Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция исполнительного директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Исполнительные директора выступают в качестве посредника между компанией, и совет директоров под их руководством осуществляет прогрессивные действия и достигает предопределенной цели организации. Исполнительный директор играет жизненно важную роль в организации, которая берет на себя ответственность за повседневную деятельность и прилагает все усилия для будущих усилий, работая с другим советом директоров. Управляющие директора несут исключительную ответственность за управление ресурсами и регулирование деятельности организации, что приводит к процветанию и прибыли компании. Они сохраняют профессионализм и не теряют терпение даже в критической ситуации, чтобы поддерживать позитивный прогноз. Управляющие директора в основном работают в своих офисах с 9 до 5.
Зачем компании нужно несколько директоров
Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.
Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.
Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:
- компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;
- у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;
- компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.
Должностные обязанности исполнительного директора
Как правило, исполнительный директор выполняет следующие обязанности:
- составляет план работы структурных подразделений;
- организует выполнение приказов и распоряжений генерального директора;
- выполняет отдельные поручения руководителя;
- налаживает взаимодействие между структурными подразделениями общества;
- контролирует выполнение планов работы такими подразделениями;
- следит за соблюдением трудовой дисциплины, информирует руководителя о необходимости привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности;
- контролирует расходы общества;
- представляет интересы ООО в органах власти;
- курирует договорную работу общества;
- отвечает за делопроизводство и работу канцелярии и пр.
Разница между исполнительным директором и управляющим директором
Требования по квалификации исполнительного директора
В заключение следует сказать о том, какую квалификацию должен иметь человек, занимающий должность исполнительного директора фирмы. Уровень квалификации государство устанавливает с помощью профессиональных стандартов. Однако профстандарта для исполнительного директора государство пока не ввело, поэтому работодатели все еще вправе сами указывать необходимый уровень образования или опыта работы, которые должен иметь этот работник.
На практике от исполнительного директора в большинстве случаев требуется образование не ниже бакалавриата в экономической области или той сфере, где осуществляется деятельность компании. Что же касается стажа работы, то чаще всего от исполнительного директора требуют не менее 3 лет работы в соответствующей области.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Вакансия исполнительного директора закрывается изданием приказа о назначении на должность, трудовым договором и должностной инструкцией. Пример должностной инструкции вы можете скачать выше, но крайне важно адаптировать его под нужды конкретной организации.
Трудовой договор будет стандартным. Со стороны работодателя его подпишет генеральный директор. Документ будет иметь следующую структуру:
- общие положения (предмет договора, данные о сторонах);
- срок действия (срочный или бессрочный);
- права и обязанности сторон;
- условия оплаты труда;
- режим труда и отдыха;
- социальные гарантии;
- ответственность сторон;
- заключительные положения.
Права исполнительного директора
Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать.
- Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.
- Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий. Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.
- Работать с банками, открывая корпоративные счета.
- Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, доверенность на получение ТМЦ).
- Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
- В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
- Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.
- Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.
Исполнительный директор имеет право:
3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации (предприятия).
3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации (предприятия) в рамках своей компетенции.
3.3. Представлять интересы организации (предприятия) во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
3.4. Действовать от имени организации (предприятия) без доверенности.
3.5. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.
3.6. Распоряжаться средствами и имуществом организации (предприятия) с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава организации (предприятия).
3.7. Заключать трудовые договоры (контракты).
3.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.
3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.10. На дополнительный к основному отпуск.
Ответственный за разработку
Трудовой кодекс не содержит термина «должностная инструкция», поэтому ее отсутствие среди нормативных документов предприятия не является нарушением законодательства. Согласно письму Роструда N 4412-6 от 31.10.07 работодатель вправе самостоятельно решать, каким образом составлять должностные инструкции работников и вносить в них изменения.
Работодатель может назначить любого сотрудника как ответственного за составление инструкций. Чаще всего разрабатывает документ кадровая служба или юридический отдел.
Если предприятие имеет положение о должностных инструкциях, то разработка документов проводится по установленному в нем регламенту. Обычно на крупных предприятиях разрабатывает должностные инструкции для всех работников, в том числе и для исполнительного директора, кадровая служба, которая согласовывает их с юристами на соответствие юридическим нормам, с руководителями подразделений – на соответствие выполняемым функциям.
1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору организации (предприятия).
1.2. На должность исполнительного директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее лет.
1.3. Исполнительный директор принимается и увольняется с работы решением .
1.4. Исполнительный директор должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);
– профиль, специализацию и особенности структуры организации (предприятия);
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации (предприятия);
– налоговое и экологическое законодательство;
– трудовое законодательство;
– порядок составления и согласования бизнес-планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации (предприятия);
– рыночные методы хозяйствования и управления организацией (предприятием);
– основные принципы и методы прогнозирования;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов);
– порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– конъюнктуру рынка;
– научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли;
– управление экономикой и финансами организации (предприятия);
– организацию производства и труда;
– правила проведения проверок и документальных ревизий;
– основы делопроизводства;
– этику делового общения;
– психологию деловых отношений;
– принципы, методы управления персоналом;
– стратегические и маркетинговые аспекты управления;
– правила и нормы охраны труда;
– .
1.5. Профессионально важные качества: .
Задачи и обязанности исполнительного директора компании охватывают следующие пункты:
- организация успешного взаимодействия структурных подразделений компании при учёте: производственной оценки выделяемых материалов, сырья и финансирования;
- наилучшего разделения ресурсов между существующими производственными единицами;
- планов оперативного характера, которые данный специалист разрабатывает самостоятельно и подаёт на утверждение генеральному директору предприятия;
- существующей системы оповещения сотрудников (служит для информирования сотрудников о текущем состоянии предприятия);
- формулирования задач различных руководящих работников на условиях учёта общих целей предприятия и планов его работ в соответствии с задачами;
- постановки целей для различных структурных подразделений компании, определение планов для производственных единиц;
- надзора за реализацией планов;
- применения системы поощрения как морального, так и материального характера;
- процедур, определяющих порядок совместной работы сотрудников и структурных подразделений организации.
Гендиректор крупного предприятия — весьма ответственная должность, сопряженная с выполнением самых различных функций. Отчего управленец часто нуждается в помощнике, обладающим чуть меньшими полномочиями или в их целой команде.
Обычно вводятся следующие должности:
- Зам, главный помощник. Основные функции заместителя генерального директора — всеобъемлющая работа с персоналом, исполнение обязанностей последнего в случае непредвиденных ситуаций.
- Финансовый директор. Ответственный по экономической сфере деятельности, денежным потокам.
- Коммерческий директор. Его стихия — продвижение, маркетинг, отдел продаж, а также логистика.
- Исполнительный директор. Еще одна ответственная должность. Его прерогатива — финансовый и административный контроль, взаимодействие с субподрядчиками, поставщиками, организация процесса документооборота.
Таким образом, генеральный директор — одна из самых перспективных, высокооплачиваемых наемных должностей. Существенная ее черта — большая степень ответственности как за свои решения, так и за общие результаты деятельности компании.