Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного листа.
По правилам ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле:
|
Средний дневной заработок |
= |
База для расчета пособия за расчетный период |
/ |
730 |
Законодательные основы и практика
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Что писать в договоре про зарплату
У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет. Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. В итоге непонятно, что именно указать в договоре:
- Оклад, положенный при полной занятости.
- Часть оклада пропорционально отработанному времени.
Рассмотрим первый вариант. Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю. Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю. В договоре указывается:
- оклад — 50 000 рублей;
- заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
- сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.
Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей, однако эта сумма в договоре не фигурирует.
В соответствии со вторым вариантом, в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей.
Пример расчета квартальной премии, определенной в фиксированном размере с учетом отработанного времени
Работнику установлена квартальная премия в размере должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Оклад работника — 85 500 руб.
Работник болел и в III квартале 2020 г. пропустил 8 рабочих дней.
Квартальная премия составит 75 136,36 руб. (85 500 руб. / 66 р. дн. x 58 отр. дн. (66 р. дн. — 8 р. дн.)).
Труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ).
В частности, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов (ст. 315 ТК РФ).
Следовательно, начисление премии работникам, выполняющим свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должно производиться с применением районного коэффициента.
Всем известно, что МРОТ – это минимальный размер оплаты труда. По закону нашей страны работодатель не имеет права платить своим сотрудникам ежемесячную заработную плату, которая ниже минимального размера оплаты труда по региону. С другой стороны, если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то может получить заработную плату ниже данного значения, как быть в данном случае.
Приведем пример, работник отработал в текущем расчетном месяце всего несколько дней его заработной платы за фактически отработанное время 3000 рублей, при этом минимальный размер оплаты труда по регионам текущий период составляет 6500 рублей. Вопрос обязан ли работодатель доплатить сотруднику до минимального размера оплаты труда. Ответ нет, не обязан.
Как проверить правильность начисления?
В соответствии с законодательством о труде любой работник имеет право получить информацию о начислениях и удержаниях по его заработной плате. Обычно такое право реализуется путем ежемесячного предоставления сотрудникам расчетных листков, в которых содержатся необходимые сведения о всех видах доходов, расходов и сумме, полагающейся к выдаче на руки.
Если какие-то цифры в листке вызывают сомнение, то работники вправе обратиться в бухгалтерию организации для получения разъяснений по своим вопросам.
Самостоятельно без расчетного листка тоже можно проверить правильность начисления заработка, для чего нужно знать размер оклада, все полагающиеся доплаты, плановое и фактически отработанное время, а также алгоритм удержания НДФЛ.
Обязательные документы
Главный пакет документов, в рамках которых начальник фирмы обязуется устанавливать систему выплат или отдельную зарплату сотруднику установлен законодательством в приказе «Об установлении унифицированных форм первой учетной документации выплаты труда». В пакет документов входят следующие экземпляры:
- Трудовой договор по которому будет зафиксирован размер зарплаты и время оплаты аванса или части зарплаты.
- Документ в виде приказа о приеме на работу сотрудника. Такой документ необходим потому что в нем должны быть зафиксированы: величина зарплаты сотрудника, возможные дополнительные выплаты, а также сроки начала и окончания работы сотрудником.
- Табель учета рабочего времени.
- В случае сдельной оплаты труда также необходим соответствующий документ. Эти документы могут быть в виде актов выполненных работ.
- Дополнительные приказы о вознаграждении или взыскании сотрудника.
- Прочие дополнительные документы, которые могут влиять на формирование зарплаты сотрудника.
В вариативный выбор документов по конкретным требованиям могут включаться следующие:
- Автоматизированный учет по табелю учета рабочего времени. Данный пакет документов определяется для применения автоматизированного учета присутствия сотрудников на рабочем месте. Также этот табель часто используется в компаниях с установленными считывающими системами, которые фиксируют время прибытии и ухода сотрудника на локацию фирмы.
- Расчет оплаты труда по табелю рабочего времени. Это единичный документ, который указывает на сам факт выполнения работником должностных обязанностей. Этот способ применяется в бухгалтерских расчетах оплаты.
- Расчетно-платежная ведомость выплат. Этот способ расчет зарплаты используется в применении документа формы Т-49. Если зарплата выплачивается на банковские карты, то используется форма документа Т-51.
- Расчетный отчет о предоставлении отпуска. Данный вид расчетного документа формируется тогда, когда необходимо рассчитать сотруднику отпускные выплаты.
- Расчетный документ в следствии прекращения трудового договора. Данный вид документа формируется, когда необходимо рассчитать размер выплаты при увольнении для того, чтобы учесть все неиспользованные выплаты сотрудника во время его трудовой деятельности. Такими выплатами могут быть не использованные отпускные, больничные и прочие премиальные во время увольнения сотрудника.
- Лицевой счет. Данный вид документации необходим, когда нужно сформировать систематизированный учет всех данных о зарплате, которая начислялась или удерживалась за календарный год.
- Расчетный акт о приеме на работу. Данный вид документов формируется, когда прием на должность обусловлен только потребностью выполнить какую-то конкретную работу на ограниченный срок.
Сдельная оплата труда
Сдельная оплата труда характеризуется тем, что оценивает качество работы сотрудника, а не количество отработанных им часов. Таким образом затраченные усилия оцениваются в материальном эквиваленте. В таком случае заработная плата не будет зависеть от количества отработанного временного промежутка, однако учет рабочего времени все равно присутствует в обязательном порядке для табеля времени. В случае отработки ночной смены, оплата производится с надбавкой. Такая система выплаты актуальная для сотрудников со свободным графиком или удаленной занятостью. Сотрудник, работающий фрилансом также подпадает под учет рабочего времени и время работы удаленного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю. Поскольку организация не может самостоятельно контролировать количество обработанного времени, она обязует сотрудника вести самостоятельно табель учета рабочего времени. Также этот фактор должен быть внесен в трудовой договор. Работать больше, чем установлена норма по производственному календарю сотрудник не имеет право.
В большинстве фирм существует только сдельно-прогрессивная форма выплат, которая характеризует определённую норму выплат по выработке. Таким образом по достижению определенного предела выработки оплата производится по одному тарифу, а при превышении этой планки – по другому. Данная система является довольно эффективной в качестве стимулирования энтузиазма работников.
Формула сдельной зарплаты рассчитывается следующим образом:
(количество отработанного за день материала) * (стоимость работы) + (количество отработанной ежедневной сверх нормы) * (стоимость работы сверх установленной нормы).
Пропорционально отработанному времени это
Соответственно, и расчеты с сотрудником нужно производить по различным алгоритмам.
В первую очередь отметим, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за указанный период норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК). При этом согласно ст. 133.1 ТК в субъекте РФ региональным соглашением может быть также установлен размер минимальной заработной платы для работников региона, за исключением сотрудников организаций, финансируемых из федерального бюджета. В любом случае региональный МРОТ не может быть ниже федерального минимума. Соответственно, если в регионе установлен свой МРОТ, то зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже этого регионального МРОТ. Из данного правила есть только одно исключение — когда работодатель отказался присоединиться к соглашению по региональному МРОТ (ч. 3 ст. 133 и ч. 9 ст. 133.1 ТК).
Как бы там ни было, нижняя планка на размер зарплаты в виде МРОТ (федерального или регионального, если законом субъекта он установлен) относится к оплате труда за полностью отработанный месяц. В случае же, когда речь идет о неполной занятости, то в силу ст. 93 ТК оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Соответственно, и зарплатный минимум также подлежит пропорциональному уменьшению.
Неполный режим работы
Согласно ст. 93 ТК по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При этом в соответствующем приказе, равно как и в трудовом договоре (в допсоглашении к трудовому договору), должен быть конкретизирован вопрос, в каком режиме будет трудиться сотрудник. Ведь от этого напрямую зависит, как нужно будет сотруднику рассчитывать зарплату за отработанное время.
Вариантов здесь может быть три:
1) неполный рабочий день;
2) неполная рабочая неделя;
3) неполный рабочий день при сокращенной рабочей неделе.
Обратите внимание! Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК). Для этих целей можно использовать самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени либо воспользоваться унифицированными формами Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1). Проще, конечно, воспользоваться унифицированной формой. Единственное, что хотелось бы подчеркнуть, — если неполный режим рабочего времени введен по инициативе работодателя, то в подобных ситуациях используются «унифицированные» коды — «НС» или «25». Отдельных кодов для случаев, когда сотрудник трудится в неполном режиме по своей инициативе, не предусмотрено. Поэтому следует либо использовать обычные коды — «Я» или «01», либо разработать коды самостоятельно.
Неполный рабочий день
Такой режим работы предполагает, что продолжительность рабочей недели остается неизменной, а количество отработанных часов в день уменьшается.
Пример 1. В ООО «Ромашка» установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.
Оклад менеджера Иванова И.И. равен 45 000 руб.
С 1 октября 2016 г. Иванов переведен на неполный рабочий день — в соответствии с соглашением с работодателем ему установлен 6-часовой рабочий день при сохранении пятидневной рабочей недели. При этом установлено, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Октябрь 2017 г. Иванов отработал полностью (не болел, не брал отпуск, отгулы и т.п.). За октябрь бухгалтер рассчитает ему зарплату так: по производственному календарю в октябре 2016 г. 21 рабочий день (при пятидневной рабочей неделе) и 168 рабочих часов (при 40-часовом рабочем дне). Иванов отработал 126 рабочих часов (21 дн. x 6 ч). Соответственно, за октябрь ему должна быть начислена зарплата в размере 33 750,36 руб. (45 000 руб. : 168 ч x 126 ч).
Неполная рабочая неделя
Режим неполной рабочей недели предполагает, что у сотрудника появляются дополнительные выходные рабочие дни. При этом продолжительность рабочего дня остается нормальной.
Пример 2. В ООО «Гвоздика» установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.
Оклад водителя Петрова П.П. равен 40 000 руб.
С 1 октября 2016 г. Петров по соглашению с работодателем переведен на режим неполной рабочей недели, при котором ему установлен дополнительный выходной день в неделю — среда. При этом установлено, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.
Октябрь 2017 г. Петров отработал полностью (не болел, не брал отпуск, отгулы и т.п.). За октябрь бухгалтер рассчитает ему зарплату так: в октябре 2016 г. 21 рабочий день (при пятидневной рабочей неделе). Однако в соответствии со своим режимом работы Петров отработал 17 рабочих дней (в октябре 2016 г. у него было четыре дополнительных выходных дня, выпавших на среду — 5, 12, 19 и 26-е).
За октябрь Петрову должна быть начислена зарплата в размере 32 380,92 руб. (40 000 руб. : 21 дн x 17 дн.).
«Смешанный» вариант
Трудовой кодекс не запрещает устанавливать сотрудникам режим неполного рабочего времени, уменьшив как продолжительность рабочей недели, так и продолжительность рабочего дня.
Пример 3. В ООО «Лютик» установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.
Оклад менеджера Соколовой С.С. равен 50 000 руб.
С 1 октября 2016 г. Соколова по соглашению с работодателем переведена на неполный режим рабочего времени:
— продолжительность рабочего дня составляет 6 часов;
— продолжительность рабочей недели — 4 дня с дополнительным выходным днем — среда.
Октябрь 2017 г. Соколова отработала полностью (не болела, не брала отпуск, отгулы и т.п.). За октябрь бухгалтер рассчитает ей зарплату так: в октябре 2016 г. 21 рабочий день (при пятидневной рабочей неделе) и 168 рабочих часов (при 40-часовом рабочем дне). Соколова в октябре отработала 17 дн. по 6 часов, то есть 102 рабочих часа. За октябрь Соколовой должна быть начислена зарплата в размере 30 357,24 руб. (50 000 руб. : 168 ч x 102 ч).
Оплата пропорционально выполненному объему работ
Оплата пропорционально отработанному времени означает, что зарплата работника зависит не от количества отработанных дней или часов, а от выполненного объема работ. К примеру, если установлено, что за каждый сшитый фартук швее-мотористке выплачивается 100 руб., а в месяц таких фартуков в режиме неполной рабочей недели или смены она сшила 250 единиц, то ее зарплата за этот месяц составит 25 000 руб.
Какими бывают виды заработной платы?
В трудовых правоотношениях можно выделить несколько десятков разновидностей заработной платы. На частном предприятии зарплата может быть представлена (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):
- выплатами по тарифу или окладу — за отработанное время;
- выплатами по сдельным расценкам;
- процентами от продаж (комиссионным вознаграждением);
- неденежными доходами;
- авторскими гонорарами;
- надбавками, доплатами, премиями, вознаграждениями за результаты труда;
- выплатами за особые условия труда и т. д.
В 2021 году начисление заработной платы в указанных разновидностях может осуществляться с применением самого широкого спектра методов. При этом указанные виды заработной платы могут любым способом сочетаться между собой — в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.
Узнать больше о применении различных схем оплаты труда на предприятии вы можете в статье «Расчет зарплаты работникам — порядок и формула».
Если говорить о традиционных схемах начисления заработной платы, то к таковым можно отнести (письмо Госплана СССР, Минфина СССР, Госкомцен СССР № 10-86/1080, ЦСУ СССР от 10.06.1975 № АБ-162/16-127):
- повременную схему, в основе которой лежит начисление выплат по окладу исходя из отработанного времени;
- сдельную схему, в основе которой — начисление зарплаты за измеряемые объективно или оцениваемые по установленным критериям результаты работы.
Изучим подробнее, как начисляется зарплата в рамках 2 самых распространенных схем расчетов — повременной и сдельной.
Оплата за фактически отработанное время
Как рассчитать зарплату сотруднику, возможна ли оплата за фактически отработанное время при окладе? Давайте разберемся по порядку.
Существует 5 систем оплаты труда. Разделение систем оплаты труда на определенные виды является достаточно условным. Так система оплаты труда, при которой зарплата работнику начисляется за фактически отработанное время, называется повременной. В данном случае зарплата определяется, отталкиваясь от фиксированной тарифной ставки (почасовой, дневной или месячной). Повременная форма оплаты труда состоит из простой и премиальной системы оплаты.
В повременно-премиальной системе заработной платы обычный повременный заработок сочетается с уплатой премии за выполнение определенных показателей.
При простой повременной системе оплаты труда сотруднику можно определить:
- тарифную ставку (почасовую или дневную);
- месячный оклад.
Если у работника определена дневная или почасовая тарифная ставка, то рассчитать заработную плату стоит пропорционально фактически отработанному работником времени по формуле:
- объем фактически отработанных часов или дней в месяце необходимо умножить на часовую (дневную) ставку. Мы получим зарплату за месяц.
Если у сотрудника определен месячный оклад, то расчет будет непосредственно зависеть от того, выработан им месяц полностью или нет. Если месяц отработан полностью, заработная плата не зависит от количества рабочих дней или часов, которые получаются на месяц по графику. В данном случае зарплата всегда равна размеру оклада за месяц (тарифной ставки): месячный оклад равен зарплате за месяц.
Фактически отработанное время это по трудовому кодексу
Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.
К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:
- вынужденный простой;
- пересменка;
- пребывание в командировке;
- перерыв для обеда, если в это время нельзя оставлять свое рабочее место;
- специальные перерывы для работающих в холодные периоды года, на погрузочных работах и т.п.;
- при доставке транспортом предприятия – время в дороге на работу и с работы и др.
В почасовой системе оплаты имеются плюсы и минусы, как для сотрудников, так и для работодателей.
Плюсы для работодателей:
- экономия средств, так как выплаты сотрудникам производятся только за фактически отработанное время;
- эффективный контроль за производственным процессом и результатами работы;
- удобный расчет зарплаты сотрудникам, работающим на условиях совместительства.
Это важно знать: Образец досудебной претензии о возврате денежных средств
Минусы для работодателей:
- сложность проведения финансовых расчетов;
- необходимость вести постоянный учет отработанного времени;
- при отсутствии премий плохая мотивация сотрудников.
Преимущества для работников:
- возможность работать на нескольких работах одновременно;
- получение дохода за фактически отработанное время;
- возможность построить рабочий график с учетом разной нагрузки.
- установка работодателем большого количества обязанностей, которые необходимо выполнить за один трудовой час;
- в большинстве случаев отсутствие премий и других поощрительных выплат.
Фактически отработанное время
Фактически отработанное время — это время выполнения сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, работы.
Определять систему оплаты труда, при которой заработная плата начисляется за фактически отработанное время можно работникам, труд которых целесообразно оценивать исходя из тех дней или часов, которые они реально отработали.
Это могут быть:
- работники, труд которых сложно нормировать или выполняемые работы которых не поддаются учету (например, руководящий, административно-управленческий персонал);
- работники, которые не влияют на увеличение объема продукции (например, если результат работ определяется преимущественно производительностью оборудования);
- работники, у которых сложно (невозможно) определить производительность труда.