Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый отчет в ФСС в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
Подраздел 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 (бывш. СЗВ-ТД)
Согласно п. 43 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1 (далее — Порядок), при переводе сотрудника к другому страхователю в Подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графе «Сведений о приеме, переводе, увольнении» необходимо указывать кадровое мероприятие – УВОЛЬНЕНИЕ.
Согласно п. 45 Порядка, при приеме (переводе) сотрудника в Подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графе «Трудовая функция» необходимо дополнительно указывать вид заключенного с сотрудником трудового договора в виде цифрового обозначения:
-
0 – бессрочный трудовой договор;
-
0.1 – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
-
0.2 – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
-
1 – трудовой договор по совместительству;
-
1.1 – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
-
1.2 – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Согласно п. 46 Порядка, в Подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графу «Код выполняемой функции» добавлены новые коды для страхователей – физических лиц (в т. ч. ИП):
-
ДГПХФЛНС – договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм;
-
ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм.
Также всем организациям-страхователям при приеме (переводе) сотрудника в Подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графе «Код выполняемой функции» необходимо дополнительно указывать коды:
-
ДИСТ – при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную);
-
НДОМ – при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому;
-
НЕПД – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполным рабочим днем;
-
НЕПН – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполной рабочей неделей.
Срок сдачи уведомлений по агентскому НДФЛ в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| НДФЛ, исчисленный и удержанный за период | с 01.01.2024 по 22.01.2024 | 25.01.2024 |
| с 23.01.2024 по 31.01.2024 | 05.02.2024 | |
| с 01.02.2024 по 22.02.2024 | 26.02.2024 | |
| с 23.02.2024 по 29.02.2024 | 04.03.2024 | |
| с 01.03.2024 по 22.03.2024 | 25.03.2024 | |
| с 23.03.2024 по 31.03.2024 | 03.04.2024 | |
| с 01.04.2024 по 22.04.2024 | 25.04.2024 | |
| с 23.04.2024 по 30.04.2024 | 03.05.2024 | |
| с 01.05.2024 по 22.05.2024 | 27.05.2024 | |
| с 23.05.2024 по 31.05.2024 | 03.06.2024 | |
| с 01.06.2024 по 22.06.2024 | 25.06.2024 | |
| с 23.06.2024 по 30.06.2024 | 03.07.2024 | |
| с 01.07.2024 по 22.07.2024 | 25.07.2024 | |
| с 23.07.2024 по 31.07.2024 | 05.08.2024 | |
| с 01.08.2024 по 22.08.2024 | 26.08.2024 | |
| с 23.08.2024 по 31.08.2024 | 03.09.2024 | |
| с 01.09.2024 по 22.09.2024 | 25.09.2024 | |
| с 23.09.2024 по 30.09.2024 | 03.10.2024 | |
| с 01.10.2024 по 22.10.2024 | 25.10.2024 | |
| с 23.10.2024 по 31.10.2024 | 05.11.2024 | |
| с 01.11.2024 по 22.11.2024 | 25.11.2024 | |
| с 23.11.2024 по 30.11.2024 | 03.12.2024 | |
| с 01.12.2024 по 22.12.2024 | 25.12.2024 | |
| с 23.12.2024 по 31.12.2024 | 28.12.2024 |
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году
Отменённые отчёты вошли в ЕСФ-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕСФ-1 в 2023 году:
| Сведения | Срок сдачи |
|---|---|
| Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности | |
| Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа |
| Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору | До 25 числа следующего месяца |
| Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку | |
| Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
| Подраздел 1.2 — сведения о стаже | Ежегодно до 25 января |
| Подраздел 1.3 — сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы | Ежемесячно до 25 числа |
| Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы | Ежегодно до 25 января |
| Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию | Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
| Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм | Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
Предшествующая форма 4-ФСС и ее аналог в виде второго раздела ЕФС-1 несколько различаются. Для сопоставления – в разд. 2 к ЕФС-1 в 2023 году:
- указывают число по застрахованным работникам по взносам на травматизм;
- записывают тип страхователя там, где отображается облагаемая база взносов;
- заполняют новую графу, где требуются расчетные данные о взносах на начало отчет. периода;
- госструктуры заполняют новый раздел, касающийся облагаемой базы;
- не надо указывать число лиц, пострадавших при наступлении страхового случая (их исключили).
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал
Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.
Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».
Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .
Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.
Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
ФСС имеет следующие основные функции:
- Сбор страховых взносов на обязательное социальное страхование;
- Принятие решений о назначении и размере пособий и компенсаций по социальному страхованию;
- Организация выплат пособий и компенсаций;
- Оценка профессионального риска и классификация предприятий и организаций;
- Контроль за своевременным уплатой страховых взносов;
- Проведение проверок и расследований по делам о нарушениях в сфере социального страхования;
- Развитие информационных систем и электронного взаимодействия с работодателями и гражданами;
- Обучение и повышение квалификации специалистов, работающих в сфере социального страхования.
Таким образом, ФСС играет важную роль в обеспечении социально-экономической защиты граждан России, а также контролирует соблюдение социально-трудового законодательства и обязательного социального страхования работодателями.
Основные изменения в отчете
Отчет 4 ФСС на 2024 год представляет собой обязательный документ, который должны подготовить все работодатели. Новая версия отчета включает в себя ряд изменений, которые имеют принципиальное значение и требуют особого внимания со стороны работодателей.
- Уточнение полей отчета: в новой версии отчета добавлено несколько новых полей, которые необходимо заполнить работодателям. В частности, теперь требуется указать информацию о начисленных и удержанных страховых взносах для каждого работника по отдельности.
- Введение новых кодов: отчет 4 ФСС на 2024 год включает в себя обновленный перечень кодов для маркировки выплат и начислений. Работодателям необходимо ознакомиться с новыми кодами и использовать их при заполнении отчета.
- Изменение сроков подачи: в новой версии отчета сокращено время на подачу документов. Теперь работодатели должны предоставить отчет в ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Уточнение требований к электронному подписанию: новая версия отчета включает в себя более жесткие требования к использованию электронной подписи. Работодатели должны обратить внимание на эти требования и выполнить все необходимые меры для правильного подписания документов.
- Добавление информации о вычетах: в новой версии отчета требуется указать информацию о всех вычетах, которые были применены к начислениям или удержаниям страховых взносов. Работодатели должны быть готовы предоставить подробные данные о примененных вычетах в отчете.
Основные изменения в отчете 4 ФСС на 2024 год требуют от работодателей внимательного изучения и аккуратного заполнения документов. Незнание или неправильное выполнение новых требований может привести к нарушению законодательства и серьезным санкциям со стороны государства.
Какие отчеты нужно сдавать в ФСС в 2024 году
В 2024 году предприятиям и организациям необходимо будет сдавать следующие отчеты в ФСС:
- Квартальный отчет о начисленных страховых взносах за каждый квартал;
- Годовой отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах за весь год;
- Месячный отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
- Квартальный отчет о выплате пособий по трудовому увечью и профессиональному заболеванию;
- Годовой отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности в случае общей болезни и по уходу за ребенком;
- Квартальный отчет о выплате пособий по смерти кормильца;
- Годовой отчет о выплате пособий по смерти кормильца;
- Ежемесячный отчет по участию плательщика страховых взносов в формировании пенсий;
- Месячный отчет о пенсионных начислениях и удержаниях;
- По требованию ФСС — иные отчеты, предусмотренные действующим законодательством.
Данные отчеты являются обязательными для передачи в ФСС и должны быть сданы в установленные сроки. Организации должны тщательно отслеживать сроки сдачи отчетов, чтобы избежать нарушений и штрафов со стороны ФСС.
Ниже представлена таблица с отчетами, которые необходимо сдать в ФСС в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка о заработной плате | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Справка об отработанном времени | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Отчет о составе работников | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о начисленных страховых взносах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о выплаченных страховых выплатах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о страховых случаях | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Ежегодный отчет о состоянии трудового контракта | Ежегодно, не позднее 1 апреля |
Обратите внимание, что указанные сроки сдачи являются обязательными и следует строго соблюдать требования ФСС для предоставления отчетности.
Какие данные требуется предоставить в отчете 4 ФСС
| Наименование | Описание |
|---|---|
| Код формы | Указывается код формы отчета 4 ФСС, который является идентификатором отчета |
| Регистрационный номер предприятия | Указывается уникальный номер, присвоенный предприятию при его регистрации |
| Полное наименование предприятия | Указывается полное наименование предприятия согласно учредительным документам |
| Адрес предприятия | Указывается местонахождение предприятия с указанием почтового индекса |
| Код ОКПО | Указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций |
| Код ОКВЭД | Указывается код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности |
| Код ОКАТО | Указывается код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований |
| Дата начала года | Указывается дата начала финансового года, за который предоставляется отчет |
| Дата окончания года | Указывается дата окончания финансового года, за который предоставляется отчет |
Помимо указанных выше данных, в отчете 4 ФСС также могут быть требования к предоставлению дополнительной информации в зависимости от вида деятельности предприятия и внутренних правил Федеральной службы по статистике. Все требования должны быть выполнены точно и аккуратно, чтобы предоставленная информация была полной и достоверной.
Последствия непредоставления или неправильного заполнения отчета 4 ФСС
Одним из основных последствий непредоставления или неправильного заполнения отчета является привлечение органами Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) к административной ответственности. В соответствии с законодательством, нарушение порядка представления отчета 4 ФСС может повлечь за собой штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей для организаций, а для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей.
Кроме того, неправильное заполнение отчета может привести к дополнительным проверкам со стороны контролирующих органов. Ошибки в отчете могут вызвать недоверие у ФСС РФ и стать основанием для проведения дополнительной проверки вашей организации. В результате проверки может быть выявлен ряд других нарушений или ошибок, за которые предусмотрены дополнительные штрафы или меры ответственности.
Кроме того, непредоставление отчета или его неправильное заполнение может привести к задержке выплаты пособий и компенсаций работникам. Если ФСС РФ не получает отчет в срок или выявляет ошибки в нем, это может привести к задержке выплат пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по безработице и других выплат. Таким образом, неправильное заполнение отчета может негативно сказаться на финансовом положении работников.
В целом, предоставление отчета 4 ФСС и его правильное заполнение являются важными юридическими обязательствами для всех работодателей. Невыполнение этих обязательств может привести к серьезным последствиям и негативно сказаться как на работодателе, так и на его работниках.
Таблица документов для отчетности
Для сдачи отчетности в ФСС в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
1. Приказ о назначении ответственного лица: документ, подтверждающий назначение ответственного лица за сдачу отчетности в организации. В приказе указываются ФИО ответственного лица и его контактные данные.
2. Справка 4-ФСС: документ, содержащий информацию о застрахованных лицах организации. В справке указываются ФИО, дата рождения, пол и СНИЛС каждого застрахованного лица.
3. Табель учета рабочего времени: документ, отражающий отработанное рабочее время сотрудников организации за отчетный период. В табеле указывается количество отработанных часов и дни недели.
4. Сведения о начисленных заработных платах и вычетах: документ, содержащий информацию о начисленных заработных платах сотрудникам организации, а также об удержаниях и вычетах. В сведениях указываются ФИО сотрудника, сумма начисленной заработной платы, а также сумма удержаний и вычетов.
5. Справка о выплатах по временной нетрудоспособности: документ, содержащий информацию о выплатах по временной нетрудоспособности работникам организации. В справке указываются ФИО сотрудника, дата начала и окончания нетрудоспособности, а также сумма выплаты.
Обратите внимание, что приведенная таблица документов является общей рекомендацией и может варьироваться в зависимости от специфики вашей организации и требований ФСС.
Когда подать отчет ФСС в 2024 году?
Отчет в Фонд социального страхования (ФСС) является важной обязанностью предпринимателей и организаций. Этот отчет содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах за работников. Сроки подачи отчетов в ФСС устанавливаются законодательством и зависят от периода, за который составляется отчет.
В 2024 году сроки подачи отчета в ФСС будут следующими:
- Отчет за 1-й квартал (январь-март) подается до 30 апреля;
- Отчет за 2-й квартал (апрель-июнь) подается до 31 июля;
- Отчет за 3-й квартал (июль-сентябрь) подается до 31 октября;
- Отчет за 4-й квартал (октябрь-декабрь) подается до 31 января следующего года.
Важно отметить, что эти сроки являются окончательными и не могут быть изменены. При несоблюдении сроков подачи отчета возможны штрафы и другие негативные последствия.
Таким образом, владельцам бизнеса и организациям необходимо внимательно следить за сроками подачи отчетов в ФСС, чтобы избежать неприятных ситуаций и сохранить свою репутацию.
Особенности сдачи отчета для различных категорий работодателей
Сдача отчета в ФСС в 2024 году имеет свои особенности в зависимости от категории работодателей. Вот основные принципы сдачи отчета для различных категорий работодателей:
1. Индивидуальные предприниматели (ИП)
ИП должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для ИП устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
2. Малые предприятия
Малые предприятия, включая ООО (общество с ограниченной ответственностью) и ИП с числом работников до 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для малых предприятий также устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
3. Средние и крупные предприятия
Средние и крупные предприятия, в том числе акционерные общества (АО) и компании с числом работников более 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежемесячно. Сроки сдачи отчета для средних и крупных предприятий устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
4. Организации с особыми условиями труда
Организации со специфическими условиями труда, например, организации, занятые в добыче полезных ископаемых или производстве вредных веществ, должны сдавать отчетность в ФСС по особым правилам. Изменения в сроках и порядке сдачи отчета для таких организаций устанавливаются дополнительно.
5. Иностранные работодатели
Иностранные работодатели, которые отправляют своих сотрудников для работы в России, также подпадают под обязанность сдавать отчетность в ФСС. Сроки и порядок сдачи отчета для иностранных работодателей устанавливаются исходя из сроков пребывания иностранных работников в России, а также согласно действующему законодательству и договоренностям международных организаций.
Важно помнить, что нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может повлечь за собой штрафные санкции и другие правовые последствия. Поэтому работодателям необходимо тщательно следить за сроками и правильно оформлять отчетность.
Последствия нарушения сроков сдачи отчета в ФСС
Нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может привести к ряду негативных последствий для работодателя:
- Штрафы за несвоевременную подачу отчетности. В соответствии с законодательством, работодателям, не представившим отчет в установленные сроки, грозят финансовые санкции. Размер штрафа определяется исходя из величины задолженности и количества дней просрочки.
- Неудобства при получении лицензий и сертификатов. Некоторые виды деятельности требуют наличия соответствующих лицензий или сертификатов. В случае нарушения сроков сдачи отчета в ФСС, работодатель может столкнуться с трудностями при получении или продлении необходимой документации.
- Потеря профессиональной репутации. Несвоевременная отчетность может создать негативное впечатление о работодателе у контролирующих органов. Это может повлечь за собой дополнительные проверки и усложнить взаимодействие с государственными органами в будущем.
- Уголовная ответственность. В случае систематического несоблюдения сроков сдачи отчета в ФСС или предоставления заведомо ложных сведений, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Чтобы избежать негативных последствий, рекомендуется тщательно следить за сроками сдачи отчетности в ФСС и своевременно предоставлять требуемую информацию.