Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь внутреннему совместителю к отпуску». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Исчисление сумм и уплата налога в соответствии с настоящей статьей производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со статьями 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227, 227.1 и 228 настоящего Кодекса с зачетом ранее удержанных сумм налога.При этом вместо непрерывного трудового стажа следует указывать продолжительность страхового стажа, определяемого в соответствии со статьей 16 и частью 2 статьи 18 Закона. Кроме того, вместо рабочих дней, которые учитываются при исчислении среднего заработка, а также при определении суммы пособия следует указывать календарные дни (часть 8 статьи 6 Закона)Обоснование: В соответствии со ст.
Внешний совместитель имеет право на материальную помощь и единовременную выплату
Внешний совместитель имеет право на материальную помощь и единовременную выплату
Так как работа по совместительству оформлена на основании двух разных трудовых договоров, то это дает право на выплату материальной помощи сотруднику, согласно Положению об оплате труда, по каждой отдельной должности. Сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре устанавливают в полном размере, прописывая, что заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени. Если в нормативном документе не содержится указаний о выплате материальной помощи пропорционально отработанного времени, а указана выплата именно от оклада, то у работодателя нет оснований уменьшать данную выплату сотрудникам-совместителям.
Для урегулирования данного вопроса, Вам нужно внести дополнение в локальный акт учреждения, прописав отдельно порядок выплаты материальной помощи для совместителей.
Отпуск по основной работе и по совместительству
Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком (ст. 123 ТК РФ). У основного работодателя и работодателя по совместительству этот график может сильно отличаться. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. А отпуск за первый трудовой год сотрудник вправе получить после полугода непрерывного труда (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не успевшим отработать этот период работникам — совместителям, выходящим в отпуск на основной работе, отпуск в компании, где он работает по совместительству, должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ).
Какие сроки необходимо соблюдать для получения материальной помощи?
Для получения материальной помощи совместителям необходимо учитывать ограничения и сроки, установленные законодательством РФ. Внимание должно быть обращено на следующие моменты:
- Материальная помощь совместителю выплачивается единовременно в размере, предусмотренном правовой базой;
- Положение о выдаче материальной помощи должно быть учтено внутренним положением организации или ежегодным планом выплаты материальной помощи;
- Работодатель обязан выплачивать материальную помощь совместителям, которые положены по закону;
- Сроки выплаты материальной помощи зависят от конкретной ситуации и установлены правилами и порядком выплаты в организации.
Например, внимание должно быть обращено на следующие сроки:
- Ежегодная единоразовая помощь может быть выплачена в определенные календарные даты (например, к праздничным дням или во время отпуска), и внутренними правилами могут быть установлены сроки ее выплаты;
- Помощь по болезни может быть выплачена совместителю во время его временной нетрудоспособности, и сроки выплаты определяются в соответствии с правилами, установленными в трудовом законодательстве;
- Выплата материальной помощи в случае сокращении штата может быть осуществлена в порядке и сроки, предусмотренные трудовым законодательством;
- Внешний совместитель также имеет право на получение материальной помощи в соответствии с установленными сроками и порядком;
- В случае изменения в размере материальной помощи, выплачиваемой внешним совместителем, работодатель обязан уведомить сотрудника о таких изменениях в соответствии с требованиями трудового законодательства;
- Выплата материальной помощи может быть облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), и работодатель обязан удерживать и перечислять соответствующую сумму в бюджет РФ в установленные сроки.
Таким образом, чтобы получить материальную помощь совместителям необходимо соблюдать сроки, положенные законодательством и установленные внутренними правилами организации, а также обратить внимание на необходимость уплаты налога на доходы физических лиц.
Практический разбор ситуации: порядок определения права на пособие по работе по совместительству
Пример. Работник у одного и того же плательщика выполняет основную работу и работу по совместительству. Представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием, выданный на период с 13 по 29 мая. К лицам, имеющим право на пособие в размере 100% среднедневного заработка с первого дня нетрудоспособности, не относится.
Пример. Работник является у плательщика внешним совместителем. Представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием, выданный на период с 3 по 12 июня. В позиции «Особые отметки» оборотной стороны листка нетрудоспособности имеется запись: «Донор. Даты сдачи крови: 23.06., 03.09.2018 г., 10.01., 24.05.2019 г.».
«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Материальная помощь совместителю
Если работник получал в текущем году материальную помощь у разных работодателей и ее общая сумма превысила 4000 руб., то сумму превышения он должен будет показать в налоговой декларации по НДФЛ, подаваемой по окончании года, и заплатить с нее НДФЛ по ставке 13% (подп. 4 п. 1, п. 2, 3 ст. 228 НК РФ).
Согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2022 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) базой для начисления страховых взносов является сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона № 212-ФЗ. В письме Минздравсоцразвития России от 17.01.2022 № 76-19 разъяснено, что если физлицо в течение расчетного периода работает в нескольких организациях, база для начисления взносов в отношении данного физлица определяется каждой организацией, самостоятельно, без учета выплат, полученных физлицом в других организациях.
Материальная помощь внешнему совместителю к отпуску
Более двух лет назад правительство преподнесло подарок всем медикам и фармацевтам, постановив: с 2022 года для такой категории работников помощь на оздоровление при выходе в ежегодный отпуск — выплата обязательная (абз. 4 п. 2 постановление № 524)
Кроме того, ст. 63 Кодекса четко определено, что формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и выплаты стимулирующего характера, к которым относится материальная помощь, наниматель устанавливает на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. Положение о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 22.06.2022 № 821 Молодым специалистам, получившим среднее специальное или высшее образование, следует выплачивать денежную помощь в размере месячной стипендии, назначенной им в последнем семестре; молодым рабочим (служащим), получившим профессионально-техническое образование – из расчета тарифной ставки по присвоенной им квалификации (разряду, классу, категории) или соответствующего оклада (п.
Что такое материальная помощь
Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.
Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.
Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.
Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.
В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.
Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.
Нормативная база, регулирующая начисление допвыплат
Трудовой Кодекс не содержит положения, которое раскрывает такое понятие, как материальная помощь при уходе в отпуск. Но данный вид начислений применяется на практике и закреплен в иных нормативных актах.
Если допвыплата является поощрительной и не связана с нуждой получателя, она будет частью заработной платы сотрудника. Ее начисление регулирует часть 1 статьи 129 ТК РФ. В подобных случаях необходимость выплаты средств должно быть закреплено в локальных или ведомственных нормативных актах организации. Она может быть фиксированной или рассчитываться, исходя из результатов деятельности трудящегося.
В статье 40 ТК РФ предусмотрена возможность заключения на фирме коллективного договора, который регулирует социально-трудовые отношения между работниками и работодателем.
Скачать для просмотра и печати:
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197- ФЗ (ТК РФ)
В текст такого соглашения могут быть включены положения о начислении материальной поддержки работникам при наличии каких-либо причин. В большинстве случаев эти основания связаны с нуждой гражданина. В таком случае выплата будет являться мерой соцподдержки.
Обратите внимание! Выплата к отпускному периоду бюджетникам обязательна. Она закреплена в законе № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года в пункте 6 части 5 статьи 50.
Анализ ситуации
Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям относятся лица, работающие по совместительству. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются им одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).
В анализируемой ситуации отказ работодателя предоставить работнику-совместителю ежегодный основной оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы в связи с отсутствием 6-месячного стажа работы по совместительству является нарушением трудового законодательства.
Работник-совместитель имел право на предоставление ему отпуска авансом согласно гарантиям, закрепленным в ст. 286 ТК РФ. Работодатель при получении заявления от работника обязан был предоставить отпуск в срок, указанный в заявлении.
При этом ст. 286 ТК РФ не освобождает работодателя по месту работы совместителя от обязанности по составлению графика отпусков, в т.ч. на внешних совместителей (ст. 122 ТК РФ).
При составлении графика отпусков (внесения в него изменений) должно быть учтено следующее: ТК РФ предусматривает возможность предоставления работнику на один период двух и более отпусков одновременно при условии, что отпуска предоставляются разными работодателями. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе совместителя обязан предоставить ему еще и отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 123 ТК РФ, ст. 128 ТК РФ).
Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника и предоставить работнику дни отпуска, указанные в заявлении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель.
В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Внешний совместитель имеет право на материальную помощь и единовременную выплату
Исчисление сумм и уплата налога в соответствии с настоящей статьей производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со статьями 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227, 227.1 и 228 настоящего Кодекса с зачетом ранее удержанных сумм налога.При этом вместо непрерывного трудового стажа следует указывать продолжительность страхового стажа, определяемого в соответствии со статьей 16 и частью 2 статьи 18 Закона. Кроме того, вместо рабочих дней, которые учитываются при исчислении среднего заработка, а также при определении суммы пособия следует указывать календарные дни (часть 8 статьи 6 Закона)Обоснование: В соответствии со ст.
Выплата материальной помощи работнику при совмещении
Если работник получал в текущем году материальную помощь у разных работодателей и ее общая сумма превысила 4000 руб., то сумму превышения он должен будет показать в налоговой декларации по НДФЛ, подаваемой по окончании года, и заплатить с нее НДФЛ по ставке 13% (подп. 4 п. 1, п. 2, 3 ст. 228 НК РФ). Согласно п. 1 ст.
Законодательством не запрещено оказывать материальную помощь внутренним и внешним совместителям, а также членам их семей. Порядок предоставления, размер, документальное оформление такой выплаты целесообразно предусмотреть: – в коллективном договоре; – положении о материальной помощи; – трудовых договорах; – иных локальных нормативно-правовых актах на усмотрение нанимателя. Наниматель не обязан оказывать материальную помощь, но в отдельных случаях ее оказание предусмотрено законодательством (помощь молодым специалистам, прибывшим на работу после окончания учебного заведения и т.д.).
Материальная помощь может оказываться путем: – выплаты денежных средств; – передачи материальных ценностей; – выполнения работ, оказание услуг собственными силами; – оплаты работ, услуг сторонних организаций. Ситуация 1.
Выплата материальной помощи совместителю
Для урегулирования данного вопроса, Вам нужно внести дополнение в локальный акт учреждения, прописав отдельно порядок выплаты материальной помощи для совместителей.
Бухучет материальной помощи к отпуску
При осуществлении бухгалтерского учета материальную помощь проводят как «прочие расходы». Проводки будут выглядеть следующим образом:
- дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – признание матпомощи в составе прочих расходов организации;
- дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начисление страховых взносов с суммы, превышающей необлагаемую;
- дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» – удержание налога на доходы физлиц с суммы свыше 4 000 руб.;
- дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – выплата материальной помощи работнику.
Внешний совместитель имеет право на материальную помощь и единовременную выплату
За совмещение должностей должна производиться доплата, ее размер законодательно не установлен и определяется соглашением сторон.
Однако если такая доплата предусмотрена внутренними трудовыми документами, то необходимо правильно ее оформить. В отличии от сумма такой помощи — на усмотрение работодателя.
Как указано в ч. 2 ст. 287ТК РФ, работники, трудоустроенные по совместительству, обладают всеми правами, которыми наделены сотрудники, занятые по основному месту работы. Это же относится и к компенсации отпуска при увольнении совместителям — такие выплаты рассчитываются за все дни не отгулянного во время работы по совместительству отпуска.
Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) базой для начисления страховых взносов является сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона № 212-ФЗ.