Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи гаража (образец)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обычно в компаниях ответственность за заполнение подобной документации возлагается на секретарей, юристов, делопроизводителей. Хотя нет какой-то принципиальной разницы, кто именно будет составлять документ. После составления документа его все равно должен подписать руководитель. Соответственно, он и проверит достоверность указанных сведений. Крупные компании ведут специальный журнал, в котором регистрируется входящая документация. В нем ставится отметка о том, что данный акт был составлен.
Как составить акт приема-передачи гаража в 2023
После того, как сделка оформлена, акт должен направиться в бухгалтерский отдел. Здесь у арендатора происходит оприходование недвижимости. Арендодатель также должен гараж списать с баланса своей организации.
Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.
По своей юридической природе акт приёма-передачи гаража не является самостоятельным документом, а выступает лишь приложением к заключённому между сторонами соглашению. Речь может идти о договоре купли-продажи, дарения, аренды и так далее. Настоящий акт поможет сторонам расставить в процедуре все точки над «i», обозначить важные для них моменты.
Приём-передача объектов недвижимости выражается символической передачей ключей от помещения. Контрагенты должны предварительно осмотреть гараж, чтобы оценить его текущее состояние. Возможно, повышенная влажность или иные факторы сделают его невозможным к эксплуатации для достижения целей лица, вследствие чего, договор может быть расторгнут. К процедуре осмотра можно привлечь третью сторону. Приглашённый эксперт, действуя в рамках заключённого с ним соглашения, сможет выдать объективное и независимое заключение по теме.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Для более комфортной работы с актом условно разделим его на четыре составных элемента: реквизиты, данные о представителях сторон, предмет соглашения и автографы ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Первым делом займёмся реквизитами. В шапке официальной бумаги отмечаем, что она является приложением к заключённому между сторонами договору, ссылаемся на него (дата, номер). Далее присваиваем акту уникальный номер для документооборота и хранения, затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Ниже по документу обозначим сведения о представителях. Потребуется прописать ФИО лица и его должность (для юр. лиц). Для организаций указывается их полное наименование со ссылкой на уполномочивающий представителя документ (устав, доверенность). Для физических лиц будет достаточно паспортных данных (номер, серия, место прописки, кем и когда выдан).
Следующий шаг – предмет соглашения. В этом блоке стороны утверждают важные для них моменты, а именно:
- приём-передача ключей;
- совершение оплаты;
- данные о гаражном помещении;
- отсутствие взаимных претензий;
- количество составленных экземпляров.
Следует отметить, что акт приёма-передачи всегда составляется в двух равных по юридической силе экземплярах, по одному для каждого из контрагентов.
Членство в ГСК должно подтверждаться документами от председателя. Факт законности строительства гаражей на земле фиксируется в официальных бумагах. Покупатель вправе уточнить все эти сведения и поинтересоваться возможностью выкупа земли под гаражом у ГСК.
Вообще в случае приобретения гаража в составе гаражного кооператива покупатель становится его членом. Но необходимо проведение собрания и составление протокола. Продавец исключается из состава членов автоматически.
Следует упомянуть тот факт, что документ, подтверждающий совершение сделки, должен быть наиболее полно составлен и отражать все договоренности сторон. В этом случае, если возникнут определенные обстоятельства и споры, можно отстаивать свои права в судебном порядке. Суд, рассмотрев обстоятельства, может сделку признать недействительной и покупатель не потеряет свои деньги.
Если гараж находится в кооперативе
В ГСК гараж может находиться в собственности как владельца машины, так и самого кооператива. Поэтому разными будут и способы приобретения прав на недвижимость. Так, при первом варианте заключается обычный договор купли-продажи гаража в ГСК. Его предметом дополнительно может быть земля, на которой расположено имущество.
Когда же его владельцем выступает объединение, то оформление продажи гаража в гаражном кооперативе происходит другим способом. Он заключается в том, что уступается за плату членство в ГСК (о чём два гражданина подписывают между собой соответствующее соглашение). Кроме того, стороны подают на имя правления или другого органа кооператива от себя два заявления: о выходе из ГСК и о принятии в состав его членов.
Вся процедура, связанная с порядком изменения членства, прописана в уставе кооператива. С его положениями следует ознакомиться заблаговременно, перед тем как юридически состоится покупка гаража в кооперативе. Предварительно нужно удостовериться в том, что у прежнего владельца гаража не было долгов перед ГСК. В противном случае все обязательства перейдут к будущему участнику кооператива.
Есть ещё и один совет. В договоре по уступке членства желательно прописать условие о том, что номинальный покупатель переводит деньги продавцу после переоформления своего участия в кооперативе.
Для проведения регистрационной процедуры необходимо представить следующие документы:
- Три экземпляра договора о продаже;
- Гражданские паспорта участников сделки;
- Протокол собрания кооператива о согласовании продажи гаража;
- Паевая книжка и справка о внесении пая и отсутствии долга по уплате;
- Удостоверение члена кооператива;
- Кадастровая документация;
- Выписка из ЕГРП на объект;
- Справка из ГКН об отсутствии ареста и ограничений в использовании;
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Нотариально заверенное разрешение второго супруга, при наличии совместного владения;
- Для представителей сторон необходимо предоставление доверенности, заверенной нотариусом.
В бланк акта приема-передачи гаража следует включить информацию вида:
- наименование документа, его №, дата, населенный пункт;
- данные о передающей и принимающей стороне, указываются на основании подтверждающих документов (уставных документов для юридических лиц, паспорта для физических лиц);
- название, номер и дата договора, на основании которого предусматривается передача гаража от собственника второй стороне;
- характеристика гаражного помещения — адрес, гаражный кооператив, площадь, материал гаража;
- документация, предъявленная собственником гаража;
- подтверждение отсутствия претензий со стороны принимающей стороны к передающей стороне;
- подписи сторон.
После того, как документ составлен и подписан, его следует приложить к экземпляру договора.
Правила составления документа
Утвержденного бланка акта приема передачи недвижимости не существует, а при отсутствии унифицированной формы, договаривающиеся стороны вправе составить документ в свободной форме.
Акт приема передачи может быть полностью рукописным, либо полностью машинописным. Допускается и комбинированный документ, где часть сведений распечатана, а часть вписана участниками передачи объекта. В обязательном порядке акт должен содержать:
- Ссылку на договор, к которому он прилагается;
- Дату и место составления;
- Полное наименование сторон, перечень уполномоченных лиц, действующих от имени юрлиц;
- Наименование объекта, занимаемую площадь и его адрес;
- Регистрационные сведения об объекте;
- Тип здания, материал постройки, этажность;
- Наличие освещения, отопления и иных коммуникаций.
- Перечень документов и оборудования, в случае их наличия.
Отдельным пунктом следует вынести наличие замечаний по техническому состоянию и внешнему виду объекта. В случае отсутствия претензий, об этом нужно сделать отметку. Осмотр может проводиться комиссионно, список участников и их подписи должны быть отражены в акте. Печать не является обязательным атрибутом документа.
Если гараж находится в кооперативе
В ГСК гараж может находиться в собственности как владельца машины, так и самого кооператива. Поэтому разными будут и способы приобретения прав на недвижимость. Так, при первом варианте заключается обычный договор купли-продажи гаража в ГСК. Его предметом дополнительно может быть земля, на которой расположено имущество.
Когда же его владельцем выступает объединение, то оформление продажи гаража в гаражном кооперативе происходит другим способом. Он заключается в том, что уступается за плату членство в ГСК (о чём два гражданина подписывают между собой соответствующее соглашение). Кроме того, стороны подают на имя правления или другого органа кооператива от себя два заявления: о выходе из ГСК и о принятии в состав его членов.
Вся процедура, связанная с порядком изменения членства, прописана в уставе кооператива. С его положениями следует ознакомиться заблаговременно, перед тем как юридически состоится покупка гаража в кооперативе. Предварительно нужно удостовериться в том, что у прежнего владельца гаража не было долгов перед ГСК. В противном случае все обязательства перейдут к будущему участнику кооператива.
Есть ещё и один совет. В договоре по уступке членства желательно прописать условие о том, что номинальный покупатель переводит деньги продавцу после переоформления своего участия в кооперативе.
Сегодня гаражи – одно из самых продаваемых и покупаемых имуществ на территории Российской Федерации наряду с однокомнатными квартирами.
Алгоритм продажи такой недвижимости имеет ряд особенностей. В первую очередь при приобретении таковой стоит оформить специальный документ – акт приема-передачи.
Таковой позволит избежать различных проблем в дальнейшем. Причем оформление такового документа не является обязательным.
Наличие его обуславливается только лишь пожеланиями самих граждан, которые являются участниками сделки, подписывают договор купли-продажи.
Данный документ позволяет одновременно решить сразу обширный перечень самых разных задач. Но прежде, чем приступить к составлению такового документа, нужно будет рассмотреть ряд нюансов.
В перечень стандартных и обязательных для рассмотрения вопросов сегодня входит:
- что это такое?
- назначение документа;
- правовые аспекты.
В российском законодательстве отсутствуют установленные формы акта. В некоторых ситуациях документ подлежит составлению в обязательном порядке. Об этом подробно указано в ст. 556 ГК РФ.
Важно: гаражные строения относятся к объектам недвижимого имущества на базе признаков, которые изложены в статье 130, статье 131 ГК РФ.
Основным признаком является наличие капитально обустроенного фундамента, считающегося базисом гаражной конструкции.
В случае, если реализуется гараж, относящийся к объекту недвижимости, в период его передачи должен обязательно формироваться соответствующий акт.
Акт наиболее актуален в таких ситуациях, как:
- при сдаче в аренду;
- в период продажи;
- при использовании гаража в качестве залога;
- при изменении лиц, которые несут ответственность за гаражное строение.
Акт подлежит составлению в нескольких экземплярах, каждый из которых передается участникам сделки. По законам РФ запрещена передача копии акта, даже при наличии нотариального заверения.
Образец типового договора купли-продажи гаража и земельного участка
Следует понимать, что покупка гаража и покупка земли, на которой он стоит это совсем разные вещи. В подавляющем большинстве случаев гараж продается отдельно, а земельный участок отдельно. Поэтому составляется два отдельных договора купли-продажи.
Не редки ситуации, когда земельный участок находиться в аренде, а не собственности продавца. В таком случае все обязанности переходят на нового владельца, а арендная плата включается в стоимость покупки.
Если же продавец является владельцем земельного участка, то следует требовать предоставить его следующий пакет документов:
- Документ, подтверждающий право собственности на земельный участок. Это может быть договор купли-продажи, дарственная или другой любой подобный документ;
- Кадастровые документы на участок и постройки;
- Технический план постройки из БТИ.
Очень часто продавец может действительно являться владельцем участка, но при этом в документах нигде не указано, что на участке есть гараж. В таком случае можно сделать вывод, что это было несанкционированное строительство, которое ни с кем не согласовывалось. Вопрос этот придется так или иначе решать и оплачивать штрафы, поэтому в таких ситуациях лучше хорошенько подумать о целесообразности покупки.
Теперь обговорим перечень пунктов, которые должны быть включены в договор купли-продажи:
- Информация о сторонах сделки (паспортные данные);
- Описание предмета договора. Если заключается один договор, то описывается сразу и гараж, и земельный участок. При этом важно все описать максимально подробно;
- Стоимость и способ оплаты. Стороны договариваются о цене, которую обязательно указывают, как прописью, так и цифрами в тексте договора. Помимо этого обговаривается способ оплаты и временные рамки. Это может быть разовый наличный платеж или рассрочка с ежемесячными переводами на банковскую карту. Ограничений здесь нет, поэтому стороны сам выбирают наиболее удобный вариант и описывают его;
- Ответственность сторон. Этот пункт не является обязательным, но лучше указать ответственность каждой из сторон в случае возникновения спорных ситуаций;
- Дополнительные документы. К договору часто прикладывают ряд документов, которые могут подтвердить реальность и законность сделки.
Пошаговая инструкция по составлению
Составляется в произвольной форме. В нем обязательно указываются следующие данные:
- дата и место составления;
- паспортные данные об участников сделки;
- характеристики передаваемого объекта;
- стоимость;
- подписи обеих сторон.
Без наличия любого из этого пунктов документ может быть признан недействительным.
Бумага должна отвечать следующим требованиям:
- наличие правдивой информации об участниках сделки;
- возможность идентифицировать объект, описываемый в акте (идентификация достигается за счет указания адреса гаража, его площади);
- описание состояние гаража на момент осмотра.
Если бумага не соответствует всем этим требованиям, судом она рассматриваться не будет.
Статья 556 Гражданского кодекса предусматривает последствия правового характера, которые наступают для той стороны, которая высказывается против подписания акта приема-передачи.
Статья 556. Передача недвижимости
1. Передача недвижимости продавцом и принятие ее покупателем осуществляются по подписываемому сторонами передаточному акту или иному документу о передаче.
Если иное не предусмотрено законом или договором, обязательство продавца передать недвижимость покупателю считается исполненным после вручения этого имущества покупателю и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.
Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче недвижимости на условиях, предусмотренных договором, считается отказом соответственно продавца от исполнения обязанности передать имущество, а покупателя — обязанности принять имущество.
2. Принятие покупателем недвижимости, не соответствующей условиям договора продажи недвижимости, в том числе в случае, когда такое несоответствие оговорено в документе о передаче недвижимости, не является основанием для освобождения продавца от ответственности за ненадлежащее исполнение договора.
В том числе:
- если собственник отказывается подписывать, то считается, что им не исполнена обязанность по передаче гаража;
- при отказе покупателя указывают на то, что он не исполнил свои обязательства относительно принятия имущества.
Как правильно составить документ
Что нужно знать об акте приема-передачи:
Документ формируют в свободной форме, так как унифицированного бланка нет. Если продавец — юридическое лицо, то можно напечатать документ на фирменном бланке с логотипом и реквизитами компании. Не запрещается заполнять акт от руки, можно внести все данные на компьютере, а затем распечатать и поставить только подписи.
В организации составление таких документов, как правило, поручается уполномоченному на это сотруднику: это может быть секретарь, юрисконсульт, делопроизводитель и т.д.
Заполненный и подписанный документ нужно хранить в организации вместе с платежными документами по сделке и договором купли-продажи или аренды. Данные об акте вносят в журнал регистрации входящих документов, если компания или предприятие его ведет.
После совершения сделки документы отправляют в бухгалтерию, где специалисты отражают в учете организации действия с объектом (для юридических лиц).
Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.