Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное оформление работника по совместительству». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Совместительство представляет собой вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более должности в одной организации или же выполняет несколько трудовых функций в разных компаниях. Нужно понимать разницу между совместительством и совмещением, так как это далеко не одно и то же.
Кто не может работать по совместительству
Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:
- граждане, не достигшие совершеннолетия;
- люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
- судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
- некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.
Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.
Трудоустройство по совместительству: что говорит закон
Понятие работы по совместительству приводится в 282 статье Трудового кодекса. Это регулярная занятость гражданина на другой работе по трудовому договору в любое свободное время. То есть, кроме основного места работы у человека есть еще и дополнительная.
Работу по совместительству планируют так, чтобы не страдала основная занятость: после рабочих смен или на выходных. Есть две формы совместительства:
- внутренняя — при совместительстве разных работ у одного и того же работодателя;
- внешняя — при одновременной работе на разных предприятиях.
Например, в первом случае администратор салона красоты кроме основных обязанностей еще занимается уборкой в одной компании. Во втором — администратор в качестве работы по совместительству устроился в другую компанию и занимается выгулом собак. Дополнительный источник заработка не мешает основному — он работает по выходным или вечером после смен.
Какие нюансы нужно учитывать при совместительстве:
- Это регулярная, оплачиваемая занятость на дополнительной работе.
- Совместительство не должно мешать сотруднику полноценно выполнять обязанности на основном месте работы.
- Дополнительная деятельность у другого работодателя оформляется законно по договору о совместительстве.
- При оформлении на дополнительное место у основного работодателя также заключают дополнительный договор о совместительстве.
- Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
- Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС. Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.
- В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
- Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника. Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.
- Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом. Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.
- Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул. Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.
Преимущества совмещения должностей
Совместительство, которое может быть внешним или внутренним, обладает многими положительными параметрами как для непосредственного работника, так и для директоров разных компаний. К этим преимуществам относится:
- работник может рассчитывать на полную реализацию своих навыков и способностей;
- наемный специалист получает зарплату по двум должностям, что положительно сказывается на его финансовом положении;
- для поиска новой работы не требуется увольняться с основного места трудоустройства;
- совместители могут рассчитывать на полную защиту по ТК, поэтому получают оптимальное вознаграждение за свою работу, оформляют разные льготы или пользуются другими послаблениями;
- для компаний преимущество заключается в том, что можно не предоставлять новому работнику полную ставку, если он сможет справиться со своими основными обязанностями за несколько часов;
- при оформлении совместителей значительно уменьшаются траты на оплату труда работников.
Но воспользоваться этими плюсами можно только при условии, если работодатель знает, как оформить трудоустройство по совместительству.
Какие документы подготавливаются работникам?
Чтобы правильно оформить такое трудоустройство, непосредственный кандидат на работу по совместительству должен подготовить определенную документацию, передающуюся будущему работодателю. Перечень обязательных документов приводится в ст. 283 ТК. К ним относятся следующие бумаги:
- документы об образовании, представленные дипломами, аттестатами, свидетельствами о прохождении курсов или разными сертификатами, причем именно с помощью данной документации будущий работник может подтвердить, что его навыки, опыт и способности соответствуют новой должности;
- справка, полученная по основному месту работы, в которой указывается, что человек не трудится во вредных или опасных условиях, а также не является водителем какого-либо транспорта;
- выписка, сделанная из трудовой книжки, с помощью которой можно понять, какую должность гражданин занимает на другой работе.
Как оформить правильно работу водителем по совместительству? Такое возможно только при условии, что гражданин на основном месте трудоустройства не является водителем. В ином случае он не может по совместительству заниматься управлением какого-либо транспорта.
Внешнее совместительство без основного рабочего места: как поступить работодателю
Чтобы оградить себя от проблем с контролирующими органами, при трудоустройстве соискателя работодателю нужно попросить у него заявление. В нем должно быть прописано, что человек планирует трудиться по совместительству.
Выглядит это примерно так:
«Прошу принять меня на работу на условиях совместительства (или по совместительству)».
В таком случае, если в ходе работы выявится, что у сотрудника отсутствует основное место, то работодатель не станет нести за это ответственность.
Другая ситуация, когда работодатель не убедился в том, что соискатель, который устраивается на работу с опасными/вредными условиями не имеет такой же основной работы. Тут нужно истребовать у соискателя справку или копию трудовой книжки.
Когда компании подходит работник по совместительству
Необходимость в приеме на работу сотрудника по совместительству может возникнуть в различных ситуациях:
-
Нужен сотрудник, однако обеспечить его обязанностями на полный рабочий день нет возможности
В качестве примера можно рассмотреть работу цветочного магазина, в котором трудятся два продавца посменно. Так, если днем посещаемость незначительна, один человек вполне справляется с потоком, но к вечеру ему нужна помощь. В этом случае и возникает необходимость в приеме на работу сотрудника на период наплыва покупателей.
-
Когда один из сотрудников заболел или уволился
Например, в штате организации числятся два курьера, однако один из них неожиданно решил уволиться, и найти ему замену не успели. У второго не получается справиться с двойными обязанностями. Поэтому руководитель может поручить другому сотруднику, менеджеру по продажам, развозить заказы в вечернее время и получать за выполнение дополнительной работы доплату.
-
Сотрудник, который вам нужен, работает в другой компании
Удаленная работа по совместительству
Если сотрудник по совместительству работает дистанционно, в отношении него действуют те же правила и нормы, что и для тех, кто трудится в обычном режиме (часть 4 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ). Таким образом, если у работодателя есть организационная и техническая возможность создать условия для удаленного сотрудничества, то вполне может быть заключен договор о дистанционной работе с внешним совместителем.
Нужно сказать, что оформление этого сотрудника на удалёнку и основного ничем не отличается, то есть работодатель должен издать соответствующий приказ о приеме на работу по совместительству и заключить договор (согласно информации Роструда, изложенной в письме от 26 февраля 2021 года № ПГ/02324-6-1).
На дистанционного работника, который трудится по совместительству, ведется табель учета отработанного времени, где отмечается количество часов, во время которых сотрудник выполнял свои обязанности, отображенные в договоре.
Перевод с основного места работы на совместительство: как принять внешнего совместителя на постоянную работу
Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом в соответствующей области права. Он устанавливает требования к составлению трудового договора, правила и нормы дисциплины, права и обязанности сторон, регламентирует другие аспекты взаимодействия между работниками и работодателями, в том числе и труд по совместительству.
Законодательство даёт определение, а также выделяет особенности, характерные для такого режима деятельности. Правда, ни один документ не описывает перевод с основной работы на работу по совместительству в виде чёткого процесса с требованиями, что и как нужно делать.
Поэтому каждый работодатель, точнее, сотрудники службы персонала должны самостоятельно разработать инструкции, как перевести работника с основного места работы на совместительство. Естественно, при этом обязательно соблюдение всех норм законодательства, чтобы в случае проведения проверок не пришлось краснеть и искать ответы на неудобные вопросы аудиторов.
Совместительство предполагает, что человек, имеющий основное место службы (скажем, в компании А), заключает ещё один трудовой договор с компанией Б. При этом выполнять должностные обязанности для компании Б он может лишь в то время, когда свободен от них же в компании А.
В договоре обязательно должен содержаться пункт, который отражает это требование.
Допускается также и перевод из основного места работы в совместители в рамках одной компании.
Совместительство – что это такое?
О совместительстве много написано в ТК РФ. Фактически этому явлению посвящена целая глава кодекса (№ 44). И в ней семь отдельных статей – с 282-й по 288-ю. Такое подробное описание говорит о том, что многие граждане нашей страны имеют вторую работу. Так что же такое совместительство? И можно ли работать на двух работах официально?
Определение данного явления следующее: совместительство – это занятость работника на другой регулярной и оплачиваемой работе в то время, когда он не исполняет свои обязанности по основному месту трудоустройства.
Определение довольно простое и понятное. И оно дает четкое представление о том, как отличить совместительство от других видов трудовой деятельности. Основные признаки – это регулярная занятость и наличие оплаты.
Как можно оформить работника по совместительству?
Как оформить работника по совместительству? Этот вопрос вызывает интерес у многих людей.
Каждый человек в процессе определения своего будущего места работы обращает внимание на социальные гарантии, предоставляемые работодателем.
А тот, в свою очередь, заинтересован в правильном подписании всех договоров и прочих документов, регламентирующих официальное оформление сотрудника.
И тем не менее, несмотря на такие стремления обеих сторон, во время приема на работу постоянно возникают определенные нарушения, которые влекут за собой различные не очень приятные последствия — это проблемы с начислением заработной платы, ошибки в трудовых договорах, проведение больничных и отпусков.
Но наиболее неприятными могут стать вопросы во время проведения инспекций со стороны контрольных служб.
В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда в компанию принимается работник по совместительству.
Это обусловлено тем, что люди путают похожие, на первый взгляд, понятия — совместительство и совмещение. Поэтому следует разобраться с этими терминами, чтобы в дальнейшем не допускать ошибок.
Первый термин, согласно трудовому законодательству, определяет регулярное выполнение сотрудником определенного объема оплачиваемой работы, четко прописанной в трудовом договоре, в свободное от основных нагрузок время.
Такой вид трудовых отношений позволяет работнику предприятия или частной организации в свободное от своей основной деятельности время выполнять прочие обязанности в другой структуре, руководство которой обязуется обеспечить его надлежащей заработной платой, а также социальными гарантиями, предварительно заключив с ним договор.
Что такое совместительство
Статья 282 ТК РФ дает четкое определение совместительства: это «выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время».
То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.
Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне. Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства. Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.
У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.
Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.
Можно ли запретить работнику совместительство?
«Хочу устроиться по совместительству в другую организацию, но там потребовали принести справку с основного места работы. Однако в трудовом договоре по основному месту работы есть условие о запрете работы по совместительству в других организациях. Работодатель, ссылаясь на этот пункт договора, отказывается выдавать справку, мотивируя тем, что такая загруженность не позволит качественно выполнять основную работу».
Ситуацию по просьбе прокомментировала эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:
– «Действительно, лица, поступающие на работу по совместительству в другую организацию, обязаны вместо трудовой книжки предъявить справку с основного места работы по утвержденной .
Основное место работы – организация, в которой работодатель ведет трудовую книжку работника.
Работа по совместительству – другая оплачиваемая работа, выполняемая помимо и в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора.