Совет дизайнеру: как написать письмо работодателю

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совет дизайнеру: как написать письмо работодателю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сегодня работа дизайнера может быть связана с множеством направлений. Одни специалисты создают оригинальные интерьеры, другие – рисуют эскизы модной одежды, третьи – проектируют внешний облик различных сайтов. Поэтому для каждого дизайнера его креативное резюме может несколько отличаться. Однако существует шаблон некоторых обязательных пунктов, которые должны присутствовать в каждой визитной карточке.

Наличие портфолио в резюме дизайнера

К резюме желательно приложить свое личное портфолио с уже реализованными проектами, в успехе которых соискатель новой работы уверен. Это первое, на что посмотрит будущий руководитель, поэтому к его созданию подойти нужно со всей оригинальностью.

Особых правил оформления не существует, но группировать информацию лучше по категориям (векторная графика, наброски, иконки и т. д.) или по типам выполненных работ (визитки, рекламные листовки, логотипы, плакаты). Желательно придумать к каждой работе краткое описание: написать, когда она была сделана, для какого проекта и сколько потребовалось времени на ее выполнение.

Вдохновиться перед созданием своего портфолио человеку помогут портфолио известных дизайнеров. Также есть несколько способов оформления своих работ. Самый удобный — хранить информацию в электронном виде (сайт, видеоролик, презентация или pdf-файл), но многие привыкли показывать свои работы вживую.

Опыт работы и портфолио в резюме дизайнера

Описывая предыдущие места работы, стоит сосредоточить внимание на должностных обязанностях и достижениях

. В последнем случае работодатели приветствуют язык цифр. К примеру, укажите какую максимальную сумму дохода принес ваш дизайнерский проект компании, или на какой процент были увеличены продажи журнала после изменения концепции обложки.

Вне зависимости от выбранной формы резюме на работу дизайнера следует помнить о некоторых стандартных правилах представления информации.

Так опыт работы должен быть указан в обратном хронологическом порядке, с представленными временными рамками стажа и указанием полного названия организаций.

Пример опыта работы в резюме дизайнера:

• Период:
  2012 — н.в.
• Организация:

  ООО «Умный дом»

• Должность:

  Дизайнер интерьера

• Обязанности:

  — Разработка комфортных планировок. — Выбор оптимальной отделки. — Мебельное наполнение интерьера. — 3D-визуализация. — Документальное оформление проектов.

• Достижения (за 2 года):

  — Реализовала более 50-ти успешных проектов. — Сформировала базу экономически выгодных поставщиков и строительных организаций.

Некоторые работодатели при рассмотрении анкет соискателей в первую очередь обращают внимание на портфолио.

Данная часть документа может поведать о вашем профессионализме и умениях без слов. Поэтому рекомендуем обязательно прилагать портфолио, составленное из наиболее удачных примеров работ.

О чем писать возможному работодателю

Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:

• дублирование информации из резюме;
• льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
• самовосхваление без конкретных доказательств;
• общие слова, штампы, канцеляризмы.

В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.

1. «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
2. «Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
3. «Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.

Распространенные ошибки

Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

1. Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
2. Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
3. Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
4. Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
5. Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.

Многие кандидаты, особенно те, кто еще на старте карьеры, сосредотачиваются на том, что они получат, если им предложат работу, а не на том, что получит компания. Это не совсем то, чего ждут наниматели.

Нужно показать, как вы будете полезны компании, и лучший способ это сделать – выявить, какие у компании задачи и проблемы, и объяснить, как вы будете их решать. Почитайте новости, найдите тех, кто работает в компании, чтобы узнать о ней больше.

Конечно, когда вы еще не работаете в компании, сложно определить ее ценности, задачи и проблемы. Если у вас нет возможности добыть инсайдерскую информацию о компании, расскажите о своих предыдущих успехах. Например, расскажите, как превзошли ожидания на одном из проектов, и как планируете это делать в новой компании. Воспринимайте сопроводительное письмо как «письмо возможности».

Как составить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо состоит из пяти частей.

Приветствие. Как и в обычном письме, в сопроводительном нужно поприветствовать собеседника. После этого представьтесь и напишите, на какую вакансию откликаетесь. Укажите название компании и должность так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, а не массово рассылаете письма всем подряд. Если вас что-то связывает с компанией, например, вы сами являетесь ее клиентом или читали книгу основателя, это можно упомянуть.

Плохо	Хорошо
Хочу у вас работать.	Пишу по поводу вакансии иллюстратора, я нашла ее в Telegram-канале Х.
Ищу работу, поэтому решил вам написать.	Я сам являюсь подписчиком вашего приложения, очень нравятся ваши курсы по истории искусства. Буду рад, если смогу помочь в их продвижении.

Краткий рассказ о себе. Здесь не нужно описывать свою полную биографию. Достаточно рассказать о том, о чем работодатель напрямую спрашивает в вакансии. Например, уточнить образование или место жительства.

Ошибки в тестовом задании

Эксперты по найму говорят, что тестовое может быть совершенно разным: одни дают простое задание, чтобы посмотреть на хард скиллы, другие — сложный кейс, результаты которого придётся защищать перед будущей командой.

В Нетологии мы готовим небольшие задания, соответствующие функционалу выбранной должности. Так графическому дизайнеру нужно сделать макет обложки, а веб-дизайнеру — сверстать лендинг. На это потребуется 30–60 минут.

Продуктового дизайнера просим проанализировать задачу и прописать сценарий решения, потратив на это не больше 4-х часов. При этом кандидат сам определяет сроки.

Тестовое задание позволяет проверить навыки и оценить видение соискателя. На этом этапе становятся заметны проблемы, которые могут помешать работе.

❌ Пропустить дедлайн. Отправить тестовое нужно вовремя. Конечно, всякое случается и, бывает, что вы не укладываетесь в срок. Тогда обязательно предупредите работодателя. На этом этапе он в том числе смотрит, насколько ответственно вы относитесь к задачам и сможете ли разрешить связанные с ними сложности.

Даже если решили совсем не выполнять задание, сообщите об этом. Это просто вежливо. К тому же вы оставляете за собой возможность вернуться в эту компанию позже, не испытывая неловкости.

• Убедитесь, что вы не совершаете этих ошибок, чтобы уверенно проходить все этапы трудоустройства.

• Определитесь с требованиями к месту работы и решите, в каком направлении дизайна хотите развиваться.

• Подавайтесь на вакансии, которые соответствуют вашему уровню.

• Выбирайте компанию и сферу по своим ценностям.

• Укажите в резюме в первую очередь навыки дизайна и релевантный опыт.

• Сделайте портфолио на Behance или в Figma.

• Добавьте в резюме и сопроводительное письмо ссылку на портфолио.

• Выберите 2–3 лучших работы, которые соответствуют задачам компании и демонстрируют ваши навыки.

• Добавьте описание процесса к примерам работ и напишите, что сделали в командном проекте.

• Если ведёте блог, добавьте в резюме и сопроводительное ссылку на него.

• Выполняйте тестовое с учётом задач компании и делайте его хорошо.

• Соблюдайте дедлайны или предупреждайте, если не успеваете.

• Включайте камеру на собеседовании.

• Открыто говорите о своих сильных и слабых сторонах и планах.

• Не бойтесь рассуждать вслух и задавайте вопросы.

Как написать сопроводительное письмо к резюме — примеры / ГородРабот.ру

Кому надо обязательно писать сопроводительные письма, что писать в сопроводительном письме на вакансию, почему просто резюме недостаточно, как заставить эйчара дочитать до конца, а главное — что написать, чтобы сразу взяли на работу (мы знаем)

60% соискателей считают сопроводительные письма бесполезными и предпочитают «сухо» откликаться на вакансии.

90% работодателей в России рассматривают резюме без сопроводительных писем и относятся к этому спокойно.

Сопроводительное письмо к резюме нужно не всем. Например, если ты ищешь работу среди рабочих и линейных вакансий. Но топам, менеджерам среднего звена, корпоративным продажникам, творческим профессиям сопроводительное писать обязательно.

Есть ещё несколько моментов, когда лучше не откликаться на вакансию без сопроводительного письма:

• Одно из требований вакансии — написать сопроводительное письмо, и работодатель просит об этом в тексте объявления. Так эйчары проверяют внимательность и цель соискателей
• Если это вакансия иностранной компании. 100% западных эйчаров отправляют резюме без сопроводительного письма в корзину
• Когда надо объяснить, почему меняешь профессию или сферу деятельности
• Ты ищешь работу журналистом, копирайтером, автором — с текстами, в общем. Здесь сопроводительное письмо может сойти за тестовое задание и правильно «подсветить» профессиональные навыки

В остальных случаях у сопроводительного письма 4 основных цели: показать мотивацию (я хочу работать у вас), показать личностные качества (я коммуникативный и стрессоустойчивый), рассказать — чем ты лучше других (я умею работать в пяти смежных профессиях и мало ем), показать профессиональные навыки (а вот вам кусок кода, который я написал сегодня утром).

Добавьте креативности и юмора

Представьте, как себя чувствует человек, прочитывая сотню однотипных сопроводительных писем. Если получится заставить работодателя улыбнуться, кандидата обязательно запомнят и выделят. Главное — не переборщить.

1. Ваша вакансия писателя-фрилансера очень меня заинтересовала, но перед тем как перейти к сути, я хотела бы рассказать о себе: так как я не отращивала волосы до 5-ти лет, все думали, что я парень, а имя только способствовало этой дезинформации. Это все. Надеюсь, я привлекла ваше внимание.
2. Сегодня мама в пятый раз спросила у меня, как идут поиски работы. Это в принципе характеризует мою жизнь сейчас. Надеюсь, у меня получится добиться вашей вакансии менеджера по социальным сетям и наконец-то порадовать маму. К слову: я могу приносить больше пользы, чем человек, который постоянно требует у вас отчета о своих действиях, и вот почему…
3. Я безумно благодарен за шанс реализовать себя в качестве администратора маркетинговых проектов. Спасибо за ваше доверие. Ладно, я знаю, что вы еще не утвердили мою кандидатуру, но вот пара идей, которые я воплотил бы на этом посту…
4. Вы вконец издергались, поговорили с коучем, парикмахером, с каждым знакомым баристой. В конце концов, почему бы уже не принять решение? Если вам постоянно приходится сталкиваться с необходимостью принимать серьезные решения, то вам нужен либо адвокат, либо знак с небес. Иными словами, нужно проконсультироваться с N /человеком который написал это письмо/.
5. Вначале я подумала, что ничто не продемонстрирует моей страсти к онлайн-шопингу как выписка с банковского счета. Но потом решила, что ничего не будет лучше, как написать это письмо и рассказать о своих идеях, которые помогут поднять ваш бизнес на новый уровень.
6. Никогда бы не подумал, что жизнь человека может радикально измениться после падения новенького IPhone с третьего этажа (к слову, история очень интересная, спросите меня как-нибудь об этом), но благодаря такому несчастному случаю я нашел объявление мечты в вашей компании.
7. Если бы мы играли в игру «Одна ложь, две правды», я бы рассказал, что выиграл соревнования по поеданию кексов, превысил план по продажам на 30% на предыдущем месте работы и устроился в вашу компанию. Ложь из этого последнее. Я надеюсь, пока что.

Обязательные требования к сопроводительному письму

Как нужно написать сопроводительное письме к резюме, чтобы менеджер дал ему положительную оценку:

• Максимальная лаконичность. Не стоит растягивать одну фразу на весь текст. В деловой переписке это недопустимо. Прочтите письмо перед отправкой – оно не должно превышать 10 секунд по времени и половины листа А4 по объему.
• Емкость. Ваш работодатель – занятой человек, ценящий свое время. Укажите в письме только ту информацию, которая может быть для него полезна. Большое количество «воды» негативно скажется на результате.
• Стиль. Бизнес-переписка должна быть составлена с использованием делового стиля: простоты, без лишних слов, фамильярности и излишней эмоциональности (если только это не творческая компания, которых на рынке не так много). Пишите кратко и не используйте юмор для самовыражения, если того не требует должность компании-нанимателя.
• Личностный подход. Приемлемым считается легкий, живой стиль, как при общении, без лишнего упрощения или усложнения текста.
• Актуальность. Используйте только ту информацию, которая будет полезна для нанимателя в текущий момент.
• Конкретика. Дополните ваш текст исчисляемыми примерами: цифрами, процентными соотношениями и т.п. Такая информация будет выглядеть более весомой и достоверной.

Как написать идеальное сопроводительное письмо?

Если вы думаете, что существует образец идеального сопроводительного письма, которое поможет устроиться на работу в любую организацию, вынуждены вас разочаровать — его попросту нет. Как, впрочем, и каких-то стандартов в этом вопросе. Но перед тем, как рассматривать возможные примеры, давайте определимся, что там точно должно быть.

Первое — это самопрезентация кандидата, его рассказ о себе и своем опыте. Второе — причины, по которым компании стоит обратить на него внимание. Чем он может быть полезен компании? Об этом обязательно должно быть написано в cover letter, иначе это будет просто автобиография личных достижений, умноженная, как минимум, на два. Третье — почему кандидат должен работать в конкретной компании. Это важный момент, поскольку именно такая информация облегчает процесс рекрутмента и дает понимание самому соискателю, как он может реализоваться в рамках компании.

Порядок отсылки сопроводительного письма.

Момент непосредственного отправления письма с резюме является достаточно важным и к нему также необходимо отнестись внимательно.

Представьте себе, что менеджер по подбору персонала современной компании в день получает десятки, если не сотни писем от кандидатов. Менеджер в кадровом агентстве однозначно получает сотни писем в день.

К тому же, не стоит забывать, что менеджер загружен «текучкой»: проведение собеседований, обзвон, подготовка отчетов, участие в аттестациях, организация обучения и пр. Ему некогда читать такую уйму писем, он лишь быстро просматривает заголовки писем и начальные фразы.

Поэтому очень важно внимательно отнестись к теме письма. Можно, конечно, просто указать название должности, что сразу сориентирует кадровика. А можно придумать что-то более оригинальное.

По тем же причинам имеет значение и порядок расположения сопроводительного письма и резюме при отправке. Прежде всего, не стоит использовать вложенные (прикрепленные) документы, большинство менеджеров по персоналу предпочитают им те письма, в которых резюме написаны в основном теле письма — имейте это в виду и не уменьшайте своих шансов.

В теле письма, в его начале, располагается сопроводительное письмо, а за ним уже располагается само резюме.

Это дает возможность сразу же заинтересовать HR-менеджера или руководителя неординарностью послания и привлечь его в дальнейшем и к вашему резюме.

В некоторых случаях сопроводительное письмо имеет смысл отправлять по обыкновенной почте или же отнести самостоятельно в компанию.

Первая отбраковка: неадекватные

Чаще всего на вакансию приходят десятки или сотни откликов. Прежде чем кто-то сможет начать эти отклики читать, нужно отсеять всех неадекватов — тех, кто болен на голову и совсем чужд компании по духу. Их будет процентов восемьдесят.

Чтобы ваше сопроводительное письмо не оказалось в мусоре, есть три простых правила:

1. Оно должно быть написано спокойно, адекватно, без истерик, жалоб, обвинений, агрессии, стояния на коленях, угроз, шапито, анекдотов и прочих вещей, которым вам могли бы показаться уместными при личном разговоре.
2. К нему должно быть приложено резюме (если того требует вакансия). Не к видео, где вы на утреннике читаете стишок. Не к скриншотам вашей страницы в VK, не к архиву с вашими фотографиями на рыбалке. Просто спокойное письмо и спокойное резюме, если в вакансии нужно было резюме.

Распространенные ошибки

Наиболее часто встречающиеся ошибки, из-за которых теряются шансы на удовлетворительный просмотр резюме, можно назвать следующие:

1. Шаблонность. Универсальные фразы, заполненные в документе «как под копирку», практически полностью снижают шансы на удовлетворительное решение.
2. Дублирование резюме. Не нужно повторять, описанные уже сведения, другими словами. Менеджеры по набору персонала являются занятыми специалистами, которые ценят свое время и не терпят повторов в предоставлении информации. Исключением может стать контактные данные, которые можно повторить.
3. Не соблюдение делового стиля. Здесь не уместен креатив, юмор и прочие выражения, не соответствующие корпоративной культуре фирмы. Также негативный эффект может сослужить фамильярное и неформальное обращение, использование жаргонов, смайликов и т. п.
4. Общие слова. При заполнении сообщения желательно не использовать удобные, ничего не означающие фразы, типа «Я являюсь высококвалифицированным специалистом», «ответственный», «быстро учусь», «стрессоустойчив» и т. д. Все характерные качества должны подтверждаться конкретной информацией, аргументами, к примеру: «Я являюсь опытным специалистом», а «Я тружусь в данной области свыше 5 лет».
5. Пунктуационные и орфографические ошибки. Для специалиста, претендующего на важную вакансию, недопустимо совершать грамматическую «грязь». Это сразу создает негативное впечатление о соискателе.

Похожие записи:

• Налоговый вычет 2023: кто и как может получить, когда и какие документы подавать
• Расторжение договора по инициативе арендодателя
• Как утилизировать автомобиль? Инструкция и условия снятия с учёта в ГИБДД