Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Военный архив — главный военный архив + как получить сведения из военного архива». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Начните с документов о личном составе, при этом рекомендую просмотреть обе описи — и опись полка (надо заказывать), и опись дивизии (в свободном доступе до 12:00). И главное: записывайте всё! В тетрадку, в ноутбук, но всё-всё надо записывать.
Военно-историческая библиотека и читальный зал
В разделе «Военная историческая библиотека» представлена информация о самой библиотеке и ее деятельности, руководстве, объявления о событиях и мероприятиях, которые планируются в библиотеке.
В разделе «Золотой фонд» представлено несколько ссылок на самые масштабные труды по истории воинской славы русского оружия, о военных и моряках, исторических персоналиях.
Обратите внимание! На сайте не представлены электронные версии книг и печатных изданий, кроме книг из «Золотого фонда».
Однако последние доступны только для чтения, но не для скачивания.
Также в библиотеке представлены небольшие выставки военного обмундирования солдат русской армии разных времен.
Раздел портала «Читальный зал» содержится инструкция о пользовании экспонатами читального зала, работе с документами и литературой, порядке изготовления копий документов.
Внимание! Читальный зал работает только по определенным дням, а для работы с документами предварительно нужно сделать заявку.
Не стесняйтесь просить помощи у работников зала
Лучше вы их отвлечёте, чем вам в итоге выдадут не то, потому что вы ошиблись номером коробки или номером описи. А ошибиться там очень просто: описи меняли номера как перчатки и не всегда старые номера перечёркивались. Лучше переспросить.
Описи в зал даются на три рабочих дня, но практика показывает, что лучше их сдавать на следующий день. Как только вы составили требование на дела, оставили формуляр в комнате No 2, в первый день вам больше делать нечего.
То, о чём я говорила выше, касается рядового и сержантского состава. Теперь про офицеров. С ними всё проще. Сразу по приезде вы должны сообщить, что ищете офицера, звание такое-то, полк такой-то (или хотя бы род войск). На офицеров существует картотека офицерского состава (УПК), картотека безвозвратных потерь (БВ) офицерского состава и картотека личных дел. Работать с ними самостоятельно нельзя, но сотрудники примут ваше требование и посмотрят.
С 99-процентной вероятностью вы получите в зал УПК (учётно-послужную карточку) даже без доказательства родства и с вероятностью 50% — личное дело (но исключительно с доказательством родства).
Но! В ЦА МО хранятся личные дела только от майора и выше. Очень много личных дел на офицерский состав, особенно на тех, кто пережил войну, хранятся в военкоматах.
Поэтому, если ваш предок пережил войну и оставался военным, идите в военкомат по месту его последнего проживания. Получить там дела легче. В ЦА МО вам придётся доказывать родство, поэтому запаситесь копиями документов, его подтверждающих: это свидетельства о рождении, о браке и т. д. — всё, где видно, как вы связаны с искомым. И только после этого вы уже можете обращаться к полкам, дивизиям и эскадрильям, потому как у вас на руках уже будут точные сведения, где, когда и в какой должности служил ваш искомый офицер.
Не знаю шифр Фонд-Опись-Дело
Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.
Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.
Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу.
Какие сведения хранятся в военном архиве
В главного военного архива на улице Адмирала Макарова, 29 хранится огромное количество карт. Из документов Пржевальского, Козлова, Венюкова, Берга и Северцопа следует, что путешествия их были неразрывно связаны с военной администрацией. В этом можно убедиться лично, изучив некоторые бумаги.
Важно, что архивы могут рассказать не только об истории России, но и о других государствах.
Например, таких как, Средняя Азия, Сибирь, Дальний Восток, Кавказ. К примеру, в архиве хранится бумаги Главного управления казачьими войсками.
Также, для граждан, которые интересуются политическими аспектами и культурными, предлагаются бумаги, способные рассказать о жизни и творчестве людей, связанных с военными действиями. Например, к таким людям можно отнести: М.Лермонтова, Л.Толстова, Д.Давыдова, К.Росси, Л.Собинова, И.Айвазовского и В.Верещагина. Эти люди не только прошли службу в армии, но и имели творческий потенциал, они смогли стать великими музыкантами, художниками и писателями.
Кстати, в этом же архиве можно найти бумаги, которые имеют отношение в Александру Сергеевичу Пушкину, хотя, стоит отметить, что он ни каким образом не был связан с военными сторонами жизни. Это связано с тем, что когда Пушкина отправили в ссылку, его предки просили отправить его в Псков для лечения, но сделать это можно было только через Главный штаб. Поэтому именно письма к царю были и оставлены в архивах с военной тематикой. Также есть еще один документ, касающийся Александра Сергеевича. А именно таким документом стала резолюция Николай, являющегося на тот момент императором. Письмо было связанно с его убийцей по поводу ссылки и снятия погон. Пока документ не попал в этот архив, люди, изучающие биографию Пушкина, об этой бумаге даже не знали.
Получить сведения из военного архива
Чтобы получить сведения из военного архива, надо учесть некоторые факторы:
- на сайте находится пока еще неполная информация, база постоянно претерпевает обновления, и сам сайт еще не доработан. Таким образом, стоит понимать, что можно с первого раза солдата не найти, но можно попробовать позже и, возможно, процедура завершится успехом.
- вводить информацию о солдате следует очень внимательно. Стоит описать несколько вариантов фамилии, поскольку раньше все данные заносились на слух и, возможно, фамилия могла быть написана неправильно. Например, Кардопольцева могли записать как Каргопольцев.
- также нужно учитывать, что в России очень много повторяющихся фамилий, имен и отчеств. В связи с этим, лучше указать дополнительные данные, такие как дата рождения, данные родственников, адрес, по которому проживал солдат. Бывали случае, когда находили человека со всеми совпадающими данными, но единственное отличие было в отчестве жены человека.
- также необходимо обратить пристальное внимание на информацию, полученную из военкомата. В основном нВ ней указывается фамилия, имя, отчество и, возможно, год, в который солдат родился. Как правило, этой информации не всегда хватает, чтобы понять, что это искомый человек.
- Бывают случаи, когда у человека не полностью были указаны имя, фамилия и отчество. Например, могли записать только фамилию, а имя и отчество аббревиатурой.
- когда происходит поиск человека надо сделать две страницы. Первый лист нужен для того, чтобы печатными символами указать всю найденную информации. Второй лист служит для ксерокопии документа, в котором был, упомянут солдат. Бывает, что один человек имеет не один документ, а несколько, в таком случае распечатывается все.
- Найденная информация, согласно которой человек может получить сведения из военного архива, анализируется.
Где находится военный архив?
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
|
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации ЦА Минобороны России, ЦА МО РФ |
|
|---|---|
|
Входит в |
Архивная служба Вооружённых сил Российской Федерации |
|
Тип |
архив |
|
Дислокация |
почтовый адрес: улица Кирова, дом № 74, город Подольск, Московская область, 142100 |
Военно-историческая библиотека и читальный зал
В разделе «Военная историческая библиотека» представлена информация о самой библиотеке и ее деятельности, руководстве, объявления о событиях и мероприятиях, которые планируются в библиотеке.
В разделе «Золотой фонд» представлено несколько ссылок на самые масштабные труды по истории воинской славы русского оружия, о военных и моряках, исторических персоналиях.
Обратите внимание! На сайте не представлены электронные версии книг и печатных изданий, кроме книг из «Золотого фонда».
Однако последние доступны только для чтения, но не для скачивания.
Также в библиотеке представлены небольшие выставки военного обмундирования солдат русской армии разных времен.
Раздел портала «Читальный зал» содержится инструкция о пользовании экспонатами читального зала, работе с документами и литературой, порядке изготовления копий документов.
Внимание! Читальный зал работает только по определенным дням, а для работы с документами предварительно нужно сделать заявку.
Как получить архивную справку из МВД России
Предоставляет справки МВД РФ и его территориальные подразделения. Обращаться можно через информационные центры ФКУ «ГИАЦ МВД РФ». Сайт Госуслуги не предоставляет возможности оформить заявление в электронной форме.
Заявление могут оформить совершеннолетние граждане РФ и других государств, лица без гражданства, а также их представители по доверенности. Услуга оказывается без взыскания госпошлины и других выплат.
Справки из архива выдаются для подготовки пакета документов на средства социальной защиты, в том числе пенсий, пособий и прочих льгот, предусмотренных нормативными актами РФ. При оказании данной услуги не требуется взаимодействие с иными госорганами и не допускается запрашивать от заявителя никаких других материалов или согласований от иных госорганов, учреждений местного самоуправления, прочих.
Сколько стоит запрос в архив?
Запросы в архив бывают бесплатные и платные. Например, социально-правовые запросы, касающиеся запроса документов о трудовом стаже, получении образования и др., не оплачиваются. Однако, в отдельных случаях, например, если запрос требует срочного исполнения, может взиматься плата.
Каждый архив устанавливает свои цены на определенные работы и услуги, которые должны быть выполнены.
Всегда можно уточнить информацию о необходимости оплаты запроса на сайте того или иного архива, при личном визите или путем уточнения информации по телефону.
Если Вам необходимо подготовить и направить запрос в архив, и Вы затрудняетесь с формулированием запроса, Вы всегда можете обратиться к нашим адвокатам, которые грамотно составят адвокатский запрос в архив и направят его. Стоимость подготовки и направления такого запроса нашими адвокатами составляет 3 000 рублей.
Получаем доступ к персональным данным
По российским законам персональные данные граждан защищены, и доступ к ним строго регламентирован. Свободный доступ к персональным данным возможен, если с момента составления дела прошло не менее 75 лет. Для доступа к более поздним документам вам потребуется подтвердить родство. Также возможны случаи, когда дело засекречено, так как содержит государственную тайну: тогда доступ к нему полностью закрыт, но можно обратиться в архив с просьбой о рассекречивании.
Если вы ищете данные о своем родственнике и с момента искомого события прошло меньше 75 лет, вам нужно иметь под рукой оригиналы или заверенные нотариусом копии следующих документов:
- Ваш паспорт.
- Ваше свидетельство о рождении.
- Свидетельство о вашем браке (при смене фамилии).
- Свидетельство о рождении ваших родителей (по той ветке, которую вы ищите).
- Свидетельство о рождении родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).
- Свидетельство о смерти родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).
Для органов ЗАГСа потребуются копии заверенных нотариально копий указанных документов. Архивные органы ФСБ и МВД могут потребовать предъявить нотариально заверенные копии или оригиналы документов, подтверждающих родство.
КАК УСТРОЕНА СИСТЕМА АРХИВОВ В РОССИИ
Государственные архивы делятся на федеральные и региональные. Федеральные архивы хранят документы центральных государственных учреждений (в том числе партийных), а также документы особого вида или по особым тематикам: документы древнего периода, армии и флота, деятелей литературы и искусства, киноматериалы, звукозаписи, фотографии.
Главные федеральные архивы для генеалогического поиска:
— Российский государственный архив древних актов (РГАДА): здесь хранятся материалы трех первых ревизий (переписей населения) 1719-1764 годов и более ранние документы по всей территории России. — Государственный архив Российской Федерации: хранит фонды Департамента полиции, Белой армии, государственных учреждений советского периода (среди документов архива много личных дел служащих 1920-1940 годов). — Российский государственный исторический архив: с этого архива необходимо начинать поиски по дворянам и чиновникам. — Российский государственный архив экономики: можно найти личные дела советских служащих разного ранга. — Российский государственный военно-исторический архив: хранит фонды армии до 1917 года. — Российский государственный военный архив: фонды Красной армии до 1941 года и документы войск НКВД, МВД и МГБ СССР (документы военного периода — в Центральном архиве Министерства обороны РФ). — Российский государственный архив литературы и искусства: содержит личные фонды деятелей культуры, включая дневники и письма. — Российский государственный архив социально-политической истории: можно найти учетные карточки членов ВКП(б) и КПСС (для запроса нужно знать номер партбилета). — Российский государственный архив кинофотодокументов: хранит кинохронику и фотоматериалы. — Российский государственный исторический архив Дальнего Востока: в составе его фондов находятся материалы по истории Приморского, Хабаровского, Камчатского краев, Амурской, Магаданской и Сахалинской областей (главный архив для поиска по этим регионам).
Поиски по своей родословной нужно начинать, как правило, именно с региональных архивов. В региональных архивах хранятся три группы документов:
— Дореволюционный период (именно здесь нужно искать метрические книги, ревизские сказки и исповедные росписи). — Советский период (от государственных учреждений регионального уровня до фондов сельсоветов, колхозов и организаций региона). — Партийные документы (вступление в партию, протоколы, личные и персональные дела).
Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?
Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.
При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.
С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.
Но по трудовой деятельности до 2002 г.
2 возможных способа для отправки по интернету:
Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:
- Заполнить форму:
- В разделе нужно выбрать вид обращения.
Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
- указать ФИО заявителя, название организации;
- правильно указать в форме период работы;
- должность, которую занимал заявитель в тот период времени.
- указать место, где находится компания;
Общие требования работы с запросами военнослужащих и граждан, уволенных с военной службы, состоят в следующем.Исполнение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу:- поступившему по почте;- поданному лично через приемную ЦА МО РФ.[spoiler]Если военная служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части отдельно с указанием года и месяца прибытия и убытия.В запросах на подтверждение ранения или заболевания указывается номер госпиталя, в котором было закончено лечение. Если номер госпиталя неизвестен, желательно указать в запросе полевую почту или адрес госпиталя (населенный пункт, улицу, номер дома или характерные ориентиры), наименование учреждения, ранее располагавшегося в здании госпиталя, фамилию начальника госпиталя или лечащего врача, дату ранения (заболевания) и любые другие сведения, облегчающие поиск необходимой информации.В запросах о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и Российской Федерации («За безупречную службу в Вооруженных Силах СССР», «За отличие в военной службе», «За воинскую доблесть») необходимо указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род войск) Вооруженных Сил, в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра обороны о награждении.
Запросы оформляются отдельно по каждой медали и ее степени.Для получения сведений о третьих лицах дополнительно
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.
Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:
— лично через приемную ЦА МО РФ;
— в форме электронного документа.
ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.
По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.
Правила оформления запросов
1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:
фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);
номер воинской части или ее наименование;
период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;
какие сведения необходимо подтвердить;
для предоставления в какую организацию;
фамилия имя отчество заявителя;
полный почтовый адрес с индексом.
2. Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.
3. В запросах о подтверждении ранений и заболеваний, следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.
4. Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны.