Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для шенгенской визы: что нужно собрать, образцы заявлений, особенности оформления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документ следует получать в консульстве того государства, в которое вы едете или где проведёте наибольшее количество дней путешествия. Если вы планируете посетить несколько стран и пробыть в каждой из них равное количество дней, запрашивайте визу того государства, в которое вы попадёте первым.
У какой страны просить шенгенскую визу
Много споров вызывает правило первого въезда, которое предполагает, что вы обязаны сначала посетить ту страну, которая дала вам визу. Это не совсем так. Технически вы можете получить визу одной страны Шенгенской зоны и въехать при этом в другую. Однако будьте готовы к вопросам сотрудника пограничной службы, который наверняка захочет узнать о причинах такого сложного маршрута. Если вы сможете объяснить и доказать, что большую часть своего путешествия проведёте в той стране, чья виза стоит у вас в паспорте, проблем не возникнет. (Без учёта возможных препятствий, связанных с событиями 2022 года, разумеется.)
Не имеет значения, через какую страну вы въезжаете в Шенгенскую зону. Важно, где вы проведёте больше времени. Если же вы не доберётесь до той самой страны, получить от её консульства новый документ впоследствии может оказаться непросто.
Нужно учитывать также, что выдавать визы россиянам некоторые страны не готовы. В их числе Бельгия, Дания, Латвия, Литва, Нидерланды, Польша, Словакия, Финляндия, Чехия и Эстония.
Что нужно проверить в визе при получении
Получив документы на руки, необходимо убедиться, что с ними все в порядке. Важно обратить внимание на следующие моменты:
- корректность написания имени и фамилии;
- использование фотографии заявителя, а не постороннего лица;
- указание типа разрешения (должен совпадать с тем, который запрашивался при первичном обращении);
- даты начала и окончания действия (они должны совпадать с продолжительностью поездки или превышать это время);
- количество дней пребывания (например, в мультивизах от полугода этот срок составляет 90 суток);
- число въездов (однократный, двукратный, неограниченный);
- зона действия (как правило, сюда входят все государства-участники соглашения, однако в некоторых случаях может быть указана только одна страна, которая и выдала разрешение).
Какие страны входят в Шенгенскую зону в 2020 году?
Всего в списке 26 стран, большинство из них — члены Евросоюза, но есть и исключения.
- 🇦🇹 Австрия
- 🇧🇪 Бельгия
- 🇭🇺 Венгрия
- 🇩🇪 Германия
- 🇬🇷 Греция
- 🇩🇰 Дания
- 🇮🇸 Исландия
- 🇪🇸 Испания
- 🇮🇹 Италия
- 🇱🇻 Латвия
- 🇱🇹 Литва
- 🇱🇺 Люксембург
- 🇱🇮 Лихтенштейн
- 🇲🇹 Мальта
- 🇳🇱 Нидерланды
- 🇳🇴 Норвегия
- 🇵🇱 Польша
- 🇵🇹 Португалия
- 🇸🇰 Словакия
- 🇸🇮 Словения
- 🇫🇮 Финляндия
- 🇫🇷 Франция
- 🇨🇿 Чехия
- 🇨🇭 Швейцария
- 🇸🇪 Швеция
- 🇪🇪 Эстония
Требования к заполнению бланка
Бланк распечатывается на листе А4 с двух сторон. Все пункты бланка с левой стороны заполняются заглавными буквами латинского алфавита. Правая часть анкеты предназначена для сотрудников консульства. При выборе нескольких вариантов ответа из указанных в пункте, свой выбор необходимо отметить крестиком.
Даты заполняют в формате DD.MM.YYYY. Цифры разделяют точками, слэшем или дефисом. Например, при заполнении анкеты на сайте посольства Нидерландов цифры автоматически разделяются слэшем.
Адреса указывают с названия улицы. Например: HOVHANNESA TUMANYANA 7 TBILISI. Номера телефонов указывают вместе с кодом государства. Код отделяют от номера пробелом, также пробелами отделяются цифры номера.
Например: +49 745 789 445.
Заполняйте анкету внимательно и аккуратно. Если при подаче заявления обнаружится 4 и более ошибки, придется править и заново распечатывать анкету. Вы потеряете свое время.
Анкеты со сдвинутыми графами и растянутые более чем на 4 листа, не принимаются.
Заявление можно заполнить от руки, на компьютере или онлайн, например в личном кабинете на сайте консульства. Не все страны дают возможность заполнить анкету на сайте.
Сроки выдачи шенгенской визы
Согласно новым правилам Евросоюза к оформлению шенгенской визы можно приступать за полгода (6 мес) до поездки. Раньше подавать документы следовало за 3 месяца.
Сроки выдачи шенгенской визы могут зависеть от загруженности визового центра и консульства. Не рекомендуем подавать документы на визы впритык перед вылетом, так как в случае отказа или запроса дополнительных документов поездка может сорваться.
Обычно шенгенскую визу выдают за 3-4 рабочих дня (в высокий туристический сезон за 7-10 дней), выходные дни суббота и воскресенье не считаются. Отдельно стоит отметить, что консульства не работают в национальные праздники своих стран.
Визовые центры предлагают услуги по получению срочной визы в течении от 1 до 3 дней. Никто, кроме официального визового центра или консульства, не может гарантировать более быстрого получения визы.
Комплект документов для подачи на шенген
Для получения шенгенской визы необходимо подготовить пакет документов и предоставить заполненную анкету. Вне зависимости от страны въезда (Шенгенская зона состоит из 26 европейских стран) вопросы в анкете одинаковые, отличается только язык комментариев. Подавать документы на шенгенскую визу можно за 3 месяца до планируемой поездки.
Заполнение бланка анкеты — последний этап подготовки документов для получения шенгенской визы. Перед заполнением анкеты на получение шенгена нужно собрать весь комплект документов, т.к. часть данных из документов нужно указать в анкете. Комплект документов может отличаться в зависимости от страны. Некоторые страны не требуют копии всех страниц загранпаспортов.
Кроме того, до заполнения заявления на шенгенскую визу необходимо забронировать авиабилеты и отель, так данные из брони нужно указать в анкете. Ниже указан самый полный пакет документов.
Как проверить шенгенскую визу при получении
Забирать заграничные паспорта с шенгенской визой можно через 3 рабочих дня после сдачи документов (обычно документы поступают в визовый центр для выдачи через 2 дня). Визовые центры присылают платное напоминание по смс, когда документы готовы к выдаче.
Обязательно уточните время на сайте визового центра для получения документов. Время подачи и получения документов разное. Визовые центры предлагают забирать документы вне расписания только на платной основе.
Количество ошибок и опечаток в шенгенской визе очень низкое, но всегда есть человеческий фактор. Поэтому обязательно самостоятельно проверьте визу, чтобы не возникло проблем на таможенном контроле и не пришлось лететь обратно на этом же рейсе.
Документы выдают в запечатанном конверте. Если конверт поврежден или на нем есть следы от жидкости, обратите внимание сотрудников и не подписывайте акт приема документов. Если с конвертом все в порядке, проверьте наличие на нем своей фамилии и имени. За прием документов нужно подписать акт приема, указав свою фамилию и номер телефона.
Тут проще рассказать по пунктам:
- Генеральное консульство — это, грубо говоря, прямое представительство страны на территории другого государства. Именно эти ребята выдают визы. Так как цепочка самая короткая, всё получается дешевле. Вы сами заполняете документы, сами оплачиваете пошлину и сами забираете паспорт.
- Визовый центр — это официальный «курьер» между вами и страной выдачи визы (например, итальянский визовый центр). Надо записываться на приём и платить «сервисный сбор». Заполняете только анкету, в остальном разбираются сотрудники центра.
- Туристические агентства — люди, которые заполнят за вас даже анкету (ну, в идеале), иногда сделают фотографии, а ещё отвезут всё в консульство. Вы оплачиваете все эти услуги плюс консульский сбор за визу.
Срок, на который можно оформить разрешение
Что надо для получения шенгенской визы, а также длительность периода, на который она может быть получена, напрямую зависит от намерений, регулярности посещения стран ЕС и других критериев. Так, например, туристам, которые впервые собираются в Европу, стандартно согласуют краткосрочные выезды на пребывание (до 30 дней).
Если ваша поездка не первая, консульство на основании положительной истории и отсутствия нарушений в области таможенного законодательства вполне может разрешить въезд в течение 6 месяцев или года.
Для студентов иностранных вузов или работников европейских компаний сроки могут быть установлены индивидуально. Для преодоления визового барьера потребуются дополнительные подтверждения с места учебы или работы.
Если у вас имеются родственники в странах ЕС, их приглашение также может стать причиной для получения возможности выезда на долгосрочной основе.
Классификации разрешений на въезд
До предоставления документов для получения визы (шенген) следует определиться с ее видом. Существует несколько классификаций:
- по времени пребывания: однократная (на разовую поездку), двукратная, мультивиза (от 1 до 5 лет без ограничения числа перемещений);
- по типу: А – транзитное разрешение для осуществления пересадок в европейских авиатерминалах, В – транзитная (для преодоления границы нескольких государств в течение 5 дней), С – самая распространенная туристская виза для одного или нескольких визитов на территори Европейского союза, D – долгосрочная, оформляемая для учебы, работы или проживания;
- по целям: туристическая, студенческая, рабочая, транзитная, иммиграционная, дипломатическая и др.
Что такое шенгенская виза?
Шенгенская виза – это документ, с помощью которого можно беспрепятственно посетить порядка 26 стран, входящих в шенгенскую зону. Она выдается исключительно компетентными органами по заявлению физического лица. Из 26 стран, доступ в которые открывает шенгенская виза, 4 входят в Европейскую ассоциацию свободной торговли, остальные 22 – в Европейский Союз. Имея на руках документ, физическое лицо может беспрепятственно передвигаться по их территориям. Как внутри одной страны, так и по всей зоне.
В шенгенскую зону входят практически все основные европейские страны, исключение составляет лишь Великобритания. Многие государства в ближайшее время намерены подписать соглашения и войти в ее состав. К ним относится Кипр, Румыния, Ирландия, Хорватия, Болгария. Ряд стран не включены в состав шенгенской зоны, но соблюдают политику свободного передвижения, например, Исландия, Норвегия, Швейцария.
Шенгенская виза бывает нескольких видов:
- Единая – позволяет посещать все страны союза в период действия документа.
- Национальная виза с ограничением территории действия – позволяет посещать только одну страну, от имени которой выдан документ.
- Национальная виза – выдается гражданам, планирующим работать, учиться и проживать на постоянной основе в одной из стран союза.
Бланки и образцы заполнения заявления на шенгенскую визу
Если вы сомневаетесь, как правильно заполнить анкету на получение шенгенской визы, ознакомитесь с подробными примерами. Найти образцы можно на официальном сайте консульства, в страну которого планируется поездка, или на информационном стенде визового центра.
Если ответственность на заполнение заявления на успешное получение шенгенской визы была переложена на фирму-посредника, ваше участие полностью исключается. Данные вносятся представителем компании на основании предоставленных ваши документов.
Обратите внимание! На некоторых сайтах бланки и образцы представлены в формате pdf. Чтобы в дальнейшем работать с файлами, вносить в них изменения убедитесь, что на компьютере установлено соответствующее программное обеспечение.
Начинаем готовиться к поездке
Желательно начать собирать документы минимум за месяц до предполагаемой даты отъезда (не позднее чем за 2 недели). Самый минимум — за 3 дня до начала поездки, но, конечно, нет гарантии, что с ней так быстро управятся. Если хотите срочную визу — надо подаваться через Москву. Обычно документы рассматривают дней 10 (календарных), но срок может продлиться и до 30 дней (если у визовых офицеров возникнут какие-то вопросы или подозрения либо если в посольстве/консульстве большая загруженность). Максимум, за который вы можете подстелить себе соломки — 3 месяца, но раньше податься не получится.
Кстати, сроки зависят и от способа подачи пакета документов (об этом еще чуть ниже) — выберете вы визовый центр или непосредственно консульство/посольство. Обычно в визовых центрах больших очередей не наблюдается — да, народу там больше, но и специалистов больше — но не забывайте о «переезде» ваших документов из центра в консульство и обратно. Это минимум 1-3 дня для столиц и крупных городов, но если ваше посольство в другом городе, чем ваше место проживания, срок, логично, увеличится. В консульство попасть сложнее (особенно в «горячие» туристические сезоны), там строго по записи (слава богу, сейчас электронной) — рекомендуем записываться за месяц.
Каждая страна Шенгена может сама определять сроки подачи-оформления-выдачи документов, ориентируясь на загруженность работников.
Правила выдачи шенгенских виз в 2023 году
Срок действия и период пребывания выданной визы в каждом конкретном случае зависит от следующих факторов:
- Насколько достоверно и полно вы предоставили информацию о цели визита.
- История посещения как шенгенской зоны, так и путешествий в другие страны.
- Настроения консула.
Каждая анкета на получение шенгена разбирается в индивидуальном порядке, и возможна как выдача более «длинной» визы, так и «короткой» для похожих условий заявителей.
Можно выделить стандартные практики выдачи шенгенской визы в первый раз:
- Строго на даты поездки для первого выезд заграницу — самый распространённый вариант.
- Полугодовая виза с периодом пребывания в 30 дней, если у вас в паспорте много штампов других стран.
- Годовая мультивиза на 90 дней пребывания — наилучший вариант для первого шенгена, если у вас много путешествий и у консула было действительно хорошее настроение.
В настоящее время консульство каждой страны имеет если и не правила выдачи долгосрочных виз, то закономерности: сначала выдают на короткий срок, потом на год и только потом на два, три или даже пять лет в зависимости от истории использования предыдущих.
В 2019 году Евросоюз принял новые правила выдачи шенгенских виз, которые вступили в силу в январе 2020 года. Новое Положение касается условий выдачи долгосрочных мультивиз, которые теперь строго регламентированы для всех стран.
- Для того, чтобы получить годовую визу, нужно до этого иметь три любых шенгенских визы за два года.
- Чтобы получить двухлетнюю мультивизу, нужно за два последних года иметь хотя бы одну годовую.
- Чтобы получить пятилетнюю мультивизу, нужно за последние три года иметь одну двухлетнюю.