Статус налогоплательщика в справке 2 НДФЛ за 2024

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статус налогоплательщика в справке 2 НДФЛ за 2024». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Таблица кодов статусов налогоплательщика

2. Высококвалифицированные иностранные специалисты

3. Кто такие нерезиденты?

4. Как рассчитывается НДФЛ с выплат сотрудникам-нерезидентам?

5. Иностранцы, работающие по патенту

6. Статус налогоплательщика поменялся: что делать?

7. Принцип оформления 2-НДФЛ за 2023 г.

8. Заголовок справки 2-НДФЛ

9. Основные виды (1, 2, 3, 4, 5, 6)

10. Образец заполнения справки 2-НДФЛ по новой форме за 2024 год в 2024 году: коды доходов и вычетов

11. Справка для сотрудников

Высококвалифицированным специалистом считается иностранец, имеющий в какой-то сфере деятельности выдающиеся навыки, знания, опыт. У такого сотрудника должен быть подписан трудовой контракт с компанией из России. Оплата за труд ценного иностранного сотрудника должна быть не менее двух миллионов рублей в год. Но для преподавателей и научных сотрудников минимальная заработная плата может быть меньше — от одного миллиона рублей.

Таблица кодов статусов налогоплательщика

Все статусы налогоплательщиков указаны в Приложении №2 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@. О первых трех из них мы рассказали выше, остальные приведем в таблице.

Код	Статус налогоплательщика в 2-НДФЛ
1	Налоговый резидент РФ
2	Нерезидент РФ
3	Высококвалифицированный специалист – нерезидент РФ
4	Нерезидент РФ, участвующий в госпрограмме добровольного переселения в РФ, проживающих за рубежом соотечественников
5	Нерезидент РФ – беженец, или получивший временное убежище в России
6	Иностранный гражданин, работающий в России на основании патента
7	Высококвалифицированный специалист, который является налоговым резидентом РФ

Высококвалифицированные иностранные специалисты

На заметку! Доход высококвалифицированного иностранного специалиста облагается налогом 13%, даже если он является нерезидентом РФ.

Оценивать уровень компетентности и квалификации должен наниматель. Доказательством высокого уровня знаний и опыта могут служить:

диплом;
сертификаты об образовании;
комментарии предыдущих работодателей о служащем;
награды;
информация из специализированных организаций.

Статус специалиста высокой квалификации присуждается иностранному служащему с момента выдачи разрешения на работу. В документе должна присутствовать соответствующая пометка.

Тринадцатипроцентную ставку для этой категории работников можно использовать, даже если трудовой контракт заключен на небольшой срок. Если договор составлен на срок менее 1 года, размер оплаты труда за период работы должен быть минимум два миллиона рублей.

По сокращенной ставке проходят только те доходы ценного специалиста, которые относятся к трудовым выплатам. Например, оклад, производственные премии, оплата за услуги.

Кто такие нерезиденты?

В соответствии с п. 2 ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физического лица в РФ не прерывается на периоды его выезда за пределы территории РФ:

для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения;
для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.

Как рассчитывается НДФЛ с выплат сотрудникам-нерезидентам?

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ. Для доходов, в отношении которых предусмотрены иные налоговые ставки (кроме установленной п. 1 ст. 224 НК РФ), налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению (п. 4 ст. 210 НК РФ). При этом сумма налога применительно к доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки, исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Это значит, что НДФЛ нужно рассчитать отдельно по каждой выплате, а не нарастающим итогом. Сумма налога рассчитывается путем умножения налоговой базы на налоговую ставку (п. 4 ст. 210 НК РФ).

Налог рассчитывается на дату фактического получения дохода, определяемую исходя из ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ). Например, датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Иностранцы, работающие по патенту

Если сотрудник-иностранец является гражданином безвизовой страны, он должен оформить патент. Этот документ дает право работать на территории Российской Федерации. Трудовой патент необходим как для работы по найму, так и для осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности, открытия фирмы.

Патент не нужно получать гражданам Казахстана, Кыргызстана, Армении и Белоруссии. Эти страны — не только безвизовые, но и входят в единый с Россией таможенный союз. По международному соглашению патенты и разрешения на работу для уроженцев этих четырех государств не нужны.

Гражданам остальных безвизовых стран — Узбекистана, Украины, Абхазии, Азербайджана — патент получать необходимо.

В патенте указана территория, на которой иностранец имеет право работать. Так, если документ был выдан в Подмосковье, иноземец не может трудится в Москве. И, наоборот, патент, выданный в Москве, не дает право работать за ее пределами.

Также можно сделать возврат излишне уплаченного иностранцем подоходного налога. В этом сотруднику также может помочь работодатель. Сумма, которую планируется вернуть, не должна превышать размер авансового платежа за месяц. Также сумма к возврату зависит от размера дохода работника.

Статус налогоплательщика поменялся: что делать?

Статус сотрудника может поменяться в течение года. Поэтому окончательный статус присваивается по итогам отчетного года. Если статус изменился, меняется и ставка. Поэтому сумма подоходного дохода в этом случае должна быть пересчитана.

Например, сотрудник с января работал в российской компании в качестве нерезидента, а в мае стал резидентом. До мая с его доходов высчитывалось 30%, а после полугода пребывания в стране ставка поменялась на 13%. НДФЛ с января по май должен быть пересчитан. А то, что уплачено излишне необходимо вернуть иностранному сотруднику.

Для этого иностранцу необходимо заполнить бланк 3-НДФЛ и вместе с бумагами, подтверждающими его новый статус, отправиться в фискальную инспекцию.

На заметку! Бухгалтер обязан проверять статус налогоплательщика каждый раз, когда выплачиваются деньги. Это особенно важно, если иностранный сотрудник получает деньги регулярно.

В первом разделе отображается информация о человеке.

Обратите внимание: если вы не знаете номер НДС, вы можете оставить это поле пустым. Однако УФНС не вправе отказать в приеме 2-НДФЛ (письмо № ГД-2-14/562@ от 22 марта 2018 года).

1 — Налогоплательщики Российской Федерации
2 — Нерезиденты для целей налогообложения Российской Федерации
3 — Высококвалифицированные профессиональные иностранцы
4 — участники государственной программы по добровольному переселению российских соотечественников, нерезидентов России
5 — иностранные граждане или лица без гражданства, имеющие статус беженца или временное убежище в России, нерезиденты
6 — Иностранцы, работающие в России на основании патента.

Дата рождения.
Код страны гражданства физического лица. Код страны взят из Общероссийского классификатора стран мира. Код для России — 643.
Тип документа Код. Это взято из требований к оформлению документов, представляемых регистратору, утвержденных приказом Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. № ММБ-7-6/25@. Код паспорта — 21.
Серия и номер документа свидетельство, в большинстве случаев паспорт.

Принцип оформления 2-НДФЛ за 2023 г.

Приложение 1 к 6 НДФЛ оформляется в определенном порядке:

Вносится информация о налоговом агенте, заполнившим документ. Вначале в первой строчке указывается наименование работодателя, наличие инвестиционного фонда, ИНН, КПП, служебный телефон.
Вписывается период, за который формируется финансовый отчет, номер справки, признак.

Существуют их 2 вида:

Обычная справка, передаваемая в ИФНС, на основании НК РФ за отчетный период, соответствующий календарному году.
Документ составляется, если нет возможности взыскать подоходный налог. Он предоставляется до 1 марта.

Такая ситуация может возникнуть, когда организация выдает за оплату труда сотруднику не деньги, а натуральный заменитель, например: подарок, туристическую путевку.

Другой момент: работник увольняется с компании и уезжает на ПМЖ в другую страну. Тогда он уже не является резидентом России. До увольнения с гражданина удерживали подоходный налог в размере 13%, а нерезиденты должны ежемесячно платить НДФЛ по ставке 30%.

В том случае, если сотрудник уволился до конца отчётного года, то есть до 31 декабря, то за целый налоговый период начиная с 1.01.23 до 31.12.23 г. нужно с его зарплаты снять 30%.

В разделе 1 справки НДФЛ указываются данные о физлице, на которого создается документ:

дата и место рождения:
гражданство;
код документа с его паспорта.

В разделе 2 присутствует примененная ставка налога, окончательная величина выплат за календарный год. Должны указываться сведения об удержаниях больше, чем нужно, наоборот, недостающей величине НДФЛ.

В 3-ий раздел приложения 1 вписываются коды трех видов ранее описанных льгот (вычетов по НК РФ) и суммовые значения, соответствующие им. Указывается информация об уведомлении физического лица, являющегося налогоплательщиком: дата отправки, номер и код вида сообщения, относящийся к:

«1» – вычету по имуществу;
«2» – социальной льготе;
«3» – праву на снижение подоходного налога по уплаченным авансам.

Раздел 4 оформляется в том случае, если НДФЛ не получилось взыскать. Здесь необходимо указать суммовые значения выплат гражданам, если не удалось снять 13%, а также величину задолженности по налогу.

В последних строчках указываются ФИО сотрудника либо представителя предприятия или ИП, подготовившего приложение к 6-НДФЛ. Тут же вписываются данные с паспорта физлица, дата оформления документа. Справка заверяется подписью, ставится печать.

Существует у документа еще и приложение, в котором указываются данные по конкретному виду доходов и вычетов, соответствующих собственным кодам:

заработная плата – 2000;
начисления отпускных – 2012;
премиальные выплаты – 2002;
оплата больничных листов – 2300 и иные доходы.

Суммы расписываются по каждому месяцу отдельно, не должно быть отрицательных цифр.

Заголовок справки 2-НДФЛ

Это самая простая часть справки. Сначала нужно заполнить поля с основными регистрационными данными компании и указать период, за который сдается справка:

ИНН и КПП компании;
порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде;
отчетный год;
наименование компании-налогового агента;
код реорганизации и ИНН/КПП реорганизованной организации;
код ОКТМО;
телефон.

Если вы составляете корректирующую либо аннулирующую справку взамен ранее представленной, в поле «Номер корректировки» нужно указать соответствующий номер. В поле «Номер корректировки» нужно проставить:

«00», если это первичная форма;
«01», «02» и т. д, если это корректирующая справка, которая сдается взамен ранее представленной; нужно указать значение на единицу больше, чем указано в предыдущей справке;
«99», если это аннулирующая справка, которая сдается взамен ранее представленной.

В Приложении «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» нужно указать сведения о доходах, начисленных и фактически полученных вашими работниками, как штатными, так и по ГПД, в денежной, натуральной формах, в виде материальной выгоды. Указывать нужно доходы по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов по каждой ставке налога.

Если заполняете справку с признаками 1 или 3, в Приложении нужно указать в соответствующих полях порядковые номера месяцев, коды доходов, суммы всех начисленных и фактически полученных доходов работником.

Если заполняете справку с признаками 2 или 4, в Приложении нужно указать сумму фактически полученного дохода, с которой компания не смогла удержать НДФЛ.

Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в данном Приложении указывать не нужно.

На каждой странице справки нужно указать достоверность и полноту сведений:

«1», если справку представляет налоговый агент;
«2», если справку представляет уполномоченный представитель.

Основные виды (1, 2, 3, 4, 5, 6)

Справка 2-НДФЛ была утверждена ранее Приказом ФНС 30.10.2015 г. и содержала она всего три статуса.

Сегодня в ней насчитывается для более точной формулировки и расшифровки статуса налогоплательщика шесть значений.

Таблица статусов на сегодня такая:

Статус налогоплательщика в 2 НДФЛ «1»	Резидент РФ
Статус «2»	Не резидент РФ
Статус «3»	Специалист высшей квалификации ил мастерства, но не является резидентом РФ
Статус «4»	Граждане РФ, которые часто ездят за границу, но возвращаются домой, при этом, налоговая система не рассматривает их, как резидентов страны, применяя к ним иную систему вычетов налогов
Статус «5»	Беженцы, не резиденты РФ
Статус «6»	Применим к иностранным лицам, у которых согласно патенту имеется разрешение на работу в стране

Усовершенствованную систему статусов очень легко использовать в работе налоговой службы, поскольку она дает более открытую расшифровку и формулировку данных и сведений о гражданине, как отечественном, так и иностранном.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ по новой форме за 2024 год в 2024 году: коды доходов и вычетов

Справка 2-НДФЛ является важным документом, который сотрудники предоставляют в налоговую службу для расчета налоговых обязательств по доходам за год. В 2024 году были внесены изменения в форму справки, поэтому необходимо быть внимательным к правилам заполнения.

Для заполнения справки 2-НДФЛ по новой форме за 2024 год важно знать правила и коды доходов и вычетов. Сотрудники должны предоставить точную информацию о своих доходах за годовой период, разбивая ее по месяцам. Это поможет правильно расчету налогов и сократит возможность ошибок.

Шаг за шагом информация по заполнению отчета 6-НДФЛ по месяцам должна быть включена в справку 2-НДФЛ для года сдачи. Важно также учесть сроки сдачи справки. Она должна быть предоставлена в налоговую службу до определенной даты, чтобы избежать штрафов и проблем с налогообложением.

В справке 2-НДФЛ сотрудники также должны указать сведения о вычетах, которые могут быть применены к их доходам. Приложение 3 к справке содержит информацию о кодах вычетов, которые могут быть использованы при заполнении. Правильное заполнение кодов вычетов поможет сотрудникам снизить свои налоговые обязательства.

Справка для сотрудников

Справка 2-НДФЛ – это документ, предназначенный для предоставления сведений о доходах и вычетах сотрудников за годовой период. Она является приложением к налоговому отчету по форме 6-НДФЛ и содержит информацию о доходах, полученных сотрудниками за год, а также о применяемых ими налоговых вычетах.

Справка 2-НДФЛ заполняется ежегодно и предоставляется сотрудникам в соответствии с установленными сроками. Для сдачи справки необходимо внимательно ознакомиться с правилами ее заполнения и сроками сдачи отчета в налоговую службу.

Справка 2-НДФЛ состоит из нескольких шагов по заполнению. На каждом шаге требуется указать информацию о доходах и вычетах сотрудника за год, разбивая их по месяцам. Важно правильно указать коды доходов и вычетов в соответствии с правилами и регламентами.

Сроки сдачи справки 2-НДФЛ устанавливаются налоговой службой и обычно зависят от категории налогоплательщика. Для сотрудников обычно сроки сдачи справки приходятся на первые месяцы года, чтобы дать достаточно времени на подготовку и проверку документа.