Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о приемке материалов (скачать бланк по форме М-7)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На месте приёмки должна быть сформирована комиссия, состоящая из представителей сторон, участвующих в сделке. Это могут быть: заказчик, поставщик, перевозчик и страховая организация. Самое минимальное количество контрагентов – два. Поставщик может самостоятельно доставить груз, отказавшись от услуг перевозчика и страховых компаний. Ответственные лица коллегиально осматривают материалы, делают выводы о месте их хранения, надёжности упаковки, количеству и качеству товара.
- Акт должен быть заполнен в 2 экземплярах. Один отправляют в бухгалтерию для того, чтобы отразить операцию в бухучете. Второй будет необходим для написания и отправления претензии поставщику. Его передают в отдел снабжения или также в бухгалтерию, а затем он отправляется компании-поставщику вместе с претензией.
- Хранить документ в организации после заполнения требуется в течение 5 лет.
- Исправлять фактические ошибки, такие как неправильно указанная дата или сумма и т.д., необходимо стандартным способом: зачеркнуть ошибку, написать сверху правильные данные, завизировать исправления фразой «Исправленному верить» и подписью. Вносить исправления нужно, уведомив всех членов комиссии.
Оформление М-7 без документов с поступившими материалами
Бланк М-7 также оформляется при приёмке материалов, поступивших без документов; является основанием с юридической точки зрения для предъявления претензий поставщику (отправителю). При заполнении бланка М-7 необходимые для указания данные по МЦ, для которых нет специальных строк, указываются в разделе «Другие данные».
Графа «Паспортные данные» заполняется в том случае, если расхождения касаются материалов, содержащих в составе драгоценные металлы и камни. Акт оформляется приёмной комиссией в составе не менее трёх человек, в присутствии лица, ответственного за хранение материалов, и представителя поставщика или, в случае его отсутствия, представителя сторонней (незаинтересованной) организации.
Когда используется форма М-7
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.
Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно. К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей . Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в .
Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.
Код по ОКУД для формы — 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка — форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Акт о приемке товара или материала является юридическим документом, в котором указываются все претензии поставщику. Кроме акта М-7, как правило, создается приходной ордер М-4. Если первый документ заполнен правильно и по форме, можно обойтись без лишней документации.
С 2013 года законодательство отменило обязательную форму документа. Теперь каждая организация или предприятие имеет право составлять акт на простом фирменном бланке. Главное, чтобы содержащая информация отражала суть проблемы и соответствовала требованиям. Также на бланке обязательно должны быть реквизиты получателя товара. В противном случае документ не имеет юридической силы.
Если поставщику предъявляются претензии без соответствующих документов, которые зафиксировали факт несоответствия количества, качества или каких-либо иных характеристик поставленных товаров, он имеет право обратиться в судебные органы для решения этой проблемы.
Акт о приемке является доказательством только тогда, когда он правильно оформлен с учетом всех норм и правил. В нем необходимо отразить следующую информацию:
- Номер и серию акта.
- Название организации.
- Код по ОКПО.
- Дату создания документа.
- Место расположения офиса, в котором составляется акт М-7.
- Данные поставщика.
- Время отправки и получения (указывается в часах).
- Реквизиты договора о поставках.
Все это нужно обязательно указывать при заполнении акта приемки материалов. Образец бланка представлен на фото ниже.
Все тонкости заполнения акта о приемке материалов форма М-7
Документ акт о приемке материалов имеет межотраслевую типовую форму утвержденную постановлением Госкомстата России от 1997 года — форма М-7.
Необходимость формы М-7
Данный акт применяется:
- При приемке ценного груза, имеющего количественные и качественные расхождения, а также отличия по ассортименту, на все эти особенности поставщик обязан предоставить соответствующие накладные;
- Для приемки материалов, у которых нет документов;
- Для использования в качестве юридического документа при необходимости предоставления доказательств или претензий поставщику.
Образец заполнения акта о приемке материалов форма М-7 — скачать.
Важно: в случае применения формы М-7 приходной ордер по форме М-4 не составляется.
Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер. Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике. Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.
К сведению! Акт о приемке материалов — юридическое основание для того, чтобы написать претензию организации-поставщику. В том случае, если компания составляет акт по форме М-7, нет надобности заполнять приходный ордер по форме М-4.
Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.
Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации. В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам. Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.
Как заполнить акт о приемке материалов
Акт о приемке материалов по форме № М-7 составляется в 2 экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
После приемки ценностей акты с приложенными документами (счета, транспортные накладные и т.д.) передаются:
- первый экземпляр — в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей;
- второй экземпляр — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензии поставщику.
Пример претензии при недостаче товаров мы приводили в отдельном материале.
Графа «Номер паспорта» в форме № М-7 заполняется только в случаях обнаружения расхождений при поступлении ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.
Приведем для акта о приемке материалов образец заполнения.
Пред. / След. Скачать форму М7: акт о приемке материалов (бланк) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Для акта о приемке материалов скачать бланк можно по ссылке ниже.
Как правильно заполнить акт о приёмке материалов
В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки. Если груз был застрахован, то указывается страховая компания. Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.
- На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.
- На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.
- На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.
- На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.
- Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1.
Для чего нужна форма М-7?
Данный акт составляется в случае выявления расхождений в приеме материалов, так же может составляться, когда отсутствуют при приемке товара сопроводительные документы для предъявления претензий поставщику
Вопрос №2.
Сколько экземпляров акта необходимо заполнить и кто должен подписать?
Составляется в двух экземплярах, за подписью членов комиссии
Форма М-7 — акт о приемке материалов. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а . О том, в каком случае форма используется и как заполняется, расскажем в нашей консультации.
Бланк разделяется на четыре части:
- 1 страница. Пишется информация о документах, приложенных к товару.
- 2 страница. Характеристика условий, где хранился товар. Здесь следует описать целостность упаковки или ее отсутствие. Если во время осмотра было выявлено, что материала нет в достаточном количестве или он полностью отсутствует – данный факт следует указать.
- 3 страница. Подробно излагаются все выявленные нарушения, если таковы были обнаружены – бой, брак, дефекты и прочее. Записывается количество и их цена.
- 4 страница. Подводятся итоги, сделанные экспертной комиссией, даются соответствующие рекомендации, прикрепляются дополнительные приложения.
В состав членов комиссии входят представители обеих заинтересованных сторон. Обычно, ее возглавляют материально ответственное лицо организации и представитель поставщика.
Акт о приемке материалов формы М7 оформляется, когда осуществляется прием материальных ценностей без сопутствующих документов, либо они пришли не в полном объеме или не соответствуют качеству, указанному поставщиком. Для таких случаев существует форма М7 — это юридическая претензия отправителю материала, поставщику. Если вы составили приемный акт, то форма М4 (приходный ордер) не оформляется. Акт о приемке формы М7 был установлен и утвержден Госкомстатом России номер 71а.
Как правильно заполнить акт о приёмке материалов
В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки. Если груз был застрахован, то указывается страховая компания. Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.
На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.
На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.
На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.
На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.
Обратите внимание! Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Каждый член комиссии, включая кладовщика, принимающего материалы, подписывает акт. Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.
*Упростить ведение документации вам поможет программа для ведения складского учета бесплатно .
Когда используется форма М-7
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.
Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно. К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей . Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в .
Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.
Код по ОКУД для формы — 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка — форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Не только поступление материалов оформляется первичными документами. Это требование относится к любой хозяйственной операции.
Часть необходимых первичных документов оформляет поставщик, а остальные организация должна оформить сами. При этом состав первичных документов складывается в зависимости от того, каким способом были получены материалы.
Важно!
Если оформляется приход материалов, произведенных внутри организации, первичные документы будут только те, которые организация оформит сама.
Способ поступления материалов:
- По возмездному договору, например, поставки, мены;
- По договору дарения;
- Как вклад в уставный капитал;
- Самостоятельное изготовление;
- Полученные при ликвидации ОС, либо при выявлении излишек.
Порядок приемки материалов
Приемка товаров начинается с проверки форм. Вместе с ними должны быть переданы транспортные, сопроводительные, либо расчетные документы. При отсутствии таковых следует связаться с поставщиком. Если поставщик сообщил, что документов нет, либо они были утеряны по пути, необходимо оформление акта приемки материалов формы М7.
Если документы при товаре имеются, следует проверить его количество. Количество материала должно соответствовать цифрам, указанным в сопроводительных актах и количеству, заказанному у поставщика. Можно одновременно проверять количество и качество товара. Если имеется количественное расхождение или брак и бой, то следует позвонить поставщику.