Фискальный документ что это на чеке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фискальный документ что это на чеке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Первые моторные торговые агрегаты (прообраз современных ККТ) с бумажной формой расчета появились еще в 1906 году. Они были настроены на выдачу кассовых талонов, которые являлись подтверждением законности сделки. Гораздо позже, когда коммерция «захватила» интернет, возникла необходимость реализовать новую транзакционную политику: покупатель ÷ продавец.

Отчет о закрытии смены

Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.

Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.

Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.

Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.

Соответствие бланку строгой отчетности (БСО)

Все знают, как выглядит талон из обычного магазина, а также зачем он нужен. Небольшой клочок бумаги может стать весомым аргументом при нечестной сделке или при обнаружении брака. Благодаря этому документу, потребители смогут законно вернуть свои деньги или сделать обмен, не теряя сбережений.

При продажах через интернет создается электронная версия фискального чека, что и на кассовом аппарате, с такими же данными, только при этом в режиме онлайн. Он формируется соответственно системе бланков строгой отчетности, то есть БСО. До 2021 года электронный аналог выдавали по желанию и далеко не все коммерсанты. Теперь эта форма обрела законодательную силу, поэтому обязательно распечатывается/высылается, иначе предпринимателю грозит штраф:

Нарушение	Последствия
ФЧ не выдан	Организация заплатит 10 тыс. руб. ИП (самозанятый) 2 тыс. руб.
Незарегистрированная ККТ	Предупреждение или от 1,5 до 10 тысяч рублей (зависит от статуса фигуранта)

Маркировочная фискализация по-новому

С 2020 года действует ФФД №1,2, но до сих пор предпринимателей, которые все еще работают со старой формой (1,05/1,1) и не решаются перейти к более современному формату, волнует следующий вопрос: нужно ли менять ККТ, какой станет фискальный/кассовый чек, как будет выглядеть в таком случае документ, что значит эта фиксация сделки, с точки зрения системы маркировки «Честный Знак». Отечественная разработка введена для отслеживания всех действий, которые были осуществлены с товаром начиная с момента его производства и до продажи. Перечень продукции, подлежащей маркировке:

• молочная;
• транспортная;
• обувная;
• табачная;
• текстильная;
• парфюмерная;
• лекарственная;
• меховая и т. д.

Если коммерческая деятельность не связана с ввозом/вывозом, то можно остаться с ФФД 1,05/1,1, пока те морально не устарели. В противном случае допустимо применять только 1,2. При этом кассовые аппараты менять нет никакой необходимости, чековая электронная подпись останется неизменной.

Обязательные реквизиты кассового чека и их расшифровка

Кассовый чек, распечатанный на контрольно-кассовом аппарате (ККТ), является фискальным документом.

ККТ должен пройти регистрацию в налоговой инспекции и быть настроен на работу в одной конкретной организации.

К обязательным реквизитам кассового чека относится следующая информация:

• ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр и присваивается налоговым органом во время постановки на учет.

• Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в свидетельстве о регистрации организации. Если товар приобретается у индивидуального предпринимателя, вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.

• Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки: «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».

• Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.

• Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.

• Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

• Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».

Перечисленные реквизиты кассового чека должны обязательно присутствовать на нём. При несоблюдении этого требования к кассовому чеку он не признается первичным документом.

Кассовый чек формата 1.2

В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:

• операционный реквизит чека (Тег 1270);

• отраслевой реквизит чека (Тег 1261);

• сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);

• результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).

Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).

Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):

• идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);

• дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;

• значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.

Проверка подлинности чека

Кому и для чего нужна проверка подлинности чека:

• Предпринимателю – чтобы удостоверится в исправной работе своего кассового аппарата.

• ФНС – чтобы проверить, выполняет ли продавец требования 54-ФЗ.

• Покупателю – чтобы убедиться в честности продавца и легальности кассового чека. Только подлинный чек при необходимости будет доказательством любых денежных расходов: будь то оплата коммунальных счетов по платежной квитанции, ужин в дорогом ресторане или просто покупка пакета молока в магазине.

Что делать если в чеке обнаружена форматно-логическая ошибка

Важно обнаружить и исправить ошибки в отправляемых чеках еще до того, как об этом узнает налоговая. Учитывая быстрое развитие автоматизированной информационной системы (АИС) ФНС России делать это будет все труднее и труднее.

Если фискальные документы от вашей ККТ, пусть и с ошибками, но принимаются ФНС, то нужно приостановить работу на кассе, принять меры к устранению замечаний и продолжить работу уже без ошибок в ФД. В противном случае, как уже было сказано выше, вам может быть назначена плановая или внеплановая проверка.

Если фискальные документы от вашей ККТ попали в так называемый «мягкий карантин», то следует прервать использование кассы, разобраться, в чем дело, исправить недостатки, добиться принятия ФД в автоматизированную информационную систему ФНС России и после этого продолжить работу.

Если ФД от вашей кассы попал в «жесткий карантин», т.е. имеет неисправимые ошибки и никогда не будет принят ФНС к учету, то это признается как неприменение ККТ при расчетах, и нужно действовать как при неприменении ККТ — сформировать чек коррекции. О чеках коррекции на ККТ Меркурий. Само собой разумеется, что применять кассу, формирующую ФД с критическими ошибками, недопустимо.

Если ОФД не сможет расшифровать контейнер или проверить фискальный признак, или ФД будет содержать ошибки регистрационных данных, то в ФНС вместо самого документа будет передано сообщение о получении такого «битого» документа, а дальнейший прием ФД от ККТ прекратится. В этом случае, скорее всего, понадобится замена фискального накопителя.

Для каких целей используется кассовый чек

Кассовый чек является документом, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара за наличный расчет или безналичный расчет банковской картой в рамках сделки купли-продажи.

То есть, можно сказать, что кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем.

Основная функция этого документа – это доказательство совершения сделки.

Информация, указанная в кассовом чеке, в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.

Следует отметить, что чек является неотъемлемым реквизитом такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.

Таким образом, чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:

• для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;

• как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;

• при возникновении спорных ситуаций с продавцом.

Существенные изменения были внесены в 2016 году в Федеральный закон №54-ФЗ. Они касаются как перехода на онлайн-кассы, так и порядка, в соответствии с которым должны документально оформляться приходно-расходные операции. Фискальный документ начал содержать максимально детализированную информацию, отражая 24 реквизита, а не только 7 строк, как было ранее.

Сегодня государство строго контролирует все области, где применяются кассовые чеки и бланки строгой отчетности. Все правила и регламенты, которые формируют фд в чеке, содержат такие акты:

• Федеральный закон от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ;

• Приказ ФНС от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229;

• Письмо ФНС от 03 июля 2018 г. № ЕД-4-20/12718.

Что такое ФН, ФД, ФПп на чеке?

Контрольно-кассовая техника формирует фискальные чеки (ФЧ), которые являются документами строгой отчетности. Это основная бумага, которая подтверждает, что проведена операция с товаром или услугой и получена оплата. Когда производится расчет, данный документ фиксирует сумму всех сумм, как приходных, так и расходных операций за конкретный период.

При отсутствии подтверждения оплаты или, если кассир не выдал КЧ, когда непосредственно производился отчет, за то, что контрольно-кассовая машина некорректно использовалась он будет нести ответственность административного характера. В этой связи органами контроля уделяется особое внимание тому, как оформляется и предоставляется ФЧ.

Реквизиты, о которых было сказано выше, подтверждают, что кассовый чек является подлинным. Для идентификации расчетного документа используются такие строки: номер смены, чек за смену, фискальные данные, зная, что это ФД в чеке, и фискальный признак документа.

Фпд в чеке что это и чем отличается от ФД? Чтобы понять, что такое фпд на чеке, нужно дать пояснение следующим параметрам:

• Номер чека за смену подразумевает номер по порядку, который имеет расчетный документ за период, который начинается, когда смена была открыта, и заканчивается ее закрытием. Таким образом, когда открывается смена, первый кассовый чек, который будет после того, как напечатан отчет, будет под номером один.

• ФД (фискальные данные). В этой строке показано, сколько документов было передано оператору фискальных данных за все время, начиная с момента установки фискального накопителя в корпус ККМ.

• ФПД. При формировании уникального кода участвует ключ-шифр, обеспечивающий защиту данных по операции, которые передаются в ФНС.

Как узнать версию формата фискальных документов кассового оборудования?

Как получить данные о версии ФФД кассового аппарата зависит от самого оборудования. На примере наиболее популярных моделей рассмотрим, что именно нужно сделать, чтобы узнать нужную информацию.

Касса Эвотор. Для получения ФФД распечатайте отчет о регистрации и подтверждении открытия смены. Первый документ вы сможете найти во вкладках настроек. Если итог регистрации не имеет числовых значений, то пользовательская версия – 1.0. При числовом значении 2 – версия ФФД аппарата – 1.05; 3 – 1.1.

Касса Атол. Необходимо выполнить такие действия:

— отключите аппарат от сети;

— затем нажмите и удерживайте кнопку перемотки ленты и одновременно включите оборудование;

— далее последует два звуковых сигнала: первый – свидетельствует о том, что аппарат подключен к сети, второй – что нужно отпустить клавишу перемотки.

Обратите внимание: между двумя звуковыми сигналами есть небольшая пауза. Не отпускайте клавишу перемотки в это время, иначе так прервется вся операция.

Результатом этих действий станет документ со сведениями о версии ФФД. Если же строки с такой информации нет – значит используется первый вариант компоновки ФД.

Касса Вики. Версия ФФД отражена в меню оборудования. Просто выберите нужный пункт в настройках – там вы найдете необходимую информацию.

Универсальный способ проверки. Информация о версии ФФД находится в личном онлайн-кабинете оператора. Если данные недоступны, нужно обратиться к оператору фискальных данных.

Фискальный и нефискальный чек: в чем принципиальное отличие?

Несмотря на то, что оба вида чека покупатель может получить при покупке, эти два документа существенно отличаются. Причем не только по внешним признакам, но и по своему статусу.

Фискальный чек –документ, в котором указаны обязательные реквизиты, установленные нормативными актами. Причем большую часть из них выдает только ККМ, прошедшая госрегистрацию в КГД МФ РК. К таким реквизитам относятся:

• фискальный признак (специальный символ, подтверждающий, что ККМ работает в фискальном режиме);
• последовательная нумерация, присваиваемая ККМ;
• регистрационный и заводской номера ККМ;
• ИИН продавца;
• наименование оператора (ОФД) и реквизиты его интернет-ресурса;
• штрих-код с зашифрованной информацией о ККМ;
• прочая информация, хранящаяся в памяти фискального накопителя ККМ.

Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в фискальном чеке, установлены:

• законом РК №241-VI от 02 апреля 2019 г.;
• п.6 ст.166 НК РК.

Также фискальный чек может содержать иную информацию, предусмотренную заводом-изготовителем. Например, содержать сведения о сумме НДС (п.7 ст.166 НК РК).

Нефискальный чек же представляет собой по сути платежную квитанцию, распечатанную на любом печатающем устройстве (не на ККМ). Несмотря на то, что в таком чеке могут присутствовать некоторые реквизиты, аналогичные тем, что указываются в фискальном чеке, тем не менее, он не является документом, подтверждающим в глазах налоговой службы факт произведенной оплаты за товар. Так, в нефискальном чеке, наравне с фискальным, могут быть указаны следующие реквизиты:

• наименование налогоплательщика;
• дата и время покупки;
• цена товара за единицу;
• наименование товара;
• количество приобретенных товаров и единица измерения;
• общая сумма продажи.

Обязательные реквизиты квитанции

Распечатанный на кассе чек — это фискальный документ. Основная его задача — фискализировать финансовые сведения для дальнейшего использования в рамках официальной правительственной политики. Чтобы делать это эффективно, он должен содержать в себе огромное количество информации, в том числе:

• ИНН продавца.
• Название фирмы из свидетельства о регистрации.
• Порядковый номер квитанции.
• Должность лица, осуществившего продажу, и его смену.
• Номер кассы, которая выдала документ, а точнее, фискального накопителя.
• Полную стоимость покупки и способ ее оплаты.
• Дату и время совершения сделки.
• Признак фискального режима.

Обязательные реквизиты электронного чека незначительно отличаются от бумажного. Все представленные выше сведения тоже должны быть указаны. Дополнительно здесь прописывается адрес сайта оператора фискальных данных, который отвечает за обслуживание аппарата, номер версии ФФД, код формы документа.

Обязательные компоненты кассового чека

На основании ст. 4.7 ФЗ от 22.05.2003 N 54-Ф3 (ред. 27.12.2019) кассовый документ, выдающийся покупателю, должен содержать следующий перечень обязательных реквизитов:

1. Непосредственное название предоставляемого документа (Бланк строгой отчетности/Кассовый чек).
2. Данные о стороне, выдающей документ (полное наименование торговой точки, ее юридический адрес).
3. Порядковый номер (номер чека рассчитывается за смену).
4. СНО (информация об используемой системе налогообложения).
5. Время расчета (дата и время фиксируются в момент непосредственной оплаты товара/услуги и записываются в формате 00.00.00).
6. Место осуществления сделки (конкретный магазин торговой компании: «Продукты», «Пятерочка»).
7. Название реализуемого продукта или предоставляемой услуги (в полном объеме).
8. Итоговая сумма расчета (с учетом налогов, дополнительной комиссии, скидок, если таковые имеются).
9. ИН пользователя.
10. Подробная информация о расчетах (указанная к оплате сумма, внесенная покупателем оплата, выдача продавцом сдачи и т.д.).
11. Формат оплаты (наличный/безналичный расчет).
12. ФИО продавца, его должность (не касается безналичного расчета, производимого в Интернете).
13. Номер ККТ.
14. Заводской номер фискального документа.
15. Электронный адрес сайта, на котором может быть проведена проверка предоставленного документа.
16. Номер смены.
17. QR-код.
18. Адрес электронной почты обеих сторон (указывается при предоставлении чека в электронном формате).
19. Фискальный признак документа.

Похожие записи:

• Проверить и оплатить налоги по ИНН физического лица
• Северный трудовой стаж и как его посчитать
• Страховая выплата по потере кормильца в 2024 году