяца, чтобы обратить в суд для обжалования. Такие дела рассматривают мировые судьи. Исключением может быть дело, касающееся восстановления на работе и разрешения коллективных трудовых споров.
- Через трудовую инспекцию. Составить жалобу можно в свободной форме и подать с помощью сервиса «Онлайнинспекция-рф». Такая жалоба может стать причиной проверки работодателя, результатом которой может быть отмена приказа о дисциплинарном взыскании. Обращаться в трудовую инспекцию нужно в случае, если работодатель нарушил порядок наложения взыскания.
- Через комиссию по трудовым спорам. Такая комиссия будет состоять из равного числа работников и работодателей. Она может рассматривать практически все трудовые споры. Исключением будут:
- дело о восстановлении на рабочем месте
- дело, касающееся изменения даты и причины увольнения
- дело о переводе на другое место работы
- дело об оплате вынужденного прогула или о выплате разницы в заработной плате за выполнение нижеоплачиваемой работы
- дело о защите персональных данных
Когда и как применяется взыскание на работе
Иногда сделать это крайне непросто. Для того чтобы защищать работников от неправомерных действий начальства, предусмотрен трудовой кодекс. Если вы все же решили наложить на работника дисциплинарное взыскание, придется составлять акты и приказы, также грамотно аргументировать причину и предоставить доказательства.
Порядок. Если нарушить порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, наказание будет незаконным, также его могут попросту отменить.
Для начала работодатель должен потребовать у своего работника объяснение в письменном виде. В том случае, если работник не предоставит его в течение нескольких дней, начальство должно составить акт. Далее должно проводиться расследование проступка, которое в будущем должно подтвердить факт, чтобы были какие-то нарушения.
Только после этого шага начальник может выпустить приказ о применении дисциплинарного взыскания. Приказ обязательно должен содержать доказательства проступка. Он составляется лишь на основании заключения расследования или акта о нарушении.
Работника должны уведомить о взыскании. Он должен поставить подпись в течение трех рабочих дней. Срок может отсчитываться в том случае, если работник заболел или решил взять отпуск.
Сроки. Срок применения должен быть не позднее одного месяца со дня его действия. День, когда проступок был обнаружен, будет считаться отчетом. Но если неизвестно, кто совершил проступок и был ли вообще проступок, днем обнаружения считается день завершения служебного расследования. Законодательство также устанавливает еще один срок. Он гласит: дисциплинарное не может применяться позднее шести месяцев со дня его действия, или двух трех, если проступок обнаружили в результате ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности. Исключением является взыскание за коррупцию. Дисциплинарное взыскание за коррупцию должно применяться не позднее 3-х лет.
Как говорилось выше, начальник должен предоставить доказательства и четко аргументировать то, что работник не соблюдал сроки.
К примеру, если работник полгода назад прогулял работу или взял незаконный отгул, а начальство решило поднять эту тему сейчас, применить такое дисциплинарное взыскание будет невозможно. Даже если работодатель знал это сразу, но сделать выговор решил только через пару месяцев, такое взыскание также будет считаться незаконным.
Основания для дисциплинарного взыскания
Правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, трудовой договор и должностная инструкция могут регламентировать процедуру взаимодействия работника с клиентами (ст. 189 ТК РФ; письмо Минтруда России от 16.09.2016 № 14-2/В-888). В этих документах может быть установлен запрет на использование ненормативной лексики при общении, недопустимость оскорблений либо других форм неэтичного поведения.
Кроме того, правила могут быть подробно прописаны в отдельном документе, например кодексе поведения, этических норм и делового общения, и включать следующие обязанности работника:
- соблюдать вежливый тон в общении с клиентами и коллегами, проявлять уважение и терпимость;
- не допускать нецензурных, оскорбительных и грубых слов, категоричных высказываний, некорректного тона в общении;
- быть внимательным и доброжелательным;
- не допускать конфликтных ситуаций, не совершать провоцирующие поступки;
- своевременно разрешать спорные вопросы, при этом использовать конструктивный метод диалога, деловой переписки;
- способствовать формированию и сохранению в коллективе благоприятного морально-психологического климата;
- поддерживать и развивать инициативу коллег.
Компания обязана под подпись ознакомить нанимаемого работника со своими правилами до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 22, ст. 68 ТК РФ). Если она принимает новые локальные нормативные акты или изменяет уже действующие редакции внутренних документов, то всех работников нужно ознакомить с ними под подпись до введения в действие, а в случае изменения существенных условий трудового договора — за два месяца до такого изменения.
Обратите внимание, что установленные правила не должны ухудшать положение работников относительно трудового законодательства, коллективного договора (если он есть) и должны учитывать мнение представительного органа работников (при его наличии в организации) (ст. 8 ТК РФ). В противном случае они могут быть признаны недействительными, а наложение дисциплинарного взыскания за несоблюдение правил — неправомерным.
Доказать совершение работником дисциплинарного проступка — обязанность компании. Помимо этого она должна доказать наступление последствий, к которым привели действия работника, и размер причиненного ущерба.
Основания для обжалования дисциплинарного взыскания
- Отсутствие вины. Прежде чем применить дисциплинарное взыскание, работодатель должен собрать доказательства проступка работника. Если доказательств нет, а дисциплинарное взыскание применено, то в этом случае оно может быть обжаловано
- Когда работник подвергается дисциплинарному взысканию за невыполнение обязанности, которую работник не должен был выполнять. У работника есть законное право отказаться от выполнения такой обязанности работодателем и обжаловать взыскание.
- Работнику не дали возможности объяснить причины проступка.
- Работодатель нарушил установленный законом срок для наложения взыскания. У работодателя есть до одного месяца для наложения взыскания.
- Работодатель налагает на работника более одного взыскания за одно нарушение.
Работник может обжаловать взыскание в течение трех месяцев с момента уведомления о дисциплинарном взыскании. Работник может оспорить увольнение в течение одного месяца с момента получения письменного приказа или выдачи трудовой книжки.
Снятие дисциплинарного взыскания на основании решения суда
После того как суд принял решение в пользу истца, обеим сторонам трудового спора подготавливается копия решения суда с изложением сути принятого решения. На основании решения суда об отмене дисциплинарного взыскания производится его снятие. Это происходит следующим образом:
- Работодатель формирует приказ, в котором указывает, что на основании решения суда происходит отмена дисциплинарного взыскания.
- Этот приказ вкладывают в личное дело, если взыскание заключалось в выговоре с внесением в личное дело.
- Если работник был уволен «по статье», то его восстанавливают в должности, или – изменяют формулировку и основания увольнения.
Срок досудебного обжалования дисциплинарного взыскания
Независимо от того, в какой именно орган по охране труда решил обратиться заявитель для защиты своих трудовых прав, он должен соблюдать сроки, отведенные на подачу заявления. При обращении во внесудебные органы он составляет 3 месяца с того момента, когда трудящийся узнал либо должен был узнать о факте нарушения своих прав. Если указанный временной период не был соблюден по причинам, признанными уважительными соответствующим органом, он может быть восстановлен (ст. 386 ТК РФ).
Перечень причин, которые признаются уважительными, законом не установлен. Как правило, ими признаются такие, которые объективно препятствовали подаче жалобы (например, болезнь при амбулаторном лечении, факт наличия которой подтвержден документально).
Основанием для подачи жалобы может быть как незаконность дисциплинарного взыскания, так и нарушение порядка его применения (даже когда нарушение действительно имело место). Речь идет о следующих ситуациях:
- Отсутствие требования об объяснении. Перед назначением наказания работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение причин проступка, чтобы убедиться в отсутствии уважительной причины его совершения (например, прогул может быть связан с болезнью). Тем не менее работник не обязан его предоставлять и отсутствие документа не будет препятствием для применения наказания. Но в таком случае должен быть зафиксирован отказ от предоставления объяснений.
- Неознакомление с приказом руководителя о привлечении к ответственности. На ознакомление работника с документом отводится 3 дня (без учета периода отсутствия на рабочем месте) после его издания, а факт оформления обязательно подтверждается подписью.
- Нарушение сроков привлечения к ответственности. Применение дисциплинарного взыскания возможно не позднее 1 месяца с даты обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев после совершения. Для проступков, выявленных в ходе аудиторских, бухгалтерских проверок, допустимый срок привлечения к ответственности составляет 2 года.
- Необоснованность дисциплинарного взыскания. Наказание не может следовать за неисполнение работ, не относящихся к должностным обязанностям, или за действия, не противоречащие законам и нормативным актам (к примеру, при отказе от перевода на другую работу, когда он возможен только по согласию работника). Также работодатель обязан учитывать тяжесть и обстоятельства совершения проступка, выбирать только предусмотренные законодательством разновидности дисциплинарных взысканий.
- Повторное наказание за один проступок. Работодатель не вправе применять несколько взысканий за одно и то же нарушение.
Когда и как применяется взыскание на работе
Привлечь работника к дисциплинарной ответственности непросто. Трудовой кодекс защищает работников от неправомерных действий работодателей. Чтобы наложить на работника взыскание, нужно составить кучу актов и приказов и уложиться в конкретные сроки.
Порядок. Есть определенный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. Если его нарушить, наказание становится незаконным и должно быть отменено.
После обнаружения проступка работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если работник не представит объяснение в течение двух рабочих дней, работодатель обязан составить об этом акт. Затем проводится внутреннее расследование проступка или составляется акт о нарушении должностных обязанностей, подтверждающий факт нарушения трудовой дисциплины.
Чем грозит выговор на работе
Выговор – не увольнение. Однако важно понимать, что влечет за собой выговор на работе. По нынешним правилам выговор не заносится в трудовую книжку работника, то есть в будущем новый работодатель даже не узнает о его вынесении. Информация о применении взыскания указывается в личном деле сотрудника. Так на что влияет выговор на работе? В зависимости от внутренних правовых документов (положений, коллективного договора, прочее) предусмотрены разные последствия выговора:
- лишение премии;
- лишение дополнительных надбавок;
- отказ в переносе отпуска по желанию работника;
- уменьшение дополнительного социального пакета.
Порядок обжалования дисциплинарных взысканий в комиссии по трудовым спорам
Также с жалобой можно обратиться в общественный орган – комиссию по трудовым спорам, образование такой комиссии инициируется работниками (382, 384 статьи ТК РФ).
Срок обжалования дисциплинарного взыскания в комиссии по трудовым спорам ограничен и составляет три месяца. Но может быть продлен, если на то есть уважительные причины (386 статья ТК РФ).
1. Заявление
Стиль заявления – свободный, с обязательным указанием Фамилии имени отчества, сути и обстоятельств ситуации, требований, даты и подписи. Писать заявление нужно в двух экземплярах (первый – для комиссии, второй – для вас). Обязательно зарегистрируйте свое заявление в комиссии. Рассматривается заявление в течение десяти календарных дней от даты регистрации (387 статья ТК РФ). Если комиссия оттягивает срок рассмотрения, ваше право обратиться в суд для рассмотрения спора (390 статья ТК РФ).
2. Рассмотрение
В день, когда спор рассматривается, вы или ваш представитель должны присутствовать на заседании комиссии. Однако спор может рассматриваться без вас, если вы подали соответствующее заявление.
3. Решение
Комиссия в течение трех дней обязана выдать решение о рассмотрении спора о дисциплинарном взыскании, с подписью председателя заседания и печатью комиссии.
Ваше право обжаловать в суде решение комиссии в течение десяти дней (390 статья ТК РФ).
Порядок наложения дисциплинарного взыскания на работника: пошаговый алгоритм
ШАГ 1. Выявление дисциплинарного проступка. При этом «выявлением» считается момент, когда о нарушении узнал руководитель (работодатель), а не кто-либо иной (коллеги нарушителя, начальник отдела). Обычно до высшего руководства информация о проступке доходит посредством докладной, акта, жалобы. В день, когда с докладной ознакомится руководитель, и начинается отсчет всех процессуальных сроков.
То есть докладная записка может быть написана и несколькими днями ранее, но точкой отсчета считается не день ее составления, а день ее прочтения работодателем.
ШАГ 2. Работодатель должен потребовать письменных объяснений от нарушителя. Строгой формы объяснительной нет – пояснения излагаются в свободном повествовании. Работнику дается на это 2 дня. Если за это время объяснительная не будет предоставлена – работодатель все равно наложит взыскание, составив при этом соответствующий акт о не предоставлении. Для этого ему потребуется трое свидетелей, которые заверят документ своими подписями.
ООО «Акварель»
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
Мы, нижеподписавшиеся
Клименко Егор Николаевич, старший менеджер по продажам,
Герасимов Игорь Борисович, оператор колл-центра,
Чуйко Денис Олегович, руководитель отдела продаж,
составили настоящий акт о нижеследующем:
20 октября 2018 года работнику Давыдову Николаю Юрьевичу, менеджеру отдела продаж, в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменное объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины, выразившегося в опоздании на работу на 5 часов 15 минут 20 октября 2018 года.
До настоящего времени указанное письменное объяснение работником не представлено.
Подписи лиц, составивших акт:
Клименко Е.Н.
Герасимов И.Б.
Чуйко Д.О.
Отказ от написания объяснительной может сыграть против работника, поскольку если дело дойдет до судебной инстанции, судья отметит, что он не воспользовались предоставленным правом «объяснится», а значит, отнёсся к наложенному взысканию без должного внимания и беспокойства.
Директору ООО «Акварель»
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
О совершении дисциплинарного проступка
20 октября 2018 г. я, Давыдов Николай Юрьевич, прибыл на рабочее место с опозданием на 5 часов 15 минут. Причиной моего опоздания явилась отмена электропоезда, которым я обычно следую до ст. Костариха. Мне пришлось добираться рейсовым автобусом, который следовал по маршруту с задержками из-за пробок и прибыл к месту назначения с 2-х часовым опозданием.
Справки дежурного администратора железнодорожной станции Костариха и дежурного автостанции «Кустовая» прилагаю.
Если Вы понимаете, что работодатель явно нарушает трудовое право, не пишите об этом в объяснительной! К примеру, если указать, что действия, которые требовал выполнить работодатель, «не входят в обязанности, предусмотренные должностной инструкцией», не сомневайтесь, что задним число должностная инструкция будет изменена! Разумеется, не в Вашу пользу. Тогда уже обращение в суд, КТС или ГИС будет бессмысленным, так как по «новой» инструкции Вы, действительно, будете являться нарушителем. Поэтому о неправоте начальства в объяснительной лучше не писать. Ограничьтесь сухим изложением фактов.
ШАГ 3. Работодатель издает приказ, которым определяет на свое усмотрение вид дисциплинарного наказания.
Обсуждение вопроса с представителем работника перед вынесением выговора
Важно отметить, что в ходе обсуждения работник имеет право привести свидетелей или другие доказательства, которые могут подтвердить его непричастность к нарушению или смягчить обстоятельства его поведения. Также представитель работника имеет право задать вопросы, получить объяснения и ознакомиться со всеми материалами, связанными с обстоятельствами, в рамках которых было принято решение о вынесении выговора.
В случае непроведения обсуждения вопроса с представителем работника работодатель не соблюдает принцип добросовестности и не предоставляет возможность для объективного рассмотрения ситуации. Это может стать основанием для обжалования выговора в судебном порядке.
В целом, обсуждение вопроса с представителем работника перед вынесением выговора является важным элементом обеспечения справедливости и учета интересов работника. Нарушение этой процедуры может повлечь неправомерные последствия для работника, в том числе потерю работы или ущемление прочих прав и интересов. Поэтому важно следить за соблюдением этой процедуры и, при необходимости, обжаловать выговор в судебном порядке, основываясь на нарушении процедуры обсуждения вопроса с представителем работника.
Есть некоторые нюансы
При отмене выговора работнику следует учесть ряд нюансов, которые могут повлиять на легитимность данного юридического действия. Ниже приведены ключевые моменты, которые следует учесть:
- Правовое основание. При отмене выговора должно быть четкое и законное основание для данного решения, которое будет указано в соответствующем документе.
- Доказательства. Важно иметь достаточные доказательства того, что выговор был неправомерным или необоснованным. Это могут быть письменные документы, свидетельские показания, аудио- или видеозаписи.
- Временные рамки. Следует учитывать сроки, в течение которых можно подать апелляцию или оспорить выговор. Обычно срок составляет 10 дней.
- Взаимодействие с руководством. Перед отменой выговора рекомендуется обсудить данное решение с руководством или HR-специалистом компании, чтобы учесть все правовые и корпоративные нюансы.
Отмена выговора – это важный этап в урегулировании конфликтных ситуаций между работником и работодателем. Правильная отмена выговора может способствовать установлению конструктивных отношений между сторонами. Однако, проведение данного процесса требует тщательного анализа ситуации и учета всех вышеуказанных нюансов.
Как оспорить выговор на работе
Оспорить дисциплинарное взыскание можно несколькими способами, сотрудник выбирает один из них по своему усмотрению:
- Через суд. Заявление подается без комиссии по трудовым спорам. У работника есть три месяца, чтобы обратить в суд для обжалования. Такие дела рассматривают мировые судьи. Исключением может быть дело, касающееся восстановления на работе и разрешения коллективных трудовых споров.
- Через трудовую инспекцию. Составить жалобу можно в свободной форме и подать с помощью сервиса «Онлайнинспекция-рф». Такая жалоба может стать причиной проверки работодателя, результатом которой может быть отмена приказа о дисциплинарном взыскании. Обращаться в трудовую инспекцию нужно в случае, если работодатель нарушил порядок наложения взыскания.
- Через комиссию по трудовым спорам. Такая комиссия будет состоять из равного числа работников и работодателей. Она может рассматривать практически все трудовые споры. Исключением будут:
- дело о восстановлении на рабочем месте
- дело, касающееся изменения даты и причины увольнения
- дело о переводе на другое место работы
- дело об оплате вынужденного прогула или о выплате разницы в заработной плате за выполнение нижеоплачиваемой работы
- дело о защите персональных данных
Основания для обжалования приказа о наложении дисциплинарного взыскания
Чтобы защитить свои интересы, важно не только понимать, куда подавать жалобу, но и знать об основаниях, по которым взыскание может быть отменено. Основания же, в зависимости от конкретной ситуации, могут быть:
- материальными — когда сотрудник считает наложенное наказание незаконным;
- процессуальными — когда работодателем нарушен порядок наложения меры наказания.
Если в первом случае возможность обжалования зависит от конкретных особенностей дела, то во втором речь идет о том, соблюден при применении взыскания порядок действий, предусмотренных законом, или нет.
В силу требований ст. 193 ТК РФ работодатель, обнаружив нарушение трудовой дисциплины, должен:
- Потребовать от трудящегося объяснения в письменном виде. При отсутствии объяснительной в течение 2 рабочих дней составляется соответствующий акт.
- Издать приказ о наложении взыскания и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Это необходимо сделать в течение 3 дней со дня издания документа.
- Если сотрудник отказывается подписать приказ, об этом составляется соответствующий акт.