Увольнение декретницы при ликвидации организации в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение декретницы при ликвидации организации в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Ликвидация предприятия, порядок действий увольнения сотрудников

2. Как предупредить об увольнении

3. Переводить сотрудников в новую компанию не нужно

4. Понятие ликвидации предприятия

5. Порядок расторжения трудового договора

6. Порядок действий при увольнении декретницы при ликвидации предприятия

7. Что такое выходное пособие при ликвидации организации и как его рассчитать?

8. Увольнение декретницы при ликвидации организации

9. Увольнение беременной при ликвидации организации

10. Налоги с выплат уволенным при ликвидации

Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.

Работники кадровых отделов обязаны правильно заполнять документы служащих предприятия. В книжке декретницы в 4-х столбцах указывается следующая информация:

Номер по порядку.
Дата увольнения.
Сведения о приказе, основание аннулирования трудовых отношений, ссылка на статью — п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
Подпись ответственного работника, печать фирмы.

Заполненная по всем правилам трудовая книжка и иные документы передаются лично в руки декретницы под роспись. По ее желанию и письменному заявлению она вправе получить и такие бумаги:

справка о размере заработка за последние 2 года;
2-НДФЛ;
ксерокопии приказов, касающихся трудовой деятельности декретницы;
расчетные листки.

Ликвидация предприятия, порядок действий увольнения сотрудников

Шаг 1. Принимаем решение о ликвидации компании

Самостоятельно решение о ликвидации компании принимает только единственный учредитель. Если в ней несколько учредителей, то решение о ликвидации принимается на общем собрании. Решение считается принятым, если за него проголосовали все участники общества. После оформления решения о ликвидации компании все полномочия по взаимодействию с трудящимися переходят к специально сформированной ликвидационной комиссии. Именно она будет управлять фирмой вплоть до момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении существования последней.

Шаг 2. Уведомляем профсоюз

Если на предприятии есть профсоюз, этот орган следует известить о принятом решении. Для этого минимум за три месяца до предстоящей ликвидации предприятия в профсоюз направляется соответствующее уведомление.

Непосредственный процесс осуществляется в несколько этапов. В целом закрытие производится за 4-8 месяцев, а сроки зависят от обстоятельств. Во всех случаях имеет место:

Решение о ликвидации, принятое собственником либо государственными органами;
Формирование ликвидационного комитета;
Оповещение фискальных органов;
Размещение информации в периодике (отраслевые СМИ, печатные издания);
Уведомление профсоюзных органов производится за 3 месяца до предполагаемого закрытия;
Заблаговременное оповещение персонала;
Приезд сотрудников налогового ведомства, осуществляющих проверку в период до 3-х месяцев;
Выплаты задолженностей, инвентаризация, документальное оформление закрытия.

Для сотрудников закрывающейся компании алгоритм проще. Для начала (за 3 месяца), с решением знакомят профсоюз, осуществляющий защиту прав работников.

Заполнить трудовую книжку декретницы должен работник отдела кадров, в нее требуется внести следующие данные:

порядковый номер записи формируется в первой графе, нумерация сквозная;
дату прекращения правоотношений в формате 00.00.0000;
ссылка на статью ТК РФ согласно основаниям для увольнения;
реквизиты приказа;
подпись заполняющего документ;
подпись работницы;
штамп предприятия.

Пример записи

20	13	08	2017	Уволена в связи с ликвидацией предприятия пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ	Приказ от 10.08.2017 № 68-м
				Инспектор по кадрам
				Агеев Я. Р. Подпись

Как предупредить об увольнении

Что касается возвратившихся уведомлений об увольнении в связи с ликвидацией, которые вы направляли своей сотруднице, то однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Закон допускает увольнение лиц с семейными обязанностями при ликвидации организации (ч. 4 ст. 261, ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По этому основанию можно уволить и сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. В то же время порядок увольнения такой сотрудницы, если ей направлены уведомления о предстоящем увольнении, но она их не получила, и они и вернулись в связи с истечением срока хранения на почте, действующим законодательством не урегулирован.

Да, по общему правилу об увольнении в связи с ликвидацией компания обязана предупредить всех работников, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за два месяца под подпись. Как конкретно это делается, работодатель вправе определить по своему усмотрению. Например, можно направить уведомление по почте заказным письмом или курьерской службой доставки. Но только при наличии уведомления или квитанции с подписью получателя можно считать, что сотрудник должным образом уведомлен о предстоящем увольнении. Суды на это обращают внимание (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12 июля 2011 г. № 33-10541).

Обратите внимание

Увольнение в связи с ликвидацией организации возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком. Процедуру увольнения в связи с ликвидацией филиала, находящегося в другой местности, проводят так же, как и при ликвидации организации. Такой подход действует в отношении всех сотрудников без исключения, в том числе беременных женщин.

Таким образом, если сотрудница письма о предстоящем увольнении не получила, и у вас нет подтверждающих документов, ее увольнение в связи с ликвидацией организации могут признать незаконным (п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Что делать в этой ситуации? Конечно, запасаться другими документами. Например, вы можете составить акт о том, что почтовые отправления были возвращены, вследствие чего невозможно получить личную подпись сотрудника в уведомлении. Дополнительными доказательствами могут быть записи в журналах исходящей и входящей корреспонденции. Они могут свидетельствовать о том, что перед увольнением вы предприняли все возможные действия для извещения сотрудницы об увольнении.

Переводить сотрудников в новую компанию не нужно

При расторжении трудовых отношений в связи с ликвидацией организации работодатель обязан выплатить гарантированную компенсацию (ст. 178 ТК РФ). Никаких требований к о содействии в последующем трудоустройстве сотрудников, уволенных по данным основаниям, закон не содержит.

Новая организация, даже если она создана теми же учредителями, является самостоятельным юридическим лицом. Она не имеет никакого отношения к ликвидируемой компании, в том числе и в части трудовых отношений.

Учредители, конечно, по своему решению могут принимать на работу прежних сотрудников. С ними нужно будет заключать новые трудовые договоры на общих основаниях. То есть прежний работодатель может, но не обязан предлагать работу сотрудникам в новой организации. Это касается всех сотрудников, в том числе беременных женщин и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком или в декретном отпуске.

Понятие ликвидации предприятия

Под ликвидацией организации понимается полное прекращение ее деятельности и исключение из ЕГРЮЛ с соответствующей пометкой. Это – законный повод для прекращения трудовых отношений с любым работником по инициативе директора.

После ликвидации предприятия сотрудник фактически становится безработным и все положенный пособия ему будут начисляться через местные органы социальной защиты населения.

Для получения льгот и субсидий там от просителя требуется большое количество справок: например, справка о доходах за 12 месяцев, справка об алиментах и прочие документы.

Озаботиться их получением лучше на этапе ликвидации фирмы, чтобы потом не терять время.

Не всегда банкротство ведет именно к концу, часто оно завершается реорганизацией предприятия. В последнем случае увольнение декретницы или работающей беременной без ее желания будет незаконно.

Важно: однако все эти гарантии действенны только в случае, если между работницей и нанимателем заключен официальный трудовой договор, а не контракт на возмездные услуги!

Работницу, состоящую в гражданско-правовых отношениях с фирмой, коммерсант вправе уволить в любой момент и незаконным этот шаг не считается.

Порядок расторжения трудового договора

Порядок действий работодателя описан в ст. 180 ТК РФ (для ликвидации) и ст. 84.1 ТК РФ (общая процедура увольнения).

Расторжение трудового договора с сотрудницей, находящейся в декрете, осложняется тем, что она находится не на рабочем месте.

Это значит, что все важные документы необходимо отправлять по почте заказным письмом, если увольняемая не сможет зайти за ними сама.

Процедура увольнения декретницы в связи с ликвидацией проходит несколько этапов.

Принятие решения о ликвидации предприятия.

Процедура принятия решения о прекращении организацией своей деятельности регулируется не нормами трудового, а гражданского законодательства. В соответствии со ст. 61 ГК РФ, решение принимается:

уполномоченным органом предприятия (учредители – в ООО, акционеры – в АО, участники и т.д.);
судом, если будет обнаружено, что организация осуществляет свою деятельность, нарушая закон (например, ресторан открыт для посетителей, несмотря на отсутствие необходимых лицензий и иной разрешительной документации).

В первую очередь решение фиксируется в протоколе собрания уполномоченного органа (или работодатель получает решение суда). Далее руководитель издает Приказы:

о назначении ликвидационной комиссии;
о проведении процедуры ликвидации.

Уведомление профсоюза и органа занятости.

Важно! Профсоюзная организация должна быть уведомлена о ликвидации за 3 месяца до начала процедуры, если такой орган вообще существует на предприятии.

После этого профсоюз вместе с руководителем организации проводит переговоры, в которых решаются вопросы о соблюдении прав и интересов членов этой организации.

За 2-3 месяца необходимо поставить в известность и орган занятости по месту нахождения организации (в соответствии с Законом РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1), ведь большинство сотрудников обратятся за помощью в поиске работы именно в эту организацию (хотя бы ради того, чтобы получить выходное пособие и на 3-й месяц).

Извещение работников о предстоящем увольнении.

Организация должна уведомить абсолютно всех сотрудников, в том числе находящихся в декретном отпуске, о ликвидации.

Сделать это необходимо не менее, чем за 2 месяца, передав уведомление под личную подпись.

Если сотрудница не может явиться лично для подписи указанного выше документа, его необходимо направить по почте заказным письмом с уведомлением.

Порядок действий при увольнении декретницы при ликвидации предприятия

Рассмотрим последовательность действий при увольнении работницы в декрете. Порядок включают в себя пять пунктов оформления процедуры:

После реорганизации предприятия руководитель в обязательном порядке может уведомить центр занятости о факте наличия такого работника в списке поданных к увольнению.
За два месяца директор объявляет сотрудникам о событии в документальной форме и с личной подписью вышестоящего руководства. Сам текст должен содержать точную дату расторжения договора и возможности получения трудовых документов. Сам документ печатается в двух экземплярах, чтобы у обеих сторон оставался подлинник документа. Устная форма данного события не является действительной.

Обязательные выплаты по ликвидации предприятия должны быть такими:

Недополученная зарплата (если осталась).
Компенсация за отпуск (неиспользованный).
Пособие, связанное с ликвидацией, к тому и компенсация времени, на поиск работы.

В последнем случае обращаться надо в социальные органы, имея при себе:

Заявление.
Трудовую, с имеющейся там записью о ликвидации.
Копию приказа о получении отпуска по уходу.
Соответствующие медицинские справки.
Свидетельство (копия) о рождении ребенка.
Плюс справка из службы занятости о неполучении там пособия.

При проведении процедуры увольнения работодатель должен строго следовать нормам, предусмотренным на законодательном уровне, так как при наличии нарушений, уволенная сотрудница сможет обратиться в судебную инстанцию для защиты собственных интересов. Пошаговая инструкция предусматривает следующую последовательность действий:

направляется уведомление в профсоюзную организацию за 3 месяца до даты увольнения. С представителем профсоюза работодатель должен провести переговоры, во время которых должны быть оговорены все моменты, чтобы не нарушить права всех работников;
оповещается ЦЗН о предстоящем закрытии организации. Для этого направляется за 2 или 3 месяца при массовом увольнении (более 15 человек) специальное уведомление;

Что такое выходное пособие при ликвидации организации и как его рассчитать?

Когда происходит ликвидация, обычно, не возникает серьезных препятствий с начислениями. Трудности могут возникнуть при расчете компенсаций за отпуска, которые работник не успел использовать. Во время выполнения расчетов, необходимо действовать по Правилам, которые существуют в постановлении НКТ №169.

При расчете начислений за не потраченные сотрудником отпуска осуществляется их пропорциональный перерасчет. Число месяцев текущего года до момента окончания деятельности предприятия необходимо умножить на определенный коэффициент, который составляет 2,33.

Данный показатель представлен количеством отпускных дней – 28, деленный на число месяцев в году – 12.

В случае, если день ликвидации организации происходит в начале месяца, то округлять необходимо в сторону уменьшения. Если вторая половина месяца, то показатель увеличивается. Для наглядности можно рассмотреть вариант определения выходного пособия.

Предположим, необходимо уволить руководителя отдела организации, которая ликвидируется, И.С.Иванова. Его оклад составляет тридцать тысяч рублей. Работник трудился в компании в течение трех лет, и ни разу не использовал ни одного из отпусков, полагающихся ему.

Компания должна выплатить Иванову выходное пособие, которое равно размеру его зарплаты за два месяца, и осуществить выплаты компенсаций. Суммарная цифра по первой задаче будет равна 60 тыс. рублей. По второй задаче нужно провести несколько простых вычислений.

Выплата за отпуска каждого года в сумме составит 90 тысяч рублей. Эта цифра означает оклад 30 тысяч рублей, умноженный на три года труда без отпусков. За настоящее время необходимо выполнить пропорциональное убавление размера отпуска.

Допустим, что ликвидация компании произойдет семнадцатого сентября. При этом, округлить следует в большую сторону. Исходя из этого, расчет производится за девять месяцев: 9*2,33 = 20 дней.

Далее, следует выполнить умножение на значение среднемесячной зарплаты 30 тысяч рублей, поделенных на 25. В данном случае 25 – это показатель фактических дней в месяце.

В результате 1 200 рублей*20 = 24 000 рублей. В конечном счете, выплаты в общей сумме будут составлять: 2*30 тысяч*3*30 тысяч*24 тысячи = 174 тысячи рублей.

Следовательно, руководителю отдела Иванову И.С. при увольнении будут выплачены все начисления полностью. Денежные суммы выдаются в соответствующем порядке, согласно трудовому договору. Как правило, начисления поступают на определенный счет на банковской карте.

Закрытие фирмы чаще всего означает ее банкротство, но подчиненные все равно вправе рассчитывать на получение средств. Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает следующее:

пособие за отпуск по уходу за малышом;
выходное пособие;
заработную плату;
компенсацию за отпуск.

Выходное пособие выплачивается в размере месячной заработной платы. Сотрудники, которые не смогли в течение месяца после увольнения трудоустроиться, получают еще одно пособие. Служба занятости иногда может выплатить его еще раз за третий месяц, но уже за свой счет, а не за счет нанимателя.

Пособие за отпуск, по закону, выплачивается ежемесячно, и делает это работодатель. При ликвидации компании эти выплаты не прекращаются. Женщина будет получать средства через Фонд социального страхования. Для этого ей необходимо подать определенные документы в ФСС после увольнения. Иногда это делает руководство фирмы, но рассчитывать на это не стоит.

Если женщина не использовала свой отпуск, то она, как и остальные работники, получает за него материальную компенсацию. Выплата рассчитывается на основании ее заработка за 12 месяцев. В случае с беременными женщинами следует знать, что они имеют право на отпуск, даже если проработали на предприятии меньше полугода. Если свой отпуск они использовали ранее, то не имеют право рассчитывать на выплаты.

Перед вышестоящим руководством на период закрытия фирмы, помимо основных обязательств, также есть сверхважная задача выплатить сотрудникам компенсацию. Деньги они получают за потерю постоянного места работы. Сумма средств для выплаты в обязательном порядке содержат следующие пункты:

вся положенная сотруднику зарплата;
компенсация по факту неотгуленного отпуска;
необходимое пособие по факту его ликвидации.

Первые два пункта являются привычными выплатами при увольнении сотрудников. В отличие от них, тематика третьего – пособие по ликвидации – специализированный род выплат, который приравнивается к двум средним показателям месячной зарплаты сотрудника. Способ, призванный поддержать сотрудника на период поиска нового места заработка. Действует в том случае, если по истечении 14 дней после увольнения женщина не смогла перейти на работу в другую организацию.

В ряде случаев, например, полного банкротства организации, действует индивидуальная система расчета выплат. Все компенсации выплачиваются на основании финансовых возможностей предприятия. Что немаловажно, обязанности по возврату денежных средств все равно остаются за компанией.

Руководитель предприятия, которое ликвидируется, обязан не позднее 2 месяцев до начала процесса закрытия организации уведомить декретницу о том, что она будет уволена по инициативе работодателя.

Такой категории сотрудников предусмотрены определенные выплаты:

выходное пособие;
денежная компенсация на период трудоустройства;
компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Положены следующие выплаты:

выходное пособие, которое равно заработной плате;
сумма среднего заработка (не более двух зарплат) на время трудоустройства;
компенсация за третий месяц после увольнения (для этого следует зарегистрироваться в центре занятости).

Законодательством РФ не запрещено работодателям увольнять женщин, которые находятся в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. Так, при расторжении трудового договора уволенная сотрудница, находящаяся в декрете, должна получить две заработных платы и выходное пособие. Оно рассчитывается исходя из размера зарплаты до выхода в декретный отпуск.

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

не позднее 2 месяцев до даты расторжения трудового договора извещается сотрудница;
необходимо под подпись получить индивидуальное оповещение не менее чем за 2 мес. до увольнения;
вносятся сведения в трудовую книжку уволенной декретницы;
производится расчет по заработной плате и выходному пособию.

Законодательством РФ (Трудовым кодексом) гарантировано предоставляется беременной женщине право на декретный отпуск. Кроме того, законодатель гарантирует возможность после отпуска вернуться на рабочее место. Но в случае с ликвидации компании, декретницу могут сократить, опираясь на статью 81 ТК РФ.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Увольнение декретницы при ликвидации организации

При осуществлении процедуры увольнения необходимо будет составить определенный перечень документов.

Он включает в себя следующее:

приказ на увольнение №Т-11 или же №Т-11а (распоряжение в случае, когда единовременно увольняется большое количество работников);
уведомление о процессе ликвидации и последующем увольнении;
трудовая книжка – должна быть заполнена соответствующим образом;
личная карточка работника – по форме №Т-2.

При прекращении трудовых отношений с беременной женщиной необходимо будет в обязательно порядке составить приказ. Формат его унифицирован, установлен на законодательном уровне. Если каждый работник увольняется по отдельности – необходимо использовать №Т-11.

Таким образом можно будет уволить и находящуюся в декрете женщину, просто беременную и выполняющую свои непосредственные обязанности.

Отдельное внимание стоит уделить именно заполнению трудовой книжки. Так как неверное занесение данных в этот документ является достаточно серьезным основанием для обращения в суд.

При закрытии компании ее дальнейшая деятельность полностью прекращается. В такой ситуации все сотрудники вынуждены лишиться своих рабочих мест, независимо от их положения, а трудовые договоры с ними расторгаются.

Ликвидация организации возможна в двух случаях (статья 61 ГК РФ):

на основании решения участников или исполнительного органа юридического лица;
по судебному решению, вынесенному по иску государственного или муниципального органа при некоторых ситуациях (недействительная регистрация, запрещенная деятельность и т.п.).

С момента вступления в силу одного из названных актов работодатель наделяется правом расторгнуть договор со всеми служащими. Возникает трудность с тем, как уволить декретницу при ликвидации предприятия. Это возможно, только на основании соответствующего решения.

Работодатель должен соблюсти следующий пошаговый порядок действий, увольняя при ликвидации сотрудника в декрете:

уведомить профсоюз в срок за 3 месяца до расторжения контракта и провести с ним переговоры на предмет соблюдения прав и интересов увольняемого члена профсоюза;
сообщить в службу занятости о должности работника с указанием его профессии, общего стажа, квалификации и размера оплаты (письмо составляется на основании правил Роструда «О форме уведомления работодателем…» от 26.09.2021 № ТЗ/5624-6-1);
оповестить работника о предстоящем прекращении трудовых отношений.

Несоблюдение уведомительного порядка при увольнении по ликвидации предприятия в декретном отпуске по уходу за ребенком, влечет наложение на работодателя административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ. Чтобы избежать штрафных санкций, следует правильно составить уведомление и вовремя его направить в приведенные выше инстанции.

Специальных требований к уведомлению, – трудовое законодательство не содержит, тем не менее для дальнейшего использования факта направления в качестве доказательства, необходимо:

отправить документ ценным письмом с перечнем вложения;
отслеживать движение письма по идентификатору, сформированному в момент принятия Почтой России (как показывает практика, возврат письма работодателю за истечением срока хранения, говорит о злоупотреблении правом со стороны сотрудника, который проигнорировал факт поступления корреспонденции и не забрал уведомление, а суд встает на сторону организации);
направить на номер сотрудника СМС-сообщение с уведомлением или лично связаться с ним.

В некоторых случаях представитель компании, в присутствии нескольких свидетелей может прийти по месту проживания работника, чтобы тот поставил личную подпись об ознакомлении на документе.

Если декретница отказывается расписываться в получении уведомления, свидетели должны письменно подтвердить этот факт.

Чтобы женщина, ушедшая в декрет, смогла уволиться при ликвидации на особых условиях, она должна изначально представить в отдел кадров все необходимые документы, к ним относится:

медицинская справка, выданная по беременности и уходу за ребенком;
запись в кадровой документации, подтверждающая факт нахождения в декрете.

На основании этих данных, кадровая служба составляет приказ об увольнении и вносит соответствующую запись в трудовую книжку. Строка в документе должна быть написана только в день увольнения и в строгом соответствии со сведениями, указанными в приказе (необходимо, чтобы реквизиты и формулировка совпадали).

Данные записи содержат:

Запись в трудовой, внесенная с ошибками, может быть признана недействительной и аннулирована на основании решения суда.

При ликвидации компания обязана выплатить не только выходное пособие, но и ряд других компенсационных сумм:

за время отпуска по беременности;
за неиспользованный отпуск;
за расторжение соглашения по причине прекращения деятельности работодателя;
при временной нетрудоспособности;
по уходу за ребенком.

Предприятие обязано выдать указанные суммы до момента завершения процесса ликвидации.

Увольнение беременной при ликвидации организации

Нормативной основой для начисления социальной помощи является Федеральный закон №255-Ф3. Этот документ регламентирует не только порядок расчета денежных сумм, но и определяет виды пособий. На первый взгляд ничего сложного в выполнении подобных вычислений нет.

Однако на практике могут появиться неясности. Например, как начислять пособие по второму ребенку, если еще продолжаются выплаты по первым родам? И таких вопросов множество.

Сначала нужно определиться с видами декретных выплат, на которые можно рассчитывать:

Помощь по беременности и последующим родам. Выплачивается в период беременности и после нее.
По уходу за ребенком. Материальная помощь, предоставляемая на период минимум в течение полутора лет.

Эти выплаты могут быть фиксированные или рассчитываются по определенной методике.

Налоги с выплат уволенным при ликвидации

Компенсационные начисления работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, не подлежат налогообложению НДФЛ. Речь идет о выходном пособии, а также о среднемесячном заработке, выплачиваемым за 2-ой и 3-ий месяц без работы. Социальные взносы с этих выплат также не взимаются.

Однако освобождение от налогов предусмотрено только в том случае, если компенсация в общей сложности не превышает:

6-кратного среднего заработка – для работников, которые трудились и были уволены с организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностях;
3-кратного среднего заработка – для всех остальных нанятых лиц.

Если размер выходного пособия превышает средний заработок получателя, но отчисления в госбюджет производятся только с суммы превышения.