Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить юридический адрес ООО — пошаговая инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.
В каком случае требуется смена юридического адреса ООО
Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.
Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:
- Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
- Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
- Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
- Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
- Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
- Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
- В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
- Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
- Другие факторы.
Вопросы о порядке оформления изменения адреса юр. лица регламентирует Федеральный закон N 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В соответствии с данным нормативно-правовым актом в течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения организация обязана проинформировать орган регистрации по предыдущему месту положения. Какие официальные бумаги предоставляются?
- форма Р14001 (титульный лист, лист Б) на изменение адреса (пункты с 1 по 5), страницы листа Р на заявителя. Форма заверяется нотариусом;
- решение (протокол) об уведомлении ФНС о предстоящем изменении адреса места нахождения.
Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?
Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.
Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.
Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.
Смена юридического адреса ООО: что это такое?
В ГК РФ (Гражданском кодексе России) мы не найдем определения юридического адреса ООО (общества с ограниченной ответственностью). Но всем известно, что это один из обязательных реквизитов организации.
В законодательстве четко сказано, что регистрация ООО должна быть произведена по адресу, где расположен и функционирует главный исполнительный орган. Проще говоря, это должно быть место, где находится генеральный директор или замещающий его сотрудник.
В качестве реквизитов допустимо указывать координаты нахождения офиса или прописку директора. Необходимость корректировки официальных сведений обычно возникает у юридического лица по следующим мотивам:
- в качестве точки регистрации изначально был выбран домашний адрес руководителя. Последний сменил прописку или на должность назначен другой человек;
- на совещании было вынесено решение сменить юридический адрес. Или такой приказ издал единственный учредитель либо генеральный директор предприятия;
- владелец коммерческой недвижимости отказался продлевать соглашение аренды.
Перед тем как поговорить о нюансах смены юридического адреса ООО, необходимо уточнить некоторые термины, прописанные в ГК РФ и иных нормативно-правовых актах. На законодательном уровне принято различать определения «адрес» и «место нахождения». Это применимо не только для общества с ограниченной ответственностью, но и для других форм юр. лиц.
Если говорить о расположении организации, то достаточно указать название населенного пункта (например, Москва), в котором зарегистрировано юридическое лицо.
Подобной информации достаточно для указания в уставе фирмы. Но когда речь идет об адресе ООО, необходимо обозначить подробные реквизиты, указанные в государственном реестре: страну, город, субъект России, улицу, дом, номер офиса. При этом в ГК РФ уточняется, что город в обоих случаях должен иметь одинаковое наименование.
Например, если в уставе компании «ЛОТ» указан город Новосибирск, то в реквизитах не может числиться адрес: город Северодвинск, ул. Советская, д. 7.
Процесс смены юридического адреса ООО отличается от изменения точки дислокации юр. лица. Каждая процедура — это последовательность действий, определенные нюансы и требования к документам.
В уставных бумагах фирмы требуется прописывать только наименование населенного пункта (например — Москва). Но не запрещено указывать более подробную информацию.
Однако такая инициатива в дальнейшем может повлечь сложности, о которых расскажем позднее. В статье мы рассмотрим следующие наиболее распространенные случаи изменения официальных реквизитов фирмы:
- Цель: учредители ООО решили сменить город, переехать из Москвы в другой населенный пункт. Решение: внести юридические изменения в устав через форму Р13001.
- Цель: смена адреса касается только улицы, дома или номера помещения, и данные сведения не отображены в уставе. Решение: процедура оформляется через форму Р14001.
- Цель: корректировка официальных сведений, которая предполагает регистрацию фирмы по месту прописки учредителя или руководителя. Особенность: процедура проходит в ускоренном и упрощенном формате.
Разберем все более наглядно на примере. Общество с ограниченной ответственностью «CO» зарегистрировано по адресу: город Москва, ул. Сахарова, д. 1, офис 312. Через восемь месяцев учредители решили сменить место дислокации офисных помещений и переехать в Сургут. Для решения задачи потребуется найти форму Р13001, заполнить ее и заверить у нотариуса, внести изменения в устав юридического лица.
Иная процедура предстоит, если руководители корпорации «СО» приняли решение переехать по адресу: г. Москва, ул. Циолковского, 7, офис 690. В такой ситуации вносить изменения в устав юр. лица не потребуется. Нужно будет скачать и заполнить форму Р14001, заверить ее у нотариуса.
Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой
Если в связи со сменой адреса происходит также изменение номера налоговой инспекции, то ИНФС, выполняющая регистрацию, уведомляет прежнюю и новую ИФНС о произошедших переменах в течение 1 рабочего дня после регистрации обновленных данных в ЕГРЮЛ. В течение последующих 3 рабочих дней предыдущее отделение налоговой службы, к которому ООО относилось ранее, передает документы в новое отделение. При этом изменение ИНН организации не происходит, фирма получает новый КПП.
Предыдущее отделение ИФНС обязано произвести сверку остатков по налогам и платежам перед передачей досье. Организациям рекомендуется самостоятельно инициировать процедуру сверки платежей и по ее результатам произвести погашение задолженности, при наличии.
***
Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения. На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами). Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.
Если проводить регистрацию изменений своими усилиями, то материальные затраты будут включать в себя только госпошлину за регистрацию изменений в уставе (при подаче документов в бумажном виде) и нотариальную заверку заявления. Если предполагается участие доверенного лица, то еще придется заплатить за нотариальную доверенность. К расходам можно отнести и стоимость писем, посредством которых будет осуществлено уведомление контрагентов о смене юридического адреса.
Изменение юридического адреса с регистрацией по месту проживания учредителя
Если компания «переезжает» в другой населенный пункт, можно оформить ее на адрес прописки участника, владеющего более 50 процентами уставного капитала, или управляющего. Для начала, как и во всех случаях смены юридического адреса, нужно провести собрание учредителей. А нем требуется принять решение об изменении места регистрации компании. Далее, в течение 3 дней в регистрирующий орган по новому адресу нужно направить следующие документы:
- Заполненное заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса.
- Протокол собрания участников.
- Устав или приложение к нему с внесенными корректировками. Понадобится 2 экземпляра.
- Квитанция, подтверждающая, что пошлина уплачена. Оплату нужно провести по реквизитам новой Налоговой службы.
Подача подготовленных документов в территориальный орган ФНС
Не позднее 3-х дней с принятия решения о смене юридического адреса новую редакцию устава надо предоставить в регистрирующий орган ФНС. Развитие цифровых технологий значительно облегчило этот процесс. Если подавать документы на регистрацию «по старинке», путем очной явки в налоговую, можно столкнуться с необходимостью длительного ожидания очереди, даже «электронной».
Всего лишь для того, чтобы вручить инспектору подготовленный «пакет» документов и получить отметку о получении.
Более продуктивный способ – подавать документы на регистрацию через МФЦ. Эти операционные центры не привязаны к месту нахождения отдела ФНС. Подать заявление с «пакетом» документов можно из любого города России.
Самый экономичный и прогрессивный способ – передача документов (предварительно их надо сканировать и перевести в цифровую форму) посредством интернета, на сайт регионального УФНС. Обязательное условие – заверение цифровой подписью, которая есть не у каждого предпринимателя.
Чтобы не тратить время директора, в большинстве случаев оформляют доверенность на юриста предприятия, или делопроизводителя (секретаря), которые занимаются документооборотом.
ВАЖНО! Несоблюдение сроков регистрации смены адреса влечет наложение штрафа в размере 5 000 рублей!
Что предпринять, меняя налоговую
1. Подайте бумаги на замену юридического адреса в прежнее отделение налоговой не позднее семи рабочих дней после даты переезда. Для организации это форма №Р13014, постановление учредителей и подтверждение права владеть или использовать помещение по свежему адресу, например договор с арендодателем. Прежняя ИФНС сверит данные и внесет пометку в ЕГРЮЛ.
2. Сдайте документы по новому адресу в течение 20 рабочих дней после этого. Потребуется заполненная форма №Р13014 и пакет бумаг, включающий обновленный устав компании (две копии), если он содержит сведения о юридическом адресе.
3. Далее в течение пяти рабочих дней налоговая выдаст:
-
документ о том, что запись внесена в ЕГРЮЛ;
-
подтверждение, что вы поставлены на учет в другом отделении (ИНН останется прежним, КПП изменится);
-
извещение о том, что вы сняты с учета на прежнем месте.
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Как поменять юридический адрес ООО без переезда в другой регион?
Самая простая процедура «переезда» на новое место приписки бизнеса – одноэтапная перерегистрация по формату Р14001. Такое возможно, когда в бумагах организации указан только населенный пункт, без уточнения местоположения. Например, вместо полного юридического адреса пишут только то, что ООО размещается в Москве.
При таком варианте нужно в трехдневный срок направить в службу по месту существующей регистрации юрлица:
- заявление формата Р14001 с подписью и печатью нотариуса;
- правоустанавливающие бумаги по декларируемому адресу;
- протокол ОСУ или постановление владельца об изменении регистрационных данных.
Меняем адрес только в госреестре
Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.
Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.
Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.
Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.
Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.
Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.
К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.
При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.
Изменение юридического адреса ООО и порядок перерегистрации в государственных фондах
В связи с Постановлением Правительства №1092, регулирующим порядок межведомственной передачи данных в электронной форме, которые необходимы для государственной регистрации юридических лиц и ведения указанных реестров, при смене адреса нахождения юридического лица, снятие с учета и постановление на учет в территориальных подразделениях ФСС и ПФР по новому адресу происходит без участия юридического лица. Постановление №1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 дней осуществить межведомственную передачу данных о смене адреса юридического лица в ФСС, ПФР и Росстат. Однако необходимо учитывать, что на практике территориальное разделение налоговых ИФНС не совпадает с территориальным разделением фондов, поэтому рекомендуется уточнять подведомственность государственным органам в случае смены места нахождения.
Данные о порядке передачи сведений при смене юридического адреса организации в государственные органы по новому адресу представлены в таблице ниже.
| Государственный орган | Кто осуществляет передачу сведений о смене адреса | Сроки | Какие данные предприятия подлежат изменению | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|
| Налоговая инспекция | Передача документации налогоплательщика в ИФНС передает налоговая инспекция по старому адресу | Снятие с учета происходит в течение 5 дней, а процедура передачи налоговой документации может длиться до месяца | ИНН остается без изменений, КПП присваивается новый | Факт снятия с учета подтверждается формой №1-5-Учет |
| Пенсионный фонд | Предыдущий ПФР самостоятельно передает информацию в пенсионный фонд по новому адресу | Снятие с учета происходит в течении 5 дней от даны получения сведений с налоговой инспекции | Присваивается новый регистрационный номер | – |
| Фонд социального страхования | Предыдущий ФСС самостоятельно передает информацию в страховой фонд по новому адресу | Снятие с учета в фонде выполняется в течение 5 дней | Регистрационный номер остается без изменений | – |
| Росстат | Сведения в Росстат передаются налоговым органом по старому юридическому адресу | ИФНС передает данные об изменении юридического адреса в течение 5 дней | Возможна смена кодов статистики | Для получения новых кодов, необходимо лично обратиться в Росстат |