Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Понадобится ли копия ТК?
Еще несколько лет назад для получения выездного удостоверения личности нужно было не только указать в заявлении информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.
Это общее правило о предоставлении копии распространяется на оба вида паспорта: не важно, подаете вы заявление на новый биометрический паспорт со сроком действия 10 лет или старого образца со сроком 5 лет. Эти изменения в процедуре объясняются тем, что сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к базам данных, по которым можно осуществить проверку трудовой деятельности заявителя.
Раньше же миграционная служба проверяла информацию о трудовом опыте, руководствуясь данными, записанными в трудовой заявителя.
Нет, копия трудовой книжки не нужна. Но, если миграционная служба обнаружит расхождения в информации (неправильно указанные даты, контакты компании-работодателя, несоответствие занимаемой должности), то это может стать причиной для отказа в оформлении загранпаспорта.
Нужна хорошая память, чтобы корректно записать всю информацию о местах работы заявителя в бланке заявления, для чего и будет нужна копия данного документа, так как она станет еще и отличной шпаргалкой, и тогда не важно, сколько по времени она действительна.
Внесение ложной информации
До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.
Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.
Кто предоставляет трудовую книжку
В связи с последними изменениями в действующем законодательстве, предоставлять трудовую книжку для получения иностранного паспорта не нужно. Тем не менее, существует определенная категория лиц, на которых данное правило не распространяется, и они должны будут предоставить копию соответствующей официальной бумаги при оформлении. Так, к таким категориям относят:
- Заявителей, которые не имеют официальной работе.
- Лицо, которое на момент обращения с заявлением о получении паспорта не имеет работы.
Единственное требование ко всем заявителем, которое остается постоянным – это заполнение анкеты. Так, предоставление сведений о своей рабочей деятельности должна происходить в следующем порядке:
- Наименование фирмы или организации.
- Должность, которую занимает заявитель.
- Дата приема на работу.
- Дата увольнения.
- Адрес фирмы или организации.
Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта
Многие граждане задаются вопросом, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта. Относительно недавно это зависело от того, каков формат требуемого документа, а также каким статусом обладало лицо. Сейчас же это скорее рекомендация для тех, кто не имеет официального трудоустройства или является безработным. Как бы там ни было, настоящие правила сделаны таким образом, чтобы максимально облегчить всю процедуру получения загранпаспорта нового или старого образца.
В том случае, если дубликат трудовой книги предоставляется, нужно знать, какой период времени действует заверенная копия документа. Время действия составляет один месяц и если лицо не воспользовалось им в течение этого срока, то в момент подачи бумаг на загранпаспорт, он должен снова обратиться в отдел кадров по месту своей работы для обновления печати и подписи.
Нужна ли она вообще при оформлении
В предыдущие годы в перечень обязательных документов, предоставляемых ФМС, входила трудовая книжка. Это было обусловлено действующими нормами, требующими наличия документации, подтверждающей деятельность претендента на получение заграничного удостоверения личности, а также стаж его работы.
Измененные правила более не требуют предоставления подобных документов, однако необходимость указания определенных данных, касающихся занятий человека, все-таки осталась. В частности, заполнение анкеты предусматривает указание информации о тех местах, где заявитель трудился на протяжении последнего десятилетия.
К числу обязательных сведений относятся:
- наименование организации, где кадр, подающий заявление на оформление заграничного удостоверения, трудится на момент подготовки данного документа;
- даты, когда лицо было принято на работу и уволено с нее;
- должность, занимаемая заявителем ранее или в момент оформления загранпаспорта;
- детальное месторасположение работодателя;
- периоды пребывания в статусе безработного за последнее десятилетие.
Можно ли сделать загранпаспорт без трудовой книжки в 2018 году
Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня
.
Внимание
Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ. Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить
.
Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год
. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.
В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент
. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.
Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта
Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений
.
Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы
.
Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки
.
Здесь действуют свои определенные сроки
.
В основном каждый документ действителен максимум три месяца
.
Копия книжки утверждается по общим правилам
.
Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский)
.
Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов
.
Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий
. Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.
В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка. В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.
Нужно ли предоставлять В 2021 году, даже после принятия в силу изменений в законодательных актах миграционной службы, многие заявители до сих пор не знаю о том, нужно ли им подготавливать копию трудовой книжки для заграничного удостоверения.
Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.
- Заверять каждую скопированную страницу.
- Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.
Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.
Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве
.
Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации
. Сюда включаются справки и ксерокопии.
Важные пункты Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека
.
Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия
.
Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои
. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.
- банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
- Пенсионный фонд (для установления пенсии);
- органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2021 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
- посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
- потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
- другие учреждения по требованию.
Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через госуслуги
При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая деятельность указывается в пункте 8 “Ваша деятельность за последние 10 лет” (пошаговую инструкцию по заполнению всех пунктов заявления вы найдете здесь).
Для удобства заполнения вся трудовая деятельность за 10 лет сгруппирована по четырем видам: работа, учеба, военная служба и иное, каждый из которых сопровождается кратким пояснением.
Принцип заполнения трудовой деятельности в электронном виде полностью аналогичен бумажному варианту, поэтому мы остановимся только на наиболее важных моментах.
Если вам необходимо указать трудовую деятельность за определенный промежуток времени, то выбираете “я работал” и указываете период, должность, наименование и адрес места работы.
В нашем примере система подсказывает заявителю, что не заполнен промежуток времени длительностью 2 года.
Чтобы указать трудовую деятельность за этот период, необходимо нажать “Добавить данные” .
Какие документы нужны для загранпаспорта старой версии?
Для лиц от 18 лет и старше:
- Заявление в форме анкеты – 2 экземпляра, с подписью и печатью рабочей организации или места учебы;
- Паспорт России (оригинал и ксерокопия);
- 4 матовые фотографии 3,5 x 4,5 см. Они могут быть черно-белыми или цветными, но обязательно на белом фоне. 2 фотографии потребуются для анкеты, а 2 остальные прикладываются к остальным документам;
- Квитанция об оплате пошлины за оформление (2000 рублей или 500 рублей при внесении изменений в существующий документ);
- Трудовая книжка (для безработных) или ее копия (для трудоустроенных);
- Военный билет. В нем должна быть отметка о месте службы или о том, что гражданин к не годен по медицинским показаниям. Мужчинам призывного возраста требуется справка из военного комиссариата (форма 32) или копия военного билета (если он уже получен);
- Разрешение командования для граждан, проходящих службу в Вооруженных силах. Исключение – призывники.
Для граждан от 14 до 18 лет:
- Заявление в 1 экземпляре (заполняется родителем или опекуном);
- 4 фотографии 3,5 x 4,5 см (2 для анкеты и 2 для других документов);
- Паспорт РФ (ксерокопии основных страниц);
- Свидетельство о рождении и вкладыш с пометкой о гражданстве (копии);
- Паспорт РФ родителя или представителя;
- Квитанция об оплате государственной пошлины (2000 рублей);
- Прежний загранпаспорт (если он еще действителен);
- Документы на право представления интересов ребенка (если есть законный представитель).
Для детей до 14 лет:
- Заявление-анкета (заполняет представитель ребенка);
- 4 матовых фото 3,5 x 4,5 см;
- Копия свидетельства о рождении и вкладыша;
- Российский паспорт одного из представителей ребенка;
- Документ, подтверждающий опекунство или представительство (если ребенка представляет не родитель);
- Квитанция об оплате пошлины (1000 рублей);
- Ранее выданный загранпаспорт, если он еще действителен.
Как правильно заверить трудовую книжку, порядок и процедура оформления
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону доб
. 738 .
Это быстро и бесплатно! По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет
. Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия. Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования. Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.
Какие документы нужны для заполнения
Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.
В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:
-
аттестат о среднем образовании;
-
диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;
-
копия трудовой книжки;
-
пенсионное удостоверение;
-
военный билет;
-
свидетельство о государственной регистрации ИП.
Требуется ли официальное подтверждение трудоустройства
В соответствии с новыми правилами оформления документов в ГУВМ МВД (бывш. ФМС), при заполнении анкеты на заграничный паспорт и ее подаче от вас не потребуется ни оригинал, ни копия трудовой книжки для загранпаспорта гражданина РФ. Они исключены из перечня необходимых документов.
В то же время потребуется указать информацию о работе – проверка соответствия этих данных действительности производится сотрудниками миграционной службы.
Если вы официально трудоустроены, то в анкете нужно просто указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, которые соответствуют записям в трудовой: время начала и окончания работы, должность, название и официальный адрес предприятия или учреждения.
Поскольку всю информацию необходимо зафиксировать максимально точно, вам может понадобиться копия документа, чтобы не ошибиться в датах и точном наименовании места работы. Вот как выглядит ксерокопия трудовой книжки.
Где и как ее можно сделать
В те годы, когда законодательство требовало от заявителей документально подтверждать сведения, касающиеся их работы, многих интересовало, действительна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта, поскольку предъявление оригинала вызывало дополнительные сложности.
В соответствии с действующими ранее нормами, это было разрешено. При этом гражданин должен был позаботиться о том, как заверить копию данного документа
. Решение этого вопроса достаточно простое, поскольку практически на каждом предприятии есть собственный отдел кадров, занимающийся ведением всей документации, касающейся трудовой деятельности сотрудника.
Поэтому для того, чтобы получить заверенную копию трудовой, достаточно лишь обращения с соответствующей просьбой в этот структурный отдел. Заверение трудовой происходит в минимальные сроки и не предусматривает никаких денежных трат со стороны сотрудника.
Однако некоторые организации могут и не иметь в своем составе отдела кадров, в первую очередь это касается небольших предприятий со скромными бюджетами и незначительным числом сотрудников.
В таких компаниях ответственность за работу с кадрами берет на себя секретарь, бухгалтер либо непосредственно начальник. К ним и необходимо обращаться с просьбой о том, чтобы они заверили необходимый документ.
Более сложно придется тем лицам, которые в момент обращения с заявлением об изготовлении загранпаспорта не имеют официального трудоустройства. Им придется всю работу выполнять самостоятельно, в первую очередь сделав ксерокопию трудовой. Задумываться над тем, какие страницы следует распечатать
. В данном случае не придется, поскольку необходима копия всего документа.
Для того, чтобы заверить трудовую, не имеющему работы гражданину придется обращаться в местное отделение. Тем не менее, даже для безработного оформление загранпаспорта не является проблемой.
Российским гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность за рубежом, также предоставляется возможность получения заграничного удостоверения личности. Однако для того, чтобы заверить трудовую книжку, потребуется обращение в ближайший департамент МИД. Для получения загранпаспорта важно, чтобы на конкретного гражданина было оформлено специальное государственное поручение.
Для того, чтобы получить подобное разрешение, необходимо обратиться во все тот же департамент МИД, однако, сколько при этом будет потрачено времени неизвестно. Гораздо проще и быстрее осуществляется оформление данной бумаги посредством портала Госуслуг.
Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт
Заполнение графы «трудовая деятельность» в анкете на загранпаспорт является обязательным. В ней указываются периоды работы за предшествующие 10 лет до момента подачи заявления. Данная информация вносится исключительно в хронологической последовательности. Также в эту графу вносятся сведения не только о местах трудоустройства, но и о военной службе, учебе, осуществлении трудовой функции в качестве индивидуального предпринимателя, а также отбытия наказания по приговору суда, связанного с лишением свободы.
Все данные должны быть идентичными записям в соответствующих документах. Не допускается наличие каких-либо сокращений и исправлений. Поэтому перед тем, как заполнять бланк следует подготовить следующие бумаги (при их наличии):
- книжка;
- документы, подтверждающие факт учебы в образовательных учреждениях (аттестат, диплом, справка);
- военный билет;
- свидетельство о гос. регистрации в качестве ИП (для лиц, осуществлявших соответствующую деятельность);
- справка об освобождении (для лиц, отбывавших наказание в исправительных учреждениях).
Внимание! Графа «трудовая деятельность» в заявлении состоит из 10 подпунктов, поэтому если заявитель менял место работы за последние 10 лет более десяти раз, то ему следует обратиться к «Приложению № 2» к нему и внести недостающие данные туда.
При подаче соответствующего заявления посредством портала «Госуслуги» также необходимо внести соответствующие сведения. Правила заполнения электронной формы заявления аналогичны тем, которые предусмотрены при оформлении анкеты бумажного вида.
Список документов для получения загранпаспорта
Ранее копия трудовой книжки для загранпаспорта требовалась от всех трудоустроенных граждан при обращении в УФМС. В 2020 году данное ведомство было упразднено, и с того времени его полномочиями наделено УВМ МВД, а заодно и упростили правила получения паспортов для заграничных поездок.
До этого миграционные органы требовали копии трудовых книжек для подтверждения трудовой деятельности заявителей, однако в 2020 году их предоставлять не нужно. Сотрудники УВМ МВД обязаны самостоятельно проверять трудоустройство граждан, т
. к. именно на них возлагается ответственность за это.
Сейчас информацию о трудовой деятельности заявители самостоятельно вносят в анкеты, и работники УВМ МВД проверяют ее в обязательном порядке. После упрощения процедуры получения загранпаспорта список требующихся документов для него был сокращен, и теперь выглядит так:
- Анкета в двух экземплярах.
- Внутренний паспорт.
- Три фотографии 3,5 х 4.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Если у заявителя есть действующий загранпаспорт и требуется продление, необходимо предоставить и его. В некоторых случаях сотрудники могут запросить дополнительные документы:
- Военный билет – для мужчин до 27 лет.
- Письменное разрешение от командира – для действующих военнослужащих. При увольнении в запас оно не нужно.
Когда речь идет о получении загранпаспорта для ребенка до 14 лет, перечень документов выглядит иначе:
- Одна анкета.
- Свидетельство о рождении. Если в нем нет информации о гражданстве, понадобится соответствующий вкладыш.
- Паспорт законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна).
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Четыре фотографии 3,5 х 4.
Если у ребенка есть действующий заграничный паспорт, необходимо принести и его. Для детей в возрасте от 14 до 18 лет вместо свидетельства о рождении потребуется российский паспорт, в остальном документы схожи.