Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод на другую работу (перемещение)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).
II. Перевод на другую работу к другому работодателю
Важно! При переводе к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Перевод к другому работодателю может быть только постоянным.
Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку или вносится соответствующая информация о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Об увольнении в порядке перевода — работодателем, с которым прекращены трудовые отношения. О приёме на работу в порядке перевода — работодателем, с которым заключён новый трудовой договор.
Работник может быть переведен к другому работодателю:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя.
ПОСТОЯННЫЙ ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА (ОБЩАЯ)
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.
1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой постоянного перевода работника на другую работу.
Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию о постоянном переводе.
Идея о постоянном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.
Продолжения первого шага пошаговой процедуры постоянного перевода:
1.1. Если с инициативой перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о переводе его на другую работу (должность). Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
1.2. Если с инициативой перевода работника на другую работу выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение о переводе на другую работу (должность). Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в предложении работодателя, копия должностной инструкции прилагается к письменному предложению работодателя, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе.
Предложение оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод.
Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Форма и порядок составления допсоглашения на перевод
Форма дополнительного соглашения на перевод на иную должность ТК РФ не закреплена. Поэтому его составляют произвольно. Однако в нем обязательно необходимо указать:
- новый вид поручаемой трудящемуся работы;
- дату перехода на новую должность;
- режим труда и отдыха (при условии, что он меняется);
- перемены в начислении зарплаты (если предусмотрены);
- изменения в характере работы, условиях ее выполнения, системе гарантий и компенсаций;
- прочие условия сотрудничества с работником, которые для него менятся;
- дату вступления соглашения в силу;
- дату окончания действия временного перевода либо обстоятельства, наступление которых приведет к окончанию срока перевода.
Как оформить перевод на постоянный труд
Нередко работник и работодатель первоначально заключают договор о временном трудоустройстве, в этом случае в договоре прописывается срок действия. Если же он подходит к концу, а стороны собираются продолжать трудовые отношения, необходимо оформить допсоглашение о переводе на постоянную работу.
В нем должно быть прописано, что положение о сроке действия трудового договора исключается, и трудоустройство становится постоянным. Внесение изменения в договор должно быть подтверждено приказом руководителя.
Нередко возникают ситуации, когда срок действия временного трудового договора истек, а работник просто продолжает трудиться в организации. В этом случае договор просто автоматически становится постоянным, и работник продолжает работать на прежних условиях. Это позволяет не составлять допсоглашение о переводе на должность на постоянных условиях, однако работодателю все же нужно оформить официальный приказ.
Что такое перевод на другую работу
Под переводом на другую работу Трудовой кодекс РФ подразумевает ряд изменений:
- изменение функционала сотрудника (то есть установленной в его трудовом договоре трудовой функции – работы по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой сотруднику работы);
- изменение структурного подразделения (также установленного в подписанном трудовом договоре: это может быть филиал, представительство, департамент, отдел и т.п.);
- перевод на работу в другую местность вместе с организацией (за пределы изначального административно-территориального пункта).
Такие изменения предполагаются только в случае продолжения работы в той же организации, даже если она переезжает в другую местность вместе со своими сотрудниками (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, подобные изменения могут быть как постоянными (в таком случае речь идет о постоянном переводе), так и временными (временный перевод).
Таким образом, перевод в другой отдел без изменения должности является одним из видов переводов и может быть как постоянным, так и временным.
Какие виды переводов бывают
Характер перевода может являться временным или же постоянным:
- насчет постоянного все предельно понятно. Должность, ранее занимая сотрудником, полностью меняется. Он будет выполнять другие обязанности, обновится список его полномочий, изменятся его трудовые условия. При этом такие перемены произойдут на постоянной основе;
- порой практикуются и временные переводы. Тогда работодатель временно переводит своего сотрудника на другую, стратегически более важную должность для выполнения приоритетных задач и работ. В этом случае при составлении заявления делается ссылка на то, что перевод необходим на непродолжительное время.
Работодателям нужно учитывать, что переводы временного характера, продиктованные производственной надобностью, допустимы с минимальной периодичностью – 1 раз за год (когда замещается работник) или несколько раз за год (по ряду других причин).
При этом максимальный срок замещения должен составлять не больше 30 (тридцати) дней.
Разница в заработной плате, которую сотрудник получал на постоянной работе и которая насчитывается официально на временной (при замещении), подлежит полной компенсации работодателем.
Когда перевод становится обязательным
Бывают случаи, когда перевод становится обязанностью, это исключительные ситуации. Они условно делятся на две группы. Первая – по инициативе работника, когда сам сотрудник имеет право требовать перевода:
- Если речь идет о беременной женщине, трудящейся на тяжелых физических работах, контактирующих с лакокрасочными, моющими, дезинфицирующими средствами и иными опасными соединениями.
- Женщины, имеющие малышей в возрасте до 3 лет, не могут также привлекаться к тяжелым и опасным работам.
- Любой сотрудник, который по состоянию здоровья не может больше работать в определенных условиях или выполнять положенные функции.
Запись в трудовой книжке
В трудовой книжке указаны все данные о постоянной работе, как и в трудовом договоре. Если сотруднику назначают работу по другой специальности, то такое изменение должно фиксироваться в книге о труде. Это установлено статьей 66 ТК России, пунктом 4, правилом №225.
Важно! Если сотрудник временно переходит работать на иную должность, то данная поправка в трудовую книжку не вводится.
Также в этот документ не вводится информация по испытательному сроку и данные о работе гражданско-правового характера. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность представлен ниже.
Как видно из образца, дата перевода на другую должность и время принятия приказа совпадают.
Работник временно переводится с неполного рабочего времени на полный рабочий день. Можно ли оформить дополнительное соглашение к договору и не оформлять новое соглашение по окончании срока перевода? Нужно ли указывать основания перевода?
Вопрос: С работником заключен трудовой договор на условиях неполного рабочего времени. В связи с временным увеличением объема работ стороны договорились о переводе работника на полное рабочее время сроком на три месяца.
Можно ли оформить дополнительное соглашение к трудовому договору только на три месяца и не оформлять новое соглашение, когда этот срок закончится? Нужно ли при временном переводе на полное рабочее время указывать основания, послужившие поводом для заключения соглашения на определенный срок?
Временный перевод работника с неполного рабочего времени на полное рекомендуется оформить в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, указав срок и основание перевода — увеличение объема работ.
Перевод обратно на неполное рабочее время осуществляется в одностороннем порядке, при этом согласие работника не требуется, дополнительное соглашение не оформляется.
В силу ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательными для включения в трудовой договор являются в том числе следующие условия:
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных, в частности, ст. ст. 72.2 , 74 ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Указанные положения относятся ко всем условиям, содержащимся в трудовом договоре, в том числе и к продолжительности рабочего времени.
ТК РФ не содержит прямого указания на оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, однако содержит требование, чтобы соглашение заключалось в письменной форме. В соглашении должны быть указаны период, на который устанавливается иной режим работы, основание, послужившее поводом для заключения соглашения, условия оплаты труда и другие условия, которые претерпевают изменения.
Исходя из того что условием трудового договора является неполное рабочее время, а установление режима полного рабочего времени носит временный характер, по окончании трехмесячного срока перевод на неполное рабочее время осуществляется в одностороннем порядке, при этом согласие работника не требуется, дополнительное соглашение не оформляется.
Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».
Как себя вести во время сокращения?
В первую очередь, будьте спокойны. Если вас увольняют незаконно, то эмоциями делу не поможешь – нужно обращаться в суд. Если вас сокращают по всем правилам (об этом ниже), то решение руководства вряд ли получится отменить. Но если общаться корректно, то можно попробовать сохранить работу в компании на другой должности, если вам это интересно.
Задавайте вопросы. Узнайте у работодателя, на основании чего вас сокращают. Вам должны дать на изучение официальный документ – о нем подробнее в следующем разделе.
Не дайте себя запутать. Если работодатель не дает ознакомиться с документом или требует подписать его не глядя, если он толком не объясняет, на основании чего вас сокращают, если вы не уверены, что вас вообще можно сократить – возьмите время на то, чтобы собраться с мыслями.
Я работающий пенсионер меня хотят перевести на другую должность (нижеоплачиваемую) или уволить по соглашению сторон
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
Временный перевод по соглашению сторон
На практике с инициативой о временном переводе на другую работу может выступить любая из сторон трудовых отношений. Трудовое законодательство не требует обязательного оформления таких документов, как письменное заявление работника с просьбой о временном переводе на другую работу или письменное предложение работодателя, направляемое работнику в случае когда инициатива на перевод принадлежит работодателю. На практике такие документы могут оформляться и служить основаниями для заключения письменного соглашения сторон о временном переводе.
Часть первая ст. 722 ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Данная норма была введена в ТК РФ Федеральным законом от 30.06.06 № 90-ФЗ, и до сих пор ее применение на практике вызывает сложности. В текущем номере «Справочника кадровика» предлагаем вам пошаговую процедуру временного перевода по соглашению сторон. Остановимся на особенностях оформления такого перевода в том случае, когда он осуществляется для замещения временно отсутствующего работника. В следующих номерах журнала мы рассмотрим различные последствия истечения срока перевода по соглашению сторон.
Перевод на нижеоплачиваемую должность — что это такое
Прежде чем рассматривать принципы проведения перевода на нижеоплачиваемую должность и его непосредственного правового регулирования, необходимо понять, что же представляет собой подобное действие. С точки зрения законодательства, перевод на нижеоплачиваемую должность является ничем иным, как изменением условий трудового договора, заключенного между сторонами трудовых взаимоотношений. Ведь в ходе такого перевода происходит изменение как трудовой функции сотрудника, так и порядка оплаты его труда, а значит и перевод должен происходить в соответствии с предусмотренным для этого законодательным регламентом.
Нельзя путать перевод на нижеоплачиваемую должность, как термин, обозначающий процедуру, которая используется в трудовых взаимоотношениях и понижение в должности — как меру дисциплинарных взысканий для служащих в силовых структурах, так как они производятся по абсолютно разным принципам. В рамках трудовых взаимоотношений использование перевода на иную должность в качестве дисциплинарного взыскания целиком и полностью недопустимо.
При переводе на нижеоплачиваемую должность за каждым сотрудником сохраняются определенные права, и работодатель должен гарантировать их соблюдение. В противном случае вся процедура перевода может быть признана незаконной, что повлечет за собой полное восстановление трудящегося в ранее занимаемой должности и выплату ему всего недоплаченного заработка, а также дополнительной материальной компенсации. Именно поэтому как работодателям, так и работникам, а также сотрудникам бухгалтерии, отдела кадров и руководящему составу необходимо знать все особенности и нюансы проведения данной процедуры.
Каковы основания перевода работника на нижеоплачиваемую работу и как при этом рассчитать ему зарплату? — Советы юриста — АНГАРД.РФ
Перевод работника на нижеоплачиваемую работу у того же работодателя в общем случае возможен только с согласия работника.
В отдельных случаях работнику гарантируется оплата труда не ниже средней заработной платы по прежней должности.
В соответствии со ст. ст. 60 и 72.
1 Трудового кодекса РФ работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а также переводить работника на другую работу (постоянную или временную) без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Перевод работника на нижеоплачиваемую работу может быть обусловлен различными причинами: личной инициативой работника, инициативой работодателя, в том числе в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, медицинскими показаниями и др. Также подобный перевод в ряде случаев может являться альтернативой отстранения от работы или увольнения.
Одним из видов постоянного перевода является изменение структурного подразделения сотрудника, при условии, что структурное подразделение было указано в его трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Таким образом, в Вашем случае соответствующие изменения будут считаться переводом и потребуют согласования с сотрудником и переоформления кадровых документов.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Сервис, который составит за вас идеальное соглашение об увольнении.
Мы рассказывали ранее об увольнении по соглашению сторон в материале по ссылке.
При этом, если работники согласны на изменения, то предварительно уведомлять работников о предстоящем переводе не требуется, так как в этом случае не требуется применять процедуру изменения трудового договора по инициативе работодателя по причинам организационного или технологического характера (ст. 72, ст. 74 ТК РФ). Соответственно, все изменения могут быть оформлены одним днём.
Сама процедура оформляется в общем порядке:
Правомерно в приказе о переводе указать в качестве основания для перевода соглашение сторон. Это согласуется со статьёй 72 ТК РФ.
Следует отметить, что в случае, когда не меняется должность работников, в записях о переводе, следует указать полную запись о переводе, с указанием и должности и отдела, несмотря на то, что должность работников не меняется.
В самом трудовом договоре следует указать фактический отдел, в который переводятся работники. Например, в Вашем случае, может быть указано, что место работы работников – административно-хозяйственный участок отдела закупок.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации
Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:
Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.
Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.
Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,
Трудовое законодательство не содержит запрета на перевод работника на нижестоящую и (или) менее оплачиваемую должность. Такой перевод возможен только с согласия работника, оформленного путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором указывается новая должность работника и другие условия, изменяющиеся в связи с переводом.
В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Постоянный перевод на другую работу (постоянное изменение трудовой функции) в любом случае возможен только с согласия работника (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещается (ст. 72.1 ТК РФ). Иных ограничений на перевод работника на другую работу, в том числе препятствующих переводу работника с его согласия на нижестоящую и (или) менее оплачиваемую должность, трудовое законодательство не содержит. Соответственно, если ни сотрудник, ни работодатель не возражают против перевода на другую должность, то такой перевод возможен, в том числе и на нижеоплачиваемую должность.
Этап 2.Ознакомление работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод
Часть 3 ст. 68 ТК РФ предусматривает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Для случаев перевода на другую работу аналогичная норма не предусмотрена, однако следует учитывать, что перевод на другую работу будет связан с выполнением работником другой трудовой функции, с другими условиями труда, которые, возможно, существенно отличаются от тех условий, в которых он трудится в настоящее время. Не исключено, что при выполнении работы по «новой» должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с той работой, которую он выполнял до момента перевода, и соответственно он не был знаком с этими положениями. Поэтому считаем необходимым предварительное ознакомление работника со всеми документами, касающимися его работы после перевода, до подписания соглашения о временном переводе на другую работу.
Процедура ознакомления работника с документами работодателя при переводе аналогична той, которая применяется при приеме на работу. Форма и порядок ознакомления законодательством не предусмотрена. На практике работодатели получают отметку работника об ознакомлении с локальными нормативными актами в приложенных листах ознакомления или составляют перечень документов, с которыми был ознакомлен работник, и прилагают этот перечень к соглашению о переводе. В организации может быть оформлен специальный Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя.