Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговый алгоритм сбора и подачи документов для получения декретных в 2023 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Разовая выплата до 12 недель по беременности
Сумма данной выплаты составит 708,23 руб, и выдается на основании справки из женской консультации.
Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Как правильно заполнить?
Справка о декретном отпуске будет иметь силу в том случае, если она составлена согласно требованиям законодательства РФ и соответствует общим правилам делопроизводства. В каждом конкретном случае работодатель обязан уточнить у работника, для каких целей требуется данная бумага, и в какую организацию планируется ее предоставление.
Документ оформляется на индивидуальном бланке организации, он должен включать в себя следующие пункты:
- полное наименование предприятия и его реквизиты;
- исходящий номер справки;
- название;
- ФИО сотрудника, которому она предназначается, его должность в компании;
- при необходимости — указание, куда будет предоставлена данная бумага.
Работодатель обязан поставить на документе свою подпись и заверить бумагу мокрой печатью (если она имеется в организации).
Как правильно оформить?
- Удостоверьтесь, что работодатель или орган, который выдает справку, располагает всей необходимой для оформления справки документацией.
- Обратитесь к сотруднику бухгалтерии или отдела кадров в рабочее время в установленном порядке.
- Оставьте запрос на оформление справки о нахождении в декретном отпуске по беременности и родам (устно или письменно – согласно регламенту организации, но лучше письменно).
- Убедитесь, что ваше обращение зарегистрировано и принято к исполнению.
- Уточните, когда будет готова справка (по закону, срок оформления справки не может превышать трех дней с момента письменного обращения).
- В указанное время обратитесь к уполномоченному лицу за готовым документом.
Минимальная сумма декретных пособий в 2022 году
Для расчета минимальных пособий в 2023 году используется показатель среднедневного заработка по МРОТ. В формуле ежегодно меняется только показатель МРОТ, сама она остается неизменной.
Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок нужно применить формулу: 16242 р. (МРОТ-2023)*24 месяца/730 дней. Минимальный среднедневной заработок в 2023 году составляет 533,98 р. Эту сумму нужно умножить на продолжительность декретного отпуска и получится минимальных декретных.
Таблица Минимальные декретные пособия в 2021-2023 годах, р.
| Продолжительность отпуска | 2021 | 2022 |
2023 |
| Стандартный отпуск (140 дней) | 58 878,40 | 69 932,40 | 74 757,2 |
| Осложненная беременность и роды (156 дней) | 65 607,36 | 71 238,96 | 83 300,88 |
| Многоплодная беременность (194 дня) | 81 588,64 | 88 592,04 | 103 592,12 |
Нынешняя ситуация в России касаемо декретного отпуска в 2018 г. заставляет многих жителей России задуматься перед тем, как решиться на рождение малыша.
После рождения ребёнка мама на несколько лет исключается из категории работоспособных, но именно в этот момент ей как никогда нужна финансовая помощь от правительства. Сроки декретного отпуска с 2023 г. зависят от нескольких факторов:
- 140 календ. дней, если роды прошли легко. Срок делится на две одинаковые части: 70 дней до родов и столько же – после.
- 156 календ. дней при появлении послеродовых осложнений. Срок делится таким образом: 70 дней до родов, а после – 86.
- 194 календ. дня, если родились близнецы, тройня и т.д. Продолжительность отпуска длится 84 дня до рождения малышей и 110 дней – после.
- 70 календ. дней, если ребёнок усыновлён.
- 110 календ. дней, если женщина усыновила двоих и больше детей.
Получается, что женщина при обычном вынашивании отправляется в декрет с 30-й недели (на сроке 7,5 месяцев), с 28-й (7 месяцев) – если ожидается появление двоих или нескольких детей.
Так же следуетвзять во внимание, что женщины, живущие в небезопасной местности (например, местах с повышенной радиацией) выходят в отпуск с 27-й недели.
Какова продолжительность?
Исходя из седьмой статьи ФЗ №81 от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях» (возможность скачивания), и других законодательных документов, длительность декрета может изменяться, зависимо от следующих факторов:
- Место проживания;
- Разновидность официальной трудовой деятельности;
- Индивидуальной особенности протекания беременности;
- Наличие уже рожденных детей.
Условно декретный отпуск разделяется на две части:
- Дородовой этап – отводится на подготовку к деторождению;
- Послеродовой этап – предназначается для восстановления матери после появления ребёнка на свет.
При преждевременных родах, женщине предоставляется такое же суммарное количество дней, отведенных под декретный отпуск.
Длительность оформляемого беременной отпуска, актуальная на 2023 год, приведена в таблице ниже.
| Особенности | Продолжительность пребывания женщины в декрете | ||
|---|---|---|---|
| Дородовой | Послеродовой | Общая длительность отпуска | |
| Стандартное протекание вынашивания и родов ребёнка | 70 | 70 | 140 |
| При многоплодной беременности, определенной до тридцатой недели | 84 | 110 | 194 |
| При многоплодной беременности, установленной в процессе родов | 70 | 124 | 194 |
| При стандартном протекании вынашивания ребёнка, но осложнениях при родовом процессе | 70 | 86 | 156 |
| При преждевременных родах (между двадцать второй и тридцатой неделей беременности) | 0 | 156 | 156 |
| Стандартное протекание вынашивания ребёнка для женщин, трудящихся, или проживающих на территориях, которые были загрязнены по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк», ядерных испытаний и других ситуациях, определенных в действующем законодательстве | 90 | 70 | 160 |
| Стандартное протекание беременности, но осложненные роды у женщин, проживавших, либо работавших на территории ЧАЭС | 90 | 86 | 176 |
Расчет декретного отпуска
Просчет пособия по данному отпуску осуществляется бухгалтером компании (работниками ФСС) по строго определённому алгоритму.
В процессе определения размера выплаты используются следующие данные:
- Общее количество официально заработанных денег за предыдущие два календарных года. При уходе в декрет в 2023 году, для расчета используются 2016 и 2017 года;
- Продолжительность расчетного периода (за прошлые два календарных года – это семьсот тридцать один день);
- Дни, что не учитываются в расчетном периоде по причине больничного, отпуска по уходу за ребёнком и т.д.
При определении суммы декретного пособия используется следующий алгоритм:
- Высчитывают количество дней, что берутся при расчете выплаты (из семьсот тридцати одного дня вычитывают количество дней, не учитываемые);
- Просчитывается средний заработок в день за предыдущие два года (общий официальный доход за этот период разделяется на количество дней из предыдущего пункта);
- Определяется размер декретного пособия (средний доход в день умножается на количество дней декрета, которое указывается в листе нетрудоспособности, выданному по беременности и родам).
Декретные безработным
В 2023 году рассчитывать на выплаты безработным женщинам можно. Но размер начисления – минимальный, 3065 рублей за первого и 6131 за второго и последующего малыша. Исключением являются те, кто был уволен из-за ликвидации предприятия. Даже если вы уволились сами, будучи уже беременной, все равно получить вам ничего не удастся.
О выплатах могут забыть те, кто не встал на учет на раннем сроке беременности. Хотя из этого правила есть исключения. В каждом регионе предусмотрены свои выплаты, зависящие от конкретного случая. Но они единоразовые. Постоянный приток денег для безработных в декрете государство не обеспечивает. Чтобы получать, например, регулярные пособия по безработице вам нужно встать на учет в службу занятости вашего региона.
Декретный отпуск для отца – особенности
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Какие особенности и условия характерны для такого процесса:
- Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
- Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
- Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
- Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.
В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.
Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:
- послеродовая депрессия мамы малыша;
- отсутствие трудоустройства у матери;
- возвращение матери на работу;
- ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
- если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
- если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.
Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:
- Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
- К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
- Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
- Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.
Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.
Есть два варианта выплат:
- фиксированные, в размере, установленном законом;
- в размере 40 % от среднего заработка родителя.
Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).
Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:
- для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
- для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.
Кто должен осуществлять выплаты:
- работодатель, если у отца есть официальная работа;
- отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
- фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Как правильно оформить?
- Удостоверьтесь, что работодатель или орган, который выдает справку, располагает всей необходимой для оформления справки документацией.
- Обратитесь к сотруднику бухгалтерии или отдела кадров в рабочее время в установленном порядке.
- Оставьте запрос на оформление справки о нахождении в декретном отпуске по беременности и родам (устно или письменно – согласно регламенту организации, но лучше письменно).
- Убедитесь, что ваше обращение зарегистрировано и принято к исполнению.
- Уточните, когда будет готова справка (по закону, срок оформления справки не может превышать трех дней с момента письменного обращения).
- В указанное время обратитесь к уполномоченному лицу за готовым документом.
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
- бюллетень по временной нетрудоспособности по беременности и родам (БиР);
- заявление об отпуске по беременности и родам;
- информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки;
- письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по беременности и родам;
- документ, подтверждающий личность сотрудницы;
- информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях;
- реквизиты банковской карты сотрудницы для перечисления средств.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Заключить договор возможно путем написания соответствующего заявления. Вместе с ним нужно будет предъявить учредительные документы ИП и паспорт. Через пять дней приходит ответ. Если он положительный, то необходимо будет производить отчисления согласно требованиям закона.
Несвоевременная сдача отчетности и нарушение сроков выплаты является нарушением закона. Как результат, предпринимателю выписывается штраф. Все взносы на счета ФСС также необходимо указывать в отчете 3-НДФЛ для ФНС. Это позволит снизить налоговую базу. Более детально о штрафах, грозящих за неуплату страховых взносов или за запоздалую сдачу отчетности рассказываем далее.