Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора (действующая редакция)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Изменение трудового договора
Изменение должностной инструкции или должностных обязанностей, либо существенное изменение трудового договора, как правило, требует письменное согласие работника. Письменное согласие также требуется для постоянного перевода на работу к другому работодателю или в другую местность вместе с работодателем (ст. 72 Трудового кодекса).
Перевод внутри одного работодателя на другую должность или в другое структурное подразделение в той же местности не рассматривается как изменение условий договора, требующее согласия работника, если только такой перевод не изменяет объем должностных обязанностей или существенно изменяет условия договора (ст. 72.1 Трудового кодекса). Если перевод в другое структурное подразделение был частью ранее заключенного трудового договора, то любое такое изменение будет считаться существенным.
Закон предусматривает детальные правила в отношении некоторых видов изменений в трудовой договор (глава 12 Трудового кодекса). К ним относятся следующие:
- Изменения по медицинским причинам;
- Изменения по причинам организационного и технологического характера;
- Сокращение рабочего времени;
- Временный перевод на другую должность внутри одного работодателя согласно условиям, предусмотренным Трудовым кодексом.
Основные условия, положения и особенности эффективного контракта.
Эффективный контракт призван согласовать оплату труда и «социальный пакет» с выполнением конкретных показателей качества и количества оказываемых услуг. Для достижения данной цели эффективный трудовой контракт обеспечивает уточнение и конкретизацию трудовой функции работника, показателей и критериев оценки эффективности его деятельности, размера его вознаграждения. Программой также оговорено поощрение за достижение коллективных результатов труда.
Система показателей эффективности, соответствующие таким показателям стимулирующие выплаты, критерии и условия их назначения должны найти отражение в положениях об оплате труда работников учреждений, локальных нормативных актах и трудовых договорах (контрактах) с руководителями и работниками учреждений.
Наиболее уязвимой частью эффективного контракта остаются конкретные показатели эффективности труда. Программа предусматривала введение взаимоувязанной системы отраслевых показателей эффективности от федерального уровня до конкретных учреждения и работника. Так, Письмом Минкультуры РФ от 05.08.2014 № 166-01-39/04-НМ направлены Методические рекомендации по взаимоувязке системы отраслевых показателей эффективности деятельности в сфере культуры от федерального уровня до конкретного учреждения и работника. К сожалению, это единичный документ, аналогичных нормативных актов (с такой же степенью детализации задачи, поставленной в Программе) нет. В таких условиях при разработке (модификации) показателей эффективности учреждения можно воспользоваться следующей нормативной базой:
-
Письмо Минобрнауки РФ от 20.06.2013 № АП-1073/02;
-
Приказ Минздрава РФ от 28.06.2013 № 421;
-
Приказ Минкультуры РФ от 28.06.2013 № 920;
-
Приказ Минтруда РФ от 01.07.2013 № 287.
Основные проблемы при переходе на эффективный контракт.
В Экспертном докладе НИУ ВШЭ «Эффективный контракт для профессионалов социальной сферы: тренды, потенциал, решения»[2] (далее – Экспертный доклад) проведен анализ выявленных при внедрении эффективного контракта уязвимостей. В частности, в Экспертном докладе отмечено, что на практике стали формироваться модели оплаты труда, которые слабо увязаны с качеством работы учреждения и его сотрудников, а рост заработной платы порой происходит за счет увеличения нагрузки и снижения качества услуг.
Как оказалось, сложной задачей стал поиск адекватных показателей, принципов, критериев стимулирования. В учреждениях частично были скорректированы «показатели стимулирования», которые начали называться «показатели эффективности». В большей степени закрепился индивидуальный характер материального стимулирования, а механизмы поощрения коллективов и объективные показатели результативности и качества работы не были сформированы. Крайне медленно выстраивается увязка эффективного контракта с системой независимой оценки качества услуг и учет результатов этой оценки в оплате труда.
Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки
3.1. Работник имеет право:
3.1.1. На изменение и расторжение Трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.2. Предоставление ему работы, обусловленной Трудовым договором.
3.1.3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным Коллективным договором.
3.1.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.1.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.1.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда.
3.1.7. Подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
3.1.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов; участие в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и Коллективным договором формах.
3.1.9. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении Коллективного договора, соглашений.
3.1.10. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.11. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
3.1.12. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
3.1.13. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
3.2.1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги.
3.2.2. Мониторинг в сфере закупок. Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.
3.2.3. Составление планов и обоснование закупок.
3.2.4. Подготовка закупочной документации. Формирование описания объекта закупки. Формирование начальной (максимальной) цены закупки. Формирование проекта контракта.
3.2.5. Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки. Формирование порядка оценки участников. Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
3.2.6. Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры.
3.2.7. Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.
3.2.8. Осуществление процедур закупок. Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.
3.2.9. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий.
3.2.10. Сбор и анализ поступивших заявок, проверка банковских гарантий. Обработка результатов закупки и заключение контракта.
3.2.11. Публичное размещение полученных результатов.
3.2.12. Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
3.2.13. Проверка соблюдения условий контракта. Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта. Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.
3.2.14. Проверка качества представленных товаров, работ, услуг.
3.2.15. Аудит и контроль в сфере закупок.
3.2.16. Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
3.2.17. Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.
3.3. Работник обязуется:
3.3.1. Соблюдать трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка.
3.3.2. Выполнять установленные нормы труда.
3.3.3. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
3.3.4. Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда.
3.3.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
3.3.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
4.1. Работодатель имеет право:
4.1.1. Заключать, изменять и расторгать Трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством Российской Федерации.
4.1.2. Вести коллективные переговоры и заключать Коллективный договор.
4.1.3. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
4.1.4. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.
4.1.5. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
4.1.6. Принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).
4.1.7. Создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
4.1.8. Создавать производственный совет (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) — совещательный орган, образуемый на добровольной основе из числа работников данного Работодателя, имеющих, как правило, достижения в труде, для подготовки предложений по совершенствованию производственной деятельности, отдельных производственных процессов, внедрению новой техники и новых технологий, повышению производительности труда и квалификации работников. Полномочия, состав, порядок деятельности производственного совета и его взаимодействия с Работодателем устанавливаются локальным нормативным актом. К полномочиям производственного совета не могут относиться вопросы, решение которых в соответствии с федеральными законами отнесено к исключительной компетенции органов управления организации, а также вопросы представительства и защиты социально-трудовых прав и интересов работников, решение которых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации отнесено к компетенции профессиональных союзов, соответствующих первичных профсоюзных организаций, иных представителей работников. Работодатель обязан информировать производственный совет о результатах рассмотрения предложений, поступивших от производственного совета, и об их реализации.
4.1.9. Реализовывать права, предоставленные ему законодательством о специальной оценке условий труда.
4.2. Работодатель обязан:
4.2.1. Соблюдать трудовое законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия Коллективного договора (при его наличии), соглашений и Трудового договора.
4.2.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную Трудовым договором.
4.2.3. Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
4.2.4. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
4.2.5. Обеспечивать Работнику равную плату за труд равной ценности.
4.2.6. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Коллективным договором (при его наличии), Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором.
4.2.7. Вести коллективные переговоры, а также заключать Коллективный договор в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
4.2.8. Предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения Коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.
4.2.9. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
4.2.10. Своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
4.2.11. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных Работником представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства Российской Федерации и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.
4.2.12. Создавать условия, обеспечивающие участие Работника в управлении организацией в предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Коллективным договором (при его наличии) формах.
4.2.13. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
4.2.14. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
4.2.15. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены действующим законодательством Российской Федерации.
4.2.16. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, Коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и Трудовым договором.
5.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад (тарифная ставка) в размере ( ) рублей в месяц.
5.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в (Положении о премировании работников / ином локальном нормативном акте), с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего Трудового договора.
5.3. Работнику выплачивается доплата в размере ( ) рублей за (результаты, являющиеся причиной для доплаты).
5.4. В случае выполнения Работником в соответствии с дополнительным соглашением, заключаемым Работодателем и Работником, наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, определяемом Сторонами в дополнительном соглашении.
5.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
5.6. Время простоя по вине Работодателя оплачивается в размере двух третей средней заработной платы Работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, оплачивается в размере двух третей должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Время простоя по вине Работника не оплачивается.
5.7. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (вариант: путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
5.8. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
6.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: с предоставлением выходного(ых) дня (дней) — .
6.2. Время начала работы: .
Время окончания работы: .
6.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью , который в рабочее время не включается.
6.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику продолжительностью (не менее 28) календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.
О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
6.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.
Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, графиком работы, условиями оплаты труда. Далее подписывается договор, издаётся приказ о приёме на работу и делается соответствующая запись в его трудовую книжку (при условии, что работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой книжки). После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.
Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником. Он устанавливает правовые отношения между трудящимся и нанимателем и представляет собой набор правовых норм, регулирующих служебные отношения между лицами, подписавшими документ.
В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется. Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).
Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок. Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости. Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.
По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:
- по основному месту работы;
- по внутреннему и внешнему совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
- временная работа (работа на сезонном предприятии менее 2 месяцев, если необходимо оформить замещение сотрудника, находящегося на больничном);
- краткосрочный контракт;
- с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно;
- государственная (муниципальная) служба.
Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:
- военнослужащие при исполнении;
- лица, работающие по договорам гражданско-правового характера;
- иные лица, установленные Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).
В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:
- с несовершеннолетними гражданами;
- с лицами, выполняющими семейные обязанности;
- с иностранцами;
- с лицами, которые не имеют гражданства.
По характеру условий труда подразделяются следующим образом:
- нормальные условия труда;
- возможность занятости в ночное время;
- работа в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
- работа на вредных условиях труда.
Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству. В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.
Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время. Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству. Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях. Но об этом мы уже писали.
Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.
Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником. Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.
Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:
- работа должна быть лёгкой;
- не мешать учебному процессу;
- наличие одобрения на выполнение работы от официального представителя, чаще всего это родители подростка.
Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.
«Несущественные» условия трудового договора
Если работник не подписывает изменения и дополнения в трудовой договор, то работодатель в силу ч. 1 ст. 74 ТК РФ имеет право в связи с изменением организационных условий труда внести изменения в трудовой договор по своей инициативе. Если работник отказывается работать на условиях измененного трудового договора, то ему предлагается другая имеющаяся у работодателя работа. Понятно, что труд на других, вакантных должностях тоже будет подчиняться правилам эффективного контракта, но такова обязанность работодателя. Соблюдение данного порядка оберегает учреждение от убытков (Апелляционное определение Московского городского суда от 26.06.2019 по делу № 33-27527/2019). И только если работник отказывается и от другой предложенной ему работы, запускается процедура увольнения по ч. 4 ст. 74 ТК РФ.
Как показывает судебная практика, работники часто жалуются на то, что в нарушение ст. 74 ТК РФ администрация не уведомляет о предстоящих изменениях и не разъясняет причины, вызвавшие необходимость изменений (апелляционные определения Московского областного суда от 25.11.2015 по делу № 33-29095/2015, Липецкого областного суда от 30.03.2015 по делу № 33-729а/2015, Свердловского областного суда от 01.03.2018 по делу № 33-3310/2018).
В Экспертном докладе НИУ ВШЭ «Эффективный контракт для профессионалов социальной сферы: тренды, потенциал, решения»[2] (далее – Экспертный доклад) проведен анализ выявленных при внедрении эффективного контракта уязвимостей. В частности, в Экспертном докладе отмечено, что на практике стали формироваться модели оплаты труда, которые слабо увязаны с качеством работы учреждения и его сотрудников, а рост заработной платы порой происходит за счет увеличения нагрузки и снижения качества услуг.
Как оказалось, сложной задачей стал поиск адекватных показателей, принципов, критериев стимулирования. В учреждениях частично были скорректированы «показатели стимулирования», которые начали называться «показатели эффективности». В большей степени закрепился индивидуальный характер материального стимулирования, а механизмы поощрения коллективов и объективные показатели результативности и качества работы не были сформированы. Крайне медленно выстраивается увязка эффективного контракта с системой независимой оценки качества услуг и учет результатов этой оценки в оплате труда.
В Экспертном докладе предлагается выделить следующие выплаты в структуре заработной платы:
компенсационные выплаты (за условия труда);
специальные выплаты за дополнительные виды работ (например, за классное руководство в школах);
стимулирующие выплаты постоянного характера (например, за ученую степень);
стимулирующие выплаты переменного характера (за выполнение показателей эффективности).
По состоянию на конец 2019 года в учреждениях уже должен быть внедрен эффективный контракт. Поэтому в настоящее время речь может идти об усовершенствовании этого механизма, исправлении недочетов, устранении пробелов, допущенных при его внедрении. Возвращаясь к Экспертному докладу, можно отметить, что в нем не только исследованы ошибки, допускаемые при внедрении эффективного контракта, но и даны конкретные советы по его дальнейшей реализации в учреждениях образования, здравоохранения и науки.
[1] Постановление Правительства РФ от 12.04.2013 № 329 «О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения».
[2] Размещен на сайте Высшей школы экономики в разделе «Публикации – книги».
Следует отличать термины «место работы», которое считается обязательным условием, и «рабочее место». Согласно ст. 209 ТК РФ рабочим признано место, где сотрудник должен быть или куда ему следует прибыть, оно расположено под контролем начальства. Получается, что рабочее место находится там, где сотрудником выполняется трудовая функция.
Данная конкретизация полезна, когда работником будут выполняться обязанности лишь на одном месте: если он отсутствует там, то его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Но тогда для перемещения человека на иное рабочее место требуется оформление перевода, а не перемещения. Согласно ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ нужно согласие работника, оформление дополнительного соглашения и приказа.
Когда рабочее место конкретизировано в договоре, работодатель может использовать процедуру перемещения (меняется лишь рабочее место сотрудника без изменения обязанностей и условий документа).
Это еще один ответ на вопрос, какое условие трудового договора относится к дополнительным. Согласно ст. 70 ТК РФ, при оформлении документа по соглашению сторон может быть включено условие об испытании сотрудника в целях проверки, что он подходит для данной работы. Если нет этого пункта, то это значит, что испытательный срок не назначен.
Целью испытания является проверка соответствия сотрудника получаемой работе. Если работника приняли без договора, условие об испытательном сроке может быть вписано в отдельное соглашение (ст. 70 ТК РФ).
Какие условия труда обязательно включают в трудовой договор
Соглашение состоит из 3 структурных элементов. В преамбуле указывается место и дата, когда подписывается соглашение, реквизиты (ФИО) работодателя и ФИО будущего работника. Если соглашение подписывается юридическим лицом, то нужно дополнительно прописать реквизиты внутреннего документа, который позволяет сотруднику организации заключать подобные договора. Предпринимателям же необходимо указывать ИНН.
В документе должна быть основная часть и заключение. Обязательно в тексте документа должны указываться:
- условия и место работы;
- размер заработной платы;
- рабочий график;
- дата, когда человек должен приступить к трудовой деятельности.
Также обязательными являются пункты о социальных гарантиях и различных компенсациях. В том случае, когда некоторые из указанных пунктов отсутствуют в соглашении, нужно будет его дополнить соответствующими данными согласно законодательству.
Согласно законодательству трудовой договор составляется исключительно в письменной форме. Причем его следует оформлять в двух одинаковых экземплярах. Один из них получает работник, а другой остается у работодателя.
Иногда бывают такие ситуации, когда человек начинает работать, а договор еще не подписан. В таких ситуациях соглашение признается заключенным, так как работник уже начал трудиться. И работодатель обязан на протяжении 3 дней заключить соответствующий договор. Но если этого не произойдет, с юридической точки зрения договор будет считаться заключенным.
При трудоустройстве человеку понадобятся некоторые документы для заключения договора. Это паспорт, военный билет, документ о получении образования, СНИЛС и трудовую книжку.
Иногда могут понадобиться и некоторые справки, например, об отсутствии судимости. Для некоторых должностей предусматривается предоставление справки о доходах. Список таких должностей утвержден соответствующими нормативными документами.
Если человек ранее нигде не работал, у него отсутствует трудовая книжка. В подобной ситуации работодатель не может запрашивать данный документ, а обязан самостоятельно завести его для нового сотрудника.
Копия договора
Если возникнет необходимость в получении копии договора, то заверить документ можно у нотариуса либо у работодателя. В первом случае нотариус должен заверить документ надписью, что копия верна. Если копия заверяется у работодателя, то ставится подпись, а также печать в случае ее наличия.
Ниже приводятся распространенные ошибки, которые встречаются в трудовых договорах. Их наличие не отменяет юридической силы документа, но могут вызвать определенные сложности.
Отсутствует адрес
Это ошибка, которую часто делают работодатели: они не указывают населенный пункт, где будет находиться рабочее место человека, устраивающегося на работу. Этот нюанс актуален для организаций, имеющих филиалы в различных регионах. В результате человеку не совсем ясно, где он будет работать. К тому же, у работодателя впоследствии может возникнуть желание заявить работнику, что его переводят работать в другой населенный пункт. Это уловка работодателя, которая применяется с целью вынудить работника уволиться по собственному желанию.
Не указан размер заработной платы
Нередко работодатели не хотят приводить в соглашении размер оплаты. Они ссылаются на какой-нибудь внутренний документ, который регулирует вопросы оплаты труда. Но в этом документе могут отсутствовать некоторые выплаты. И тогда работник получит меньше, чем ожидал. Чтобы подобных разногласий не возникало, рекомендуется четко указывать размер оплаты в договоре.
Отсутствует подпись наемного работника
Необходимо подписывать 2 оригинала договора. На каждом из экземпляров работник должен оставить свою подпись. В том случае, когда на экземпляре работодателя будет отсутствовать данная подпись, то может быть наложен штраф. Размер штрафа для индивидуальных предпринимателей составляет 5-10 тысяч рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 100 тыс. рублей.
Указание конкретного суда для решения споров
Иногда работодатели в текст соглашения вносят пункт, согласно которому все разногласия должны решаться в конкретном суде. Но данное условие не имеет юридической силы, так как противоречит законодательству. Согласно закону работник может выбрать суд на свое усмотрение.
Классификация предусматривает два типа условий трудового договора:
- непосредственные, которые устанавливаются соглашением обеих сторон в случае заключения договора;
- производные, которые зафиксированы в трудовом законодательстве и относятся к нормам закона об ответственности (материальной и дисциплинарной) и об охране труда.
Производные условия договора являются обязательными к выполнению и по этой причине не нуждаются в фиксации сторонами, заключающими договор.
Понятие непосредственных условий позволяет разделить их на обязательные (необходимые) и дополнительные (факультативные). При отсутствии необходимых условий договор не может быть заключен, то есть трудовое правоотношение не может возникнуть никаким образом.
Стоит отметить, что в трудовой кодекс РФ введено понятие существенных условий трудового договора. Но в формировании их перечня не учтено подразделение условий договора на обязательные и дополнительные, и в группу существенных условий включены и те, и другие. Перечень существенных условий не в полной мере соответствует понятию существенных условий, которое было выработано правовой наукой.
Особенности заключения трудового договора
2.1. Трудовой договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.2. Дата начала работы: «»2021 г.
2.3. Настоящий Трудовой договор заключен на неопределенный срок.
(Вариант. 2.3. Настоящий Трудовой договор заключен на срок в связи с (обстоятельства (причины), обусловившие заключение срочного договора).
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад (тарифная ставка) в размере ( ) рублей в месяц.
(Вариант при работе по совместительству. 3.1. Оплата труда Работника производится (пропорционально отработанному времени/в зависимости от выработки/на иных условиях). При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.)
3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем » » г.), с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего Трудового договора.
3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном дополнительным соглашением Сторон.
3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. На основании письменного согласия Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
3.6. Время простоя по вине Работодателя оплачивается в размере двух третей средней заработной платы Работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, оплачивается в размере двух третей должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Время простоя по вине Работника не оплачивается.
3.7. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (вариант: путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
3.8. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
с предоставлением выходного(ых) дня (дней) .
4.2. Время начала работы: .
Время окончания работы: .
(Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.)
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч до ч, который в рабочее время не включается.
4.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику продолжительностью (не менее 28) календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.
О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.
5.1. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
5.1.1. Обеспечивает подбор необходимой читателям общественно-политической, научно-технической, экономической и другой литературы, оперативное выполнение их заявок.
5.1.2. Производит выдачу литературы на абонементе и в читальном зале. Изучает интересы и запросы читателей в целях оказания им помощи в выборе литературы.
5.1.3. Участвует в разработке планов комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств, профиля работы организации и перспектив ее развития.
5.1.4. Принимает участие в организации фонда библиотеки, обработке литературы и составлении каталогов.
5.1.5. Ведет работу по учету, комплектованию, инвентаризации библиотечного фонда.
5.1.6. Обеспечивает сохранность библиотечного фонда. Составляет списки новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям организации. Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу.
5.1.7. Принимает участие в научно-информационной, научно-методической работе, обработке технической и научной литературы, поступающей в библиотеку, составляет тематический и алфавитный каталог.
5.1.8. Принимает участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, оформлении стендов, витрин.
5.1.9. Подготавливает предложения, направленные на улучшение обслуживания читателей.
5.1.10. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
5.1.11. Бережно относится к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
5.1.12. Незамедлительно сообщает Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5.1.13. Соблюдает относящиеся к его деятельности локальные нормативные акты, принятые у Работодателя.
5.1.14. По распоряжению Работодателя отправляется в служебные командировки на территории России и за рубежом.
При этом Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные со служебными поездками:
- на проезд к месту выполнения работ;
- по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные Работником с разрешения или ведома Работодателя.
Размеры и порядок возмещения вышеуказанных расходов устанавливаются коллективным договором (при наличии), соглашениями, локальными нормативными актами.
Дополнительные условия трудового договора
Прописывая в трудовом договоре дополнительные условия, необходимо помнить, что они должны соответствовать законодательству.
Приведем некоторые примеры дополнительных условий трудового договора из нашей практики, которые противоречат действующему трудовому законодательству:
– установление работнику испытательного срока более трех месяцев, в случае, когда работник не относится к категории работников, которым в соответствии со ст. 70 ТК РФ можно установить испытательный срок большей продолжительности;
– возложение на работника обязанности по возмещению ущерба в размере стоимости невыполненных работ, затрат, связанных с организацией этих работ, а также неустойки перед третьими лицами. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду), то есть работодатель не может требовать возмещения материального ущерба, если он потерпел убытки или недополучил прибыль в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником его должностных обязанностей;
– установление работнику штрафов. Перечень дисциплинарных взысканий установлен ст. 192 ТК и является исчерпывающим, штрафы в данной статье не указаны, поэтому установление в трудовом договоре любого вида штрафа является неправомерным и может обернуться штрафом для самого работодателя от проверяющих органов;
– установление запрета на работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя, и компания не вправе запретить работникам заключать трудовые договоры по совместительству.
Если в трудовых договорах с вашими работниками есть дополнительные условия, которые противоречат законодательству, то необходимо исключить их из трудового договора путем заключения дополнительного соглашения.
В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты трудового договора и привели примеры из нашей практики. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, конечно же, многие ошибки в трудовых договорах возникают из-за сложности толкования и применения норм трудового законодательства, но немало и тех ошибок, которые допускаются работодателями по невнимательности. Также необходимо учитывать, что если трудовым договором вы устанавливаете работнику дополнительные гарантии, то они должны быть фактически предоставлены работнику. Например, если в трудовом договоре указано, что работодатель оформляет работнику полис добровольного медицинского страхования или ежемесячно выплачивает премию в определенном размере, то работодатель должен выполнять такие условия договора, так как они зафиксированы в договоре и, следовательно, являются обязанностью работодателя. Любой шаблон трудового договора, который вы используете, должен быть проверен вами на соответствие требованиям трудового законодательства, специфике деятельности вашей компании и должности, на которую принимается работник. Только такой подход позволит избежать лишних ошибок в кадровом учете.
Дополнительные условия трудового договора
Прописывая в трудовом договоре дополнительные условия, необходимо помнить, что они должны соответствовать законодательству.
Приведем некоторые примеры дополнительных условий трудового договора из нашей практики, которые противоречат действующему трудовому законодательству:
- установление работнику испытательного срока более трех месяцев, в случае, когда работник не относится к категории работников, которым в соответствии со ст. 70 ТК РФ можно установить испытательный срок большей продолжительности;
- возложение на работника обязанности по возмещению ущерба в размере стоимости невыполненных работ, затрат, связанных с организацией этих работ, а также неустойки перед третьими лицами. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду), то есть работодатель не может требовать возмещения материального ущерба, если он потерпел убытки или недополучил прибыль в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником его должностных обязанностей;
- установление работнику штрафов. Перечень дисциплинарных взысканий установлен ст. 192 ТК и является исчерпывающим, штрафы в данной статье не указаны, поэтому установление в трудовом договоре любого вида штрафа является неправомерным и может обернуться штрафом для самого работодателя от проверяющих органов;
- установление запрета на работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя, и компания не вправе запретить работникам заключать трудовые договоры по совместительству.
Важным пунктом резюме, на который обращают внимание все работодатели, является графа о главных профессиональных умениях. Ни образование, ни опыт работы не скажет о вашей личной экспертизе в определенных вопросах. Поэтому стоит посмотреть примеры ключевых навыков в резюме, чтобы грамотно заполнить соответствующий раздел. Это поможет показать работодателю, что именно вы умеете делать.
- разрешать конфликтные ситуации;
- планировать и оптимально организовать рабочий процесс;
- принимать решения и за их результаты отвечать самостоятельно;
- критически мыслить;
- эффективно управлять временем и людьми, находящимися в подчинении;
- применять мотивационные программы;
- стратегически и творчески мыслить;
- вести переговоры;
- коммуникативные навыки, умение завоевать доверие коллег, партнеров и вышестоящего руководства.
✅ Чем дополняется договор?
К дополнительным условиям, согласно статье 57 Трудового кодекса, относят:
- испытательный срок (если такое условие прописано только в приказе, а в договоре не закреплено, уволить сотрудника за непрохождение испытательного срока нельзя);
- уточнение места работы (номер цеха, название отдела, номер кабинета, местонахождение рабочего места и т. д.);
- неразглашение тайны (коммерческой, служебной, государственной, адвокатской или другой);
- запрещение увольнения по собственному желанию на определённый период, если сотрудник обучался за счёт компании (если такого условия не будет в договоре, а сотрудник решит уволиться, не получится взыскать с него деньги, потраченные на обучение);
- условия о дополнительном страховании жизни и здоровья сотрудника (возникает обязанность работодателя добровольно страховать сотрудников. При наступлении страхового случая сотрудники не только получат деньги по больничному, но и дополнительные суммы от страховой компании);
- условия о выделении комнаты в общежитии, служебной квартиры, места в детсаду для семьи сотрудника;
- условия о дополнительных взносах в негосударственный пенсионный фонд.
Перечень не закрыт кодексом, то есть другие условия тоже имеют место быть в договоре, если на них согласны и сотрудник, и администрация компании. Можно внести, например, такие дополнения:
- обязанность прохождения медосмотров;
- обязанность бесплатных дежурств по графику;
- признание собственности компании на материалы или продукты, созданные сотрудником;
- возмещение транспортных расходов (покупка проездных билетов или денежная выплата сотруднику);
- оплата сотовой связи;
- бесплатное питание;
- дополнительные выходные (например, на 1 сентября родителям школьников);
- ежегодная аттестация (подтверждение квалификации);
- предоставление служебного транспорта и т. д.
Сталкивались ли вы с изменениями в трудовом договоре или дополнениями к нему?
Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки
Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, графиком работы, условиями оплаты труда. Далее подписывается договор, издаётся приказ о приёме на работу и делается соответствующая запись в его трудовую книжку (при условии, что работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой книжки). После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.
Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником. Он устанавливает правовые отношения между трудящимся и нанимателем и представляет собой набор правовых норм, регулирующих служебные отношения между лицами, подписавшими документ.
В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется. Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).
Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок. Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости. Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия. Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.
По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:
- по основному месту работы;
- по внутреннему и внешнему совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
- временная работа (работа на сезонном предприятии менее 2 месяцев, если необходимо оформить замещение сотрудника, находящегося на больничном);
- краткосрочный контракт;
- с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно;
- государственная (муниципальная) служба.
Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:
- военнослужащие при исполнении;
- лица, работающие по договорам гражданско-правового характера;
- иные лица, установленные Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).
В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:
- с несовершеннолетними гражданами;
- с лицами, выполняющими семейные обязанности;
- с иностранцами;
- с лицами, которые не имеют гражданства.
По характеру условий труда подразделяются следующим образом:
- нормальные условия труда;
- возможность занятости в ночное время;
- работа в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
- работа на вредных условиях труда.
Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству. В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.
Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время. Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству. Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях. Но об этом мы уже писали.
Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.
Другие условия договора связанные со спецификой труда
Обязанности юриста (трудовая функция) существенно разнятся в зависимости от сферы деятельности компании. На образце, показанном ниже, дан подробный перечень таких обязанностей. Весьма вероятно, что для каких-то организаций он будет являться избыточным и может быть сокращен. Еще более полный перечень можно скопировать в образце контракта, приложенном к статье.
Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:
- «Общие положения»,
- «Обязанности»,
- «Права»,
- «Ответственность».
При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.
Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.
- В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения», куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
- Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
- Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
- После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
- В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
- В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.
Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..
В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.
Специфика некоторых организаций требует наличия в штате специалиста в области права, в обязанности которого будет входить не только проверка внутренней документации, в том числе и входящей, на соответствие положениям трудового законодательства, но также и представление интересов юридического лица-организации в различный судебных разбирательствах. Трудовой договор с юристом, образец которого будет представлен ниже, является документом, подтверждающим официальное сотрудничество работодателя с подчиненным. Оформление документа осуществляется по общим правилам. Несмотря на то, что представители руководящего состава престижных предприятий нередко разрабатывают проект трудового договора «с нуля», все же, чаще всего, за основу берется стандартный шаблон, а затем его положения редактируются непосредственно под характеристики и параметры должности правового специалиста. К основным разделам соглашения относят:
- Личные данные лица, трудоустраивающегося на должность юриста, а также основные реквизиты работодателя;
- Место выполнения трудовых обязательств. Необходимо учесть, что квалифицированные юристы могут являться дистанционными сотрудниками, и выполнять задачи на удаленной основе;
- Перечень конкретных функций, которые будут возложены на юриста после подписания контракта. При этом, не обязательно подробно расписывать данный пункт соглашения, можно перечислить обязанности в должностной инструкции, а в договоре сотрудничества указать лишь ссылку на данный локальный Акт;
- Указание даты первого рабочего дня. Если данное условие будет отсутствовать в соглашении, то первым трудовым днем специалиста автоматически становится день, следующий после подписания договора;
- Условия труда, которые обязан обеспечить работодатель своему сотруднику на время трудового взаимодействия, при условии, что юрист будет осуществлять выполнение обязательств непосредственно на территории нанимателя;
- Порядок, условия и способ перечисления заработной платы сотруднику. В соответствии с нормами законодательства каждый работодатель обязан перечислять денежные средства своим подчиненным не реже двух раз в месяц. В трудовом договоре необходимо указать конкретные даты или периоды времени, когда специалисту следует ожидать свой заработок;
- Режим труда и отдыха, предусмотренный работодателем с учетом специфики должности сотрудника;
- Перечень определенных социальных гарантий и видов страхования, которые будут доступны юристу в периоды его нетрудоспособности;
- Также, отдельно стоит прописать положение о неразглашение коммерческих секретов, с которыми специалист будет, несомненно, ознакомлен для возможности выполнения трудовых обязательств.
Как и в общем случае, при трудоустройстве в штат компании профессионального юриста потребуется заключение трудового договора.
А также заведение личного дела и внесение соответствующих записей в трудовую книжку работника (ст. 65 ТК РФ).
Компания может нанимать на работу юриста или его помощника. При этом в зависимости от объема работы она может выбрать основной договор или договор совместительства.
Для небольших организаций более приемлемым представляется второй вариант – зарплата в этом случае будет ниже (сотрудник работает не более 4-х часов в день) и формальностей по оформлению сотрудника и обеспечению ему социальных выплат будет меньше.
Как правило, трудовой договор с юристом составляется по общим правила. Однако некоторые специфические условия его работы должны быть закреплены в документе.
Трудовой договор с юристом представляет собой официальный документ, определяющий факт возникновения отношений трудового характера межу организацией и специалистом с профильным юридическим образованием, необходимым опытом и стажем работы.
Согласно его положениям, работодатель предоставляет юристу работу, а тот обязуется выполнять вверенные ему обязанности (ст. 56 ТК РФ).
Документ оформляется в двух экземплярах и передается участникам трудовых отношений, а именно:
Работнику | Каковым является физическое лицо с образованием и опытом работы в сфере юриспруденции |
Работодателю | Организации, которая в силу специфики своей работы сталкивается с необходимостью найма профессионального юриста на постоянной основе |
Дополнительные условия трудового договора
Прописывая в трудовом договоре дополнительные условия, необходимо помнить, что они должны соответствовать законодательству.
Приведем некоторые примеры дополнительных условий трудового договора из нашей практики, которые противоречат действующему трудовому законодательству:
- установление работнику испытательного срока более трех месяцев, в случае, когда работник не относится к категории работников, которым в соответствии со ст. 70 ТК РФ можно установить испытательный срок большей продолжительности;
- возложение на работника обязанности по возмещению ущерба в размере стоимости невыполненных работ, затрат, связанных с организацией этих работ, а также неустойки перед третьими лицами. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду), то есть работодатель не может требовать возмещения материального ущерба, если он потерпел убытки или недополучил прибыль в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником его должностных обязанностей;
- установление работнику штрафов. Перечень дисциплинарных взысканий установлен ст. 192 ТК и является исчерпывающим, штрафы в данной статье не указаны, поэтому установление в трудовом договоре любого вида штрафа является неправомерным и может обернуться штрафом для самого работодателя от проверяющих органов;
- установление запрета на работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя, и компания не вправе запретить работникам заключать трудовые договоры по совместительству.
Если в трудовых договорах с вашими работниками есть дополнительные условия, которые противоречат законодательству, то необходимо исключить их из трудового договора путем заключения дополнительного соглашения.
В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты трудового договора и привели примеры из нашей практики. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, конечно же, многие ошибки в трудовых договорах возникают из-за сложности толкования и применения норм трудового законодательства, но немало и тех ошибок, которые допускаются работодателями по невнимательности. Также необходимо учитывать, что если трудовым договором вы устанавливаете работнику дополнительные гарантии, то они должны быть фактически предоставлены работнику. Например, если в трудовом договоре указано, что работодатель оформляет работнику полис добровольного медицинского страхования или ежемесячно выплачивает премию в определенном размере, то работодатель должен выполнять такие условия договора, так как они зафиксированы в договоре и, следовательно, являются обязанностью работодателя. Любой шаблон трудового договора, который вы используете, должен быть проверен вами на соответствие требованиям трудового законодательства, специфике деятельности вашей компании и должности, на которую принимается работник. Только такой подход позволит избежать лишних ошибок в кадровом учете.
Читайте полезный путеводитель по трудовому договору. Воспользуйтесь им, чтобы выбрать форму или скачайте готовые образцы. Даем обязательные и дополнительные условия, и подсказки для работодателя.
Трудовой договор с программистом
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
Автором кода является программист, которого нанимает компания (ст. 1228 ГК РФ). Однако, если с программистом заключен трудовой договор с компанией, то исключительные права на служебное произведение (результат работы) сотрудника получает компания (п.2 ст. 1295 ГК РФ, п.3 ст. 1370 ГК РФ).
В трудовом договоре потребуется точно указать, что входит в трудовые обязанности программиста. Если его функции будут описаны в трудовом договоре или должностной инструкции, то в этом случае права на интеллектуальную собственность перейдут IT-компании.
Например, вы указали в трудовом договоре или должностной инструкции, что сотрудник разрабатывает (пишет код) базы данных, но не зафиксировали, что в его обязанности также входит разработка архитектуры базы данных, либо не применили формулировки, которые подразумевают, что все действия с базой данных будут входить в должностные обязанности сотрудника.
В этом случае исключительные права на код базы данных будет принадлежать компании, а вот исключительные права на архитектуру базы данных будут принадлежать сотруднику. Если через некоторое время вы увидите, что сотрудник создает стартап-убийцу mysql, который основан на архитектуре базы данных из вашего проекта, то закон будет на стороне сотрудника: в его обязанности не входили функции, связанные с разработкой архитектуры базы данных.
Если сотрудник начинает выполнять функционал, который не закреплен в его должностной инструкции, то потребуется заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, по которому выполнение этого функционала будет входить в его рабочие обязанности и результат его интеллектуальной работы, а исключительные права будут принадлежать компании. Иначе исключительные права также останутся в собственности сотрудника.