Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При прекращении работы филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение договоров с работниками происходит по правилам, установленным для случаев ликвидации организации. Увольнение при этом является исключением из общего правила о том, что расторжение соглашения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с декретницей может быть произведено только при ликвидации организации, т. е. юридического лица в целом.
Особенности увольнения работников в декретном отпуске при ликвидации филиала
Судебная практика также подтверждает, что руководители, несмотря на то что обособленные подразделения юридического лица не обладают самостоятельной правосубъектностью по отношению к работникам, имеют право найма и увольнения в соответствии с полномочиями в доверенности (разъяснения, данные в п. 24 постановления Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1, и принятые в соответствии с ним решения).
Возможность использовать п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ при ликвидации филиала достаточно выгодна для работодателя, поскольку у юрлица не возникает обязанности по трудоустройству увольняемых лиц. Сотрудники филиала или представительства в такой ситуации увольняются по правилам, применяемым к ликвидации организации.
Таким образом, увольнение декретницы при ликвидации организации вполне возможно, хотя и является исключительным случаем расторжения трудового соглашения. Выплата компенсаций и пособий, связанных с увольнением, обязательна. Исключение возможно лишь при недостаточности средств, банкротстве.
Особенности оформления кадровой документации
Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:
- Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
- Указание на должность.
- Наименование документа, изложение его сути.
- Точная причина увольнения.
- Наименование предприятия.
- Номер документа.
Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.
Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.
Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:
- Копию больничного листа.
- Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
- Приказ на увольнение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка по оплате труда.
Увольнение декретниц при ликвидации – единственная ситуация, когда при обращении в суд иски сотрудников практически не удовлетворяют. Работодатели наделены правом действовать по личной инициативе.
Право на увольнение сохраняют у работодателей, даже если их не предупредили о беременности сотрудников. При этом любые действия идут как не нарушающие действующие законы.
Иск о нарушении законных прав будет удовлетворен, только если беременная женщина не получила уведомление о предстоящем мероприятии в сроки, оговоренные законом. Но и в таких ситуациях больше тратится денег, чем достигается реальный результат.
Лучше, когда есть согласие подписать соглашение на условиях, которые удовлетворяют обе стороны. Пример – компенсацию можно уменьшить вполовину, но при этом избавиться от необходимости стоять в общей очереди.
В порядке общей очереди у предприятия могут обнаружить признаки банкротства. Этот процесс может затянуться на 18 и более месяцев, даже если работодатель выполняет все требования. Действия временных управляющих, другие особенности процедуры часто приводят к тому, что предприятие не способно перечислить и минимальные суммы.
Из-за этого тоже велика вероятность того, что женщина не получит причитающиеся деньги. Иногда лучше сразу уменьшить сумму, но получить её как можно быстрее. Чтобы потом не столкнуться с негативными последствиями.
Имеет свои особенности и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, если на момент ликвидации в организации есть беременные сотрудницы или сотрудники, которые ухаживают за детьми.
Если беременная сотрудница обратилась за выплатой декретного пособия до увольнения в связи с ликвидацией организации, то пособие ей необходимо выплатить в полном объеме за все календарные дни отпуска по беременности и родам. Если организация будет ликвидирована до того, как сотрудница получит больничный лист, то она сможет обратиться за пособием в органы соцзащиты по месту своего жительства, пребывания или фактического проживания (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, далее – Порядок).
Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, пособие по уходу у работодателя получают за весь период вплоть до даты увольнения. После увольнения они могут продолжать получать пособие в органах социальной защиты по месту своего жительства. Однако вы можете предупредить увольняемых, что это возможно при условии, что они не встанут на учет на биржу труда для получения пособия по безработице (ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подп. «б» п. 45, п. 39, 40 Порядка).
Оповещение персонала: как и когда составляется уведомление?
Самое главное при ликвидации организации или ее подразделения сделать все согласно ТК РФ, чтобы избежать дальнейших судебных тяжб с бывшими сотрудниками.
Для этого необходимо заблаговременно, то есть не меньше чем за 2 месяца, уведомить сотрудников о прекращении деятельности организации и ее закрытии.
Составить уведомление может каждая организация самостоятельно, или скачать на сайте. В нем указывается организация-уведомитель, дата составления и номер. Далее должность и фамилия, имя, отчество сотрудника, которого оповещают.
В середине листа пишется текст уведомления, где указывается основание для закрытия компании, номер трудового договора с датой его подписания, статья ТК РФ 81 ч.1 о ликвидации предприятия и сообщается намерение расторгнуть договор.
Нужно указать, что все социальные гарантии, прописанные в трудовом кодексе, будут обеспечены. Последняя фраза ни только поможет показать, что организация соблюдает права своих сотрудников, но и поможет снять напряжение от такого известия.
Внизу уведомления с одной стороны должность руководителя организации, подпись и расшифровка, ниже «с уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил», должность, подпись и расшифровка со стороны работника.
Уведомление вручается лично под подпись. Один экземпляр сотруднику, второй остается в организации. Если не получается вручить лично по причине отсутствия сотрудника или отказа подписывать уведомление, то его нужно отправить ценным письмом с уведомлением и описью вложения. Это позволит зафиксировать дату получения уведомления сотрудником.
Какие выплаты положены работницам?
Фирма, которая увольняет беременных сотрудников на основании ликвидации предприятия, не обязана трудоустраивать их в другие организации.
Как правило, это сделать не возможно, каждая организация сама решает, кого ей брать на работу, хотя беременность не является законным основанием для отказа в трудоустройстве.
Помочь найти новую работу может ЦЗН по месту регистрации. За потерю стажа уволенные беременные могут не переживать, он сохраняется пока ребенку не будет три года. При увольнении беременной женщины при ликвидации организации она получает все то же, что и другие увольняемые сотрудники:
- Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Полный расчет за фактически отработанное время.
- Выходное пособие в размере ежемесячной зарплаты.
- Если с момента увольнения прошло две недели, а сотрудница не устроилась, то выплачивают сумму средней заработной платы и за третий месяц.
Среднюю заработную плату получает сотрудник после увольнения с ликвидируемого предприятия в течение двух месяцев, если не смог устроиться на работу и встал на учет в службу занятости населения.
За третий месяц такое пособие получают не все, выплаты производят по решению центра занятости и если встать сотрудник успел на учет в течении 14 дней после увольнения по ликвидации.
Работники кадровых отделов обязаны правильно заполнять документы служащих предприятия. В книжке декретницы в 4-х столбцах указывается следующая информация:
- Номер по порядку.
- Дата увольнения.
- Сведения о приказе, основание аннулирования трудовых отношений, ссылка на статью — п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
- Подпись ответственного работника, печать фирмы.
Заполненная по всем правилам трудовая книжка и иные документы передаются лично в руки декретницы под роспись. По ее желанию и письменному заявлению она вправе получить и такие бумаги:
- справка о размере заработка за последние 2 года;
- 2-НДФЛ;
- ксерокопии приказов, касающихся трудовой деятельности декретницы;
- расчетные листки.
Шаг 3. Предупредить об увольнении сотрудника
Не позднее, чем за 2 месяца нужно уведомить женщину о предстоящем расторжении трудовых отношений из-за ликвидации компании. Один экземпляр предупреждения вручается сотруднице, второй – остается на хранении у работодателя. Ознакомление должно быть подтверждено личной подписью работника.
Часто не получается предупредить лично о сокращении декретницы при ликвидации предприятия. Тогда стоит отправить уведомлении заказным письмом по почте с извещением о вручении. Это позволит убедиться, что оно доставлено по адресу.
Срок уведомления в таком случае исчисляется с того дня, когда сотрудница ознакомилась с предупреждением. Дата будет проставлена в уведомлении о вручении.
Если письмо не будет вручено и вернется без подписи, нужно зафиксировать этот факт. Например, в акте о возврате. Он послужит подтверждением того, что работодатель постарался уведомить работника. Документ поможет избежать неприятных ситуаций с контролирующими органами.
Важно! Если есть обоюдное согласие работодателя и сотрудника, можно оформить досрочное увольнение до завершения срока уведомления о сокращении по причине ликвидации ООО.
Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку
Как и в случае с приказом, в трудовой книжке нужно указать основание для увольнения в декретном отпуске при ликвидации предприятия — п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Ее можно также передать сотруднице лично или отправить заказным письмом.
Важно! Так как женщина в декрете не обязана присутствовать на работе, то вопрос своевременного уведомления и передачи документов входит в обязанности ликвидационной комиссии.
Если трудовая книжка не ведется, то нужно выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Кроме этого, сотрудница должна получить на руки следующие документы:
- Справка о размере зарплаты за 2 года, предшествовавших декретному отпуску и за текущий год.
- Справка 2-НДФЛ за последний год работы.
- Справка об уплаченных страховых взносах.
- Копии заявлений, на основе которых были изданы приказы о предоставлении декретного отпуска и выплате пособия.
- Справка о выплаченных пособиях по беременности, родам и уходу за ребенком до полутора лет.
- Справка для службы занятости населения о заработной плате за 3 последних месяца.
- Копия больничного листа по беременности и родам.
Принятие решения о прекращении деятельности компании
Чтобы прошла ликвидация, важно и само решение – окончательное, безоговорочное.
Ликвидация фирмы
- раздел
- соединение
- объединение
- выделительные процессы
- смена наименований
Основанием для сокращения беременных не может быть смена владельцев. Ведь по факту процедура ликвидации не завершена. Решение принимается только собственником, и всегда требует письменного оформления.
Если ликвидация проводится из-за признания банкротства, то обязательно присутствие соответствующего решения суда. Решение госорганов оформляется, если собственник предприятия отказывается продлевать лицензию.
Предлагаем ознакомиться Произошло дтп у виновника нет осаго
Решение о закрытии организации принимает правление компании, либо учредитель, если он единственный. Такое решение может приниматься не только добровольно, но и в судебном порядке.
Причины ликвидации предприятия:
- решили не продолжать вести бизнес;
- поняли убыточность предприятия;
- скрывают допущенные нарушения законодательства и пр.
Суд принуждает общество к закрытию вследствие многократных грубых нарушений налогового или гражданско-правового кодекса. При принятии такого решения несколькими учредителями проводится общее собрание, где составляется протокол общего собрания с единогласным решением о ликвидации.
Как предупредить об увольнении
Что касается возвратившихся уведомлений об увольнении в связи с ликвидацией, которые вы направляли своей сотруднице, то однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.
Закон допускает увольнение лиц с семейными обязанностями при ликвидации организации (ч. 4 ст. 261, ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По этому основанию можно уволить и сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. В то же время порядок увольнения такой сотрудницы, если ей направлены уведомления о предстоящем увольнении, но она их не получила, и они и вернулись в связи с истечением срока хранения на почте, действующим законодательством не урегулирован.
Да, по общему правилу об увольнении в связи с ликвидацией компания обязана предупредить всех работников, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за два месяца под подпись. Как конкретно это делается, работодатель вправе определить по своему усмотрению. Например, можно направить уведомление по почте заказным письмом или курьерской службой доставки. Но только при наличии уведомления или квитанции с подписью получателя можно считать, что сотрудник должным образом уведомлен о предстоящем увольнении. Суды на это обращают внимание (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12 июля 2011 г. № 33-10541).
Обратите внимание
Увольнение в связи с ликвидацией организации возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком. Процедуру увольнения в связи с ликвидацией филиала, находящегося в другой местности, проводят так же, как и при ликвидации организации. Такой подход действует в отношении всех сотрудников без исключения, в том числе беременных женщин.
Таким образом, если сотрудница письма о предстоящем увольнении не получила, и у вас нет подтверждающих документов, ее увольнение в связи с ликвидацией организации могут признать незаконным (п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Что делать в этой ситуации? Конечно, запасаться другими документами. Например, вы можете составить акт о том, что почтовые отправления были возвращены, вследствие чего невозможно получить личную подпись сотрудника в уведомлении. Дополнительными доказательствами могут быть записи в журналах исходящей и входящей корреспонденции. Они могут свидетельствовать о том, что перед увольнением вы предприняли все возможные действия для извещения сотрудницы об увольнении.
Переводить сотрудников в новую компанию не нужно
При расторжении трудовых отношений в связи с ликвидацией организации работодатель обязан выплатить гарантированную компенсацию (ст. 178 ТК РФ). Никаких требований к о содействии в последующем трудоустройстве сотрудников, уволенных по данным основаниям, закон не содержит.
Новая организация, даже если она создана теми же учредителями, является самостоятельным юридическим лицом. Она не имеет никакого отношения к ликвидируемой компании, в том числе и в части трудовых отношений.
Учредители, конечно, по своему решению могут принимать на работу прежних сотрудников. С ними нужно будет заключать новые трудовые договоры на общих основаниях. То есть прежний работодатель может, но не обязан предлагать работу сотрудникам в новой организации. Это касается всех сотрудников, в том числе беременных женщин и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком или в декретном отпуске.
Нормативное регулирование вопроса
В урегулировании правоотношений между участниками рабочего процессаприменимы исключительно акты ТК РФ.
Для увольнения декретницы применяется п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, при этом данная статья используется и в процессе ликвидации только одного филиала находящегося в другом регионе. Соблюдение требований предупреждения за 60 дней до увольнения происходит согласно п. 2 ст. 180 ТК РФ.
Также в ст. 180 ТК РФ прописаны правила составления уведомления и порядок его вручения.
Ст. 140 ТК РФ регулирует правило расчета с будущей роженицей или находящейся в декрете, при этом она вправе получить ряд выплат:
- согласно ст. 133 ТК РФ компенсация за отпуск;
- выходное пособие, насчитанное согласно ст. 178 ТК РФ.
Оформление документов на получение пособия
Начать процесс оформления необходимо с посещения ФСС по месту регистрации. За выплатами нужно обратиться не позднее, чем через 3 месяца после ликвидации компании. Фонд вынесет решение в течение 10 дней после визита, после чего средства поступят на счет женщины, указанный ей. При этом, важно предоставить оригиналы документов.
Пример заявления выглядит следующим образом:
Наименование государственного отделения
Фонда социального страхования
От кого (Фамилия, Имя, Отчество)
Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)
Изложение просьбы о назначении и перечислении того пособия, которое необходимо женщине (по БиР или по уходу за ребенком). Указание сведений о заработке, способа выплаты, наименования банка и номера счета, информации о получателе средств, в частности:
- ФИО;
- дата рождения, паспортные данные вместе с пропиской;
- контактные данные.
Перечисление документов, прилагаемых к заявлению.
Дата составления, подпись и расшифровка.
Компенсационные выплаты сотрудникам, находящимся в отпусках по родам и по уходу за ребенком
Увольнение беременной при ликвидации организации сопровождается выплатой предусмотренного законом пособия, начисляемого за весь отпуск по беременности и родам. Эту сумму всегда платит предприятие. Если больничный лист предоставлен работодателю до момента увольнения декретницы, то отказать ей в выплате невозможно. Если сотрудница уже получает пособие по уходу за малышом до момента увольнения, то работодатель прекращает его выплачивать за день до увольнения.
Работодатель обязан выплатить сумму, рассчитанную в соответствии с количеством дней с начала месяца. Но сотруднице не стоит переживать по поводу последующих выплат — она ничего не потеряет. Однако только с этого момента платить ей станет не работодатель, а органы ФСС. Женщине следует лишь взять у работодателя копию приказа, в котором говорится о том, что ей предоставлен отпуск по уходу, и справку о компенсационных выплатах в связи с рождением ребенка. На основании этих документов ФСС и станет выплачивать предусмотренные законом суммы.
Любой сотрудник, который увольняется по причине прекращения деятельности предприятия, может рассчитывать на определенные суммы, выплачиваемые работодателем. Это выходное пособие, пособие за 2-й месяц после даты увольнения и пособие за 3-й месяц. Последнее — на основании справки из центра занятости. Для ее получения следует обратиться в данную службу и встать там на учет. На эти же выплаты может рассчитывать и уволенная сотрудница-декретница. И даже то, что она уже получила пособие, которое положено всем беременным по закону, никакой роли в этом не играет.
Закрытие предприятия предполагает и оплату дней отпуска, который увольняемый не успел использовать. Эта выплата положена всем сотрудникам, в том числе и декретницам. Рассчитывается компенсация из той суммы, которая была начислена работнику за 12 месяцев, предшествующих дате сокращения.
Но часто бывает так, что женщина уже более года находится в отпуске по уходу за маленьким ребенком. Ей рассчитают компенсацию из средней зарплаты за 12 месяцев до начала отпуска по уходу, то есть когда сотрудница работала и получала зарплату. При этом декретный отпуск не включается в тот период, который берется для расчета.
При расчете учитывается и возможная индексация зарплаты. Например, оклад у сотрудницы перед отпуском по уходу составлял 20 000 рублей. Но через год предприятие его индексировало до 25 000 рублей. Коэффициент индексации составил 1,25. Вот с его учетом и следует рассчитывать компенсацию за неиспользованный очередной отпуск.
Увольнение сотрудницы, находящейся в декрете
Увольнение декретницы при ликвидации предприятия должно проводиться по следующему алгоритму:
- следует сообщить профсоюзному органу и согласовать с ним все моменты предстоящего увольнения во избежание нарушения прав и интересов членов коллектива не менее, чем за 3 месяца;
- о предстоящем сокращении, причиной которого становится ликвидация организации, необходимо предупредить службу занятости в срок за 2 месяца (в отдельных случаях за 3) до даты расторжения договоров;
- за 2 месяца сотрудники, в том числе и те, кто находятся в декретном отпуске, предупреждаются о предстоящем увольнении;
- на ликвидируемом предприятии следует издать приказ, в котором говорится, что сотрудники увольняются в связи с прекращением деятельности компании;
- делается оформление трудовых книжек соответствующими записями об увольнении;
- производится полный расчет сотрудников, выдача трудовых книжек и прочих необходимых справок в последний рабочий день.
Сложно вручить уведомление о сокращении сотрудникам, которые отсутствуют на рабочем месте, так как находятся в декретном отпуске. Если этого нельзя сделать лично, то следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. И с приказом ознакомить таких сотрудников сложно, поэтому необходимо составить соответствующий акт.
Закон обязывает работодателя выплатить декретницам следующие суммы в качестве окончательного расчета:
- пособие, которое предусмотрено для всех работающих женщин, ушедших в отпуск по беременности и родам;
- пособие, положенное всем тем, кто ухаживает за малышом;
- выходное пособие и прочие выплаты, которые получают все уволенные сотрудники;
- компенсационные выплаты за все дни отпуска, которые не удалось использовать до даты сокращения;
- дополнительные компенсационные выплаты, если такие предусмотрены в компании.
Оповещение персонала: как и когда составляется уведомление?
Для этого необходимо заблаговременно, то есть не меньше чем за 2 месяца, уведомить сотрудников о прекращении деятельности организации и ее закрытии.
Составить уведомление может каждая организация самостоятельно, или скачать на сайте. В нем указывается организация-уведомитель, дата составления и номер. Далее должность и фамилия, имя, отчество сотрудника, которого оповещают.
В середине листа пишется текст уведомления, где указывается основание для закрытия компании, номер трудового договора с датой его подписания, статья ТК РФ 81 ч.1 о ликвидации предприятия и сообщается намерение расторгнуть договор.
Нужно указать, что все социальные гарантии, прописанные в трудовом кодексе, будут обеспечены. Последняя фраза ни только поможет показать, что организация соблюдает права своих сотрудников, но и поможет снять напряжение от такого известия.