Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы выдаются при отчислении из института». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После прохождения конкурсного отбора и зачисления в вуз документы, предоставленные в приемную комиссию, собираются в личное дело учащегося. Папка хранится в учебной части, методическом или юридическом отделе. Ненужные сведения вносятся в специальную ведомость и передаются в архив.
Порядок отчисления из вуза и колледжа за академическую неуспеваемость
Нужно следовать строгому порядку и правилам прохождения этой процедуры:
- Руководство запрашивает у учащегося письменную объяснительную о причинах неуспеваемости. Если студент отказывается предоставить ответ, вуз/колледж вправе продолжить процедуру отчисления.
- Если администрация получает документ и принимает решение окончательно проститься с учащимся (например, у студента нет уважительной причины, веских оснований для другого дисциплинарного взыскания), деканат составляет обоснованное представление об исключении и отправляет его ректору.
- В течение 3-х дней ректор подписывает ходатайство и передает его в отдел кадров университета для последующего оформления приказа об отчислении студента за академическую неуспеваемость.
Какие причины могут послужить поводом для отчисления
Основания отчисления по неуважительным причинам:
• Неуспеваемость, частые прогулы;
• Неявка на экзамены;
• Невыполнение учебного плана;
a. Невыполнение аттестационных, дипломных работ, непрохождение практики;
b. Не ликвидированы академические задолженности при переводе на другой факультет;
c. Академические задолженности не устранены в установленный срок;
d. Неудовлетворительная оценка по трем предметам за одну сессию;
e. Неоднократное невыполнение условий контракта с университетом;
• Указание неверной информации при поступлении (поддельный аттестат, чужой паспорт, недействительные документы, ложные свидетельства);
• Хулиганство, бестактное отношение к преподавателям или учащимся, поведение, не соответствующее нормам общественного порядка и внутреннего распорядка учреждения, курение, употребление наркотических средств.
Ряд уважительных условий, по которым студент может быть отчислен из высшего учебного заведения:
• Личное желание студента прервать процесс обучения;
• Смена места жительства;
• Выявление медицинского состояния, которое не позволяет осуществлять обучение;
• Причины семейного или личного характера, не позволяющие продолжать образовательный процесс;
• Призыв в армию;
Важно: пропуск занятий по уважительному поводу, имеющему документальное подтверждение — это не причина принудительного отчисления.
По собственному желанию
Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:
- сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
- необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
- перевод в другой вуз;
- медицинские показания;
- переезд в другой город.
Подав заявление, придется ждать издания приказа об отчислении. В отдельных случаях эта процедура может затянуться почти на месяц – обычно с такой периодичностью собирается комиссия, рассматривающая вопросы восстановления, перевода, приема на обучение студентов.
Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:
- юридический отдел;
- бухгалтерию;
- библиотеку;
- отдельные кафедры;
- общежитие (для иногородних студентов).
На оформление может потребоваться не одна неделя. Собрав все необходимые подписи, обходной лист следует заверить в деканате (и отнести в ректорат, если потребуется). Только после этого документы отдадут.
За что могут отчислить?
Поводы для отчисления учебное заведение определяет самостоятельно. Это прописывается в уставе, опубликованном на официальном сайте вуза. К уважительным причинам относят:
- Собственное желание обучающегося;
- Смена места жительства;
- Наличие медицинских показаний;
- Семейные, личные обстоятельства;
- Призыв в армию.
Отчислить обучающихся на коммерческих условиях могут по неуважительным поводам:
- Несоблюдение общественных норм, установленных университетом и общежитием, шумное, разбойное поведение, порча имущества, курение в неположенных местах.
- Оскорбления, бестактное отношение к преподавателям, студентам.
- Появление в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, употребление запрещенных веществ.
- Указание неверной информации при поступлении, предоставление фальшивого паспорта, аттестата.
- Нарушение условий контракта, сроков оплаты обучения, игнорирование предупреждений. О просрочке студент получает извещение от руководства факультета. Он продолжит учиться, погасив задолженность за отведенный период.
- Плохая посещаемость, неуспеваемость.
- Несвоевременный выход из академического отпуска — за 30 дней до начала обучения не оформлен допуск, обучающийся не появляется на занятиях 10 дней.
- Неоправданная неявка на сессию.
- Тюремное заключение.
Студента могут отчислить из-за невыполнения учебного плана:
- Не завершил какую-либо аттестационную работу (выпускную квалификационную (ВКР), отчетную, курсовую), не прошел практику, не защитил диплом специалиста.
- Не получил положительный балл по предмету на основном экзамене, двух последующих пересдачах. Оспорить оценку можно во время экзамена или позже. Первая пересдача назначается преподавателем, вторая — деканатом.
- Провалил три экзамена (больше 80% от сессии).
- Не сдал недостающие предметы при переводе на смежный факультет.
- В отведенный деканатом период студент не ликвидировал задолженность. Обычно срок истекает через 30 дней с момента окончания зимней сессии, летних каникул.
Систематическая непосещаемость не является основанием для исключения на законодательном уровне, но она прописывается во внутреннем уставе вуза и приравнивается к неуспеваемости. В российских учебных заведениях максимально допустимый процент прогулов без уважительной причины от общего количества лекций составляет 3−5%.
В уставе вуза пункт прописывается подробно. Студент, не посещающий занятия по весомой причине и владеющий подтверждением, имеет шанс избежать исключения. Уважительные пропуски не портят репутацию обучающегося.
Когда можно забрать документы после отчисления?
Вопрос: Я являюсь студенткой первого курса Вашего факультета, и у меня возник такой вопрос: я хочу написать заявление об отчислении по собственному желанию в связи с желанием учиться в другом ВУЗе.
Подскажите, сколько по времени займет издание приказа об отчислении, чтобы я могла забрать документы для подачи их в другой ВУЗ?
Ответ проректора по учебной работе Бабелюк Екатерины Геннадьевны: Вопрос о том, когда можно получить аттестат в случае отчисления по собственному желанию уже задавался проректору по учебной работе. Ответ на него размещен в виртуальной приемной СПбГУ на странице ответов проректора по учебной работе.
Поскольку зачисление на места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, на основные образовательные программы бакалавриата и специалитета осуществляется на основании оригинала аттестата о среднем общем образовании, наличие данного документа в личном деле обучающегося является обязательным, т. к. служит доказательством того, что обучающийся получает образование данного уровня на бюджетной основе только в одной образовательной организации. Вместе с тем, после подачи заявления об отчислении по собственному желанию Вам может быть выдан оригинал аттестата из личного дела, также оригинал аттестата может быть выдан Вам на время на основании Вашего личного заявления.
Дополнительно информирую Вас о возможности перевода из СПбГУ в другую образовательную организацию без отчисления в соответствии с Порядком перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое, утвержденным приказом Минобразования РФ от 24.02.1998 № 501.
Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.
Инструкция по восстановлению в ВУЗе после отчисления: всевозможные схемы *
Во избежание данной проблемы студентам целесообразно соблюдать все правила образовательного заведения, добросовестно выполнять свои учебные обязанности (посещать занятия, отвечать на них, активно работать над собой, выполнять домашнее задание и письменные проекты и пр.).
К сожалению, от неудач никто не застрахован. Возникновение на пути к учебному и научному пьедесталу проблем обусловлено рядом факторов:
- Студенту тяжело дается образовательная программа;
- Студент проявляет апатию по отношению к учебе, имеет слабую подготовку или мотивацию;
- Студент не понимает всей ответственности за свои действия и пр.
Если же учащегося все же отчислили из образовательного учреждения, то не стоит паниковать. На этом его путь по профессиональному становлению не прекращается. Сегодня мы расскажем, какие действия он может предпринять, чтобы восстановиться в ВУЗе.
Как долго рассматривается заявление на отчисление?
Как только заявление на отчисление написано и отдано в деканат, то вам остается лишь ожидать. Как правило, его рассматривают в течение нескольких дней. Как только решение вынесено, вас об этом незамедлительно уведомят, назначая дату посещения вуза, во время которого вы отдаёте документы вузу, а вуз возвращает вам ваши.
Документы, которые вы должны вернуть в вуз и передать в деканат или архив вуза, если такой имеется:
- Студенческий билет.
- Зачётная книжка.
Но не только вы должны вузу что-то, также у вуза имеются и то, что отдать вам:
- Диплом о среднем образовании.
- Академическая справка с указанием всех прослушанных студентом дисциплин, их объём и полученные оценки. Это пригодится, если вы соберётесь позже поступить в другой вуз.
Какие документы вуз должен предоставить после отчисления
После вступления приказа в силу студенту возвращают документы, которые он подавал при поступлении: аттестат, оригинал с результатами ЕГЭ и копии из личного дела. Бумаги можно забрать только после предоставления обходного листа. Так называют бланк, где проставлены отметки об отсутствии долгов перед библиотекой или общежитием.
Также студенту выдают академическую справку, которая будет нужна при восстановлении в университете.
Исключить из вуза могут всех: бюджетников, целевиков, платников. Поводом для этого становится нарушение условий, прописанных в уставе учебного заведения. Однако следует помнить, что студенту всегда дают шанс закрыть долги, а в крайнем случае он имеет право восстановиться в течение 5 лет после исключения.
Когда можно забрать документы после отчисления?
Вопрос: Я являюсь студенткой первого курса Вашего факультета, и у меня возник такой вопрос: я хочу написать заявление об отчислении по собственному желанию в связи с желанием учиться в другом ВУЗе.
Подскажите, сколько по времени займет издание приказа об отчислении, чтобы я могла забрать документы для подачи их в другой ВУЗ?
Ответ проректора по учебной работе Бабелюк Екатерины Геннадьевны: Вопрос о том, когда можно получить аттестат в случае отчисления по собственному желанию уже задавался проректору по учебной работе. Ответ на него размещен в виртуальной приемной СПбГУ на странице ответов проректора по учебной работе.
Поскольку зачисление на места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, на основные образовательные программы бакалавриата и специалитета осуществляется на основании оригинала аттестата о среднем общем образовании, наличие данного документа в личном деле обучающегося является обязательным, т. к. служит доказательством того, что обучающийся получает образование данного уровня на бюджетной основе только в одной образовательной организации. Вместе с тем, после подачи заявления об отчислении по собственному желанию Вам может быть выдан оригинал аттестата из личного дела, также оригинал аттестата может быть выдан Вам на время на основании Вашего личного заявления.
Дополнительно информирую Вас о возможности перевода из СПбГУ в другую образовательную организацию без отчисления в соответствии с Порядком перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое, утвержденным приказом Минобразования РФ от 24.02.1998 № 501.
Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.
Не возвращают документы, как быть?
На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.
Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.
Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.
Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.
Ксерокопию заявления надо подать в университет. Если это не поможет, то последней инстанцией считается суд. Но до этого дело на практике не доходит. Обычно вопрос благоприятно разрешается при первом обращении в деканат либо после письменного обращения к ректору.
Уважительные причины отчисления:
- сложная финансовая ситуация (отсутствуют средства на оплату контрактного места);
- академический отпуск (предоставляется по состоянию здоровья или иным веским причинам, связанным с социальным статусом студента);
- инвалидность;
- уход за больными близкими, детьми.
Уважительная причина отчисления оставляет возможность восстановиться без потери времени, места (бюджет, контракт). Неуважительная таких привилегий не дает. Что это может быть за причина:
- уход из вуза по своему желанию без указания объективных обстоятельств, которые к этому вынудили;
- неуспеваемость (некоторые вузы устанавливают более жесткие условия, но обычно это задолженности по 3+ задолженностям, включая курсовые работы);
- прогулы, другие нарушения дисциплины (50%+ пропусков за месяц);
- невыход на учебу (новый учебный год, окончание академического отпуска) 15 дней;
- антиобщественные проступки;
- нарушение устава университета, договора об обучении систематическое пренебрежение правилами.
Какие документы выдаются при отчислении из вуза?
Отчисление из вуза – это процесс, в результате которого студент покидает образовательное учреждение без завершения учебы. Кто может быть отчислен и какие документы студенту выдаются при отчислении из вуза?
Основные причины отчисления:
- Неуспеваемость: студент, не справляющийся с учебой и не исполняющий учебные обязанности, может быть отчислен за неуспеваемость.
- Инициатива студента: студент сам принимает решение об отчислении, например, если решил продолжить обучение в другом вузе или сменить направление образования.
- По решению института: вуз имеет право отчислить студента по различным причинам, включая нарушение учебной и внутренней дисциплины, несокрытие платы за обучение или повторное нарушение правил вуза.
Что делать, если студент решил отчислиться?
Перед отчислением студент обязан предоставить следующие документы:
- Заявление на отчисление: студент должен написать заявление об отчислении, в котором указывает основание и причину отчисления. Заявление об отчислении можно подать в деканат или в учебную часть вуза.
- Оригинал документа об образовании: студент должен предоставить оригинал аттестата или диплома об образовании. Этот документ может быть изъят вузом или возвращен студенту после отчисления.
- Академическую справку: это документ, содержащий информацию о достижениях студента в учебной деятельности. Справка выдается вузом при отчислении и может быть полезна в будущем при поступлении в другой вуз или на работу.
Кто имеет право выдать документы об отчислении?
Документы об отчислении могут выдать следующие органы:
- Отделение вуза/колледжа: документы об отчислении могут быть выданы отделением, в котором учился студент.
- Учебная часть вуза: вуз может выдать документы об отчислении через учебную часть.
- Другие организации, имеющие отношение к отчислению: в некоторых случаях документы об отчислении могут выдаваться другими организациями, например, вузом-руководителем или деканатом.
Дополнительные советы и рекомендации
Для начала, обратитесь в бухгалтерию вашего вуза и узнайте, какие документы и подписи необходимо собрать для оформления обходного листа. Обычно требуется заполнить заявление, предоставить копию паспорта и студенческого билета, а также документы о полных платежах за обучение.
Если вы планируете продолжить образование в другом вузе или на другой платформе, обладание аттестатом о среднем образовании может быть обязательным условием. Проверьте требования для поступления в новое учебное заведение и убедитесь, что у вас все необходимые документы.
Не забудьте также поговорить с администрацией вашего вуза о возможности восстановления на учебу. Иногда учебное заведение предоставляет льготные условия для отчисленных студентов, позволяющие им вернуться назад.
Советуем обратиться к правовым службам или специалистам, которые могут помочь вам в решении правовых проблем, связанных с отчислением. Они могут дать полезные рекомендации и подсказки по оформлению обходного листа и восстановлению в учебном заведении.
Не забывайте также о работе и онлайн-обучении. При отчислении вам может потребоваться обратиться в бухгалтерию университета для уточнения адреса, куда необходимо направить обходной лист. Убедитесь, что вы своевременно предоставите все необходимые документы для окончательного закрытия вопроса об отчислении.
Также полезно оказываются различные сервисы и платформы, которые помогут вам с оформлением обходного листа и взаимодействием с учебными заведениями. Информация о таких сервисах и их полезные возможности могут быть найдены в интернете.
Важно помнить, что каждый случай отчисления индивидуален, поэтому рекомендуется подробно ознакомиться с правилами своего вуза и обратиться к администрации для получения полных рекомендаций и инструкций относительно вашей ситуации.
Часто задаваемые вопросы
- Что делать, если мои документы не подлежат возврату?
Если ваши документы не подлежат возврату студенту по закону, то должны вернуться в вуз. - Можно ли забрать документы лично?
Да, можно забрать документы лично, но необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. - Какие документы обычно возвращают из вуза?
Вуз должен возвращать документы, которые были предоставлены студентом при поступлении и при получении образования – это свидетельства, дипломы, аттестаты и прочие документы. - Какие документы можно сдать по желанию?
По желанию студента возможно сдать все документы об образовании, кроме свидетельства о рождении или документов, выданных иностранными школами и вузами. - Какие документы должны быть при возвращении?
Документы, которые вы получили в учебном заведении, должны быть возвращены в числе полных документов об образовании. - Можно ли вернуть документы в вуз по истечении определенного времени?
Если в вузе сохранены документы студента, то их можно вернуть в любое время.